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文檔簡介

度假式小區(qū)物業(yè)管理辦法一、總則(一)目的為了規(guī)范度假式小區(qū)的物業(yè)管理服務(wù),提升小區(qū)居民的生活品質(zhì),保障小區(qū)的安全、舒適與整潔,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于[小區(qū)名稱]度假式小區(qū)的物業(yè)管理活動(dòng),包括但不限于小區(qū)內(nèi)的房屋及配套設(shè)施設(shè)備、公共區(qū)域、綠化景觀、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)等方面的管理。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保物業(yè)管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.服務(wù)至上原則:以業(yè)主需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)、高效、貼心的物業(yè)服務(wù),不斷提升業(yè)主滿意度。3.專業(yè)管理原則:配備專業(yè)的物業(yè)管理團(tuán)隊(duì),運(yùn)用科學(xué)的管理方法和先進(jìn)的技術(shù)手段,提高物業(yè)管理水平。4.公開透明原則:物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用等信息應(yīng)向業(yè)主公開,接受業(yè)主監(jiān)督。(四)管理職責(zé)1.物業(yè)管理公司職責(zé)負(fù)責(zé)制定并執(zhí)行小區(qū)物業(yè)管理方案,組織實(shí)施各項(xiàng)物業(yè)管理服務(wù)工作。建立健全小區(qū)物業(yè)管理檔案,包括業(yè)主檔案、房屋檔案、設(shè)施設(shè)備檔案等。負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)房屋及配套設(shè)施設(shè)備的維修、養(yǎng)護(hù)和管理,確保其正常運(yùn)行。做好小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理工作,包括清掃保潔、垃圾分類處理等。加強(qiáng)小區(qū)安全保衛(wèi)工作,制定安全管理制度,配備安保人員,確保小區(qū)居民生命財(cái)產(chǎn)安全。協(xié)調(diào)處理小區(qū)內(nèi)的鄰里關(guān)系和各類糾紛,維護(hù)小區(qū)和諧穩(wěn)定。定期向業(yè)主委員會(huì)匯報(bào)物業(yè)管理工作情況,接受業(yè)主監(jiān)督和考核。2.業(yè)主委員會(huì)職責(zé)代表業(yè)主與物業(yè)管理公司簽訂物業(yè)服務(wù)合同,監(jiān)督合同的履行情況。聽取業(yè)主意見和建議,及時(shí)反饋給物業(yè)管理公司,并督促其改進(jìn)服務(wù)。參與制定小區(qū)物業(yè)管理規(guī)章制度,協(xié)助物業(yè)管理公司開展工作。監(jiān)督小區(qū)公共維修資金的使用情況,確保資金安全、合理使用。組織業(yè)主對物業(yè)管理公司的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評估和考核,決定是否續(xù)聘或解聘物業(yè)管理公司。二、房屋及配套設(shè)施設(shè)備管理(一)房屋管理1.業(yè)主應(yīng)按照房屋設(shè)計(jì)用途使用房屋,不得擅自改變房屋結(jié)構(gòu)、用途或進(jìn)行違法搭建。2.物業(yè)管理公司應(yīng)定期對房屋進(jìn)行巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理房屋存在的安全隱患,如墻體裂縫、屋頂漏水等。3.業(yè)主裝修房屋時(shí),應(yīng)提前向物業(yè)管理公司辦理裝修手續(xù),遵守裝修管理規(guī)定,不得影響房屋結(jié)構(gòu)安全和其他業(yè)主的正常生活。(二)配套設(shè)施設(shè)備管理1.建立健全小區(qū)配套設(shè)施設(shè)備檔案,詳細(xì)記錄設(shè)施設(shè)備的型號、規(guī)格、購置時(shí)間、維修保養(yǎng)記錄等信息。2.制定設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保其正常運(yùn)行。如電梯應(yīng)每月進(jìn)行一次全面檢查和維護(hù),消防設(shè)施應(yīng)每季度進(jìn)行一次檢測等。3.對設(shè)施設(shè)備的維修、更新和改造,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批,并及時(shí)向業(yè)主公示。維修資金的使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序辦理,接受業(yè)主監(jiān)督。4.加強(qiáng)對設(shè)施設(shè)備操作人員的培訓(xùn)和管理,確保其持證上崗,嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作設(shè)施設(shè)備。三、環(huán)境衛(wèi)生管理(一)清掃保潔1.制定小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清掃保潔標(biāo)準(zhǔn),明確各區(qū)域的清掃頻次和質(zhì)量要求。如公共區(qū)域應(yīng)每天定時(shí)清掃,樓道應(yīng)每周至少清掃一次等。2.配備足夠的清掃保潔人員,負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生清掃工作。清掃保潔人員應(yīng)按時(shí)上崗,認(rèn)真履行職責(zé),確保小區(qū)環(huán)境整潔衛(wèi)生。3.加強(qiáng)對清掃保潔工作的監(jiān)督檢查,定期對小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生狀況進(jìn)行評估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并整改存在的問題。(二)垃圾分類處理1.按照當(dāng)?shù)卣睦诸愐?,在小區(qū)內(nèi)設(shè)置垃圾分類收集容器,引導(dǎo)業(yè)主進(jìn)行垃圾分類投放。2.定期組織垃圾分類宣傳活動(dòng),向業(yè)主普及垃圾分類知識,提高業(yè)主的垃圾分類意識。3.與專業(yè)的垃圾處理公司合作,確保小區(qū)內(nèi)的垃圾得到及時(shí)、規(guī)范的處理,避免垃圾堆積和環(huán)境污染。四、安全保衛(wèi)管理(一)人員出入管理1.在小區(qū)出入口設(shè)置門禁系統(tǒng),對進(jìn)出小區(qū)的人員和車輛進(jìn)行嚴(yán)格登記和檢查。業(yè)主憑有效證件進(jìn)出小區(qū),外來人員和車輛須經(jīng)業(yè)主確認(rèn)或登記后放行。2.加強(qiáng)對門禁系統(tǒng)的管理和維護(hù),確保其正常運(yùn)行。如有故障應(yīng)及時(shí)維修,防止出現(xiàn)安全漏洞。(二)巡邏防范1.制定小區(qū)巡邏制度,安排安保人員定時(shí)對小區(qū)進(jìn)行巡邏。巡邏范圍應(yīng)覆蓋小區(qū)內(nèi)的各個(gè)區(qū)域,包括公共區(qū)域、樓幢、地下車庫等。2.巡邏人員應(yīng)佩戴明顯的標(biāo)識,攜帶必要的巡邏裝備,如對講機(jī)、手電筒等。在巡邏過程中,要認(rèn)真檢查小區(qū)內(nèi)的安全情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理各類安全隱患和異常情況。3.建立巡邏記錄制度,巡邏人員應(yīng)如實(shí)記錄巡邏時(shí)間、路線、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等信息,以備查閱。(三)消防安全管理1.制定小區(qū)消防安全制度,明確消防安全責(zé)任,確保小區(qū)內(nèi)的消防設(shè)施設(shè)備完好有效。2.在小區(qū)內(nèi)設(shè)置明顯的消防安全標(biāo)識,定期組織業(yè)主進(jìn)行消防安全宣傳和培訓(xùn),提高業(yè)主的消防安全意識和自防自救能力。3.加強(qiáng)對消防設(shè)施設(shè)備的巡查和維護(hù),確保消防通道暢通無阻。如消防栓、滅火器等應(yīng)定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)維修或更換。4.制定火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案,定期組織消防演練,提高應(yīng)對火災(zāi)事故的能力。(四)車輛管理1.合理規(guī)劃小區(qū)內(nèi)的停車位,確保車輛有序停放。對停車位進(jìn)行編號管理,方便業(yè)主停車。2.收取車輛停放服務(wù)費(fèi)時(shí),應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行公示,并嚴(yán)格執(zhí)行收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。3.加強(qiáng)對小區(qū)內(nèi)車輛的管理,禁止車輛亂停亂放、超速行駛等行為。對違規(guī)車輛進(jìn)行勸阻和制止,情節(jié)嚴(yán)重的可依法采取相應(yīng)措施。五、綠化景觀管理(一)綠化養(yǎng)護(hù)1.制定小區(qū)綠化養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,定期對小區(qū)內(nèi)的綠化植物進(jìn)行澆水、施肥、修剪、病蟲害防治等養(yǎng)護(hù)工作。2.配備專業(yè)的綠化養(yǎng)護(hù)人員,確保綠化養(yǎng)護(hù)工作的質(zhì)量和效果。綠化養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能,按照養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作。3.加強(qiáng)對綠化植物的巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理綠化植物存在的問題,如枯死、病蟲害等。對需要補(bǔ)種或更換的綠化植物,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。(二)景觀維護(hù)1.定期對小區(qū)內(nèi)的景觀設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù),如亭臺(tái)樓閣、假山噴泉等,確保其安全、美觀。2.對景觀區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行清理,保持景觀區(qū)域的整潔干凈。3.根據(jù)小區(qū)整體規(guī)劃和業(yè)主需求,適時(shí)對景觀進(jìn)行優(yōu)化和改造,提升小區(qū)的景觀品質(zhì)。六、物業(yè)服務(wù)費(fèi)用管理(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)小區(qū)的實(shí)際情況和物業(yè)服務(wù)內(nèi)容,按照合理、公平、公開的原則制定。2.物業(yè)服務(wù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在物業(yè)服務(wù)合同中明確約定,并向業(yè)主公示。(二)費(fèi)用收繳1.物業(yè)管理公司應(yīng)按照物業(yè)服務(wù)合同約定的時(shí)間和方式向業(yè)主收取物業(yè)服務(wù)費(fèi)用。業(yè)主應(yīng)按時(shí)足額繳納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用,不得拖欠。2.對拖欠物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的業(yè)主,物業(yè)管理公司應(yīng)及時(shí)進(jìn)行催繳。經(jīng)催繳仍不繳納的,可按照合同約定通過法律途徑解決。(三)費(fèi)用使用1.物業(yè)服務(wù)費(fèi)用應(yīng)專款專用,主要用于支付小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)所需的各項(xiàng)費(fèi)用,包括人員工資、設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)、環(huán)境衛(wèi)生清掃保潔費(fèi)、綠化養(yǎng)護(hù)費(fèi)、安全保衛(wèi)費(fèi)等。2.物業(yè)管理公司應(yīng)定期向業(yè)主公布物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的收支情況,接受業(yè)主監(jiān)督。七、投訴處理與溝通協(xié)調(diào)(一)投訴處理1.建立健全投訴處理機(jī)制,設(shè)立專門的投訴受理渠道,如投訴電話、郵箱、意見箱等,方便業(yè)主投訴。2.對業(yè)主的投訴應(yīng)及時(shí)受理,并進(jìn)行詳細(xì)記錄。在接到投訴后,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)給予業(yè)主回復(fù),告知投訴處理的進(jìn)展情況。3.對投訴問題進(jìn)行調(diào)查核實(shí),根據(jù)調(diào)查結(jié)果采取相應(yīng)的處理措施。處理結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給業(yè)主,并跟蹤回訪,確保業(yè)主對處理結(jié)果滿意。(二)溝通協(xié)調(diào)1.加強(qiáng)與業(yè)主的溝通協(xié)調(diào),定期組織業(yè)主座談會(huì)、意見征集活動(dòng)等,聽取業(yè)主的意見和建議,及時(shí)了解業(yè)主的需求和訴求。2.建立業(yè)主溝通平臺(tái),如微信群、QQ群等,方便物業(yè)管理公司

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