廣東學(xué)生學(xué)籍管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)廣東學(xué)生學(xué)籍管理，規(guī)范學(xué)校辦學(xué)行為，保障學(xué)生合法權(quán)益，提高教育教學(xué)質(zhì)量，依據(jù)《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國義務(wù)教育法》《中華人民共和國未成年人保護(hù)法》等法律法規(guī)，結(jié)合我省實(shí)際，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于廣東省行政區(qū)域內(nèi)各級(jí)各類普通中小學(xué)、中等職業(yè)學(xué)校和特殊教育學(xué)校（以下統(tǒng)稱學(xué)校）的學(xué)生學(xué)籍管理。（三）基本原則1.依法管理原則：學(xué)籍管理應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和教育行政部門的有關(guān)規(guī)定，保障學(xué)生的合法權(quán)益。2.公平公正原則：學(xué)籍管理應(yīng)當(dāng)遵循公平、公正、公開的原則，確保學(xué)生在入學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、畢業(yè)等方面享有平等的權(quán)利。3.規(guī)范有序原則：學(xué)籍管理應(yīng)當(dāng)建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，規(guī)范管理流程，確保學(xué)籍管理工作有序進(jìn)行。4.服務(wù)學(xué)生原則：學(xué)籍管理應(yīng)當(dāng)以服務(wù)學(xué)生為宗旨，為學(xué)生提供便捷、高效的服務(wù)，促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展。二、入學(xué)與注冊(cè)（一）招生入學(xué)1.學(xué)校應(yīng)當(dāng)按照教育行政部門批準(zhǔn)的招生計(jì)劃、招生范圍和招生方式進(jìn)行招生，不得擅自擴(kuò)大招生規(guī)模、調(diào)整招生范圍和變更招生方式。2.學(xué)校應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行義務(wù)教育階段免試就近入學(xué)的規(guī)定，保障適齡兒童、少年接受義務(wù)教育的權(quán)利。3.學(xué)校應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時(shí)間和程序組織新生入學(xué)，新生應(yīng)當(dāng)按時(shí)到校報(bào)到，并提交本人及監(jiān)護(hù)人的有效身份證件、戶口簿等證明材料。（二）學(xué)籍注冊(cè)1.學(xué)校應(yīng)當(dāng)在新生入學(xué)后1個(gè)月內(nèi)，按照規(guī)定的格式和要求，為學(xué)生建立學(xué)籍檔案，并通過全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱學(xué)籍系統(tǒng)）進(jìn)行學(xué)籍注冊(cè)。2.學(xué)籍檔案應(yīng)當(dāng)包括學(xué)生基本信息、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、學(xué)業(yè)成績、獎(jiǎng)懲情況等內(nèi)容，學(xué)籍系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)及時(shí)更新學(xué)生的學(xué)籍信息。3.學(xué)校應(yīng)當(dāng)為學(xué)生編制唯一的學(xué)籍號(hào)，學(xué)籍號(hào)一經(jīng)確定，不得隨意變更。學(xué)籍號(hào)分為全國學(xué)籍號(hào)和廣東省學(xué)籍輔號(hào)，全國學(xué)籍號(hào)由教育部統(tǒng)一編制，廣東省學(xué)籍輔號(hào)由省教育廳統(tǒng)一編制。三、轉(zhuǎn)學(xué)（一）轉(zhuǎn)學(xué)條件1.學(xué)生因家庭住址遷移、父母工作調(diào)動(dòng)等原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的，可以申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)。2.學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)應(yīng)當(dāng)在學(xué)期結(jié)束前或新學(xué)期開學(xué)后1周內(nèi)提出申請(qǐng)，轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)一般應(yīng)在開學(xué)后1個(gè)月內(nèi)辦理完畢。3.義務(wù)教育階段學(xué)生在本學(xué)區(qū)內(nèi)原則上不得轉(zhuǎn)學(xué)，因特殊情況確需轉(zhuǎn)學(xué)的，由學(xué)校報(bào)當(dāng)?shù)亟逃姓块T審核批準(zhǔn)。（二）轉(zhuǎn)學(xué)程序1.學(xué)生監(jiān)護(hù)人向轉(zhuǎn)入學(xué)校提出轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)，并提交轉(zhuǎn)學(xué)證明材料，包括學(xué)生的學(xué)籍檔案、戶口簿、房產(chǎn)證等。2.轉(zhuǎn)入學(xué)校對(duì)轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)進(jìn)行審核，符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的，在轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表上簽署意見，并報(bào)當(dāng)?shù)亟逃姓块T審批。3.當(dāng)?shù)亟逃姓块T對(duì)轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后，將轉(zhuǎn)學(xué)信息錄入學(xué)籍系統(tǒng)，并將轉(zhuǎn)學(xué)證明材料轉(zhuǎn)交給轉(zhuǎn)出學(xué)校。4.轉(zhuǎn)出學(xué)校接到轉(zhuǎn)學(xué)證明材料后，在學(xué)籍系統(tǒng)中辦理學(xué)生學(xué)籍轉(zhuǎn)出手續(xù)，并將學(xué)生的學(xué)籍檔案交給學(xué)生監(jiān)護(hù)人。5.學(xué)生監(jiān)護(hù)人持轉(zhuǎn)學(xué)證明材料到轉(zhuǎn)入學(xué)校辦理學(xué)生學(xué)籍轉(zhuǎn)入手續(xù)，轉(zhuǎn)入學(xué)校在學(xué)籍系統(tǒng)中為學(xué)生辦理學(xué)籍注冊(cè)手續(xù)，并將學(xué)生編入相應(yīng)班級(jí)。（三）轉(zhuǎn)學(xué)注意事項(xiàng)1.學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)后，其學(xué)籍檔案應(yīng)當(dāng)及時(shí)轉(zhuǎn)至轉(zhuǎn)入學(xué)校，轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)應(yīng)當(dāng)一次性辦理完畢，不得中途變更轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)校。2.學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)后，其學(xué)業(yè)成績、綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)等信息應(yīng)當(dāng)及時(shí)更新，確保學(xué)生學(xué)籍信息的真實(shí)性和完整性。3.學(xué)校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生的管理和教育，幫助轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生盡快適應(yīng)新的學(xué)習(xí)環(huán)境，促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展。四、休學(xué)與復(fù)學(xué)（一）休學(xué)條件1.學(xué)生因病或其他特殊原因需要休學(xué)的，可以申請(qǐng)休學(xué)。2.學(xué)生休學(xué)一般以1學(xué)年為限，累計(jì)休學(xué)時(shí)間不得超過2學(xué)年。3.義務(wù)教育階段學(xué)生休學(xué)期間，學(xué)校應(yīng)當(dāng)保留其學(xué)籍。（二）休學(xué)程序1.學(xué)生監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出休學(xué)申請(qǐng)，并提交休學(xué)證明材料，包括縣級(jí)以上醫(yī)院出具的診斷證明、病歷等。2.學(xué)校對(duì)休學(xué)申請(qǐng)進(jìn)行審核，符合休學(xué)條件的，在休學(xué)申請(qǐng)表上簽署意見，并報(bào)當(dāng)?shù)亟逃姓块T審批。3.當(dāng)?shù)亟逃姓块T對(duì)休學(xué)申請(qǐng)進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后，將休學(xué)信息錄入學(xué)籍系統(tǒng)。4.學(xué)校在學(xué)籍系統(tǒng)中辦理學(xué)生學(xué)籍休學(xué)手續(xù)，并將休學(xué)證明材料存入學(xué)生學(xué)籍檔案。（三）復(fù)學(xué)程序1.學(xué)生休學(xué)期滿或提前康復(fù)，要求復(fù)學(xué)的，應(yīng)當(dāng)向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)，并提交復(fù)學(xué)證明材料，包括縣級(jí)以上醫(yī)院出具的康復(fù)證明、病歷等。2.學(xué)校對(duì)復(fù)學(xué)申請(qǐng)進(jìn)行審核，符合復(fù)學(xué)條件的，在復(fù)學(xué)申請(qǐng)表上簽署意見，并報(bào)當(dāng)?shù)亟逃姓块T審批。3.當(dāng)?shù)亟逃姓块T對(duì)復(fù)學(xué)申請(qǐng)進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后，將復(fù)學(xué)信息錄入學(xué)籍系統(tǒng)。4.學(xué)校在學(xué)籍系統(tǒng)中辦理學(xué)生學(xué)籍復(fù)學(xué)手續(xù)，并將學(xué)生編入相應(yīng)班級(jí)。（四）休學(xué)與復(fù)學(xué)注意事項(xiàng)1.學(xué)生休學(xué)期間，學(xué)校應(yīng)當(dāng)保留其學(xué)籍，休學(xué)學(xué)生不得參加學(xué)校組織的各類考試和競(jìng)賽活動(dòng)。2.學(xué)生復(fù)學(xué)后，學(xué)校應(yīng)當(dāng)根據(jù)學(xué)生的實(shí)際情況，合理安排其學(xué)習(xí)進(jìn)度和課程，幫助學(xué)生盡快恢復(fù)學(xué)業(yè)。3.學(xué)校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)休學(xué)和復(fù)學(xué)學(xué)生的管理和教育，關(guān)注學(xué)生的身心健康，促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展。五、退學(xué)（一）退學(xué)條件1.學(xué)生因身體原因無法堅(jiān)持正常學(xué)習(xí)，經(jīng)縣級(jí)以上醫(yī)院診斷證明，學(xué)校同意，可以退學(xué)。2.學(xué)生因家庭經(jīng)濟(jì)困難等原因無法繼續(xù)學(xué)習(xí)，經(jīng)學(xué)校審核同意，可以退學(xué)。3.學(xué)生因其他特殊原因無法繼續(xù)學(xué)習(xí)，經(jīng)學(xué)校審核同意，可以退學(xué)。（二）退學(xué)程序1.學(xué)生監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出退學(xué)申請(qǐng)，并提交退學(xué)證明材料，包括縣級(jí)以上醫(yī)院出具的診斷證明、病歷等。2.學(xué)校對(duì)退學(xué)申請(qǐng)進(jìn)行審核，符合退學(xué)條件的，在退學(xué)申請(qǐng)表上簽署意見，并報(bào)當(dāng)?shù)亟逃姓块T審批。3.當(dāng)?shù)亟逃姓块T對(duì)退學(xué)申請(qǐng)進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后，將退學(xué)信息錄入學(xué)籍系統(tǒng)。4.學(xué)校在學(xué)籍系統(tǒng)中辦理學(xué)生學(xué)籍退學(xué)手續(xù)，并將退學(xué)證明材料存入學(xué)生學(xué)籍檔案。（三）退學(xué)注意事項(xiàng)1.學(xué)生退學(xué)后，學(xué)校應(yīng)當(dāng)注銷其學(xué)籍，學(xué)生不得再回原學(xué)校就讀。2.學(xué)校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)退學(xué)學(xué)生的管理和教育，關(guān)注學(xué)生的身心健康，幫助學(xué)生解決實(shí)際困難。3.學(xué)校應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定將退學(xué)學(xué)生的學(xué)籍檔案妥善保管，以備查閱。六、畢業(yè)（一）畢業(yè)條件1.學(xué)生在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)，修完教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程，成績合格，達(dá)到畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，可以畢業(yè)。2.義務(wù)教育階段學(xué)生畢業(yè)時(shí)，學(xué)校應(yīng)當(dāng)頒發(fā)義務(wù)教育證書。3.中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生畢業(yè)時(shí)，學(xué)校應(yīng)當(dāng)頒發(fā)中等職業(yè)學(xué)校畢業(yè)證書。（二）畢業(yè)程序1.學(xué)校應(yīng)當(dāng)在學(xué)生畢業(yè)前1個(gè)月內(nèi)，對(duì)學(xué)生的學(xué)業(yè)成績、綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)等進(jìn)行審核，確定畢業(yè)學(xué)生名單。2.學(xué)校應(yīng)當(dāng)將畢業(yè)學(xué)生名單在學(xué)校公示欄公示7個(gè)工作日，接受師生和社會(huì)監(jiān)督。3.公示無異議后，學(xué)校應(yīng)當(dāng)為畢業(yè)學(xué)生頒發(fā)畢業(yè)證書，并將畢業(yè)證書發(fā)放給學(xué)生本人或其監(jiān)護(hù)人。4.學(xué)校應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定將畢業(yè)學(xué)生的學(xué)籍檔案整理歸檔，妥善保管。（三）畢業(yè)注意事項(xiàng)1.學(xué)校應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照教育教學(xué)計(jì)劃和課程標(biāo)準(zhǔn)組織教學(xué)活動(dòng)，確保學(xué)生達(dá)到畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.學(xué)校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)畢業(yè)學(xué)生的管理和教育，做好畢業(yè)教育和就業(yè)指導(dǎo)工作，幫助畢業(yè)學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)，走向社會(huì)。3.學(xué)校應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定將畢業(yè)學(xué)生的信息上報(bào)當(dāng)?shù)亟逃姓块T，確保學(xué)生學(xué)籍信息的真實(shí)性和完整性。七、獎(jiǎng)勵(lì)與處分（一）獎(jiǎng)勵(lì)1.學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立健全學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)制度，對(duì)德、智、體、美、勞全面發(fā)展或在某一方面表現(xiàn)突出的學(xué)生，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)分為個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)和集體獎(jiǎng)勵(lì)，個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)包括三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部、學(xué)習(xí)標(biāo)兵等，集體獎(jiǎng)勵(lì)包括先進(jìn)班集體、優(yōu)秀團(tuán)支部等。3.學(xué)校應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)評(píng)選，評(píng)選結(jié)果應(yīng)當(dāng)在學(xué)校公示欄公示7個(gè)工作日，接受師生和社會(huì)監(jiān)督。（二）處分1.學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立健全學(xué)生處分制度，對(duì)違反學(xué)校紀(jì)律、規(guī)章制度的學(xué)生，給予批評(píng)教育和相應(yīng)的處分。2.學(xué)生處分分為警告、嚴(yán)重警告、記過、留校察看、開除學(xué)籍等，學(xué)校應(yīng)當(dāng)根據(jù)學(xué)生違紀(jì)行為的性質(zhì)、情節(jié)和危害程度，給予相應(yīng)的處分。3.學(xué)校應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行學(xué)生處分決定，處分決定應(yīng)當(dāng)書面通知學(xué)生本人及其監(jiān)護(hù)人，并在學(xué)校公示欄公示7個(gè)工作日，接受師生和社會(huì)監(jiān)督。4.學(xué)生對(duì)學(xué)校的處分決定不服的，可以在接到處分決定之日起5個(gè)工作日內(nèi)，向?qū)W校提出申訴，學(xué)校應(yīng)當(dāng)在接到申訴之日起10個(gè)工作日內(nèi)，進(jìn)行復(fù)查，并將復(fù)查結(jié)果書面通知學(xué)生本人及其監(jiān)護(hù)人。5.學(xué)生對(duì)學(xué)校的復(fù)查結(jié)果仍不服的，可以在接到復(fù)查結(jié)果之日起15個(gè)工作日內(nèi)，向當(dāng)?shù)亟逃姓块T提出申訴，當(dāng)?shù)亟逃姓块T應(yīng)當(dāng)在接到申訴之日起30個(gè)工作日內(nèi)，進(jìn)行復(fù)核，并將復(fù)核結(jié)果書面通知學(xué)生本人及其監(jiān)護(hù)人。（三）獎(jiǎng)勵(lì)與處分注意事項(xiàng)1.學(xué)校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的思想道德教育和行為規(guī)范教育，引導(dǎo)學(xué)生樹立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀。2.學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立健全學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)和處分檔案，將學(xué)生的獎(jiǎng)勵(lì)和處分情況如實(shí)記錄在案，并作為學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)的重要依據(jù)。3.學(xué)校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)和處分工作的管理和監(jiān)督，確保獎(jiǎng)勵(lì)和處分工作公平、公正、公開。八、學(xué)籍信息管理（一）學(xué)籍信息采集1.學(xué)校應(yīng)當(dāng)按照教育部和省教育廳的有關(guān)規(guī)定，采集學(xué)生的基本信息、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、學(xué)業(yè)成績、獎(jiǎng)懲情況等學(xué)籍信息。2.學(xué)籍信息采集應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得虛報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)。3.學(xué)校應(yīng)當(dāng)在新生入學(xué)后1個(gè)月內(nèi)，完成學(xué)籍信息采集工作，并將采集的學(xué)籍信息錄入學(xué)籍系統(tǒng)。（二）學(xué)籍信息更新1.學(xué)校應(yīng)當(dāng)及時(shí)更新學(xué)生的學(xué)籍信息，確保學(xué)籍信息的真實(shí)性和完整性。2.學(xué)生的學(xué)籍信息發(fā)生變化時(shí)，學(xué)校應(yīng)當(dāng)在10個(gè)工作日內(nèi)，通過學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行更新。3.學(xué)校應(yīng)當(dāng)定期對(duì)學(xué)籍信息進(jìn)行核對(duì)和清理，確保學(xué)籍信息的準(zhǔn)確性和一致性。（三）學(xué)籍信息查詢與使用1.學(xué)校應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的權(quán)限和程序，查詢和使用學(xué)生的學(xué)籍信息。2.學(xué)校應(yīng)當(dāng)保護(hù)學(xué)生的學(xué)籍信息安全，不得泄露學(xué)生的學(xué)籍信息。3.教育行政部門、學(xué)校和其他有關(guān)單位應(yīng)當(dāng)依法為學(xué)生提供學(xué)籍信息查詢服務(wù)，保障學(xué)生的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)。（四）學(xué)籍信息管理注意事項(xiàng)1.學(xué)校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)學(xué)籍信息管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，明確專人負(fù)責(zé)學(xué)籍信息管理工作。2.學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立健全學(xué)籍信息管理制度，規(guī)范學(xué)籍信息管理流程，確保學(xué)籍信息管理工作有序進(jìn)行。3.學(xué)校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)學(xué)籍信息管理人員的培訓(xùn)，提高學(xué)籍信息管理人員的業(yè)務(wù)水平和責(zé)任意識(shí)。九、保障與監(jiān)督（一）保障措施1.教育行政部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)學(xué)校學(xué)籍管理工作的指導(dǎo)和監(jiān)督，保障學(xué)校學(xué)籍管理工作的順利進(jìn)行。2.學(xué)校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)學(xué)籍管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，建立健全學(xué)籍管理制度，明確學(xué)籍管理職責(zé)，確保學(xué)籍管理工作規(guī)范有序。3.學(xué)校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)學(xué)籍管理人員的培訓(xùn)，提高學(xué)籍管理人員的業(yè)務(wù)水平和責(zé)任意識(shí)。4.學(xué)校應(yīng)當(dāng)保障學(xué)籍管理工作的經(jīng)費(fèi)投入，改善學(xué)籍管理工作條件，提高學(xué)籍管理工作效率。（二）監(jiān)督檢查1.教育行政部門應(yīng)當(dāng)建立健全學(xué)籍管理監(jiān)督檢查制度，定期對(duì)學(xué)校學(xué)籍管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估。2.教育行政部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)學(xué)校學(xué)籍管理工作的日常監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正學(xué)籍管理工作中存在的問題。3.學(xué)校應(yīng)當(dāng)定期對(duì)本校學(xué)籍管理工作進(jìn)行自查自糾，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，并將自查自糾情況報(bào)當(dāng)?shù)亟逃姓块T。（三）責(zé)任追究1.對(duì)違反本辦法規(guī)定，擅自擴(kuò)大招生規(guī)模、調(diào)整招生范圍、變更招生方式、違規(guī)轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等行為，教育行政部門應(yīng)當(dāng)責(zé)令學(xué)校限期改正，并視情節(jié)輕重，對(duì)學(xué)校主要負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人給予相應(yīng)的行政處分。2.對(duì)違反本