供電局物資供應(yīng)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)供電局物資供應(yīng)管理，規(guī)范物資采購、供應(yīng)、存儲等環(huán)節(jié)的工作流程，確保物資供應(yīng)的及時性、準(zhǔn)確性和可靠性，滿足電網(wǎng)建設(shè)、運(yùn)行和維護(hù)的需求，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于供電局物資供應(yīng)管理的全過程，包括物資需求計(jì)劃的編制、采購合同的簽訂與執(zhí)行、物資的驗(yàn)收與入庫、存儲與保管、發(fā)放與配送等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保物資供應(yīng)管理工作合法合規(guī)。2.保障供應(yīng)原則以保障電網(wǎng)安全穩(wěn)定運(yùn)行和可靠供電為首要目標(biāo)，確保物資及時供應(yīng)。3.質(zhì)量第一原則嚴(yán)格把控物資質(zhì)量，確保采購的物資符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。4.成本控制原則在保證物資質(zhì)量和供應(yīng)的前提下，合理控制物資采購成本和庫存成本。5.信息化管理原則充分利用信息化技術(shù)手段，提高物資供應(yīng)管理的效率和透明度。二、物資需求計(jì)劃管理（一）需求計(jì)劃編制依據(jù)1.電網(wǎng)建設(shè)、改造和維護(hù)計(jì)劃。2.設(shè)備檢修計(jì)劃。3.運(yùn)行維護(hù)消耗定額。4.物資庫存情況。（二）需求計(jì)劃編制流程1.各部門根據(jù)工作安排，結(jié)合實(shí)際需求，于每月[具體日期]前提交物資需求計(jì)劃草案。2.物資供應(yīng)部門對需求計(jì)劃草案進(jìn)行匯總、審核，與各部門溝通協(xié)調(diào)，對不合理的需求進(jìn)行調(diào)整。3.經(jīng)審核后的需求計(jì)劃報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，批準(zhǔn)后的需求計(jì)劃作為物資采購的依據(jù)。（三）需求計(jì)劃變更管理1.因特殊原因需要變更需求計(jì)劃的，由需求部門提出書面申請，說明變更原因和內(nèi)容。2.物資供應(yīng)部門對變更申請進(jìn)行審核，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.變更后的需求計(jì)劃應(yīng)及時通知相關(guān)部門，確保物資采購工作的順利進(jìn)行。三、物資采購管理（一）采購方式選擇1.招標(biāo)采購對于金額較大、技術(shù)復(fù)雜、通用性強(qiáng)的物資，采用招標(biāo)采購方式。2.競爭性談判采購對于金額較小、技術(shù)簡單、市場競爭充分的物資，采用競爭性談判采購方式。3.單一來源采購對于只能從唯一供應(yīng)商處采購的物資，采用單一來源采購方式。4.詢價采購對于金額較小、規(guī)格型號明確、市場價格透明的物資，采用詢價采購方式。（二）采購流程1.采購部門根據(jù)批準(zhǔn)的需求計(jì)劃，編制采購文件，明確采購物資的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨期等。2.發(fā)布采購公告，邀請供應(yīng)商參與投標(biāo)或談判。3.對供應(yīng)商進(jìn)行資格審查，確定入圍供應(yīng)商名單。4.組織開標(biāo)、評標(biāo)或談判，確定中標(biāo)供應(yīng)商或成交供應(yīng)商。5.與中標(biāo)供應(yīng)商或成交供應(yīng)商簽訂采購合同。（三）采購合同管理1.采購合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物資規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價格、交貨期、付款方式、違約責(zé)任等條款。2.采購部門負(fù)責(zé)采購合同的起草、審核、簽訂和執(zhí)行跟蹤。3.合同簽訂后，應(yīng)及時將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門，確保各部門了解合同內(nèi)容和要求。4.加強(qiáng)對采購合同執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查，及時處理合同履行過程中出現(xiàn)的問題。四、物資驗(yàn)收與入庫管理（一）驗(yàn)收依據(jù)1.采購合同。2.相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。3.技術(shù)協(xié)議。（二）驗(yàn)收流程1.物資到貨前，物資供應(yīng)部門應(yīng)通知相關(guān)部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.物資到貨后，由物資供應(yīng)部門組織相關(guān)部門按照驗(yàn)收依據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收。3.驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量、外觀等。4.對于驗(yàn)收合格的物資，辦理入庫手續(xù)；對于驗(yàn)收不合格的物資，及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商，辦理退貨或換貨手續(xù)。（三）入庫管理1.物資入庫應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號等進(jìn)行分類存放，標(biāo)識清晰。2.建立物資入庫臺賬，記錄物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫日期、供應(yīng)商等信息。3.加強(qiáng)對物資倉庫的管理，確保物資存儲安全，防止物資損壞、丟失等情況發(fā)生。五、物資存儲與保管管理（一）存儲環(huán)境要求1.根據(jù)物資的特性，設(shè)置相應(yīng)的存儲倉庫，滿足防火、防潮、防蟲、防盜等要求。2.定期對倉庫進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保倉庫設(shè)施完好。（二）庫存管理1.建立物資庫存管理制度，定期對物資進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。2.合理控制物資庫存水平，根據(jù)物資需求計(jì)劃和采購周期，確定合理的安全庫存和最高庫存。3.對庫存物資進(jìn)行分類管理，重點(diǎn)關(guān)注關(guān)鍵物資和稀缺物資的庫存情況。（三）物資保管措施1.對不同類型的物資采取相應(yīng)的保管措施，如對易受潮的物資采取防潮措施，對易燃易爆物資采取防火防爆措施等。2.定期對物資進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，確保物資質(zhì)量不受影響。六、物資發(fā)放與配送管理（一）發(fā)放流程1.需求部門根據(jù)工作需要，填寫物資領(lǐng)用申請表，注明物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。2.物資供應(yīng)部門對領(lǐng)用申請表進(jìn)行審核，審核通過后辦理物資發(fā)放手續(xù)。3.物資發(fā)放應(yīng)遵循先進(jìn)先出的原則，確保物資質(zhì)量。（二）配送管理1.根據(jù)物資需求和配送地點(diǎn)，合理安排配送車輛和配送路線，確保物資及時送達(dá)。2.加強(qiáng)對配送過程的管理，確保物資安全運(yùn)輸，防止物資損壞、丟失等情況發(fā)生。3.建立配送信息跟蹤系統(tǒng)，及時掌握物資配送情況，反饋配送信息。七、物資質(zhì)量管理（一）質(zhì)量控制措施1.嚴(yán)格供應(yīng)商資質(zhì)審查，確保供應(yīng)商具備生產(chǎn)合格物資的能力。2.在采購合同中明確物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收方法，加強(qiáng)對物資質(zhì)量的檢驗(yàn)和驗(yàn)收。3.定期對物資質(zhì)量進(jìn)行抽檢，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時處理。（二）質(zhì)量問題處理1.對于驗(yàn)收不合格的物資，及時通知供應(yīng)商進(jìn)行整改或換貨。2.對于因物資質(zhì)量問題給電網(wǎng)運(yùn)行造成影響的，要追究供應(yīng)商的責(zé)任，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。八、物資信息化管理（一）信息化系統(tǒng)建設(shè)1.建立物資管理信息化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物資需求計(jì)劃、采購、驗(yàn)收、入庫、存儲、發(fā)放、配送等環(huán)節(jié)的信息化管理。2.完善信息化系統(tǒng)功能，提高物資管理工作的效率和透明度。（二）數(shù)據(jù)管理1.加強(qiáng)對物資管理信息化系統(tǒng)數(shù)據(jù)的維護(hù)和管理，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和及時性。2.定期對數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）信息安全管理1.建立信息安全管理制度，加強(qiáng)對物資管理信息化系統(tǒng)的安全防護(hù)，防止信息泄露和網(wǎng)絡(luò)攻擊。2.對系統(tǒng)操作人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高安全意識。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.建立物資供應(yīng)管理監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對物資采購、驗(yàn)收、入庫、存儲、發(fā)放等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。（二）考核評價1.制定物資供應(yīng)管理考