全市性會議管理辦法一、總則（一）目的為進一步加強全市性會議管理，精簡會議活動，改進會風，提高會議效率和質(zhì)量，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，結(jié)合本市實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本市各級黨委、人大、政府、政協(xié)、法院、檢察院以及各民主黨派、人民團體召開的全市性會議。（三）基本原則1.精簡高效原則：嚴格控制會議數(shù)量、規(guī)模和時間，提高會議效率，注重會議實效。2.務實節(jié)儉原則：切實改進會風，反對形式主義，降低會議成本，節(jié)約會議資源。3.規(guī)范有序原則：嚴格會議審批程序，規(guī)范會議組織和管理，確保會議活動有序進行。二、會議分類及審批（一）會議分類1.一類會議：市委、市人大、市政府、市政協(xié)召開的全市性重要會議，如黨代會、人代會、政協(xié)會、市委全會等。2.二類會議：市委、市政府各部門召開的全市性工作會議，如全市經(jīng)濟工作會議、全市安全生產(chǎn)工作會議等。3.三類會議：各部門召開的業(yè)務性會議，如全市教育工作座談會、全市衛(wèi)生系統(tǒng)工作會議等。（二）審批程序1.一類會議：由主辦單位提出申請，經(jīng)市委辦公室或市政府辦公室審核后，報市委或市政府批準。2.二類會議：由主辦單位提出申請，經(jīng)市委辦公室或市政府辦公室審核后，報市委或市政府分管領(lǐng)導批準。3.三類會議：由主辦單位自行審批，并報市委辦公室或市政府辦公室備案。（三）審批內(nèi)容1.會議名稱：準確反映會議主題和性質(zhì)，一般不使用“大會”“峰會”等稱謂。2.會議時間：根據(jù)工作需要合理安排，避免與其他重要會議或活動沖突。3.會議地點：優(yōu)先選擇在市內(nèi)具備相應條件的場所召開，嚴格控制在外地召開會議。4.參會人員：嚴格控制參會范圍，不得隨意擴大參會人員規(guī)模。5.會議議程：科學合理安排會議議程，突出重點，注重實效。三、會議組織與管理（一）會前準備1.制定會議方案：明確會議主題、時間、地點、議程、參會人員、會議材料等內(nèi)容。2.準備會議材料：根據(jù)會議議程，提前準備好各類會議文件、報告、講話材料等，確保材料內(nèi)容準確、簡潔、實用。3.通知參會人員：提前將會議通知發(fā)送給參會人員，明確會議時間、地點、議程等要求，確保參會人員按時參會。4.布置會議場地：根據(jù)會議規(guī)模和要求，合理布置會議場地，確保會議設(shè)施齊全、環(huán)境整潔。（二）會中服務1.簽到入場：安排專人負責會議簽到，引導參會人員有序入場就座。2.會議記錄：安排專人負責會議記錄，準確記錄會議內(nèi)容、討論情況和決議事項。3.會議保障：做好會議期間的后勤保障工作，包括餐飲、住宿、交通、安全保衛(wèi)等，確保會議順利進行。4.會議秩序：維護會議秩序，要求參會人員遵守會議紀律，關(guān)閉手機或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得隨意走動、交頭接耳。（三）會后落實1.整理會議文件：及時收集、整理會議文件，按照檔案管理規(guī)定進行歸檔保存。2.傳達會議精神：及時將會議精神傳達給相關(guān)部門和人員，明確工作任務和要求，確保會議精神得到貫徹落實。3.督促檢查落實：對會議決議事項進行跟蹤督促檢查，及時掌握工作進展情況，確保各項工作任務按時完成。四、會議經(jīng)費管理（一）經(jīng)費預算1.會議主辦單位應根據(jù)會議規(guī)模、時間、地點等因素，合理編制會議經(jīng)費預算：會議經(jīng)費預算應包括會議場地租賃、會議材料印刷、參會人員食宿、交通、設(shè)備租賃等費用。2.會議經(jīng)費預算應報同級財政部門審核：經(jīng)審核同意后，方可按照預算安排使用會議經(jīng)費。（二）經(jīng)費使用1.會議經(jīng)費應嚴格按照預算執(zhí)行：不得超預算開支，嚴禁以任何形式套取會議經(jīng)費。2.會議經(jīng)費報銷應嚴格按照財務制度規(guī)定執(zhí)行：報銷憑證應真實、合法、有效，報銷手續(xù)應齊全。3.會議經(jīng)費應?？顚Ｓ茫翰坏门沧魉茫瑖澜麑h經(jīng)費用于與會議無關(guān)的其他支出。（三）經(jīng)費監(jiān)督1.財政部門應加強對會議經(jīng)費的監(jiān)督管理：定期對會議經(jīng)費使用情況進行檢查，確保會議經(jīng)費使用合規(guī)、合理。2.審計部門應加強對會議經(jīng)費的審計監(jiān)督：對會議經(jīng)費使用情況進行審計，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。3.會議主辦單位應自覺接受財政、審計等部門的監(jiān)督檢查：如實提供會議經(jīng)費使用情況，積極配合做好相關(guān)工作。五、會議紀律與責任追究（一）會議紀律1.參會人員應嚴格遵守會議紀律：按時參會，不得遲到、早退、缺席。如有特殊情況不能參會，應提前向會議主辦單位請假。2.參會人員應認真聽取會議內(nèi)容：積極參與討論，不得在會議期間從事與會議無關(guān)的活動。3.會議工作人員應認真履行職責：做好會議服務保障工作，不得擅自離崗、脫崗。（二）責任追究1.對違反會議紀律的參會人員：視情節(jié)輕重，給予批評教育、通報批評等處理。2.對違反會議管理規(guī)定的會議主辦單位和工作人員：視情節(jié)輕重，給予批評教育、責令檢查、通報批評等處理；情節(jié)嚴重的，依法依規(guī)追究相關(guān)責任。3.對違反會議經(jīng)費管理規(guī)定的單位和個人：按照有關(guān)法律法規(guī)和財經(jīng)紀律進行嚴肅處理；涉嫌違法犯罪的，依法移送司法機關(guān)處理。六、附則（一）