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新聞作案車輛管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)對(duì)新聞作案車輛的管理,規(guī)范車輛使用行為,確保新聞工作的順利開展,保障車輛安全與使用效率,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)所有用于新聞作案的車輛,包括但不限于采訪車、轉(zhuǎn)播車等。(三)基本原則1.依法管理原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及交通管理部門的規(guī)定,確保車輛使用合法合規(guī)。2.安全第一原則:把車輛安全放在首位,加強(qiáng)車輛維護(hù)保養(yǎng)和駕駛員安全教育,預(yù)防事故發(fā)生。3.高效使用原則:合理調(diào)配車輛資源,提高車輛使用效率,滿足新聞工作的實(shí)際需求。二、車輛購(gòu)置與配備(一)購(gòu)置計(jì)劃1.根據(jù)新聞業(yè)務(wù)發(fā)展需要,由各部門提前提出車輛購(gòu)置需求,經(jīng)綜合評(píng)估后納入公司/組織年度購(gòu)置計(jì)劃。2.購(gòu)置計(jì)劃應(yīng)明確車輛類型、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容,并報(bào)公司/組織管理層審批。(二)車輛選型1.采購(gòu)部門負(fù)責(zé)按照購(gòu)置計(jì)劃進(jìn)行車輛選型,優(yōu)先選擇符合新聞工作特點(diǎn)、性能可靠、節(jié)能環(huán)保的車型。2.在選型過(guò)程中,應(yīng)充分考慮車輛的承載能力、通訊設(shè)備安裝空間、行駛穩(wěn)定性等因素,確保滿足新聞作案的實(shí)際需求。(三)車輛配備1.根據(jù)新聞工作的崗位設(shè)置和職責(zé)分工,合理配備車輛到具體部門或項(xiàng)目組。2.明確車輛的使用責(zé)任人,確保每輛車都有專人負(fù)責(zé)管理和維護(hù)。三、車輛使用管理(一)使用申請(qǐng)1.新聞工作人員因工作需要使用車輛時(shí),應(yīng)提前填寫《車輛使用申請(qǐng)表》,注明使用時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息。2.《車輛使用申請(qǐng)表》需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,交車輛管理部門安排車輛。(二)派車安排1.車輛管理部門根據(jù)車輛使用申請(qǐng)情況,結(jié)合車輛狀態(tài)和駕駛員工作安排,合理安排派車。2.對(duì)于緊急新聞任務(wù),應(yīng)優(yōu)先安排車輛,并確保在最短時(shí)間內(nèi)出車。(三)車輛交接1.駕駛員接到派車任務(wù)后,應(yīng)與車輛管理部門辦理車輛交接手續(xù),檢查車輛外觀、內(nèi)飾、設(shè)備等是否完好。2.如發(fā)現(xiàn)車輛存在問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)向車輛管理部門報(bào)告,并做好記錄。(四)使用規(guī)范1.駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī),文明駕駛,確保行車安全。2.在新聞作案過(guò)程中,駕駛員應(yīng)服從新聞工作人員的工作安排,積極配合完成采訪、拍攝、轉(zhuǎn)播等任務(wù)。3.車輛使用完畢后,駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛返回指定地點(diǎn),并與車輛管理部門辦理交接手續(xù)。四、車輛維護(hù)與保養(yǎng)(一)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.車輛管理部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和廠家要求,制定車輛維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目、周期、責(zé)任人等內(nèi)容,并嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行。(二)日常維護(hù)1.駕駛員負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù),包括車輛清潔、檢查輪胎氣壓、機(jī)油液位、制動(dòng)系統(tǒng)等。2.如發(fā)現(xiàn)車輛存在異常情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告車輛管理部門,并進(jìn)行維修。(三)定期保養(yǎng)1.車輛管理部門按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,定期將車輛送指定維修廠進(jìn)行保養(yǎng)。2.定期保養(yǎng)內(nèi)容包括車輛的全面檢查、維修、更換零部件等,確保車輛性能良好。(四)維修管理1.車輛出現(xiàn)故障需要維修時(shí),駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修申請(qǐng)表》,經(jīng)車輛管理部門審核后送修。2.維修廠應(yīng)按照維修標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行維修,維修費(fèi)用經(jīng)車輛管理部門審核后報(bào)銷。3.車輛管理部門應(yīng)建立車輛維修檔案,記錄車輛維修情況。五、駕駛員管理(一)駕駛員資質(zhì)1.從事新聞作案車輛駕駛工作的人員,應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證,且準(zhǔn)駕車型與所駕駛車輛相符。2.駕駛員應(yīng)無(wú)重大交通違法記錄,身體健康,具備良好的駕駛技能和職業(yè)道德。(二)駕駛員培訓(xùn)1.車輛管理部門定期組織駕駛員參加交通安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高駕駛員的安全意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、新聞工作特點(diǎn)與要求等。(三)駕駛員考核1.建立駕駛員考核制度,對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車情況、車輛維護(hù)情況等進(jìn)行考核。2.考核結(jié)果與駕駛員的績(jī)效掛鉤,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)存在問(wèn)題的駕駛員進(jìn)行批評(píng)教育或處罰。六、車輛安全管理(一)安全制度1.建立健全車輛安全管理制度,明確車輛安全管理責(zé)任,加強(qiáng)對(duì)車輛安全的監(jiān)督檢查。2.車輛管理部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全學(xué)習(xí),傳達(dá)交通安全信息,分析典型事故案例,吸取教訓(xùn)。(二)安全檢查1.駕駛員每天出車前應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查,確保車輛安全設(shè)施齊全有效。2.車輛管理部門每月組織一次車輛安全大檢查,對(duì)車輛的制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)等進(jìn)行全面檢查。(三)事故處理1.發(fā)生車輛交通事故時(shí),駕駛員應(yīng)立即停車,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),并及時(shí)報(bào)告車輛管理部門和交警部門。2.車輛管理部門配合相關(guān)部門做好事故調(diào)查處理工作,分析事故原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),采取有效措施防止類似事故再次發(fā)生。七、車輛費(fèi)用管理(一)費(fèi)用預(yù)算1.根據(jù)車輛使用情況和維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,編制車輛費(fèi)用預(yù)算,包括燃油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)等。2.車輛費(fèi)用預(yù)算經(jīng)公司/組織管理層審批后執(zhí)行。(二)費(fèi)用報(bào)銷1.駕駛員應(yīng)及時(shí)收集車輛費(fèi)用報(bào)銷憑證,按照公司/組織財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。2.車輛管理部門負(fù)責(zé)對(duì)費(fèi)用報(bào)銷憑證進(jìn)行審核,確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。(三)費(fèi)用控制1.加強(qiáng)對(duì)車輛費(fèi)用的控制,嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用預(yù)算,杜絕不合理開支。2.定期對(duì)車輛費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,查找費(fèi)用控制的薄弱環(huán)節(jié),采取有效措施加以改進(jìn)。八、車輛檔案管理(一)檔案建立1.車輛管理部門負(fù)責(zé)建立車輛檔案,對(duì)每輛車的購(gòu)置、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、維修、事故等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.車輛檔案應(yīng)包括車輛基本信息、購(gòu)置發(fā)票、行駛證、保險(xiǎn)單、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、事故記錄等資料。(二)檔案保管1.車輛檔案應(yīng)妥善保管,確保檔案資料的完整性和安全性。2.車輛檔案保管期限按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(三)檔案查詢1.因工作需要查詢車輛檔案時(shí),應(yīng)填寫《車輛檔案查詢申請(qǐng)表》,經(jīng)車輛管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后查詢。2.查詢?nèi)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定,不得擅自涂改、銷毀檔案資料。
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