制式物品歸還管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司制式物品的管理，規(guī)范制式物品的領(lǐng)用、使用及歸還流程，確保制式物品的安全與完整，提高其使用效率，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及制式物品領(lǐng)用的部門及員工。（三）定義1.制式物品：指公司統(tǒng)一配備的、具有特定標(biāo)識(shí)和用途的物品，包括但不限于制服、工作證、辦公設(shè)備、工具、車輛等。2.領(lǐng)用：指員工因工作需要，按照規(guī)定程序從公司相關(guān)部門領(lǐng)取制式物品的行為。3.歸還：指員工在完成工作任務(wù)或離職時(shí)，將所領(lǐng)用的制式物品交回公司相關(guān)部門的行為。（四）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)制式物品實(shí)行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理。2.按需領(lǐng)用原則：?jiǎn)T工應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際需要，按照規(guī)定程序領(lǐng)用制式物品，不得超量領(lǐng)用。3.誰領(lǐng)用誰負(fù)責(zé)原則：領(lǐng)用制式物品的員工對(duì)所領(lǐng)用物品的安全、完整和正常使用負(fù)責(zé)。4.及時(shí)歸還原則：?jiǎn)T工在完成工作任務(wù)或離職時(shí)，應(yīng)及時(shí)將所領(lǐng)用的制式物品歸還公司相關(guān)部門。二、管理職責(zé)（一）行政部門1.負(fù)責(zé)制定和完善制式物品歸還管理辦法，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)制式物品的統(tǒng)一采購、驗(yàn)收、入庫、保管和發(fā)放。3.負(fù)責(zé)對(duì)各部門制式物品的領(lǐng)用、使用及歸還情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。4.負(fù)責(zé)對(duì)損壞、丟失的制式物品進(jìn)行鑒定和處理。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門員工制式物品領(lǐng)用、使用及歸還的管理工作。2.負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工進(jìn)行制式物品使用規(guī)范的培訓(xùn)和教育。3.負(fù)責(zé)及時(shí)向行政部門反饋本部門制式物品的需求情況。4.協(xié)助行政部門做好制式物品的盤點(diǎn)和清查工作。（三）領(lǐng)用員工1.嚴(yán)格按照本辦法規(guī)定的程序領(lǐng)用、使用和歸還制式物品。2.妥善保管所領(lǐng)用的制式物品，不得轉(zhuǎn)借、出租、抵押或擅自更改其用途。3.如發(fā)現(xiàn)所領(lǐng)用的制式物品損壞、丟失或被盜，應(yīng)及時(shí)向所在部門報(bào)告，并配合行政部門進(jìn)行調(diào)查處理。三、制式物品的領(lǐng)用（一）領(lǐng)用申請(qǐng)1.員工因工作需要領(lǐng)用制式物品時(shí)，應(yīng)填寫《制式物品領(lǐng)用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明領(lǐng)用物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用原因及預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息。2.《制式物品領(lǐng)用申請(qǐng)表》經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)行政部門審批。（二）審批發(fā)放1.行政部門收到《制式物品領(lǐng)用申請(qǐng)表》后，應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際需要和庫存情況進(jìn)行審批。2.對(duì)于符合領(lǐng)用條件的申請(qǐng)，行政部門應(yīng)及時(shí)發(fā)放制式物品，并在《制式物品領(lǐng)用登記表》上登記領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。3.對(duì)于不符合領(lǐng)用條件的申請(qǐng)，行政部門應(yīng)向申請(qǐng)人說明原因，并退還其《制式物品領(lǐng)用申請(qǐng)表》。（三）領(lǐng)用注意事項(xiàng)1.員工應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)領(lǐng)取制式物品，逾期未領(lǐng)的，視為自動(dòng)放棄。2.領(lǐng)用制式物品時(shí)，領(lǐng)用人應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，如有不符，應(yīng)及時(shí)向行政部門提出更換。3.行政部門發(fā)放的制式物品應(yīng)確保質(zhì)量完好、功能正常，如有質(zhì)量問題，領(lǐng)用人應(yīng)及時(shí)向行政部門反饋，行政部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理。四、制式物品的使用（一）使用規(guī)范1.員工應(yīng)按照制式物品的使用說明書和操作規(guī)程正確使用所領(lǐng)用的物品，不得違規(guī)操作。2.員工應(yīng)妥善保管所領(lǐng)用的制式物品，保持其清潔、完好，不得隨意丟棄、損壞或涂改。3.員工在使用制式物品過程中，如發(fā)現(xiàn)物品出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時(shí)停止使用，并向所在部門報(bào)告，由所在部門負(fù)責(zé)聯(lián)系行政部門進(jìn)行維修或更換。4.員工不得將所領(lǐng)用的制式物品轉(zhuǎn)借他人或用于非工作目的。（二）使用監(jiān)督1.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門員工制式物品使用情況的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。2.行政部門應(yīng)定期對(duì)各部門制式物品的使用情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用的，應(yīng)責(zé)令其限期整改，并按照本辦法的規(guī)定進(jìn)行處理。五、制式物品的歸還（一）歸還申請(qǐng)1.員工在完成工作任務(wù)或離職時(shí)，應(yīng)填寫《制式物品歸還申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明歸還物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用日期等信息。2.《制式物品歸還申請(qǐng)表》經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)行政部門審批。（二）驗(yàn)收歸還1.行政部門收到《制式物品歸還申請(qǐng)表》后，應(yīng)及時(shí)組織人員對(duì)歸還的制式物品進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、完好程度等，如發(fā)現(xiàn)歸還物品與申請(qǐng)表不符或存在損壞、丟失等情況，行政部門應(yīng)要求領(lǐng)用人說明原因，并按照本辦法的規(guī)定進(jìn)行處理。3.對(duì)于驗(yàn)收合格的歸還物品，行政部門應(yīng)在《制式物品歸還登記表》上登記歸還日期、歸還部門、歸還人、物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并辦理相關(guān)歸還手續(xù)。（三）歸還注意事項(xiàng)1.員工應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還所領(lǐng)用的制式物品，逾期未還的，行政部門應(yīng)按照本辦法的規(guī)定進(jìn)行處理。2.歸還制式物品時(shí)，領(lǐng)用人應(yīng)確保物品清潔、完好，如有損壞或丟失，應(yīng)按照本辦法的規(guī)定進(jìn)行賠償。3.行政部門在辦理歸還手續(xù)時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)歸還物品的信息，如有疑問，應(yīng)及時(shí)與領(lǐng)用人溝通核實(shí)。六、損壞、丟失賠償（一）賠償范圍1.因員工保管不善、違規(guī)操作或故意損壞等原因?qū)е轮剖轿锲窊p壞、丟失的，員工應(yīng)按照本辦法的規(guī)定進(jìn)行賠償。2.因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е轮剖轿锲窊p壞、丟失的，經(jīng)行政部門鑒定屬實(shí)后，員工可不承擔(dān)賠償責(zé)任。（二）賠償標(biāo)準(zhǔn)1.對(duì)于損壞的制式物品，能夠修復(fù)的，由行政部門負(fù)責(zé)修復(fù)，修復(fù)費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān)；無法修復(fù)的，按照物品的購置價(jià)格或折舊后的價(jià)格進(jìn)行賠償。2.對(duì)于丟失的制式物品，按照物品的購置價(jià)格或折舊后的價(jià)格進(jìn)行賠償。3.對(duì)于因員工違規(guī)使用導(dǎo)致制式物品提前報(bào)廢的，按照物品的購置價(jià)格或折舊后的價(jià)格扣除已使用年限的折舊費(fèi)用后的余額進(jìn)行賠償。（三）賠償程序1.行政部門在發(fā)現(xiàn)制式物品損壞、丟失后，應(yīng)及時(shí)組織調(diào)查，確定責(zé)任人，并向責(zé)任人發(fā)出《制式物品損壞、丟失賠償通知書》，要求責(zé)任人在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行賠償。2.責(zé)任人收到《制式物品損壞、丟失賠償通知書》后，應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將賠償款交至行政部門。3.行政部門收到賠償款后，應(yīng)開具收款收據(jù)，并將賠償情況記錄在案。七、盤點(diǎn)清查（一）盤點(diǎn)周期1.行政部門應(yīng)定期對(duì)制式物品進(jìn)行盤點(diǎn)清查，盤點(diǎn)周期為[具體時(shí)間周期，如季度、半年或一年]。2.在每次盤點(diǎn)清查前，行政部門應(yīng)制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、方法、時(shí)間安排等事項(xiàng)。（二）盤點(diǎn)方法1.行政部門應(yīng)采用實(shí)地盤點(diǎn)的方法，對(duì)制式物品的數(shù)量、質(zhì)量、存放位置等進(jìn)行逐一核對(duì)。2.在盤點(diǎn)過程中，行政部門應(yīng)認(rèn)真填寫《制式物品盤點(diǎn)表》，詳細(xì)記錄盤點(diǎn)情況。（三）清查處理1.對(duì)于盤點(diǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的賬實(shí)不符