人員辭退流程管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司人員辭退流程，確保辭退工作合法、公正、有序進(jìn)行，維護(hù)公司和員工的合法權(quán)益，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工的辭退管理。（三）基本原則1.合法性原則：辭退員工必須符合國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定，確保程序合法、證據(jù)充分。2.公正性原則：在辭退過程中，應(yīng)秉持公正、公平的態(tài)度，客觀評(píng)估員工表現(xiàn)，避免主觀偏見。3.合理性原則：辭退理由應(yīng)合理、正當(dāng)，與員工的工作表現(xiàn)和公司利益相關(guān)。4.溝通原則：在辭退過程中，應(yīng)與員工保持充分溝通，聽取其意見和申訴，保障員工的知情權(quán)和申訴權(quán)。二、辭退情形（一）試用期辭退1.在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的。公司應(yīng)在試用期屆滿前，明確向員工說明錄用條件，并提供相應(yīng)證據(jù)證明員工不符合該條件。2.嚴(yán)重違反公司試用期管理制度的。如違反考勤規(guī)定、工作紀(jì)律等，公司應(yīng)在試用期內(nèi)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并記錄相關(guān)違規(guī)行為。（二）過失性辭退1.嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的。包括但不限于違反勞動(dòng)紀(jì)律、職業(yè)道德、保密規(guī)定等，公司應(yīng)明確界定各項(xiàng)規(guī)章制度的具體內(nèi)容，并告知員工。2.嚴(yán)重失職，營私舞弊，給公司造成重大損害的。公司需有明確的證據(jù)證明員工的失職行為及所造成的損害程度。3.被依法追究刑事責(zé)任的。以司法機(jī)關(guān)的判決或裁定為準(zhǔn)。（三）非過失性辭退1.患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排的工作的。公司應(yīng)按照國家法律法規(guī)給予員工相應(yīng)的醫(yī)療期，并在醫(yī)療期滿后進(jìn)行合理的工作安排。2.不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的。公司應(yīng)提供培訓(xùn)機(jī)會(huì)或調(diào)整崗位，并對(duì)員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行客觀評(píng)估。3.勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無法履行，經(jīng)公司與員工協(xié)商，未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。公司應(yīng)向員工說明客觀情況的變化，并提供協(xié)商變更勞動(dòng)合同的相關(guān)記錄。（四）經(jīng)濟(jì)性裁員1.依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進(jìn)行重整的。公司應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)的程序進(jìn)行操作，并向員工說明情況。2.生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴(yán)重困難的。公司需提供相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)或經(jīng)營狀況證明。3.企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或者經(jīng)營方式調(diào)整，經(jīng)變更勞動(dòng)合同后，仍需裁減人員的。公司應(yīng)提前與員工溝通變更勞動(dòng)合同的情況，并記錄協(xié)商過程。4.其他因勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀經(jīng)濟(jì)情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無法履行的。三、辭退流程（一）提出辭退建議1.部門負(fù)責(zé)人根據(jù)員工的工作表現(xiàn)、業(yè)績(jī)考核等情況，認(rèn)為員工符合辭退條件的，應(yīng)填寫《辭退建議申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明辭退理由、依據(jù)及相關(guān)證據(jù)，并提交至人力資源部門。2.人力資源部門對(duì)部門負(fù)責(zé)人提交的《辭退建議申請(qǐng)表》進(jìn)行初步審核，核實(shí)相關(guān)信息及證據(jù)的真實(shí)性、完整性。如發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)與部門負(fù)責(zé)人溝通并要求補(bǔ)充或修正。（二）審批1.人力資源部門將審核通過的《辭退建議申請(qǐng)表》提交至公司管理層審批。管理層應(yīng)根據(jù)公司的整體利益、法律法規(guī)及實(shí)際情況進(jìn)行綜合考慮，做出審批決定。2.對(duì)于涉及經(jīng)濟(jì)性裁員的情況，需按照相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，提前向工會(huì)或全體員工說明情況，并聽取意見。經(jīng)向勞動(dòng)行政部門報(bào)告后，方可實(shí)施裁員。（三）通知員工1.經(jīng)審批同意辭退的，人力資源部門應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)以書面形式通知員工，送達(dá)《辭退通知書》。《辭退通知書》應(yīng)明確說明辭退理由、依據(jù)、生效日期及員工應(yīng)享有的權(quán)益等內(nèi)容。2.通知方式可采用直接送達(dá)、郵寄送達(dá)或公告送達(dá)等方式。直接送達(dá)時(shí)，應(yīng)由員工本人簽收；郵寄送達(dá)時(shí)，應(yīng)保留郵寄憑證；公告送達(dá)時(shí)，應(yīng)在公司內(nèi)部公告欄及公司官方網(wǎng)站等顯著位置發(fā)布公告，并保留相關(guān)記錄。（四）面談溝通1.在發(fā)出《辭退通知書》后，人力資源部門應(yīng)安排與員工進(jìn)行面談溝通。面談應(yīng)由人力資源部門負(fù)責(zé)人或指定專人負(fù)責(zé)，在面談過程中，應(yīng)向員工詳細(xì)解釋辭退原因，聽取員工的意見和申訴，并做好面談?dòng)涗洝?.如員工對(duì)辭退決定有異議，應(yīng)認(rèn)真傾聽其訴求，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行解答或說明。如員工提出合理的申訴，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并將處理結(jié)果反饋給員工。（五）工作交接1.員工接到《辭退通知書》后，應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)（一般為[X]個(gè)工作日）辦理工作交接手續(xù)。工作交接內(nèi)容包括但不限于工作資料、文件、設(shè)備、鑰匙等。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)交工作交接過程，確保交接工作的順利進(jìn)行。交接完成后，交接雙方及監(jiān)交人應(yīng)在《工作交接清單》上簽字確認(rèn)。（六）結(jié)算薪資及福利1.財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定及員工的考勤記錄、工作業(yè)績(jī)等情況，在員工辦理完工作交接手續(xù)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，結(jié)算員工的薪資、獎(jiǎng)金、加班費(fèi)等，并支付給員工。2.人力資源部門按照國家法律法規(guī)及公司規(guī)定，為員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金減員手續(xù)，并結(jié)算相關(guān)費(fèi)用。同時(shí)，根據(jù)員工的實(shí)際工作年限，按照規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償（如有）。（七）出具離職證明1.人力資源部門在員工辦理完所有辭退手續(xù)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，為員工出具《離職證明》?！峨x職證明》應(yīng)注明員工姓名、身份證號(hào)碼、入職日期、離職日期、工作崗位及離職原因等內(nèi)容。2.《離職證明》應(yīng)加蓋公司公章，并確保內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。四、員工申訴（一）申訴渠道員工如對(duì)辭退決定有異議，可在收到《辭退通知書》后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向公司人力資源部門提出書面申訴。申訴書應(yīng)詳細(xì)說明申訴理由及相關(guān)證據(jù)。（二）申訴處理1.人力資源部門收到員工申訴書后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。調(diào)查方式包括查閱相關(guān)資料、與相關(guān)人員面談等。2.根據(jù)調(diào)查結(jié)果，人力資源部門應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)做出申訴處理決定，并以書面形式通知員工。如申訴成立，應(yīng)撤銷原辭退決定；如申訴不成立，應(yīng)向員工說明理由。（三）再次申訴如員工對(duì)人力資源部門的申訴處理決定仍不滿意，可在收到處理決定后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向公司管理層提出再次申訴。公司管理層應(yīng)在收到再次申訴后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行復(fù)查，并做出最終處理決定。最終處理決定為公司的正式?jīng)Q定，員工應(yīng)予以接受。五、保密與競(jìng)業(yè)限制（一）保密義務(wù)1.員工在辭退過程中及離職后，應(yīng)對(duì)公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。保密期限按照公司與員工簽訂的保密協(xié)議執(zhí)行。2.公司應(yīng)在辭退員工時(shí)，再次向其強(qiáng)調(diào)保密義務(wù)，并要求員工簽署保密承諾書。如員工違反保密義務(wù)，公司有權(quán)依法追究其法律責(zé)任。（二）競(jìng)業(yè)限制1.對(duì)于涉及公司商業(yè)秘密、核心技術(shù)等重要信息的員工，公司可與其簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議。競(jìng)業(yè)限制期限不得超過二年，競(jìng)業(yè)限制期間公司應(yīng)按照約定向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。2.員工在競(jìng)業(yè)限制期間，不得在與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的單位工作或從事與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的業(yè)務(wù)。公司應(yīng)在辭退員工時(shí)，明確告知其競(jìng)業(yè)限制的相關(guān)規(guī)定，并要求員工簽署競(jìng)業(yè)限制協(xié)議。如員工違反競(jìng)業(yè)限制協(xié)議，公司有權(quán)依法追究其法律責(zé)任，并要求其返還已支付的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。六、檔案管理（一）辭退檔案建立人力資源部門應(yīng)建立員工辭退檔案，檔案內(nèi)容包括《辭退建議申請(qǐng)表》、《辭退通知書》、工作交接清單、薪資結(jié)算憑證、員工申訴材料及處理結(jié)果等相關(guān)資料。（二）檔案保管期限員工辭退檔案應(yīng)按照國家法律法規(guī)及公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行保管，保管期限一般為[X]年。（三）檔案查閱與使用1.因工作需要查閱員工辭退檔案的，需經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理查閱手續(xù)。查閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案查閱規(guī)定，不得擅自復(fù)制、涂改、銷毀檔案資料。2.公司內(nèi)