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文檔簡介

鄉(xiāng)鎮(zhèn)公車派遣管理辦法一、總則(一)目的為加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)公車管理,規(guī)范公車派遣使用行為,提高公車使用效率,確保公車使用安全、節(jié)約、高效,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)及所屬各部門、事業(yè)單位的公車派遣管理。(三)基本原則1.嚴格審批原則。公車派遣必須經(jīng)過嚴格的審批流程,確保用車合理、必要。2.安全第一原則。駕駛員要嚴格遵守交通規(guī)則,確保行車安全。3.節(jié)約高效原則。合理安排車輛使用,提高車輛使用效率,降低運行成本。4.規(guī)范管理原則。建立健全公車派遣管理制度,規(guī)范車輛調(diào)度、使用、維修、保養(yǎng)等環(huán)節(jié)。二、公車管理職責分工(一)鄉(xiāng)鎮(zhèn)公車管理領(lǐng)導(dǎo)小組成立鄉(xiāng)鎮(zhèn)公車管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由鄉(xiāng)鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)擔任組長,分管領(lǐng)導(dǎo)擔任副組長,成員包括黨政辦、財政所、紀檢監(jiān)察等部門負責人。領(lǐng)導(dǎo)小組負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)公車管理工作,制定公車管理政策和制度,監(jiān)督檢查公車使用情況。(二)黨政辦負責公車的日常調(diào)度和管理,建立公車使用臺賬,記錄車輛派遣時間、地點、事由、駕駛員等信息。負責駕駛員的日常管理和考核,組織駕駛員參加安全教育培訓。(三)財政所負責公車購置、維修、保養(yǎng)、保險等費用的預(yù)算編制和審核,監(jiān)督公車費用的使用情況,確保費用支出合理合規(guī)。(四)紀檢監(jiān)察部門負責對公車使用情況進行監(jiān)督檢查,受理群眾舉報和投訴,對違規(guī)使用公車的行為進行查處。(五)駕駛員嚴格遵守交通規(guī)則和公車管理制度,按照派遣指令安全、準時出車,做好車輛的日常維護和保養(yǎng)工作,確保車輛性能良好。三、公車派遣審批流程(一)用車申請1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)及所屬各部門、事業(yè)單位因工作需要使用公車,應(yīng)提前填寫《鄉(xiāng)鎮(zhèn)公車使用申請表》,詳細注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息。2.用車申請由部門負責人簽字后,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)審批1.分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作實際情況,對用車申請進行審批。對于緊急公務(wù)用車,可先電話請示主要領(lǐng)導(dǎo)同意后出車,事后補辦審批手續(xù)。2.審批通過后,用車申請人將《鄉(xiāng)鎮(zhèn)公車使用申請表》交黨政辦。(三)車輛調(diào)度1.黨政辦根據(jù)用車申請和車輛使用情況,統(tǒng)一調(diào)度安排車輛。優(yōu)先保障重要公務(wù)、突發(fā)事件處置等緊急用車需求。2.黨政辦調(diào)度員根據(jù)審批后的《鄉(xiāng)鎮(zhèn)公車使用申請表》,填寫《鄉(xiāng)鎮(zhèn)公車派遣單》,明確車輛牌號、駕駛員、出車時間、返回時間等信息,并將《鄉(xiāng)鎮(zhèn)公車派遣單》交駕駛員。(四)出車駕駛員接到《鄉(xiāng)鎮(zhèn)公車派遣單》后,應(yīng)提前做好車輛檢查和準備工作,確保車輛性能良好、手續(xù)齊全。按照派遣單規(guī)定的時間和地點準時出車,不得擅自更改行車路線和目的地。四、公車使用規(guī)定(一)使用范圍1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)及所屬各部門、事業(yè)單位的公務(wù)活動,包括會議、調(diào)研、檢查、接待等。2.突發(fā)事件處置、搶險救災(zāi)等緊急任務(wù)。3.經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)批準的其他特殊情況。(二)禁止公車私用嚴禁任何單位和個人利用公車從事與公務(wù)無關(guān)的活動,如接送子女上學、辦私事、旅游等。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴肅追究相關(guān)人員的責任。(三)嚴格控制公車使用次數(shù)和里程各部門、事業(yè)單位應(yīng)合理安排公務(wù)活動,盡量減少公車使用次數(shù)和里程。能夠合并使用車輛的,應(yīng)統(tǒng)籌安排;能夠通過公共交通出行的,不得使用公車。(四)駕駛員職責1.嚴格遵守交通規(guī)則和安全操作規(guī)程,確保行車安全。2.按照派遣指令準時出車,不得無故拖延或拒絕出車。3.做好車輛的日常維護和保養(yǎng)工作,定期檢查車輛性能,及時發(fā)現(xiàn)和排除故障。4.保持車輛整潔衛(wèi)生,車內(nèi)物品擺放整齊有序。5.不得擅自將車輛交他人駕駛,不得將車輛用于非公務(wù)活動。五、公車維修與保養(yǎng)(一)維修保養(yǎng)計劃駕駛員應(yīng)定期對車輛進行檢查和保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題及時報告。黨政辦根據(jù)車輛使用情況和保養(yǎng)周期,制定年度公車維修保養(yǎng)計劃。(二)維修審批1.車輛維修前,駕駛員應(yīng)填寫《鄉(xiāng)鎮(zhèn)公車維修申請表》,詳細注明維修項目、維修原因、預(yù)計費用等信息。2.《鄉(xiāng)鎮(zhèn)公車維修申請表》由駕駛員簽字后,報黨政辦審核。黨政辦審核人員應(yīng)根據(jù)車輛實際情況,對維修項目和費用進行核實。3.維修費用在[X]元以下的,由黨政辦主任審批;維修費用在[X]元以上的,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)維修實施1.經(jīng)審批同意后,黨政辦負責聯(lián)系定點維修廠家進行維修。駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修廠家按照維修標準和要求進行維修,確保維修質(zhì)量。2.維修完成后,駕駛員應(yīng)認真檢查維修項目,確認無誤后在維修發(fā)票上簽字。維修發(fā)票經(jīng)黨政辦審核后,報財政所報銷。(四)保養(yǎng)規(guī)定1.駕駛員應(yīng)按照車輛保養(yǎng)手冊的要求,定期對車輛進行保養(yǎng),包括更換機油、機濾、空濾等。2.車輛保養(yǎng)費用由財政所按照年度預(yù)算統(tǒng)一安排,定期支付給定點維修廠家。六、公車費用管理(一)費用預(yù)算財政所應(yīng)根據(jù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)公車數(shù)量、使用情況和實際需求,合理編制公車購置、維修、保養(yǎng)、保險、燃油等費用預(yù)算。(二)費用報銷1.公車費用報銷應(yīng)嚴格按照財務(wù)制度執(zhí)行,報銷憑證必須真實、合法、有效。2.駕駛員應(yīng)在出車任務(wù)完成后及時整理報銷憑證,填寫費用報銷單,經(jīng)黨政辦審核后報財政所報銷。3.財政所對公車費用報銷進行審核,對不符合規(guī)定的費用不予報銷。(三)費用核算與監(jiān)督1.財政所應(yīng)建立公車費用核算臺賬,定期對公車費用進行核算和分析,確保費用支出合理合規(guī)。2.紀檢監(jiān)察部門應(yīng)加強對公車費用的監(jiān)督檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改。七、公車安全管理(一)安全教育培訓1.定期組織駕駛員參加安全教育培訓,提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。2.安全教育培訓內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處置等。(二)安全檢查1.駕駛員應(yīng)每天對車輛進行安全檢查,確保車輛制動、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等安全部件性能良好。2.黨政辦應(yīng)定期組織對公車進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促駕駛員進行整改。(三)應(yīng)急處置1.制定公車應(yīng)急預(yù)案,明確突發(fā)事件的處置流程和責任分工。2.駕駛員在行車過程中如遇到突發(fā)事件,應(yīng)立即采取安全措施,并及時報告黨政辦和相關(guān)部門。八、公車檔案管理(一)檔案內(nèi)容公車檔案應(yīng)包括車輛基本信息、購置發(fā)票、行駛證、保險單、維修保養(yǎng)記錄、派遣使用記錄、費用報銷憑證等。(二)檔案管理1.黨政辦負責公車檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。2.公車檔案應(yīng)按照年度進行分類整理,妥善保存,以備查閱。九、監(jiān)督檢查與責任追究(一)監(jiān)督檢查1.紀檢監(jiān)察部門應(yīng)定期對公車使用情況進行監(jiān)督檢查,重點檢查公車私用、違規(guī)使用、超標準配備等問題。2.財政所應(yīng)加強對公車費用的監(jiān)督管理,對費用支出不合理、違規(guī)報銷等問題進行嚴肅查處。(二)責任追究1.對違反本辦法規(guī)

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