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文檔簡介
團支部財務管理辦法一、總則(一)目的為了加強團支部財務管理,規(guī)范財務行為,保障團支部工作的順利開展,提高資金使用效益,根據(jù)國家有關法律法規(guī)和財務制度,結(jié)合本團支部實際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于團支部的各項財務活動,包括經(jīng)費的籌集、使用、核算、監(jiān)督等。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和財務制度,確保財務活動合法合規(guī)。2.勤儉節(jié)約原則:合理安排經(jīng)費,節(jié)約使用資金,反對鋪張浪費。3.民主公開原則:實行民主理財,定期公開財務收支情況,接受團員監(jiān)督。4.收支平衡原則:量入為出,確保收支平衡,避免出現(xiàn)財務赤字。二、財務管理機構(gòu)及職責(一)團支部委員會團支部委員會負責團支部財務管理工作的領導和決策,審議年度財務預算、決算,監(jiān)督財務制度的執(zhí)行情況等。(二)團支部書記團支部書記是團支部財務管理的第一責任人,負責組織實施團支部財務管理制度,審核財務收支憑證,簽署財務文件等。(三)團支部組織委員組織委員協(xié)助團支部書記做好財務管理工作,負責團員會費的收繳、登記,協(xié)助編制財務預算、決算等。(四)團支部宣傳委員宣傳委員負責團支部財務信息的公開和宣傳工作,定期向團員公布財務收支情況,解答團員關于財務問題的咨詢等。(五)財務人員團支部可根據(jù)實際情況配備兼職或?qū)B氊攧杖藛T,負責具體的財務核算、賬務處理、資金管理等工作。財務人員應具備相應的財務知識和技能,遵守職業(yè)道德,嚴格履行職責。三、經(jīng)費來源(一)團員會費團員按照規(guī)定繳納的會費,是團支部經(jīng)費的重要來源之一。團員會費的收繳標準和方式按照團章及相關規(guī)定執(zhí)行。(二)上級團組織撥款上級團組織根據(jù)工作需要和團支部實際情況,給予的專項撥款或工作經(jīng)費。(三)社會捐贈團支部通過合法途徑接受的社會各界的捐贈資金。接受捐贈時,應與捐贈方簽訂相關協(xié)議,明確捐贈用途和管理要求。(四)其他收入團支部開展活動或提供服務等取得的合法收入,如活動報名費、場地租金收入等。四、經(jīng)費使用范圍(一)團務活動支出1.團支部組織的各類會議、培訓、講座等活動的費用,包括場地租賃、資料印刷、授課費用等。2.團員教育、學習、培訓等方面的支出,如購買學習資料、參加培訓課程等費用。3.團組織關系轉(zhuǎn)接、團員檔案管理等工作的費用。(二)志愿服務活動支出1.團支部組織的志愿服務活動的物資采購費用,如志愿者服裝、工具等。2.志愿服務活動的交通、餐飲等費用。3.對志愿服務活動中表現(xiàn)優(yōu)秀的團員或志愿者的表彰獎勵費用。(三)文化體育活動支出1.團支部組織的各類文化體育活動的費用,包括活動策劃、組織實施、獎品設置等費用。2.購置文化體育活動器材、設備等費用。(四)宣傳工作支出1.團支部開展宣傳工作的費用,如制作宣傳海報、宣傳單頁、視頻等費用。2.團支部網(wǎng)站、微信公眾號等新媒體平臺的運營維護費用。(五)其他支出1.團支部辦公設備、用品的購置費用,如電腦、打印機、辦公桌椅、文具等。2.團支部開展工作所需的水電費、通訊費等日常辦公費用。3.經(jīng)團支部委員會批準的其他必要支出。五、預算管理(一)預算編制1.團支部應于每年年底前編制下一年度財務預算。預算編制應根據(jù)團支部工作計劃和實際需要,結(jié)合上一年度財務收支情況,按照收支平衡的原則進行。2.預算編制內(nèi)容應包括收入預算和支出預算兩部分。收入預算應詳細列出各項經(jīng)費來源的預計金額;支出預算應按照經(jīng)費使用范圍,分項目、分科目列出預計支出金額,并說明支出用途。3.預算編制完成后,應提交團支部委員會審議通過,并報上級團組織備案。(二)預算執(zhí)行1.團支部應嚴格按照批準的預算執(zhí)行,確保各項經(jīng)費支出在預算范圍內(nèi)。如有特殊情況需要調(diào)整預算,應按照規(guī)定程序報團支部委員會審議批準,并報上級團組織備案。2.財務人員應加強對預算執(zhí)行情況的監(jiān)控,定期對預算執(zhí)行情況進行分析和通報,及時發(fā)現(xiàn)和解決預算執(zhí)行過程中存在的問題。(三)預算調(diào)整1.在預算執(zhí)行過程中,如遇國家政策調(diào)整、團支部工作任務變化、不可抗力等因素影響,導致原預算無法執(zhí)行或需要調(diào)整的,團支部應及時編制預算調(diào)整方案。2.預算調(diào)整方案應包括調(diào)整的原因、調(diào)整的項目和金額、調(diào)整后的預算安排等內(nèi)容。預算調(diào)整方案經(jīng)團支部委員會審議通過,并報上級團組織備案后執(zhí)行。六、收支管理(一)收入管理1.團支部各項收入應及時足額收取,并按照規(guī)定開具合法有效的票據(jù)。2.財務人員應定期對收入情況進行核對和清理,確保收入賬實相符。對于逾期未收取的收入,應及時查明原因,采取有效措施進行催收。3.團支部取得的各項收入應按照規(guī)定納入財務管理,不得私設小金庫或截留、挪用收入資金。(二)支出管理1.經(jīng)費支出應嚴格按照審批程序進行。所有支出憑證必須真實、合法、有效,并有經(jīng)手人、證明人、審批人簽字。2.支出審批權限:單筆支出金額在[X]元以下的,由團支部書記審批。單筆支出金額在[X]元以上至[X]元的,由團支部委員會集體研究決定后,由團支部書記審批。單筆支出金額在[X]元以上的,經(jīng)團支部委員會審議通過后,報上級團組織審批。3.嚴格控制現(xiàn)金支出,除按規(guī)定可以使用現(xiàn)金支付的情況外,其他支出應通過銀行轉(zhuǎn)賬等方式進行結(jié)算。4.對于購置固定資產(chǎn)、辦公用品等實物資產(chǎn)的支出,應按照相關規(guī)定進行驗收、登記和管理,確保資產(chǎn)安全完整。5.財務人員應按照財務制度和會計核算要求,及時、準確地記錄各項支出,定期編制財務報表,反映團支部財務收支情況。七、財務報銷(一)報銷憑證1.報銷憑證應是合法有效的發(fā)票或財政部門監(jiān)制的收據(jù),并加蓋開票單位公章。發(fā)票內(nèi)容應填寫完整,包括發(fā)票號碼、開票日期、購買方名稱、服務內(nèi)容、金額等。2.對于無法取得發(fā)票的支出,如支付給個人的勞務報酬等,應填寫自制的付款憑證,并注明支出事由、金額、收款人姓名及身份證號碼等信息,由收款人簽字確認。(二)報銷流程1.報銷人應按照規(guī)定填寫報銷審批單,將報銷憑證粘貼在報銷審批單背面,并注明報銷事由、金額、附件張數(shù)等信息。2.報銷人將填寫好的報銷審批單及相關憑證提交給證明人簽字確認。3.證明人簽字后,報銷人將報銷審批單提交給審批人進行審批。審批人應認真審核報銷憑證的真實性、合法性、合理性,按照審批權限進行審批。4.審批通過后,報銷人將報銷審批單及相關憑證提交給財務人員進行報銷。財務人員應按照財務制度和會計核算要求,對報銷憑證進行審核,審核無誤后辦理報銷手續(xù)。(三)報銷時間為了保證財務工作的及時性和準確性,團支部應規(guī)定每月的報銷時間。報銷人應在規(guī)定的報銷時間內(nèi)提交報銷申請,逾期不予受理。八、資產(chǎn)管理(一)固定資產(chǎn)管理1.團支部的固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,單位價值在規(guī)定標準以上(一般設備單位價值在[X]元以上、專用設備單位價值在[X]元以上),并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達到規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產(chǎn)管理。2.固定資產(chǎn)應進行登記入賬,建立固定資產(chǎn)臺賬,詳細記錄固定資產(chǎn)的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、購置金額、使用部門、使用人等信息。3.固定資產(chǎn)的購置應按照預算管理要求進行,履行相應的審批程序。購置固定資產(chǎn)時,應簽訂購置合同或協(xié)議,明確雙方的權利和義務。4.固定資產(chǎn)的使用部門和使用人應負責固定資產(chǎn)的日常保管和維護,確保固定資產(chǎn)的正常使用。財務人員應定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,做到賬實相符。5.固定資產(chǎn)的處置應按照規(guī)定程序進行。處置固定資產(chǎn)時,應填寫固定資產(chǎn)處置申請表,說明處置原因、處置方式、處置價格等信息,經(jīng)團支部委員會審議通過,并報上級團組織備案后進行處置。處置固定資產(chǎn)取得的收入應按照規(guī)定納入財務管理。(二)流動資產(chǎn)及其他資產(chǎn)管理1.團支部的流動資產(chǎn)主要包括現(xiàn)金、銀行存款、庫存物資等。財務人員應按照財務制度和會計核算要求,加強對流動資產(chǎn)的管理,確保流動資產(chǎn)的安全完整。2.團支部的庫存物資應進行登記入賬,建立庫存物資臺賬,詳細記錄庫存物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、入庫時間、領用時間、領用部門、領用人等信息。3.庫存物資的采購應按照預算管理要求進行,履行相應的審批程序。采購庫存物資時,應簽訂采購合同或協(xié)議,明確雙方的權利和義務。4.庫存物資的保管部門和保管人應負責庫存物資的日常保管和維護,定期對庫存物資進行清查盤點,做到賬實相符。對于盤盈、盤虧的庫存物資,應及時查明原因,按照規(guī)定進行處理。5.團支部的其他資產(chǎn),如無形資產(chǎn)、長期待攤費用等,應按照相關規(guī)定進行管理和核算。九、財務監(jiān)督(一)內(nèi)部監(jiān)督1.團支部應建立健全內(nèi)部財務監(jiān)督制度,加強對財務活動的日常監(jiān)督。團支部委員會應定期對財務收支情況進行檢查和分析,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.財務人員應嚴格遵守財務制度和職業(yè)道德,對財務收支情況進行審核和監(jiān)督,確保財務信息真實、準確、完整。3.團支部應設立財務公開欄,定期公開財務收支情況,接受團員監(jiān)督。團員對財務工作有疑問或意見的,可以向團支部委員會提出,團支部委員會應及時給予答復和處理。(二)外部監(jiān)督1.團支部應接受上級團組織的財務監(jiān)督和檢查,按照要求及時報送財務報表和相關資料。2.團支部應接受審計、財政等部門的監(jiān)督和檢查,如實提供財務資料,積極配合相關部門的工作。十、財務檔案管理(一)檔案內(nèi)容團支部財務檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務報表、財務預算、決算報告、財務審批文件、經(jīng)濟合同、發(fā)票收據(jù)等與財務活動相關的資料。(二)檔案整理財務人員應按照會計檔案管理的要求,定期對財務檔案進行整理、裝訂和歸檔。檔案應分類存放,便于查閱和保管。(三)檔案保管財務檔案應指定專人負責保管
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