養(yǎng)護工程合同管理辦法一、總則（一）目的為加強公司養(yǎng)護工程合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，防范合同風(fēng)險，維護公司合法權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，結(jié)合公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司承接的各類養(yǎng)護工程合同的管理，包括但不限于道路、橋梁、隧道、綠化等養(yǎng)護工程。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則合同管理應(yīng)嚴格遵守國家法律法規(guī)，確保合同的簽訂、履行等行為合法有效。2.平等自愿原則合同雙方應(yīng)在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，不得強迫或欺詐對方。3.公平公正原則合同條款應(yīng)體現(xiàn)公平公正，保障雙方的合法權(quán)益，不得顯失公平。4.誠實守信原則合同雙方應(yīng)誠實守信，全面履行合同約定的義務(wù)，不得擅自變更或解除合同。（四）職責(zé)分工1.合同管理部門負責(zé)合同的起草、審核、簽訂、履行監(jiān)督、變更管理、終止結(jié)算等工作。2.項目實施部門負責(zé)養(yǎng)護工程項目的具體實施，按照合同約定完成工程任務(wù)，并及時向合同管理部門反饋工程進展情況。3.財務(wù)部門負責(zé)合同款項的收付管理，審核合同付款申請，確保資金安全。4.法務(wù)部門負責(zé)對合同的合法性進行審查，提供法律意見和建議，處理合同糾紛。二、合同簽訂管理（一）合同簽訂流程1.項目立項項目實施部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，提出養(yǎng)護工程項目立項申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后立項。2.合同起草合同管理部門根據(jù)項目情況，起草合同文本。合同文本應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、工程內(nèi)容、質(zhì)量標準、工期要求、價款支付方式、違約責(zé)任等條款。3.合同審核合同文本起草完成后，依次提交項目實施部門、財務(wù)部門、法務(wù)部門進行審核。各部門應(yīng)從專業(yè)角度對合同條款進行審查，提出修改意見。4.合同簽訂經(jīng)審核通過的合同文本，由公司法定代表人或其授權(quán)代表與對方簽訂合同。簽訂合同時，應(yīng)確保合同雙方簽字蓋章齊全，合同文本內(nèi)容與審核通過的文本一致。（二）合同條款要求1.工程內(nèi)容條款應(yīng)明確養(yǎng)護工程的具體范圍、工作內(nèi)容、技術(shù)要求等，避免模糊不清或歧義。2.質(zhì)量標準條款應(yīng)明確養(yǎng)護工程應(yīng)達到的質(zhì)量標準，可引用國家或行業(yè)相關(guān)標準，也可另行約定高于國家標準的質(zhì)量要求。3.工期條款應(yīng)明確養(yǎng)護工程的開工日期、竣工日期以及工期總?cè)諝v天數(shù)，同時約定工期延誤或提前的責(zé)任承擔方式。4.價款支付條款應(yīng)明確合同價款的金額、支付方式、支付時間節(jié)點等。支付方式可選擇銀行轉(zhuǎn)賬、支票等，支付時間節(jié)點應(yīng)合理，避免因付款不及時影響工程進度。5.違約責(zé)任條款應(yīng)明確雙方在合同履行過程中如出現(xiàn)違約行為應(yīng)承擔的違約責(zé)任，包括違約金的金額或計算方式、賠償損失的范圍等。違約責(zé)任條款應(yīng)具有可操作性，能夠有效約束雙方的行為。6.爭議解決條款應(yīng)明確雙方在合同履行過程中如發(fā)生爭議的解決方式，可選擇協(xié)商、仲裁或訴訟。選擇仲裁或訴訟的，應(yīng)明確具體的仲裁機構(gòu)或管轄法院。（三）合同風(fēng)險評估在合同簽訂前，合同管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門對合同風(fēng)險進行評估。風(fēng)險評估內(nèi)容包括但不限于對方的主體資格、信用狀況、履約能力、合同條款的合法性和合理性等。根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果，采取相應(yīng)的風(fēng)險防范措施，如要求對方提供擔保、增加違約責(zé)任條款等。三、合同履行管理（一）合同交底合同簽訂后，合同管理部門應(yīng)組織項目實施部門、財務(wù)部門等相關(guān)人員進行合同交底。合同交底內(nèi)容包括合同的主要條款、雙方的權(quán)利義務(wù)、工程進度要求、價款支付方式、違約責(zé)任等，確保相關(guān)人員熟悉合同內(nèi)容，明確各自的職責(zé)。（二）工程進度管理項目實施部門應(yīng)按照合同約定的工期要求，制定詳細的工程進度計劃，并報合同管理部門備案。在工程實施過程中，應(yīng)定期向合同管理部門匯報工程進度情況，如發(fā)現(xiàn)工程進度延誤，應(yīng)及時分析原因，采取有效措施進行調(diào)整，確保工程按時完成。（三）工程質(zhì)量管理項目實施部門應(yīng)嚴格按照合同約定的質(zhì)量標準組織施工，建立健全質(zhì)量管理體系，加強質(zhì)量控制。在工程施工過程中，應(yīng)接受公司內(nèi)部質(zhì)量檢查和業(yè)主或相關(guān)部門的質(zhì)量監(jiān)督，確保工程質(zhì)量符合要求。（四）價款支付管理1.付款申請項目實施部門應(yīng)根據(jù)合同約定的價款支付方式和時間節(jié)點，在工程進度達到相應(yīng)要求時，及時向財務(wù)部門提交付款申請。付款申請應(yīng)包括工程進度情況、已完成工作量、應(yīng)付款金額等內(nèi)容，并附相關(guān)證明材料。2.付款審核財務(wù)部門收到付款申請后，應(yīng)按照合同約定和公司財務(wù)管理制度進行審核。審核內(nèi)容包括付款申請的真實性、完整性、合規(guī)性等。審核通過后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.價款支付經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，財務(wù)部門按照合同約定的支付方式及時支付合同價款。在價款支付過程中，應(yīng)嚴格遵守財務(wù)管理制度，確保資金安全。（五）合同變更管理1.變更提出在合同履行過程中，如因客觀原因需要變更合同內(nèi)容，項目實施部門應(yīng)及時提出變更申請，并說明變更的原因、內(nèi)容、對合同價款和工期的影響等。2.變更審核合同管理部門收到變更申請后，應(yīng)組織相關(guān)部門進行審核。審核內(nèi)容包括變更的必要性、合理性、合法性等。審核通過后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.變更簽訂經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，合同管理部門與對方就變更事項簽訂補充協(xié)議或變更協(xié)議。補充協(xié)議或變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、對合同價款和工期的調(diào)整等條款，并作為原合同的組成部分。（六）合同爭議處理1.爭議協(xié)商在合同履行過程中，如雙方發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)遵循平等、自愿、公平、公正的原則，尋求雙方都能接受的解決方案。2.爭議調(diào)解如協(xié)商不成，雙方可根據(jù)合同約定或自愿選擇第三方進行調(diào)解。調(diào)解機構(gòu)應(yīng)具有相應(yīng)的資質(zhì)和信譽，調(diào)解過程應(yīng)公正、公平、合法。3.爭議仲裁或訴訟如調(diào)解不成，雙方可根據(jù)合同約定的爭議解決方式選擇仲裁或訴訟。在仲裁或訴訟過程中，雙方應(yīng)積極配合，提供相關(guān)證據(jù)和資料，維護自身的合法權(quán)益。四、合同終止管理（一）合同終止條件1.合同期滿，雙方不再續(xù)簽合同。2.合同約定的工作內(nèi)容全部完成，雙方驗收合格。3.因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е潞贤瑹o法繼續(xù)履行。4.雙方協(xié)商一致，提前解除合同。（二）合同終止流程1.終止申請合同履行完畢或滿足終止條件時，項目實施部門應(yīng)及時向合同管理部門提出合同終止申請，并說明合同終止的原因、已完成的工作內(nèi)容、價款支付情況等。2.終止審核合同管理部門收到終止申請后，應(yīng)組織相關(guān)部門進行審核。審核內(nèi)容包括合同履行情況、價款結(jié)算情況、違約責(zé)任承擔情況等。審核通過后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.終止結(jié)算經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，合同管理部門與對方進行合同終止結(jié)算。結(jié)算內(nèi)容包括已完成的工作量、合同價款、變更價款、違約金、賠償金等。結(jié)算完成后，雙方應(yīng)簽訂結(jié)算協(xié)議。4.合同歸檔合同終止后，合同管理部門應(yīng)將合同文本、補充協(xié)議、變更協(xié)議、結(jié)算協(xié)議等相關(guān)資料整理歸檔，妥善保管。五、合同檔案管理（一）檔案收集合同簽訂、履行、變更、終止等過程中形成的各類文件、資料，包括合同文本、補充協(xié)議、變更協(xié)議、付款申請、驗收報告、結(jié)算協(xié)議等，均應(yīng)及時收集整理。（二）檔案整理合同管理部門應(yīng)按照檔案管理的要求，對收集到的合同資料進行分類整理、編號裝訂。整理后的檔案應(yīng)內(nèi)容完整、字跡清晰、便于查閱。（三）檔案保管合同檔案應(yīng)妥善保管，存放于專門的檔案柜或檔案室。檔案保管期限應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行，確保檔案的安全和完整。（四）檔案查閱因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)合同管理部門負責(zé)人批準后，方可查閱。查閱檔案時，應(yīng)在指定地點進行，不得擅自復(fù)印、拍照或帶出檔案室。查閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得損壞或丟失。六、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查公司應(yīng)定期對養(yǎng)護工程合同管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括合同簽訂、履行、變更、終止等環(huán)節(jié)的合規(guī)性、合同檔案管理情況等。監(jiān)督檢查可采取自查、抽查等方式進行。（二）考核評價公司應(yīng)建立合同管理考核評價制度，對合同管理部門及相關(guān)人員的工作進