公司用工合同管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司用工合同管理，規(guī)范用工行為，維護(hù)公司和員工的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國勞動合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司與員工簽訂的各類用工合同，包括勞動合同、勞務(wù)合同、實(shí)習(xí)協(xié)議等。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：用工合同的簽訂、履行、變更、解除等應(yīng)符合國家法律法規(guī)和政策的要求。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂用工合同，任何一方不得強(qiáng)迫另一方簽訂合同。3.協(xié)商一致原則：合同條款應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致確定，確保雙方權(quán)利義務(wù)明確、公平合理。4.誠實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)。二、用工合同的簽訂（一）合同主體資格審查1.人力資源部門負(fù)責(zé)對擬簽訂用工合同的員工進(jìn)行主體資格審查，確保員工具備勞動權(quán)利能力和勞動行為能力。2.審查內(nèi)容包括員工的身份證、學(xué)歷證書、資格證書等相關(guān)證明文件，核實(shí)其真實(shí)性和有效性。（二）合同條款擬定1.人力資源部門根據(jù)不同崗位的特點(diǎn)和要求，擬定用工合同的具體條款。合同條款應(yīng)包括合同期限、工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)、工作時間和休息休假、勞動報(bào)酬、社會保險、福利待遇、勞動保護(hù)、勞動條件、職業(yè)危害防護(hù)等必備條款。2.根據(jù)崗位性質(zhì)和工作要求，可在合同中約定試用期、培訓(xùn)、保密、競業(yè)限制、服務(wù)期等專項(xiàng)條款。（三）合同簽訂流程1.人力資源部門將擬定好的用工合同文本交員工審核，確保員工對合同條款無異議。2.員工確認(rèn)合同條款無誤后，在合同上簽字或蓋章。3.人力資源部門將員工簽字后的合同文本交公司法定代表人或其授權(quán)代表簽字或蓋章，并加蓋公司公章。4.人力資源部門將簽訂好的用工合同文本一份留存公司存檔，一份交員工本人保存。（四）合同簽訂注意事項(xiàng)1.合同簽訂前，應(yīng)向員工充分說明合同條款的內(nèi)容和含義，確保員工理解并同意合同條款。2.合同簽訂過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照法律法規(guī)和公司規(guī)定的程序進(jìn)行，確保合同簽訂的合法性和有效性。3.合同簽訂后，應(yīng)及時將合同文本存檔，并做好合同管理的相關(guān)工作。三、用工合同的履行（一）公司的義務(wù)1.按照合同約定向員工支付勞動報(bào)酬，不得克扣或無故拖欠員工工資。2.為員工繳納社會保險和住房公積金，保障員工的社會保險權(quán)益。3.提供必要的勞動條件和勞動保護(hù)，確保員工的工作安全和健康。4.按照合同約定為員工提供培訓(xùn)、晉升等發(fā)展機(jī)會，促進(jìn)員工的職業(yè)發(fā)展。（二）員工的義務(wù)1.遵守公司的規(guī)章制度和勞動紀(jì)律，服從公司的工作安排和管理。2.按照合同約定完成工作任務(wù)，保證工作質(zhì)量。3.保守公司的商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權(quán)，不得泄露公司的機(jī)密信息。4.接受公司的培訓(xùn)和考核，不斷提高自身的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。（三）合同履行監(jiān)督1.人力資源部門負(fù)責(zé)對用工合同的履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。2.各部門應(yīng)積極配合人力資源部門的工作，如實(shí)提供員工的工作情況和合同履行情況。3.對于違反合同約定的行為，應(yīng)及時采取措施予以糾正，并按照合同約定追究違約方的責(zé)任。四、用工合同的變更（一）變更情形1.公司因生產(chǎn)經(jīng)營需要，調(diào)整員工的工作崗位、工作內(nèi)容或工作地點(diǎn)等。2.員工因個人原因，要求變更合同約定的工作崗位、工作內(nèi)容或工作地點(diǎn)等。3.法律法規(guī)和政策發(fā)生變化，導(dǎo)致合同條款需要變更的。（二）變更程序1.公司或員工提出合同變更申請，說明變更的原因和內(nèi)容。2.人力資源部門對變更申請進(jìn)行審核，核實(shí)變更的必要性和可行性。3.經(jīng)審核同意變更的，雙方協(xié)商一致后簽訂合同變更協(xié)議，并按照合同簽訂的程序辦理相關(guān)手續(xù)。4.變更協(xié)議作為原合同的補(bǔ)充文件，與原合同具有同等法律效力。（三）變更注意事項(xiàng)1.合同變更應(yīng)遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則，不得損害雙方的合法權(quán)益。2.變更后的合同條款應(yīng)明確、具體，避免產(chǎn)生歧義。3.合同變更后，應(yīng)及時將變更協(xié)議存檔，并做好相關(guān)的通知和解釋工作。五、用工合同的解除（一）協(xié)商解除1.經(jīng)合同雙方協(xié)商一致，可以解除用工合同。2.協(xié)商解除合同的，雙方應(yīng)簽訂解除協(xié)議，并按照合同簽訂的程序辦理相關(guān)手續(xù)。3.解除協(xié)議應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)，包括解除合同的原因、時間、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)葍?nèi)容。（二）公司解除1.員工有下列情形之一的，公司可以解除用工合同：在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的；嚴(yán)重違反公司的規(guī)章制度的；嚴(yán)重失職、營私舞弊，給公司造成重大損害的；被依法追究刑事責(zé)任的；因法律法規(guī)和政策發(fā)生變化，導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行的；其他符合法律法規(guī)和公司規(guī)定的解除情形的。2.公司解除用工合同，應(yīng)提前通知員工，并按照法律法規(guī)和公司規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。3.公司解除用工合同的，應(yīng)將解除合同的原因、時間、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)惹闆r通知工會，并聽取工會的意見。（三）員工解除1.員工有下列情形之一的，可以解除用工合同：提前三十日以書面形式通知公司的；在試用期內(nèi)提前三日通知公司的；公司未按照合同約定提供勞動保護(hù)、勞動條件或勞動報(bào)酬的；公司未依法為員工繳納社會保險的；公司的規(guī)章制度違反法律法規(guī)的規(guī)定，損害員工權(quán)益的；其他符合法律法規(guī)和公司規(guī)定的解除情形的。2.員工解除用工合同的，應(yīng)按照法律法規(guī)和公司規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。（四）解除注意事項(xiàng)1.解除用工合同應(yīng)嚴(yán)格按照法律法規(guī)和公司規(guī)定的程序進(jìn)行，確保解除行為的合法性和有效性。2.解除合同前，應(yīng)做好相關(guān)的工作交接和結(jié)算工作，避免給雙方造成不必要的損失。3.解除合同后，應(yīng)及時將解除協(xié)議存檔，并做好相關(guān)的通知和解釋工作。六、用工合同的終止（一）終止情形1.合同期滿，雙方不再續(xù)簽的；2.員工開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的；3.員工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的；4.公司被依法宣告破產(chǎn)的；5.公司被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者公司決定提前解散的；6.法律法規(guī)規(guī)定的其他終止情形。（二）終止程序1.用工合同期滿或出現(xiàn)其他終止情形的，人力資源部門應(yīng)提前通知員工合同即將終止，并按照法律法規(guī)和公司規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。2.合同終止后，雙方應(yīng)按照法律法規(guī)和公司規(guī)定辦理工作交接、工資結(jié)算、社會保險減員等手續(xù)。3.人力資源部門應(yīng)及時將合同終止的情況通知工會，并聽取工會的意見。（三）終止注意事項(xiàng)1.合同終止應(yīng)嚴(yán)格按照法律法規(guī)和公司規(guī)定的程序進(jìn)行，確保終止行為的合法性和有效性。2.合同終止后，應(yīng)做好相關(guān)的工作交接和結(jié)算工作，避免給雙方造成不必要的損失。3.對于符合法律法規(guī)規(guī)定的終止情形，公司應(yīng)按照規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。七、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與賠償（一）經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償1.符合下列情形之一的，公司應(yīng)向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：由公司提出協(xié)商解除合同的；公司非因員工過錯解除合同的；合同期滿終止，公司不同意續(xù)簽的；公司被依法宣告破產(chǎn)、被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者公司決定提前解散，導(dǎo)致合同終止的；法律法規(guī)規(guī)定的其他應(yīng)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)那樾巍?.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按照員工在公司的工作年限和月工資計(jì)算。工作年限每滿一年支付一個月工資的標(biāo)準(zhǔn)向員工支付。六個月以上不滿一年的，按一年計(jì)算；不滿六個月的，向員工支付半個月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。月工資是指員工在勞動合同解除或者終止前十二個月的平均工資。3.員工月工資高于公司所在直轄市、設(shè)區(qū)的市級人民政府公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的，向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按職工月平均工資三倍的數(shù)額支付，向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)哪晗拮罡卟怀^十二年。（二）賠償1.公司違反法律法規(guī)規(guī)定解除或終止用工合同的，應(yīng)按照經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)的二倍向員工支付賠償金。2.員工違反合同約定或公司規(guī)章制度，給公司造成損失的，應(yīng)按照合同約定或公司規(guī)定承擔(dān)賠償責(zé)任。（三）支付方式1.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償和賠償應(yīng)在解除或終止用工合同后的規(guī)定時間內(nèi)支付給員工。2.支付方式可以采用現(xiàn)金支付、銀行轉(zhuǎn)賬等方式。八、用工合同的檔案管理（一）檔案建立1.人力資源部門負(fù)責(zé)建立用工合同檔案，對每份用工合同進(jìn)行編號、登記，并將合同文本、相關(guān)證明文件、變更協(xié)議、解除協(xié)議等資料整理歸檔。2.合同檔案應(yīng)包括紙質(zhì)檔案和電子檔案，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。（二）檔案保管1.用工合同檔案應(yīng)妥善保管，確保檔案的安全和保密。2.檔案保管期限按照法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行，一般為合同終止或解除后[X]年。3.在檔案保管期限內(nèi)，應(yīng)定期對檔案進(jìn)行檢查和整理，防止檔案丟失、損壞或霉變。（三）檔案查閱