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文檔簡介

岳塘區(qū)餐飲費(fèi)用管理辦法總則目的為了加強(qiáng)岳塘區(qū)餐飲費(fèi)用的管理,規(guī)范餐飲費(fèi)用支出行為,提高資金使用效益,確保餐飲服務(wù)質(zhì)量,特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于岳塘區(qū)內(nèi)所有機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體以及其他組織(以下統(tǒng)稱“單位”)的餐飲費(fèi)用管理?;驹瓌t1.合規(guī)性原則:餐飲費(fèi)用的支出必須符合國家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度的規(guī)定。2.真實(shí)性原則:費(fèi)用支出應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確地反映實(shí)際發(fā)生的餐飲業(yè)務(wù),不得虛報(bào)、冒領(lǐng)。3.合理性原則:根據(jù)實(shí)際工作需要和合理標(biāo)準(zhǔn)安排餐飲費(fèi)用,杜絕浪費(fèi)。4.效益性原則:在保證餐飲服務(wù)質(zhì)量的前提下,努力降低費(fèi)用支出,提高資金使用效益。餐飲費(fèi)用的分類與標(biāo)準(zhǔn)公務(wù)接待餐飲費(fèi)用1.定義:指單位為執(zhí)行公務(wù)或開展業(yè)務(wù)活動(dòng)需要,接待國內(nèi)外來訪的領(lǐng)導(dǎo)、專家、客商等所發(fā)生的餐飲費(fèi)用。2.接待標(biāo)準(zhǔn)接待對象為省部級及以上領(lǐng)導(dǎo)干部的,可安排工作餐一次,并嚴(yán)格控制陪餐人數(shù)。接待省部級領(lǐng)導(dǎo)干部的工作餐標(biāo)準(zhǔn)每人每餐不超過[X]元;接待省部級以下領(lǐng)導(dǎo)干部的工作餐標(biāo)準(zhǔn)每人每餐不超過[X]元。接待其他國內(nèi)公務(wù)人員的,工作餐標(biāo)準(zhǔn)每人每餐不超過[X]元。接待應(yīng)嚴(yán)格控制陪餐人數(shù),接待對象在[X]人以內(nèi)的,陪餐人數(shù)不得超過[X]人;超過[X]人的,陪餐人數(shù)不得超過接待對象人數(shù)的三分之一。接待國外公務(wù)人員的,根據(jù)外事接待相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,按照對等原則安排,標(biāo)準(zhǔn)另行制定。3.接待程序公務(wù)接待應(yīng)提前填寫《公務(wù)接待審批單》,注明接待對象、事由、時(shí)間、地點(diǎn)、陪同人員等信息,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審批同意后方可安排。接待用餐應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)安排,原則上在單位內(nèi)部食堂或定點(diǎn)餐飲場所進(jìn)行。確因工作需要在外部非定點(diǎn)餐飲場所安排用餐的,需提前報(bào)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。接待用餐結(jié)束后,應(yīng)由經(jīng)辦人在發(fā)票上簽字確認(rèn),并附上《公務(wù)接待審批單》等相關(guān)憑證,按照單位財(cái)務(wù)報(bào)銷制度進(jìn)行報(bào)銷。會(huì)議餐飲費(fèi)用1.定義:指單位召開各類會(huì)議期間為參會(huì)人員提供的餐飲費(fèi)用。2.會(huì)議分類及餐飲標(biāo)準(zhǔn)一類會(huì)議:參會(huì)人員以省部級及以上領(lǐng)導(dǎo)為主,會(huì)議餐飲標(biāo)準(zhǔn)按照每人每餐不超過[X]元執(zhí)行。二類會(huì)議:參會(huì)人員以司局級干部為主,會(huì)議餐飲標(biāo)準(zhǔn)按照每人每餐不超過[X]元執(zhí)行。三類會(huì)議:參會(huì)人員以處級及以下干部為主,會(huì)議餐飲標(biāo)準(zhǔn)按照每人每餐不超過[X]元執(zhí)行。四類會(huì)議:參會(huì)人員以一般工作人員為主,會(huì)議餐飲標(biāo)準(zhǔn)按照每人每餐不超過[X]元執(zhí)行。3.會(huì)議餐飲安排會(huì)議餐飲應(yīng)根據(jù)會(huì)議規(guī)模、會(huì)期長短等合理安排,提倡自助餐形式,確需安排桌餐的,應(yīng)嚴(yán)格控制菜品數(shù)量和檔次。會(huì)議主辦單位應(yīng)提前與餐飲服務(wù)提供方簽訂合同,明確餐飲標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)要求、結(jié)算方式等內(nèi)容。會(huì)議期間如需安排茶歇,茶歇標(biāo)準(zhǔn)每人每次不超過[X]元,可提供點(diǎn)心、水果、飲品等。培訓(xùn)餐飲費(fèi)用1.定義:指單位組織各類培訓(xùn)活動(dòng)期間為學(xué)員提供的餐飲費(fèi)用。2.培訓(xùn)餐飲標(biāo)準(zhǔn)短期培訓(xùn)(培訓(xùn)時(shí)間不超過[X]天):餐飲標(biāo)準(zhǔn)按照每人每天不超過[X]元執(zhí)行。中長期培訓(xùn)(培訓(xùn)時(shí)間超過[X]天):餐飲標(biāo)準(zhǔn)按照每人每天不超過[X]元執(zhí)行。3.培訓(xùn)餐飲管理培訓(xùn)餐飲應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)課程安排和學(xué)員實(shí)際需求合理安排,可提供自助餐或桌餐。培訓(xùn)主辦單位應(yīng)加強(qiáng)對培訓(xùn)餐飲的管理,監(jiān)督餐飲服務(wù)質(zhì)量,確保學(xué)員飲食安全和營養(yǎng)均衡。培訓(xùn)期間如需安排加餐,加餐標(biāo)準(zhǔn)每人每次不超過[X]元,可提供簡單的食品和飲品。其他餐飲費(fèi)用1.定義:指除公務(wù)接待、會(huì)議、培訓(xùn)以外,單位因工作需要發(fā)生的其他餐飲費(fèi)用,如加班餐、誤餐補(bǔ)助等。2.加班餐標(biāo)準(zhǔn)因工作需要安排加班的,可根據(jù)實(shí)際情況提供加班餐,加班餐標(biāo)準(zhǔn)每人每餐不超過[X]元。加班餐應(yīng)嚴(yán)格控制數(shù)量,避免浪費(fèi)。加班結(jié)束后,應(yīng)由經(jīng)辦人在發(fā)票上簽字確認(rèn),并注明加班事由、加班人員等信息,按照單位財(cái)務(wù)報(bào)銷制度進(jìn)行報(bào)銷。3.誤餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)工作人員因工作需要不能在單位食堂或回家就餐的,可按照規(guī)定領(lǐng)取誤餐補(bǔ)助。誤餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)每人每餐不超過[X]元。誤餐補(bǔ)助應(yīng)按月發(fā)放,發(fā)放時(shí)應(yīng)填寫《誤餐補(bǔ)助發(fā)放表》,注明發(fā)放日期、發(fā)放人員、發(fā)放金額等信息,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審批后發(fā)放。餐飲費(fèi)用的報(bào)銷管理報(bào)銷憑證要求1.餐飲費(fèi)用報(bào)銷必須提供合法有效的發(fā)票,發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與實(shí)際發(fā)生的餐飲業(yè)務(wù)相符,包括餐飲服務(wù)名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額等信息。2.發(fā)票應(yīng)加蓋餐飲服務(wù)提供方的發(fā)票專用章,發(fā)票字跡清晰、內(nèi)容完整,不得涂改、偽造。3.除發(fā)票外,還應(yīng)提供相關(guān)的消費(fèi)清單或小票,清單或小票應(yīng)注明餐飲服務(wù)的詳細(xì)內(nèi)容,如菜品名稱、數(shù)量、價(jià)格等,以便核對。報(bào)銷審批流程1.經(jīng)辦人應(yīng)在餐飲費(fèi)用發(fā)生后及時(shí)整理相關(guān)憑證,填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》,注明費(fèi)用所屬項(xiàng)目、事由、金額等信息,并簽字確認(rèn)。2.將填寫好的《費(fèi)用報(bào)銷單》及相關(guān)憑證提交給部門負(fù)責(zé)人審核,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)本辦法的規(guī)定對費(fèi)用的真實(shí)性、合理性、合規(guī)性進(jìn)行審核,并簽字確認(rèn)。3.部門負(fù)責(zé)人審核通過后,將《費(fèi)用報(bào)銷單》及相關(guān)憑證提交給財(cái)務(wù)部門審核。財(cái)務(wù)部門應(yīng)重點(diǎn)審核發(fā)票的真實(shí)性、合法性、報(bào)銷金額是否符合標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容,審核無誤后簽字確認(rèn)。4.財(cái)務(wù)部門審核通過后,將《費(fèi)用報(bào)銷單》及相關(guān)憑證提交給單位負(fù)責(zé)人審批。單位負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)本單位的財(cái)務(wù)制度和實(shí)際情況對費(fèi)用進(jìn)行審批,審批通過后簽字確認(rèn)。5.經(jīng)辦人持經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審批后的《費(fèi)用報(bào)銷單》及相關(guān)憑證到財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù),財(cái)務(wù)部門根據(jù)審批結(jié)果支付報(bào)銷款項(xiàng)。報(bào)銷時(shí)間限制餐飲費(fèi)用應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后的[X]個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷,逾期不予報(bào)銷(因特殊原因經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的除外)。餐飲費(fèi)用的監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.各單位應(yīng)建立健全餐飲費(fèi)用內(nèi)部監(jiān)督制度,加強(qiáng)對餐飲費(fèi)用支出的日常管理和監(jiān)督。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對餐飲費(fèi)用的報(bào)銷情況進(jìn)行檢查,核對報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性、合規(guī)性,以及報(bào)銷金額是否符合標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。3.審計(jì)部門應(yīng)定期對單位餐飲費(fèi)用的管理情況進(jìn)行審計(jì),檢查餐飲費(fèi)用的支出是否符合本辦法的規(guī)定,是否存在違規(guī)違紀(jì)行為。外部監(jiān)督1.財(cái)政部門應(yīng)加強(qiáng)對各單位餐飲費(fèi)用管理情況的監(jiān)督檢查,對違反本辦法規(guī)定的單位,依法依規(guī)進(jìn)行處理。2.紀(jì)檢監(jiān)察部門應(yīng)加強(qiáng)對各單位餐飲費(fèi)用支出的監(jiān)督,嚴(yán)肅查處違規(guī)違紀(jì)行為,對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行問責(zé)。違規(guī)處理對違規(guī)行為的界定1.違反本辦法規(guī)定,虛報(bào)、冒領(lǐng)餐飲費(fèi)用的。2.擅自提高餐飲費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),超標(biāo)準(zhǔn)支出餐飲費(fèi)用的。3.未按照規(guī)定的程序?qū)徟惋嬞M(fèi)用,擅自安排餐飲接待的。4.其他違反本辦法規(guī)定的行為。違規(guī)處理措施1.對違規(guī)報(bào)銷的餐飲費(fèi)用,財(cái)務(wù)部門應(yīng)予以追回,并按照單位財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行處理。2.對違規(guī)行為的直接責(zé)任人,視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、記過、記大過、降級、撤職、開除等處分。3.對違規(guī)行為涉及的單位,財(cái)政部

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