常態(tài)化防控設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)常態(tài)化防控設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，充分發(fā)揮其在疫情防控中的作用，保障公司/組織員工的健康安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有常態(tài)化防控設(shè)備的采購(gòu)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等管理活動(dòng)。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保防控設(shè)備的配備和使用符合要求。2.科學(xué)管理原則：運(yùn)用科學(xué)的方法和手段，對(duì)防控設(shè)備進(jìn)行合理規(guī)劃、有效配置和精細(xì)管理。3.安全可靠原則：保證防控設(shè)備的性能安全可靠，能夠穩(wěn)定運(yùn)行，滿足疫情防控工作的實(shí)際需求。4.高效實(shí)用原則：以提高防控工作效率、滿足實(shí)際防控需要為出發(fā)點(diǎn)，優(yōu)化設(shè)備管理流程。二、管理職責(zé)（一）設(shè)備管理部門1.負(fù)責(zé)常態(tài)化防控設(shè)備的整體規(guī)劃和統(tǒng)籌管理，制定設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，確保設(shè)備的合理配備。2.建立設(shè)備臺(tái)賬，詳細(xì)記錄設(shè)備的名稱、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、使用部門等信息，并及時(shí)更新。3.組織開展設(shè)備的驗(yàn)收工作，對(duì)新購(gòu)置設(shè)備的規(guī)格、性能、質(zhì)量等進(jìn)行嚴(yán)格檢查，確保符合要求。4.定期組織設(shè)備的巡檢、維護(hù)和保養(yǎng)工作，制定維護(hù)計(jì)劃和保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)，確保設(shè)備處于良好運(yùn)行狀態(tài)。5.負(fù)責(zé)設(shè)備的報(bào)廢鑒定和報(bào)廢手續(xù)辦理，對(duì)已損壞無(wú)法修復(fù)或已達(dá)到使用年限的設(shè)備進(jìn)行妥善處理。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門常態(tài)化防控設(shè)備的日常使用和管理，指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的操作和維護(hù)。2.按照操作規(guī)程正確使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)或進(jìn)行違規(guī)操作，確保設(shè)備的安全運(yùn)行。3.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、消毒，做好設(shè)備的日常保養(yǎng)工作，并及時(shí)向設(shè)備管理部門反饋設(shè)備的運(yùn)行情況和故障信息。4.協(xié)助設(shè)備管理部門進(jìn)行設(shè)備的驗(yàn)收、巡檢、維護(hù)等工作，配合完成設(shè)備的報(bào)廢鑒定。（三）采購(gòu)部門1.根據(jù)設(shè)備管理部門制定的采購(gòu)計(jì)劃，負(fù)責(zé)常態(tài)化防控設(shè)備的采購(gòu)工作。2.選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商，確保采購(gòu)設(shè)備的質(zhì)量和售后服務(wù)。3.簽訂采購(gòu)合同，明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，保障公司/組織的合法權(quán)益。4.負(fù)責(zé)采購(gòu)設(shè)備的到貨驗(yàn)收和付款手續(xù)辦理，及時(shí)將采購(gòu)設(shè)備交付設(shè)備管理部門。（四）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)常態(tài)化防控設(shè)備采購(gòu)資金的預(yù)算編制和審核，確保資金的合理安排。2.對(duì)設(shè)備采購(gòu)、維護(hù)、報(bào)廢等費(fèi)用進(jìn)行核算和管理，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)審批制度，確保費(fèi)用支出的合規(guī)性。3.定期對(duì)設(shè)備管理的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析，為公司/組織的決策提供財(cái)務(wù)依據(jù)。三、設(shè)備采購(gòu)（一）采購(gòu)計(jì)劃制定1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)公司/組織的實(shí)際情況、疫情防控形勢(shì)以及設(shè)備的使用狀況，每年定期制定常態(tài)化防控設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)備的名稱、型號(hào)、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容。2.在制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，應(yīng)充分考慮設(shè)備的技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)、性能要求以及市場(chǎng)供應(yīng)情況，確保采購(gòu)的設(shè)備具有先進(jìn)性、適用性和經(jīng)濟(jì)性。3.采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施，審批通過(guò)后的采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，不得隨意變更。如因特殊情況需要調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，應(yīng)重新履行審批手續(xù)。（二）供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門應(yīng)通過(guò)多種渠道收集供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商名錄。供應(yīng)商應(yīng)具備合法的經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、良好的商業(yè)信譽(yù)、健全的質(zhì)量管理體系和完善的售后服務(wù)體系。2.對(duì)擬采購(gòu)的防控設(shè)備，應(yīng)邀請(qǐng)至少三家供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)，并對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評(píng)估。評(píng)估可采用實(shí)地考察、樣品測(cè)試、市場(chǎng)調(diào)研、供應(yīng)商信譽(yù)評(píng)價(jià)等方式進(jìn)行。3.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，選擇最優(yōu)供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、售后服務(wù)等條款。（三）采購(gòu)合同簽訂1.采購(gòu)合同簽訂前，采購(gòu)部門應(yīng)將合同草案提交法律部門或?qū)I(yè)法律顧問(wèn)進(jìn)行審核，確保合同條款符合法律法規(guī)要求，避免潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。2.經(jīng)審核通過(guò)的合同草案，由采購(gòu)部門與供應(yīng)商簽訂正式合同。合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本提交設(shè)備管理部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門備案。3.采購(gòu)部門應(yīng)跟蹤合同執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按照合同約定按時(shí)、按質(zhì)、按量交付設(shè)備。如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商有違約行為，應(yīng)及時(shí)采取措施追究其違約責(zé)任，維護(hù)公司/組織的合法權(quán)益。（四）設(shè)備驗(yàn)收1.設(shè)備到貨前，設(shè)備管理部門應(yīng)通知使用部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。使用部門應(yīng)安排熟悉設(shè)備性能和操作的人員參與驗(yàn)收。2.設(shè)備到貨時(shí)，采購(gòu)部門、設(shè)備管理部門和使用部門共同對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、隨機(jī)附件、技術(shù)資料等是否與合同約定一致。3.對(duì)設(shè)備的性能和質(zhì)量進(jìn)行測(cè)試和檢驗(yàn)，可按照設(shè)備的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、操作手冊(cè)或相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。測(cè)試檢驗(yàn)過(guò)程中，應(yīng)做好記錄，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問(wèn)題或與合同約定不符，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決。4.驗(yàn)收合格后，由設(shè)備管理部門填寫設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，參與驗(yàn)收的人員簽字確認(rèn)。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收情況等內(nèi)容。驗(yàn)收合格的設(shè)備方可辦理入庫(kù)手續(xù)，并投入使用。四、設(shè)備使用（一）操作規(guī)程制定1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)常態(tài)化防控設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求，為每臺(tái)設(shè)備制定詳細(xì)的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的啟動(dòng)、運(yùn)行、停止、維護(hù)、保養(yǎng)、安全注意事項(xiàng)等內(nèi)容。2.操作規(guī)程應(yīng)采用通俗易懂的語(yǔ)言編寫，便于使用人員理解和操作。編寫完成后，應(yīng)組織使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保使用人員熟悉操作規(guī)程。3.操作規(guī)程應(yīng)根據(jù)設(shè)備的技術(shù)更新和實(shí)際使用情況及時(shí)進(jìn)行修訂和完善，確保其有效性和適用性。（二）使用人員培訓(xùn)1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織常態(tài)化防控設(shè)備使用人員的培訓(xùn)工作。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的操作規(guī)程、性能特點(diǎn)、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)、安全注意事項(xiàng)等。2.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、實(shí)際操作等多種形式，確保使用人員能夠熟練掌握設(shè)備的操作技能和維護(hù)保養(yǎng)方法。3.對(duì)新購(gòu)置的設(shè)備或新上崗的使用人員，應(yīng)進(jìn)行專門的培訓(xùn)，并經(jīng)考核合格后方可上崗操作。培訓(xùn)考核記錄應(yīng)存檔保存。（三）日常使用管理1.使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)常態(tài)化防控設(shè)備的日常使用管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)或進(jìn)行違規(guī)操作。2.使用人員在使用設(shè)備前，應(yīng)檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況、外觀是否正常，確認(rèn)無(wú)誤后方可開機(jī)使用。使用過(guò)程中，應(yīng)密切關(guān)注設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)停機(jī)，并報(bào)告設(shè)備管理部門。3.使用人員應(yīng)做好設(shè)備的使用記錄，記錄內(nèi)容包括設(shè)備的使用時(shí)間、運(yùn)行參數(shù)、使用情況等。使用記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，并存檔保存，以備查閱。4.設(shè)備使用完畢后，使用人員應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行關(guān)機(jī)、斷電、清理等操作，確保設(shè)備處于良好的待機(jī)狀態(tài)。（四）安全管理1.常態(tài)化防控設(shè)備的使用應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，確保使用過(guò)程中的安全。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備的安全性能進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.使用人員在操作設(shè)備時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，佩戴必要的防護(hù)用品，防止發(fā)生安全事故。如發(fā)生安全事故，應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，并及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門。3.設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)備安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)安全事件的能力。五、設(shè)備維護(hù)（一）維護(hù)計(jì)劃制定1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)常態(tài)化防控設(shè)備的使用頻率、性能特點(diǎn)和維護(hù)要求，制定年度設(shè)備維護(hù)計(jì)劃。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等信息。2.維護(hù)計(jì)劃可分為日常維護(hù)、一級(jí)維護(hù)和二級(jí)維護(hù)。日常維護(hù)由使用人員負(fù)責(zé)，主要包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等工作；一級(jí)維護(hù)以設(shè)備操作人員為主，維修人員為輔，一般每月或每季度進(jìn)行一次，主要對(duì)設(shè)備進(jìn)行局部解體檢查和清洗，調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙，緊固設(shè)備的各個(gè)部位；二級(jí)維護(hù)以維修人員為主，操作人員參加，一般每年進(jìn)行一次，主要對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面解體檢查和清洗，修復(fù)或更換磨損的零部件，檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能，對(duì)電氣系統(tǒng)進(jìn)行全面檢查和維護(hù)。3.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際運(yùn)行情況和維護(hù)效果及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，確保維護(hù)工作的有效性和針對(duì)性。（二）維護(hù)實(shí)施1.設(shè)備管理部門應(yīng)按照維護(hù)計(jì)劃組織實(shí)施設(shè)備維護(hù)工作。維護(hù)人員應(yīng)嚴(yán)格按照維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程進(jìn)行維護(hù)，確保維護(hù)質(zhì)量。2.在維護(hù)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在故障或損壞，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)填寫維修記錄，記錄故障現(xiàn)象、維修過(guò)程、更換的零部件等信息。維修記錄應(yīng)存檔保存，作為設(shè)備維護(hù)檔案的重要組成部分。3.對(duì)于一些復(fù)雜的設(shè)備故障或維修難度較大的問(wèn)題，設(shè)備管理部門可組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行會(huì)診，共同制定維修方案，確保設(shè)備能夠盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。（三）維護(hù)質(zhì)量監(jiān)督1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備維護(hù)質(zhì)量監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)設(shè)備維護(hù)工作進(jìn)行檢查和評(píng)估。檢查內(nèi)容包括維護(hù)計(jì)劃的執(zhí)行情況、維護(hù)質(zhì)量、維修記錄等。2.對(duì)維護(hù)質(zhì)量不符合要求的，應(yīng)及時(shí)要求維護(hù)人員進(jìn)行整改，直至達(dá)到維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，應(yīng)對(duì)維護(hù)人員進(jìn)行相應(yīng)的考核，考核結(jié)果與績(jī)效掛鉤。3.設(shè)備管理部門應(yīng)定期收集使用部門對(duì)設(shè)備維護(hù)工作的意見和建議，不斷改進(jìn)維護(hù)工作方法和流程，提高維護(hù)工作水平。六、設(shè)備校準(zhǔn)與計(jì)量（一）校準(zhǔn)計(jì)劃制定1.對(duì)于常態(tài)化防控設(shè)備中涉及計(jì)量和校準(zhǔn)要求的設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)制定年度校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確校準(zhǔn)設(shè)備的名稱、型號(hào)、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等信息。2.校準(zhǔn)周期應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用頻率、精度要求以及相關(guān)計(jì)量法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定進(jìn)行確定。對(duì)于關(guān)鍵設(shè)備或?qū)y(cè)量結(jié)果準(zhǔn)確性要求較高的設(shè)備，校準(zhǔn)周期應(yīng)適當(dāng)縮短。3.校準(zhǔn)計(jì)劃需經(jīng)公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施，審批通過(guò)后的校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，不得隨意變更。如因特殊情況需要調(diào)整校準(zhǔn)計(jì)劃，應(yīng)重新履行審批手續(xù)。（二）校準(zhǔn)實(shí)施1.設(shè)備管理部門應(yīng)按照校準(zhǔn)計(jì)劃組織將需要校準(zhǔn)的設(shè)備送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)或具備資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。在送校前，應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、保養(yǎng)，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行校準(zhǔn)，并出具校準(zhǔn)證書。校準(zhǔn)證書應(yīng)包含設(shè)備的基本信息、校準(zhǔn)項(xiàng)目、校準(zhǔn)結(jié)果、校準(zhǔn)日期等內(nèi)容。3.設(shè)備管理部門應(yīng)將校準(zhǔn)證書存檔保存，并根據(jù)校準(zhǔn)結(jié)果對(duì)設(shè)備進(jìn)行調(diào)整或標(biāo)識(shí)。如校準(zhǔn)結(jié)果不符合要求，應(yīng)及時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行維修或報(bào)廢處理。（三）計(jì)量管理1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立常態(tài)化防控設(shè)備計(jì)量管理臺(tái)賬，記錄設(shè)備的計(jì)量器具名稱、型號(hào)、編號(hào)、校準(zhǔn)日期、有效期等信息。2.對(duì)計(jì)量器具的使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉計(jì)量器具的操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)方法，確保計(jì)量器具的正確使用。3.定期對(duì)計(jì)量器具的使用情況進(jìn)行檢查，確保計(jì)量器具在有效期內(nèi)使用，且其測(cè)量結(jié)果準(zhǔn)確可靠。如發(fā)現(xiàn)計(jì)量器具存在失準(zhǔn)或損壞等情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。七、設(shè)備報(bào)廢（一）報(bào)廢鑒定1.常態(tài)化防控設(shè)備出現(xiàn)下列情況之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已損壞無(wú)法修復(fù)的；技術(shù)性能落后，能耗高、效率低，經(jīng)濟(jì)效益差的；已超過(guò)使用年限，且無(wú)維修、改造價(jià)值的；因其他原因不能繼續(xù)使用的。2.設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織對(duì)設(shè)備進(jìn)行清查，對(duì)擬報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定。鑒定可由設(shè)備管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行，也可委托專業(yè)的鑒定機(jī)構(gòu)進(jìn)行。3.鑒定人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況，填寫設(shè)備報(bào)廢鑒定報(bào)告，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備的報(bào)廢原因、技術(shù)狀況、鑒定意見等內(nèi)容。鑒定報(bào)告需經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核簽字，并報(bào)公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）報(bào)廢手續(xù)辦理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)廢手續(xù)。報(bào)廢手續(xù)包括填寫設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，注明設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并附上設(shè)備報(bào)廢鑒定報(bào)告。2.設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)設(shè)備管理部門、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門等相關(guān)部門審核簽字后，報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后的設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表作為設(shè)備報(bào)廢的依據(jù)。3.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行清理，拆除可利用的零部件，對(duì)剩余部分進(jìn)行妥善處理。處理方式可包括報(bào)廢設(shè)備的變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等，具體處理方式應(yīng)根據(jù)公司/組織的相關(guān)規(guī)定和實(shí)際情況確定。4.財(cái)務(wù)部門根據(jù)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表進(jìn)行賬務(wù)處理，核銷設(shè)備資產(chǎn)，確保公司/組織資產(chǎn)賬實(shí)相符。八、設(shè)備檔案管理（一）檔案建立1.設(shè)備管理部門應(yīng)為每臺(tái)常態(tài)化防控設(shè)備建立獨(dú)立的檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、操作規(guī)程、維護(hù)記錄、校準(zhǔn)證書、維修記錄、報(bào)廢鑒定報(bào)告等相關(guān)資料。2.設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備的類別、型號(hào)、編號(hào)等進(jìn)行分類整理，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案。電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。3.設(shè)備檔案的建立應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，隨著設(shè)備管理活動(dòng)的開展，不斷更新和完善檔案內(nèi)容。（二）檔案保管1.設(shè)備檔案應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備一定的檔案管理知識(shí)和技能，確保檔案的妥善保管。2.檔案保管場(chǎng)所應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件，保證檔案的安全。紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在專用的檔案柜中，按照檔案類別和編號(hào)順序排列存放。3.定期對(duì)設(shè)備檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行