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施工剩余材料管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司施工剩余材料的管理,規(guī)范剩余材料的回收、儲(chǔ)存、保管、調(diào)配及處置等行為,合理利用資源,降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所有工程項(xiàng)目施工過(guò)程中剩余材料的管理。(三)基本原則1.節(jié)約原則:充分挖掘剩余材料的使用價(jià)值,最大限度地減少浪費(fèi),降低工程成本。2.規(guī)范管理原則:建立健全剩余材料管理制度,明確各部門(mén)職責(zé),規(guī)范管理流程,確保管理工作有序進(jìn)行。3.合理調(diào)配原則:根據(jù)工程實(shí)際需求,對(duì)剩余材料進(jìn)行合理調(diào)配,提高材料利用率。4.依法處置原則:剩余材料的處置應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。二、管理職責(zé)(一)項(xiàng)目經(jīng)理部1.負(fù)責(zé)本項(xiàng)目施工剩余材料的現(xiàn)場(chǎng)管理,包括剩余材料的清理、回收、標(biāo)識(shí)、儲(chǔ)存等工作。2.定期對(duì)本項(xiàng)目剩余材料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),編制剩余材料盤(pán)點(diǎn)報(bào)告,并上報(bào)公司物資管理部門(mén)。3.根據(jù)工程實(shí)際情況,提出剩余材料調(diào)配申請(qǐng),經(jīng)公司批準(zhǔn)后組織實(shí)施。4.負(fù)責(zé)對(duì)本項(xiàng)目剩余材料的處置提出初步意見(jiàn),報(bào)公司審批。(二)物資管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定公司施工剩余材料管理辦法,并監(jiān)督執(zhí)行。2.匯總各項(xiàng)目經(jīng)理部剩余材料盤(pán)點(diǎn)報(bào)告,分析剩余材料情況,提出處理建議,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.負(fù)責(zé)建立公司施工剩余材料信息管理系統(tǒng),對(duì)剩余材料的動(dòng)態(tài)信息進(jìn)行跟蹤管理。4.組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部剩余材料的調(diào)配工作,根據(jù)工程需求合理安排剩余材料的流向。5.負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部上報(bào)的剩余材料處置方案進(jìn)行審核,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)對(duì)施工剩余材料的成本核算及賬務(wù)處理。2.配合物資管理部門(mén)做好剩余材料處置的財(cái)務(wù)結(jié)算工作。(四)審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)施工剩余材料管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,確保管理工作規(guī)范、透明。三、剩余材料的回收與盤(pán)點(diǎn)(一)回收范圍1.已完成施工部位多余的材料,包括但不限于鋼材、木材、水泥、砂石料、構(gòu)配件等。2.因設(shè)計(jì)變更、施工方案調(diào)整等原因?qū)е虏辉偈褂玫牟牧稀?.施工過(guò)程中邊角料、廢料等可回收利用的材料。(二)回收要求1.項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)在每個(gè)施工階段結(jié)束后,及時(shí)組織對(duì)剩余材料進(jìn)行清理回收,確保施工現(xiàn)場(chǎng)整潔有序。2.回收的剩余材料應(yīng)分類(lèi)存放,并做好標(biāo)識(shí),注明材料名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、來(lái)源等信息。3.對(duì)于易損、易變質(zhì)的剩余材料,應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施,確保材料質(zhì)量不受影響。(三)盤(pán)點(diǎn)1.項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)定期(每月至少一次)對(duì)本項(xiàng)目剩余材料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),確保賬實(shí)相符。2.盤(pán)點(diǎn)工作應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理組織,物資管理人員、施工班組長(zhǎng)等相關(guān)人員參加。3.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,應(yīng)編制剩余材料盤(pán)點(diǎn)報(bào)告,報(bào)告內(nèi)容包括盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、范圍、方法、結(jié)果、差異原因分析及處理建議等,并簽字確認(rèn)。4.項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)將剩余材料盤(pán)點(diǎn)報(bào)告及時(shí)上報(bào)公司物資管理部門(mén)。四、剩余材料的儲(chǔ)存與保管(一)儲(chǔ)存場(chǎng)所1.公司應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,設(shè)置專(zhuān)門(mén)的剩余材料儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù)或場(chǎng)地,確保儲(chǔ)存環(huán)境安全、干燥、通風(fēng)良好。2.儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù)或場(chǎng)地應(yīng)具備必要的消防、防盜、防潮、防蟲(chóng)等設(shè)施,以保證剩余材料的質(zhì)量安全。(二)保管要求1.剩余材料應(yīng)按照類(lèi)別、規(guī)格型號(hào)、批次等進(jìn)行分區(qū)存放,并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌。2.對(duì)于貴重材料、易燃易爆材料等特殊材料,應(yīng)單獨(dú)存放,并采取相應(yīng)的特殊保管措施。3.物資管理人員應(yīng)定期對(duì)剩余材料進(jìn)行檢查和維護(hù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理材料損壞、變質(zhì)等問(wèn)題。4.建立剩余材料出入庫(kù)臺(tái)賬,詳細(xì)記錄材料的出入庫(kù)時(shí)間、名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用部門(mén)及用途等信息,做到賬目清晰、準(zhǔn)確。五、剩余材料的調(diào)配(一)調(diào)配原則1.優(yōu)先滿足公司內(nèi)部其他工程項(xiàng)目的需求,提高材料利用率。2.遵循就近調(diào)配、經(jīng)濟(jì)合理的原則,降低調(diào)配成本。(二)調(diào)配流程1.項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)本項(xiàng)目工程進(jìn)度及剩余材料情況,填寫(xiě)《施工剩余材料調(diào)配申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明調(diào)配材料的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、調(diào)入項(xiàng)目名稱(chēng)及原因等信息,并上報(bào)公司物資管理部門(mén)。2.物資管理部門(mén)收到調(diào)配申請(qǐng)后,對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核,并結(jié)合公司內(nèi)部其他項(xiàng)目的需求情況,提出調(diào)配意見(jiàn)。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,物資管理部門(mén)組織協(xié)調(diào)剩余材料的調(diào)配工作。調(diào)配過(guò)程中,應(yīng)明確調(diào)入、調(diào)出雙方的責(zé)任,確保調(diào)配工作順利進(jìn)行。4.剩余材料調(diào)配完成后,調(diào)入、調(diào)出雙方應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù),填寫(xiě)《施工剩余材料調(diào)配交接單》,注明交接材料的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量狀況等信息,并簽字確認(rèn)。5.物資管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)更新施工剩余材料信息管理系統(tǒng),記錄調(diào)配情況,確保剩余材料動(dòng)態(tài)信息準(zhǔn)確無(wú)誤。六、剩余材料的處置(一)處置方式1.內(nèi)部調(diào)劑:對(duì)于公司內(nèi)部其他工程項(xiàng)目仍有使用價(jià)值的剩余材料,優(yōu)先進(jìn)行內(nèi)部調(diào)劑。2.退庫(kù):對(duì)于供應(yīng)商同意退貨的剩余材料,經(jīng)物資管理部門(mén)審核后辦理退庫(kù)手續(xù)。3.變賣(mài):對(duì)于已無(wú)使用價(jià)值且無(wú)法退庫(kù)的剩余材料,經(jīng)公司批準(zhǔn)后進(jìn)行變賣(mài)處理。4.報(bào)廢:對(duì)于已損壞、變質(zhì)或失去使用功能的剩余材料,經(jīng)鑒定后進(jìn)行報(bào)廢處理。(二)處置流程1.內(nèi)部調(diào)劑項(xiàng)目經(jīng)理部填寫(xiě)《施工剩余材料內(nèi)部調(diào)劑申請(qǐng)表》,說(shuō)明調(diào)劑材料的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、擬調(diào)劑項(xiàng)目名稱(chēng)等信息,報(bào)公司物資管理部門(mén)。物資管理部門(mén)審核調(diào)劑申請(qǐng),如符合調(diào)劑條件,組織雙方辦理調(diào)劑手續(xù),填寫(xiě)《施工剩余材料內(nèi)部調(diào)劑交接單》。2.退庫(kù)項(xiàng)目經(jīng)理部提出退庫(kù)申請(qǐng),說(shuō)明退庫(kù)材料的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、退庫(kù)原因等,并附供應(yīng)商同意退貨的相關(guān)證明材料。物資管理部門(mén)對(duì)退庫(kù)申請(qǐng)及證明材料進(jìn)行審核,審核通過(guò)后辦理退庫(kù)手續(xù),更新庫(kù)存信息。3.變賣(mài)項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)擬變賣(mài)的剩余材料進(jìn)行清理、盤(pán)點(diǎn),編制《施工剩余材料變賣(mài)清單》,詳細(xì)列出材料名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、賬面價(jià)值等信息,并提出變賣(mài)價(jià)格建議,報(bào)公司物資管理部門(mén)。物資管理部門(mén)組織相關(guān)人員對(duì)變賣(mài)清單及價(jià)格建議進(jìn)行審核,并委托具有資質(zhì)的評(píng)估機(jī)構(gòu)對(duì)剩余材料進(jìn)行評(píng)估。根據(jù)評(píng)估結(jié)果,確定合理的變賣(mài)價(jià)格。物資管理部門(mén)制定變賣(mài)方案,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司批準(zhǔn)后,物資管理部門(mén)通過(guò)招標(biāo)、拍賣(mài)、競(jìng)價(jià)等方式選擇合適的買(mǎi)家進(jìn)行變賣(mài)。變賣(mài)過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)定執(zhí)行,確保變賣(mài)程序合法、公正、透明。變賣(mài)完成后,物資管理部門(mén)與買(mǎi)家簽訂變賣(mài)合同,辦理款項(xiàng)結(jié)算手續(xù),并及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。4.報(bào)廢項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)擬報(bào)廢的剩余材料進(jìn)行鑒定,填寫(xiě)《施工剩余材料報(bào)廢申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢材料的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息,并附相關(guān)鑒定資料。物資管理部門(mén)組織技術(shù)、質(zhì)量、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門(mén)對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核。審核通過(guò)后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司批準(zhǔn)后,物資管理部門(mén)對(duì)報(bào)廢剩余材料進(jìn)行處置,處置方式可選擇銷(xiāo)毀、拆解等,確保報(bào)廢材料不再流入市場(chǎng)。物資管理部門(mén)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,核銷(xiāo)報(bào)廢材料的賬面價(jià)值。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司物資管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)各項(xiàng)目經(jīng)理部施工剩余材料管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括剩余材料的回收、儲(chǔ)存、保管、調(diào)配、處置等環(huán)節(jié)。2.審計(jì)部門(mén)應(yīng)不定期對(duì)施工剩余材料管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。(二)考核評(píng)價(jià)1.建立施工剩余材料管理考核評(píng)價(jià)制度,對(duì)各項(xiàng)目經(jīng)理部及相關(guān)部門(mén)在剩余材料管理工作中的表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)指標(biāo)包括剩余材料回收率、庫(kù)存準(zhǔn)確率、調(diào)

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