地震加固費(fèi)管理辦法總則制定目的本辦法旨在加強(qiáng)地震加固費(fèi)的管理，確保費(fèi)用合理使用，提高資金使用效益，保障建筑物在地震發(fā)生時(shí)的安全性和穩(wěn)定性，減少地震災(zāi)害造成的損失，保護(hù)人民生命財(cái)產(chǎn)安全。適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)涉及地震加固項(xiàng)目費(fèi)用的管理活動(dòng)，包括但不限于各類建筑物、構(gòu)筑物的地震加固工程費(fèi)用的預(yù)算編制、審批、支付、核算及監(jiān)督等環(huán)節(jié)。基本原則1.合法性原則：地震加固費(fèi)的管理必須嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保費(fèi)用使用合法合規(guī)。2.?？顚Ｓ迷瓌t：地震加固費(fèi)應(yīng)專項(xiàng)用于地震加固項(xiàng)目，不得挪作他用。3.效益性原則：在確保地震加固工程質(zhì)量的前提下，合理控制費(fèi)用支出，提高資金使用效益。4.公開(kāi)透明原則：地震加固費(fèi)的管理應(yīng)做到信息公開(kāi)，接受內(nèi)部監(jiān)督和社會(huì)公眾監(jiān)督。管理職責(zé)公司/組織管理層1.負(fù)責(zé)審批地震加固費(fèi)的年度預(yù)算和重大項(xiàng)目預(yù)算調(diào)整。2.對(duì)地震加固費(fèi)的管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，確保費(fèi)用管理符合公司/組織的戰(zhàn)略目標(biāo)和相關(guān)規(guī)定。財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)地震加固費(fèi)的財(cái)務(wù)核算和資金管理，確保費(fèi)用收支準(zhǔn)確、合規(guī)。2.審核地震加固項(xiàng)目的費(fèi)用報(bào)銷憑證，辦理費(fèi)用支付手續(xù)。3.定期編制地震加固費(fèi)的財(cái)務(wù)報(bào)表，為管理層提供財(cái)務(wù)信息支持。工程管理部門1.負(fù)責(zé)編制地震加固項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告和初步設(shè)計(jì)方案，提出項(xiàng)目預(yù)算建議。2.組織地震加固項(xiàng)目的招標(biāo)、采購(gòu)、施工等工作，確保項(xiàng)目按計(jì)劃實(shí)施。3.對(duì)地震加固項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度和安全負(fù)責(zé)，協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的問(wèn)題。審計(jì)部門1.負(fù)責(zé)對(duì)地震加固費(fèi)的管理和使用情況進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督，檢查費(fèi)用支出的合規(guī)性和效益性。2.對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。預(yù)算管理預(yù)算編制1.工程管理部門應(yīng)根據(jù)公司/組織的發(fā)展規(guī)劃和建筑物的實(shí)際情況，結(jié)合地震風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果，提出地震加固項(xiàng)目的年度計(jì)劃和預(yù)算建議。2.預(yù)算建議應(yīng)包括項(xiàng)目名稱、地點(diǎn)、規(guī)模、加固內(nèi)容、預(yù)計(jì)費(fèi)用等詳細(xì)信息，并附可行性研究報(bào)告和初步設(shè)計(jì)方案。3.財(cái)務(wù)部門對(duì)工程管理部門提交的預(yù)算建議進(jìn)行審核，結(jié)合公司/組織的財(cái)務(wù)狀況和資金安排，提出預(yù)算調(diào)整意見(jiàn)。4.公司/組織管理層根據(jù)財(cái)務(wù)部門的審核意見(jiàn)，審批地震加固費(fèi)的年度預(yù)算。預(yù)算執(zhí)行1.地震加固項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，工程管理部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行，控制費(fèi)用支出。2.因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的，工程管理部門應(yīng)提出書(shū)面申請(qǐng)，說(shuō)明調(diào)整原因和調(diào)整金額，并附相關(guān)證明材料。3.財(cái)務(wù)部門對(duì)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審核，報(bào)公司/組織管理層審批后執(zhí)行。預(yù)算監(jiān)督1.財(cái)務(wù)部門定期對(duì)地震加固費(fèi)的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題。2.審計(jì)部門對(duì)地震加固費(fèi)的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，確保預(yù)算執(zhí)行的合規(guī)性和效益性。費(fèi)用支付管理支付申請(qǐng)1.地震加固項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，施工單位應(yīng)根據(jù)合同約定和工程進(jìn)度，向工程管理部門提交費(fèi)用支付申請(qǐng)。2.費(fèi)用支付申請(qǐng)應(yīng)包括申請(qǐng)支付金額、支付理由、已完成工作量等詳細(xì)信息，并附相關(guān)證明材料，如發(fā)票、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。支付審核1.工程管理部門對(duì)施工單位提交的費(fèi)用支付申請(qǐng)進(jìn)行審核，核實(shí)已完成工作量和工程質(zhì)量，簽署審核意見(jiàn)。2.財(cái)務(wù)部門對(duì)工程管理部門審核通過(guò)的費(fèi)用支付申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)核，重點(diǎn)審核支付金額的準(zhǔn)確性、支付憑證的合規(guī)性等。3.審計(jì)部門對(duì)費(fèi)用支付申請(qǐng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查支付程序是否合規(guī)、支付金額是否合理。支付審批1.經(jīng)工程管理部門審核、財(cái)務(wù)部門復(fù)核、審計(jì)部門監(jiān)督后的費(fèi)用支付申請(qǐng)，報(bào)公司/組織管理層審批。2.公司/組織管理層根據(jù)審批權(quán)限，對(duì)費(fèi)用支付申請(qǐng)進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，財(cái)務(wù)部門辦理費(fèi)用支付手續(xù)。核算與監(jiān)督財(cái)務(wù)核算1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照國(guó)家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，對(duì)地震加固費(fèi)進(jìn)行單獨(dú)核算，設(shè)置專門的會(huì)計(jì)科目，準(zhǔn)確記錄費(fèi)用的收支情況。2.地震加固費(fèi)的核算應(yīng)做到賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符，定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表，反映費(fèi)用的使用情況。內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部應(yīng)建立健全地震加固費(fèi)的監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用管理各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督檢查。2.工程管理部門應(yīng)定期對(duì)地震加固項(xiàng)目的實(shí)施情況進(jìn)行檢查，確保項(xiàng)目按計(jì)劃實(shí)施，質(zhì)量符合要求。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)地震加固費(fèi)的收支情況進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。4.審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)地震加固費(fèi)的管理和使用情況進(jìn)行審計(jì)，對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。外部監(jiān)督1.公司/組織應(yīng)積極接受政府有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供地震加固費(fèi)的管理和使用情況。2.對(duì)于涉及公共利益的地震加固項(xiàng)目，應(yīng)主動(dòng)接受社會(huì)公眾的監(jiān)督，及時(shí)公開(kāi)項(xiàng)目信息和費(fèi)用使用情況。檔案管理檔案范圍地震加固費(fèi)管理過(guò)程中形成的各類文件、資料、憑證等均應(yīng)納入檔案管理范圍，包括但不限于預(yù)算文件、合同協(xié)議、支付憑證、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、審計(jì)報(bào)告等。檔案整理1.工程管理部門、財(cái)務(wù)部門和審計(jì)部門應(yīng)按照檔案管理的要求，對(duì)各自形成的檔案資料進(jìn)行整理、分類和編號(hào)。2.檔案資料應(yīng)齊全完整、真實(shí)有效，字跡清晰，簽字蓋章手續(xù)完備。檔案保管1.公司/組織應(yīng)設(shè)立專門的檔案保管場(chǎng)所，配備必要的檔案保管設(shè)備，確保檔案資料的安全保管。2.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案資料進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。檔案查閱1.因工作需要查閱地震加固費(fèi)檔案資料的，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)