公司文體設(shè)施管理辦法總則目的為加強公司文體設(shè)施的管理，充分發(fā)揮文體設(shè)施的作用，豐富員工的業(yè)余文化生活，促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有文體設(shè)施的管理，包括但不限于健身房、游泳館、圖書館、乒乓球室、羽毛球館等。管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司文體設(shè)施由行政部門統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)設(shè)施的采購、維護(hù)、更新等工作。2.安全第一原則：確保文體設(shè)施的使用安全，制定相應(yīng)的安全管理制度，加強對員工的安全教育。3.合理使用原則：鼓勵員工合理使用文體設(shè)施，提高設(shè)施的利用率，同時避免浪費和損壞。4.服務(wù)員工原則：以服務(wù)員工為宗旨，不斷完善文體設(shè)施的功能和服務(wù)，滿足員工的多樣化需求。文體設(shè)施的采購與配置需求調(diào)研行政部門定期開展員工文體活動需求調(diào)研，了解員工對文體設(shè)施的種類、數(shù)量、功能等方面的需求，為采購和配置提供依據(jù)。采購流程1.根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果，行政部門制定文體設(shè)施采購計劃，明確采購項目、預(yù)算、時間等要求。2.采購計劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照公司采購相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購。3.采購過程中，要嚴(yán)格按照法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)選擇供應(yīng)商，確保采購的文體設(shè)施質(zhì)量合格、價格合理。配置標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)公司員工人數(shù)、場地條件等因素，合理確定文體設(shè)施的配置標(biāo)準(zhǔn)。2.配置標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)兼顧不同年齡段、性別和興趣愛好的員工需求，確保設(shè)施的多樣性和適用性。文體設(shè)施的使用管理使用時間1.明確文體設(shè)施的開放時間，原則上應(yīng)滿足員工在工作日和周末的使用需求。2.如遇特殊情況需要調(diào)整開放時間，應(yīng)提前通知員工。使用預(yù)約1.為了保證文體設(shè)施的有序使用，員工如需使用特定設(shè)施，應(yīng)提前進(jìn)行預(yù)約。2.預(yù)約方式可采用線上預(yù)約系統(tǒng)或現(xiàn)場登記等方式，明確預(yù)約時間、使用時長等信息。使用規(guī)則1.員工在使用文體設(shè)施時，應(yīng)遵守設(shè)施的操作規(guī)程和使用說明，愛護(hù)設(shè)施，保持設(shè)施的整潔。2.禁止在文體設(shè)施內(nèi)進(jìn)行任何違法違規(guī)、危險或損害他人利益的行為。3.按照規(guī)定的人數(shù)使用設(shè)施，不得超員使用，確保使用安全。培訓(xùn)指導(dǎo)1.對于一些專業(yè)性較強的文體設(shè)施，如健身房的器械設(shè)備等，行政部門可組織相關(guān)培訓(xùn)或邀請專業(yè)教練進(jìn)行指導(dǎo)，幫助員工正確使用設(shè)施。2.定期開展文體活動培訓(xùn)，如瑜伽、乒乓球技巧等，提高員工的參與度和活動水平。文體設(shè)施的維護(hù)與保養(yǎng)日常巡查1.安排專人負(fù)責(zé)文體設(shè)施的日常巡查，及時發(fā)現(xiàn)設(shè)施的故障、損壞等問題。2.巡查內(nèi)容包括設(shè)施的外觀、運行狀況、安全裝置等，做好巡查記錄。定期維護(hù)1.根據(jù)文體設(shè)施的使用頻率和特點，制定定期維護(hù)計劃，明確維護(hù)項目、周期等要求。2.定期維護(hù)工作包括設(shè)施的清潔、潤滑、調(diào)試、維修等，確保設(shè)施的正常運行。維修管理1.對于巡查和維護(hù)過程中發(fā)現(xiàn)的設(shè)施故障和損壞，及時進(jìn)行維修。2.建立維修檔案，記錄維修時間、內(nèi)容、維修人員等信息，跟蹤維修效果。3.對于重大維修項目，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批，確保維修質(zhì)量和費用合理。保養(yǎng)記錄1.對文體設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括維護(hù)時間、內(nèi)容、更換零部件等信息。2.保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保存，以便查詢和追溯設(shè)施的維護(hù)歷史。文體設(shè)施的安全管理安全制度1.制定文體設(shè)施安全管理制度，明確安全責(zé)任、安全操作規(guī)程、安全檢查等要求。2.安全制度應(yīng)張貼在設(shè)施顯著位置，確保員工知曉并遵守。安全培訓(xùn)1.定期組織員工進(jìn)行文體設(shè)施安全培訓(xùn)，提高員工的安全意識和自我保護(hù)能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)施的正確使用方法、安全注意事項、應(yīng)急處理措施等。安全檢查1.加強對文體設(shè)施的安全檢查，包括日常檢查、定期檢查和專項檢查等。2.安全檢查應(yīng)覆蓋設(shè)施的各個部位，重點檢查安全裝置、電氣設(shè)備、消防設(shè)施等是否完好有效。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，及時采取措施進(jìn)行整改，確保設(shè)施的使用安全。應(yīng)急管理1.制定文體設(shè)施應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程、責(zé)任分工等內(nèi)容。2.定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。3.配備必要的應(yīng)急救援設(shè)備和物資，如滅火器、急救箱等，并確保其處于良好狀態(tài)。文體設(shè)施的經(jīng)費管理經(jīng)費預(yù)算1.行政部門根據(jù)文體設(shè)施的采購、維護(hù)、更新等需求，編制年度經(jīng)費預(yù)算。2.經(jīng)費預(yù)算應(yīng)包括設(shè)施購置費用、維護(hù)保養(yǎng)費用、人員培訓(xùn)費用、水電費等各項支出。經(jīng)費使用1.文體設(shè)施經(jīng)費應(yīng)專款專用，嚴(yán)格按照預(yù)算安排使用，不得挪作他用。2.經(jīng)費使用應(yīng)遵循審批流程，確保費用支出的合理性和合規(guī)性。經(jīng)費核算1.建立文體設(shè)施經(jīng)費核算制度，定期對經(jīng)費收支情況進(jìn)行核算。2.核算內(nèi)容包括經(jīng)費的收入、支出、結(jié)余等情況，編制經(jīng)費核算報表，為公司決策提供依據(jù)。違規(guī)處理違規(guī)行為界定明確員工在使用文體設(shè)施過程中的違規(guī)行為，如未按規(guī)定預(yù)約、超員使用、損壞設(shè)施、違反安全規(guī)定等。處理措施1.對于首次違規(guī)的員工，給予口頭警告，并要求其立即改正。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工，視情況給予書面警告、罰款、限制使用設(shè)施等處理措施。3.因違規(guī)行為造成設(shè)施損壞或他人傷害的，由違規(guī)員工承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。附則