本科交流生管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)對本科交流生的管理，規(guī)范交流生的學(xué)習(xí)和生活行為，確保交流生培養(yǎng)質(zhì)量，促進(jìn)校際間的交流與合作，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于我校與國內(nèi)外其他高校開展的本科交流生項目，涵蓋所有參與交流的本科學(xué)生。（三）基本原則1.公平公正原則：在交流生選拔、管理和考核過程中，遵循公平、公正、公開的原則，確保每一位交流生都能得到平等的對待和機(jī)會。2.擇優(yōu)錄取原則：選拔綜合素質(zhì)優(yōu)秀、具有發(fā)展?jié)摿Φ膶W(xué)生參加交流項目，保證交流生的整體質(zhì)量。3.規(guī)范管理原則：建立健全交流生管理制度，明確各部門職責(zé)，加強(qiáng)過程管理，確保交流生管理工作有序進(jìn)行。4.培養(yǎng)質(zhì)量原則：以提高交流生培養(yǎng)質(zhì)量為核心，加強(qiáng)教學(xué)管理和指導(dǎo)，為交流生提供良好的學(xué)習(xí)和生活條件，促進(jìn)其全面發(fā)展。二、交流生選拔（一）選拔對象我校本科二年級及以上學(xué)生，且符合對方合作高校交流生選拔要求。（二）選拔條件1.政治素質(zhì)：熱愛祖國，擁護(hù)中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)，品德優(yōu)良，遵紀(jì)守法，具有良好的社會公德和職業(yè)道德。2.學(xué)業(yè)成績：學(xué)習(xí)成績優(yōu)良，上一學(xué)年綜合成績排名在本專業(yè)前[X]%以內(nèi)。3.外語水平：具備良好的外語聽說讀寫能力，達(dá)到對方合作高校規(guī)定的外語水平要求。一般要求通過大學(xué)英語[X]級考試或具有相應(yīng)的外語能力證明。4.身心健康：具有良好的身體素質(zhì)和心理素質(zhì)，能夠適應(yīng)交流學(xué)校的學(xué)習(xí)和生活環(huán)境。（三）選拔程序1.發(fā)布通知：學(xué)校國際交流合作處根據(jù)合作高校的交流生項目要求，發(fā)布交流生選拔通知，明確選拔條件、程序、時間安排等相關(guān)事宜。2.學(xué)生申請：符合條件的學(xué)生向所在學(xué)院提出申請，填寫《本科交流生申請表》，并提交相關(guān)證明材料，如成績單、外語水平證書等。3.學(xué)院審核：學(xué)院對申請學(xué)生的資格進(jìn)行審核，根據(jù)學(xué)生的學(xué)業(yè)成績、綜合素質(zhì)等情況進(jìn)行排序，確定推薦名單，并在學(xué)院內(nèi)進(jìn)行公示，公示期不少于[X]個工作日。4.學(xué)校審批：國際交流合作處對各學(xué)院推薦的學(xué)生名單進(jìn)行匯總審核，報學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。5.對方高校錄?。航?jīng)學(xué)校審批通過的學(xué)生，由國際交流合作處負(fù)責(zé)將學(xué)生材料提交給對方合作高校，對方高校根據(jù)自身選拔標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行錄取，并發(fā)放錄取通知書。三、交流生派出管理（一）行前教育1.組織培訓(xùn)：學(xué)校國際交流合作處組織交流生進(jìn)行行前培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括對方合作高校的基本情況、學(xué)習(xí)生活環(huán)境、文化習(xí)俗、安全注意事項等，幫助交流生了解交流學(xué)校的情況，做好充分準(zhǔn)備。2.簽訂協(xié)議：交流生在派出前需與學(xué)校簽訂《本科交流生派出協(xié)議》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，以及交流生在交流期間的學(xué)習(xí)、生活、管理等方面的要求。3.辦理手續(xù)：交流生需按照學(xué)校和對方合作高校的要求，辦理相關(guān)手續(xù)，如護(hù)照、簽證、學(xué)籍異動、保險等。學(xué)校國際交流合作處和相關(guān)部門應(yīng)積極協(xié)助交流生辦理手續(xù)，確保其順利派出。（二）境外管理1.定期溝通：學(xué)校國際交流合作處與對方合作高校保持定期溝通，及時了解交流生的學(xué)習(xí)、生活情況，協(xié)調(diào)解決交流生遇到的問題。2.自我管理：交流生應(yīng)自覺遵守對方合作高校的規(guī)章制度，尊重當(dāng)?shù)氐奈幕?xí)俗，努力學(xué)習(xí)，積極參加各項活動，展示我校學(xué)生的良好形象。同時，交流生應(yīng)定期向?qū)W校匯報自己的學(xué)習(xí)、生活情況，遇有重大問題及時向?qū)W校和我國駐外使領(lǐng)館報告。3.學(xué)業(yè)管理：交流生在交流學(xué)校的學(xué)習(xí)課程應(yīng)得到學(xué)校認(rèn)可，交流期間的學(xué)分認(rèn)定和成績管理按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。學(xué)校相關(guān)學(xué)院應(yīng)安排專人與交流生保持聯(lián)系，指導(dǎo)其學(xué)習(xí)，確保其學(xué)業(yè)順利完成。4.安全管理：學(xué)校高度重視交流生的安全管理工作，加強(qiáng)安全教育，提高交流生的安全意識。交流生在境外期間應(yīng)遵守當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)，注意人身安全、財產(chǎn)安全和交通安全等。如遇突發(fā)事件，應(yīng)及時向?qū)W校和我國駐外使領(lǐng)館報告，并積極配合處理。（三）交流期限交流生的交流期限一般為[X]學(xué)期或[X]學(xué)年，具體以對方合作高校的規(guī)定為準(zhǔn)。交流生應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的期限參加交流學(xué)習(xí)，如需延長交流期限，應(yīng)提前向?qū)W校提出申請，經(jīng)學(xué)校和對方合作高校批準(zhǔn)后方可延長。四、交流生接收管理（一）入學(xué)接待1.安排對接：對方合作高校應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)與我校交流生對接，協(xié)助辦理入學(xué)手續(xù)，安排住宿、注冊、選課等事宜。2.入學(xué)教育：對方合作高校應(yīng)組織我校交流生進(jìn)行入學(xué)教育，介紹學(xué)校的基本情況、教學(xué)管理規(guī)定、校園文化等，幫助交流生盡快適應(yīng)新的學(xué)習(xí)和生活環(huán)境。（二）日常管理1.學(xué)籍管理：對方合作高校負(fù)責(zé)我校交流生的學(xué)籍管理工作，按照其本校學(xué)生的管理要求進(jìn)行管理。交流生應(yīng)遵守對方合作高校的學(xué)籍管理規(guī)定，按時參加課程學(xué)習(xí)、考試等教學(xué)活動。2.成績管理：對方合作高校應(yīng)及時將交流生的學(xué)習(xí)成績反饋給我校，我校按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行學(xué)分認(rèn)定和成績管理。3.生活管理：對方合作高校應(yīng)為交流生提供必要的生活保障，如住宿、餐飲等。交流生應(yīng)遵守對方合作高校的生活管理規(guī)定，愛護(hù)公共設(shè)施，保持宿舍衛(wèi)生整潔。4.活動管理：對方合作高校應(yīng)鼓勵交流生積極參加學(xué)校組織的各項活動，拓寬視野，提高綜合素質(zhì)。同時，我校也應(yīng)積極組織交流生參加各類交流活動，增進(jìn)校際間的友誼與合作。（三）結(jié)業(yè)管理1.成績審核：交流生結(jié)業(yè)前，對方合作高校應(yīng)對其學(xué)習(xí)成績進(jìn)行審核，確保其完成規(guī)定的課程學(xué)習(xí)和學(xué)分要求。2.證書頒發(fā)：交流生完成交流學(xué)習(xí)任務(wù)，成績合格，符合對方合作高校結(jié)業(yè)要求的，由對方合作高校頒發(fā)結(jié)業(yè)證書。我校根據(jù)對方合作高校提供的成績和結(jié)業(yè)情況，按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行學(xué)分認(rèn)定和學(xué)歷證書頒發(fā)。五、交流生考核與獎勵（一）考核方式1.學(xué)業(yè)考核：交流生的學(xué)業(yè)考核按照對方合作高校的要求進(jìn)行，主要包括課程考試、作業(yè)、論文、實踐活動等方面的考核。學(xué)校相關(guān)學(xué)院應(yīng)及時了解交流生的學(xué)業(yè)情況，給予必要的指導(dǎo)和幫助。2.綜合考核：學(xué)校國際交流合作處會同相關(guān)學(xué)院對交流生進(jìn)行綜合考核，考核內(nèi)容包括學(xué)習(xí)成績、思想表現(xiàn)、社會實踐、團(tuán)隊協(xié)作等方面。綜合考核結(jié)果作為交流生評優(yōu)、續(xù)派等的重要依據(jù)。（二）獎勵措施1.優(yōu)秀交流生評選：學(xué)校每年評選優(yōu)秀本科交流生，對在交流期間表現(xiàn)優(yōu)秀的學(xué)生進(jìn)行表彰和獎勵。優(yōu)秀交流生應(yīng)具備學(xué)習(xí)成績優(yōu)異、思想表現(xiàn)突出、積極參加社會實踐和交流活動等條件。2.獎學(xué)金設(shè)立：學(xué)校設(shè)立本科交流生獎學(xué)金，對成績優(yōu)秀、表現(xiàn)突出的交流生給予獎勵。獎學(xué)金的評定標(biāo)準(zhǔn)和發(fā)放辦法按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.榮譽(yù)證書頒發(fā)：對在交流期間表現(xiàn)優(yōu)秀的交流生，學(xué)校頒發(fā)榮譽(yù)證書，以資鼓勵。六、交流生費用管理（一）費用標(biāo)準(zhǔn)1.學(xué)費：交流生在對方合作高校學(xué)習(xí)期間，需按照對方高校規(guī)定繳納學(xué)費。學(xué)費標(biāo)準(zhǔn)一般按照對方高校同類專業(yè)學(xué)生的收費標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2.住宿費：住宿費由對方合作高校按照其本校學(xué)生的住宿標(biāo)準(zhǔn)收取，具體費用根據(jù)住宿條件而定。3.其他費用：交流生在交流期間還需承擔(dān)教材費、生活費、交通費等其他費用。（二）費用繳納1.校內(nèi)繳費：交流生在派出前，需按照學(xué)校規(guī)定繳納相關(guān)費用，如學(xué)費、住宿費、教材費等。學(xué)校財務(wù)部門應(yīng)及時辦理繳費手續(xù)，并開具相關(guān)票據(jù)。2.境外繳費：交流生在境外期間，需按照對方合作高校的要求繳納學(xué)費、住宿費等費用。學(xué)校國際交流合作處應(yīng)協(xié)助交流生了解繳費流程和方式，確保其按時足額繳納費用。（三）費用報銷1.報銷范圍：交流生在交流期間發(fā)生的與學(xué)習(xí)、生活相關(guān)的合理費用，如往返交通費、簽證費、保險費等，按照學(xué)校財務(wù)報銷制度的規(guī)定進(jìn)行報銷。2.報銷流程：交流生應(yīng)在費用發(fā)生后及時收集相關(guān)票據(jù)，并按照學(xué)校財務(wù)報銷流程進(jìn)行報銷。報銷時需提供有效的發(fā)票、報銷審批單等材料，經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后，由財務(wù)部門予以報銷。七、交流生服務(wù)與保障（一）學(xué)習(xí)指導(dǎo)1.導(dǎo)師配備：學(xué)校相關(guān)學(xué)院為交流生配備指導(dǎo)教師，負(fù)責(zé)指導(dǎo)交流生的學(xué)習(xí)和研究工作。指導(dǎo)教師應(yīng)定期與交流生溝通交流，了解其學(xué)習(xí)情況，提供必要的學(xué)習(xí)指導(dǎo)和幫助。2.學(xué)習(xí)資源支持：學(xué)校圖書館、實驗室等教學(xué)資源向交流生開放，為交流生提供良好的學(xué)習(xí)條件。同時，學(xué)校鼓勵交流生利用對方合作高校的學(xué)習(xí)資源，拓寬學(xué)習(xí)渠道。（二）生活服務(wù)1.住宿安排：學(xué)校國際交流合作處和對方合作高校共同做好交流生的住宿安排工作，確保交流生有安全、舒適的住宿環(huán)境。2.生活幫助：學(xué)校相關(guān)部門和學(xué)院應(yīng)關(guān)心交流生的生活情況，及時了解并幫助解決交流生在生活中遇到的困難和問題。如遇重大生活困難，學(xué)校可給予適當(dāng)?shù)馁Y助。（三）心理輔導(dǎo)1.心理支持：學(xué)校心理健康教育中心為交流生提供心理支持和輔導(dǎo)服務(wù)，幫助交流生緩解因文化差異、學(xué)習(xí)壓力等帶來的心理問題，保持良好的心態(tài)。2.心理咨詢：交流生可通過預(yù)約的方式，向心理健康教育中心的專業(yè)心理咨詢師尋求幫助，心理咨詢師將根據(jù)交流生的具體情況提供個性化的心理輔導(dǎo)。（四）權(quán)益維護(hù)1.權(quán)益保障：學(xué)校維護(hù)交流生的合法權(quán)益，確保交流生在交流期間享有與本校學(xué)生同等的權(quán)利和待遇。如交流生在學(xué)習(xí)、生活等方面遇到權(quán)益問題，可向?qū)W校相關(guān)部門反映，學(xué)校將及時協(xié)調(diào)解決。2.投訴處理：學(xué)校