全市性會議管理辦法一、總則（一）目的為進(jìn)一步加強(qiáng)全市性會議管理，精簡會議活動，改進(jìn)會風(fēng)，提高會議效率和質(zhì)量，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本市實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本市各級黨委、人大、政府、政協(xié)、法院、檢察院以及各民主黨派、人民團(tuán)體召開的全市性會議。（三）基本原則1.精簡高效原則：嚴(yán)格控制會議數(shù)量、規(guī)模和時(shí)間，提高會議效率，注重會議實(shí)效。2.務(wù)實(shí)節(jié)儉原則：切實(shí)改進(jìn)會風(fēng)，反對形式主義，降低會議成本，節(jié)約會議資源。3.規(guī)范有序原則：嚴(yán)格會議審批程序，規(guī)范會議組織和管理，確保會議活動有序進(jìn)行。二、會議分類及審批（一）會議分類1.一類會議：市委、市人大、市政府、市政協(xié)召開的全市性重要會議，如黨代會、人代會、政協(xié)會、市委全會等。2.二類會議：市委、市政府各部門召開的全市性工作會議，如全市經(jīng)濟(jì)工作會議、全市安全生產(chǎn)工作會議等。3.三類會議：各部門召開的業(yè)務(wù)性會議，如全市教育工作座談會、全市衛(wèi)生系統(tǒng)工作會議等。（二）審批程序1.一類會議：由主辦單位提出申請，經(jīng)市委辦公室或市政府辦公室審核后，報(bào)市委或市政府批準(zhǔn)。2.二類會議：由主辦單位提出申請，經(jīng)市委辦公室或市政府辦公室審核后，報(bào)市委或市政府分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.三類會議：由主辦單位自行審批，并報(bào)市委辦公室或市政府辦公室備案。（三）審批內(nèi)容1.會議名稱：準(zhǔn)確反映會議主題和性質(zhì)，一般不使用“大會”“峰會”等稱謂。2.會議時(shí)間：根據(jù)工作需要合理安排，避免與其他重要會議或活動沖突。3.會議地點(diǎn)：優(yōu)先選擇在市內(nèi)具備相應(yīng)條件的場所召開，嚴(yán)格控制在外地召開會議。4.參會人員：嚴(yán)格控制參會范圍，不得隨意擴(kuò)大參會人員規(guī)模。5.會議議程：科學(xué)合理安排會議議程，突出重點(diǎn)，注重實(shí)效。三、會議組織與管理（一）會前準(zhǔn)備1.制定會議方案：明確會議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參會人員、會議材料等內(nèi)容。2.準(zhǔn)備會議材料：根據(jù)會議議程，提前準(zhǔn)備好各類會議文件、報(bào)告、講話材料等，確保材料內(nèi)容準(zhǔn)確、簡潔、實(shí)用。3.通知參會人員：提前將會議通知發(fā)送給參會人員，明確會議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等要求，確保參會人員按時(shí)參會。4.布置會議場地：根據(jù)會議規(guī)模和要求，合理布置會議場地，確保會議設(shè)施齊全、環(huán)境整潔。（二）會中服務(wù)1.簽到入場：安排專人負(fù)責(zé)會議簽到，引導(dǎo)參會人員有序入場就座。2.會議記錄：安排專人負(fù)責(zé)會議記錄，準(zhǔn)確記錄會議內(nèi)容、討論情況和決議事項(xiàng)。3.會議保障：做好會議期間的后勤保障工作，包括餐飲、住宿、交通、安全保衛(wèi)等，確保會議順利進(jìn)行。4.會議秩序：維護(hù)會議秩序，要求參會人員遵守會議紀(jì)律，關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得隨意走動、交頭接耳。（三）會后落實(shí)1.整理會議文件：及時(shí)收集、整理會議文件，按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔保存。2.傳達(dá)會議精神：及時(shí)將會議精神傳達(dá)給相關(guān)部門和人員，明確工作任務(wù)和要求，確保會議精神得到貫徹落實(shí)。3.督促檢查落實(shí)：對會議決議事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤督促檢查，及時(shí)掌握工作進(jìn)展情況，確保各項(xiàng)工作任務(wù)按時(shí)完成。四、會議經(jīng)費(fèi)管理（一）經(jīng)費(fèi)預(yù)算1.會議主辦單位應(yīng)根據(jù)會議規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)等因素，合理編制會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算：會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)包括會議場地租賃、會議材料印刷、參會人員食宿、交通、設(shè)備租賃等費(fèi)用。2.會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)報(bào)同級財(cái)政部門審核：經(jīng)審核同意后，方可按照預(yù)算安排使用會議經(jīng)費(fèi)。（二）經(jīng)費(fèi)使用1.會議經(jīng)費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行：不得超預(yù)算開支，嚴(yán)禁以任何形式套取會議經(jīng)費(fèi)。2.會議經(jīng)費(fèi)報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度規(guī)定執(zhí)行：報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，報(bào)銷手續(xù)應(yīng)齊全。3.會議經(jīng)費(fèi)應(yīng)?？顚Ｓ茫翰坏门沧魉?，嚴(yán)禁將會議經(jīng)費(fèi)用于與會議無關(guān)的其他支出。（三）經(jīng)費(fèi)監(jiān)督1.財(cái)政部門應(yīng)加強(qiáng)對會議經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督管理：定期對會議經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行檢查，確保會議經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)、合理。2.審計(jì)部門應(yīng)加強(qiáng)對會議經(jīng)費(fèi)的審計(jì)監(jiān)督：對會議經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。3.會議主辦單位應(yīng)自覺接受財(cái)政、審計(jì)等部門的監(jiān)督檢查：如實(shí)提供會議經(jīng)費(fèi)使用情況，積極配合做好相關(guān)工作。五、會議紀(jì)律與責(zé)任追究（一）會議紀(jì)律1.參會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律：按時(shí)參會，不得遲到、早退、缺席。如有特殊情況不能參會，應(yīng)提前向會議主辦單位請假。2.參會人員應(yīng)認(rèn)真聽取會議內(nèi)容：積極參與討論，不得在會議期間從事與會議無關(guān)的活動。3.會議工作人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)：做好會議服務(wù)保障工作，不得擅自離崗、脫崗。（二）責(zé)任追究1.對違反會議紀(jì)律的參會人員：視情節(jié)輕重，給予批評教育、通報(bào)批評等處理。2.對違反會議管理規(guī)定的會議主辦單位和工作人員：視情節(jié)輕重，給予批評教育、責(zé)令檢查、通報(bào)批評等處理；情節(jié)嚴(yán)重的，依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任。3.對違反會議經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定的單位和個(gè)人：按照有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)經(jīng)紀(jì)律進(jìn)行嚴(yán)肅處理；涉嫌違法犯罪的，依法移送司法機(jī)關(guān)處理。六、附則（一）