水電預結算管理辦法一、總則（一）目的為加強公司水電預結算管理，規(guī)范水電工程預結算工作流程，合理確定和有效控制水電工程造價，提高公司經(jīng)濟效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有水電工程項目的預結算管理，包括新建、改建、擴建等各類水電工程。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家及地方有關法律法規(guī)、行業(yè)標準和規(guī)范，確保預結算工作合法合規(guī)。2.準確性原則：預結算數(shù)據(jù)應真實、準確、完整，如實反映水電工程實際情況。3.及時性原則：預結算工作應按照規(guī)定的時間節(jié)點及時完成，為項目決策和成本控制提供依據(jù)。4.公正性原則：預結算人員應秉持公正、公平的態(tài)度，客觀公正地進行預結算審核和計價。二、管理職責（一）公司管理層1.負責審批水電預結算管理制度和流程。2.對重大水電工程項目的預結算結果進行決策。（二）工程管理部門1.負責提供水電工程項目的相關資料，包括施工圖紙、設計變更、工程簽證等。2.參與水電工程預結算的審核工作，對工程實際情況進行核實。3.負責協(xié)調(diào)解決水電工程預結算過程中的相關問題。（三）預結算管理部門1.制定和完善水電預結算管理制度和流程。2.負責水電工程項目的預結算編制、審核和結算工作。3.建立水電工程造價指標數(shù)據(jù)庫，為預結算工作提供參考依據(jù)。4.對水電工程預結算情況進行分析和總結，提出改進建議。（四）財務部門1.負責審核水電工程預結算費用的支付申請。2.對水電工程成本進行核算和分析，為公司財務管理提供數(shù)據(jù)支持。（五）審計部門1.對水電工程預結算進行審計監(jiān)督，確保預結算工作合法合規(guī)。2.對重大水電工程項目的預結算結果進行審計評價。三、預結算編制（一）編制依據(jù)1.國家及地方有關法律法規(guī)、行業(yè)標準和規(guī)范。2.經(jīng)批準的水電工程初步設計文件、施工圖設計文件及設計變更文件。3.工程施工合同、招投標文件及相關補充協(xié)議。4.市場價格信息及工程造價指標。（二）編制流程1.預結算人員收集和整理編制依據(jù)資料。2.熟悉施工圖紙和現(xiàn)場情況，對工程內(nèi)容進行詳細了解。3.按照工程量計算規(guī)則計算工程量。4.根據(jù)計價規(guī)范和市場價格信息確定計價項目和單價。5.編制水電工程預結算書，包括封面、目錄、編制說明、工程預結算表等。6.預結算書編制完成后，由編制人員進行自審，確保數(shù)據(jù)準確無誤。（三）編制要求1.工程量計算應準確無誤，嚴格按照工程量計算規(guī)則進行計算。2.計價項目應齊全，單價應合理，符合市場價格水平。3.編制說明應詳細、清晰，包括工程概況、編制依據(jù)、計價方法、主要材料價格等內(nèi)容。4.預結算書應格式規(guī)范，內(nèi)容完整，簽字蓋章齊全。四、預結算審核（一）審核依據(jù)1.本辦法及相關管理制度。2.經(jīng)批準的水電工程預結算編制文件。3.工程施工合同、招投標文件及相關補充協(xié)議。4.國家及地方有關法律法規(guī)、行業(yè)標準和規(guī)范。（二）審核流程1.預結算管理部門收到工程管理部門提交的預結算資料后，安排審核人員進行審核。2.審核人員對預結算資料進行初審，包括工程量計算、計價項目和單價、編制說明等內(nèi)容的審核。3.初審過程中，審核人員如有疑問，可要求工程管理部門或編制人員進行解釋說明。4.初審通過后，審核人員進行詳細審核，對工程量、單價、費用計取等進行全面審查。5.審核人員可根據(jù)需要進行現(xiàn)場勘查，核實工程實際情況。6.審核人員完成審核后，出具審核報告，提出審核意見和建議。7.預結算管理部門將審核報告反饋給工程管理部門和編制人員，如雙方有異議，可進行溝通協(xié)商。8.經(jīng)溝通協(xié)商后仍有異議的，可提交公司管理層進行裁決。（三）審核要點1.工程量審核：審核工程量計算是否準確，是否符合工程量計算規(guī)則，有無重復計算或漏算現(xiàn)象。2.單價審核：審核計價項目和單價是否合理，是否符合市場價格水平，有無高套或低套單價的情況。3.費用計取審核：審核費用計取是否符合規(guī)定，有無多計或少計費用的情況。4.編制說明審核：審核編制說明是否詳細、清晰，編制依據(jù)是否充分，計價方法是否合理。五、結算管理（一）結算依據(jù)1.本辦法及相關管理制度。2.經(jīng)批準的水電工程預結算審核文件。3.工程竣工驗收報告及相關資料。4.工程變更簽證單及相關資料。5.工程結算書及相關附件。（二）結算流程1.工程竣工驗收合格后，施工單位應在規(guī)定時間內(nèi)提交工程結算書及相關資料。2.預結算管理部門收到施工單位提交的結算資料后，進行初審。3.初審通過后，預結算管理部門安排審核人員進行詳細審核，審核流程同預結算審核流程。4.審核人員完成審核后，出具審核報告，確定工程結算金額。5.預結算管理部門將審核報告反饋給施工單位，如雙方無異議，辦理工程結算手續(xù)。6.如雙方有異議，可進行溝通協(xié)商，協(xié)商不成的，可通過法律途徑解決。（三）結算要求1.施工單位提交的結算資料應真實、準確、完整，包括工程結算書、工程竣工驗收報告、工程變更簽證單、工程量計算書、計價清單等。2.結算書應按照審核后的預結算書格式編制，內(nèi)容應詳細、清晰，簽字蓋章齊全。3.工程變更簽證單應及時辦理，手續(xù)應齊全，內(nèi)容應明確。4.結算金額應嚴格按照審核報告確定的金額執(zhí)行，不得擅自調(diào)整。六、檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.水電工程預結算編制文件，包括編制說明、工程預結算表、工程量計算書、計價清單等。2.水電工程預結算審核文件，包括審核報告、審核意見、溝通協(xié)商記錄等。3.工程施工合同、招投標文件及相關補充協(xié)議。4.工程設計變更文件、工程簽證單及相關資料。5.工程竣工驗收報告及相關資料。6.其他與水電工程預結算有關的文件和資料。（二）檔案整理1.預結算管理部門應指定專人負責水電工程預結算檔案的整理工作。2.檔案整理應按照檔案管理的有關規(guī)定進行，分類存放，便于查閱。3.檔案應裝訂成冊，編制目錄，注明檔案名稱、編號、日期等信息。（三）檔案保管1.水電工程預結算檔案應妥善保管，保管期限按照國家有關規(guī)定執(zhí)行。2.檔案保管地點應安全、防火、防潮、防蟲，確保檔案的完整性和安全性。3.檔案管理人員應定期對檔案進行檢查和清理，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。（四）檔案查閱1.公司內(nèi)部人員查閱水電工程預結算檔案，應填寫查閱申請表，經(jīng)預結算管理部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱檔案時，應在檔案管理人員的陪同下進行，不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案。3.查閱檔案后，應及時歸還檔案管理人員，并辦理歸還手續(xù)。4.外部單位查閱水電工程預結算檔案，應按照國家有關規(guī)定辦理相關手續(xù)，經(jīng)公司管理層批準后，方可查閱。七、信息化管理（一）建立水電工程造價管理信息系統(tǒng)1.預結算管理部門應建立水電工程造價管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)水電工程預結算數(shù)據(jù)的信息化管理。2.信息系統(tǒng)應包括工程量計算軟件、計價軟件、工程造價指標數(shù)據(jù)庫、預結算審核系統(tǒng)等功能模塊。3.信息系統(tǒng)應與公司內(nèi)部其他管理系統(tǒng)進行集成，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和信息互通。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護1.預結算人員應及時將水電工程預結算編制、審核和結算數(shù)據(jù)錄入信息系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。2.信息系統(tǒng)管理人員應定期對數(shù)據(jù)進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.信息系統(tǒng)應根據(jù)市場價格信息和工程造價指標的變化，及時更新數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的時效性。（三）數(shù)據(jù)分析與利用1.預結算管理部門應利用信息系統(tǒng)對水電工程預結算數(shù)據(jù)進行分析，為公司決策提供數(shù)據(jù)支持。2.數(shù)據(jù)分析應包括工程造價指標分析、預結算成本分析、工程變更簽證分析等內(nèi)容。3.通過數(shù)據(jù)分析，發(fā)現(xiàn)水電工程預結算管理中存在的問題，及時采取措施進行改進。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司審計部門應定期對水電工程預結算管理情況進行監(jiān)督檢查，確保預結算工作合法合規(guī)。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括預結算管理制度執(zhí)行情況、預結算編制與審核質(zhì)量、結算辦理情況等。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，審計部門應及時提出整改意見，要求相關部門限期整改。（二）考核評價1.公司應建立水電工程預結算管理考核評價制度，對預結算管理部