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文檔簡介
產(chǎn)業(yè)類房產(chǎn)管理辦法總則目的與依據(jù)本管理辦法旨在加強公司產(chǎn)業(yè)類房產(chǎn)的規(guī)范化管理,提高房產(chǎn)使用效益,保障公司資產(chǎn)的安全與完整。依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標準,結(jié)合公司實際情況制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司所有產(chǎn)業(yè)類房產(chǎn),包括但不限于辦公用房、工業(yè)廠房、倉儲用房等及其附屬設(shè)施設(shè)備?;驹瓌t1.產(chǎn)權(quán)清晰原則:明確公司對產(chǎn)業(yè)類房產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)歸屬,確保產(chǎn)權(quán)關(guān)系合法、明確。2.合理使用原則:促進房產(chǎn)資源的合理配置和有效利用,避免閑置浪費。3.規(guī)范管理原則:建立健全房產(chǎn)管理制度,規(guī)范房產(chǎn)的購置、使用、維護、處置等行為。4.安全保障原則:確保房產(chǎn)及附屬設(shè)施設(shè)備的安全運行,保障人員和財產(chǎn)安全。房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理產(chǎn)權(quán)登記1.公司應按照國家有關(guān)規(guī)定,及時辦理產(chǎn)業(yè)類房產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)登記手續(xù),確保產(chǎn)權(quán)證書齊全、有效。2.產(chǎn)權(quán)登記信息發(fā)生變更時,如房產(chǎn)地址、面積、用途等,應在規(guī)定時間內(nèi)辦理變更登記手續(xù)。產(chǎn)權(quán)檔案管理1.建立完善的房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案管理制度,對產(chǎn)權(quán)證書、購房合同、相關(guān)審批文件等資料進行妥善保管。2.產(chǎn)權(quán)檔案應分類整理、編號歸檔,便于查詢和使用。房產(chǎn)購置管理需求調(diào)研與規(guī)劃1.根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需求,相關(guān)部門應進行房產(chǎn)購置需求調(diào)研,制定房產(chǎn)購置規(guī)劃。2.房產(chǎn)購置規(guī)劃應包括購置目的、房產(chǎn)類型、面積、預算等內(nèi)容,并報公司管理層審批。購置流程1.項目立項:由需求部門提出房產(chǎn)購置項目立項申請,經(jīng)公司領(lǐng)導審批后確定項目。2.市場調(diào)研:采購部門會同相關(guān)部門對市場上符合需求的房產(chǎn)進行調(diào)研,收集房源信息。3.談判簽約:與選定的房產(chǎn)供應商進行談判,簽訂購房合同。合同應明確房產(chǎn)的基本情況、價格、付款方式、交付時間等條款。4.產(chǎn)權(quán)辦理:按照合同約定,辦理房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)。5.驗收交付:房產(chǎn)交付前,組織相關(guān)部門進行驗收,確保房產(chǎn)符合合同要求。驗收合格后辦理交接手續(xù)。房產(chǎn)使用管理使用分配1.根據(jù)公司各部門的職能和業(yè)務需求,合理分配房產(chǎn)使用面積。2.房產(chǎn)使用部門應填寫《房產(chǎn)使用申請表》,經(jīng)審批后辦理房產(chǎn)使用手續(xù)。使用規(guī)范1.房產(chǎn)使用部門應按照規(guī)定的用途使用房產(chǎn),不得擅自改變用途。2.保持房產(chǎn)及附屬設(shè)施設(shè)備的整潔、完好,不得損壞或擅自拆除。3.合理使用水、電、氣等資源,節(jié)約能源。安全管理1.房產(chǎn)使用部門應建立健全安全管理制度,落實安全責任。2.配備必要的安全設(shè)施設(shè)備,如消防器材、監(jiān)控設(shè)備等,并定期進行檢查和維護。3.加強對人員的安全教育,提高安全意識,確保房產(chǎn)使用安全。房產(chǎn)維護管理維護計劃1.制定房產(chǎn)維護計劃,明確維護內(nèi)容、維護周期、維護責任人等。2.維護計劃應根據(jù)房產(chǎn)的實際情況和使用年限進行制定,確保房產(chǎn)及附屬設(shè)施設(shè)備的正常運行。維護實施1.按照維護計劃組織實施維護工作,確保維護質(zhì)量。2.對于重大維護項目,應進行項目招標或委托專業(yè)維修單位進行維修。3.維護過程中產(chǎn)生的費用應按照公司財務制度進行核算和報銷。維修資金管理1.設(shè)立房產(chǎn)維修專項資金,專項用于房產(chǎn)的維修和保養(yǎng)。2.維修資金的使用應按照規(guī)定的審批程序進行,確保資金使用合理、透明。房產(chǎn)租賃管理租賃決策1.根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要,對閑置房產(chǎn)進行租賃決策。2.租賃決策應綜合考慮市場需求、租金收益、租賃風險等因素,并報公司管理層審批。租賃合同管理1.與承租人簽訂租賃合同,合同應明確租賃房產(chǎn)的基本情況、租賃期限、租金標準、租金支付方式、雙方權(quán)利義務等條款。2.加強對租賃合同的履行情況進行監(jiān)督檢查,及時處理合同糾紛。租金管理1.按照合同約定收取租金,確保租金按時足額到賬。2.建立租金臺賬,對租金收入和支出進行詳細記錄。房產(chǎn)處置管理處置決策1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和房產(chǎn)實際情況,對擬處置的房產(chǎn)進行決策。2.房產(chǎn)處置決策應綜合考慮房產(chǎn)的使用狀況、市場價值、處置收益等因素,并報公司管理層審批。處置方式1.出售:通過市場交易將房產(chǎn)出售給第三方。2.出租:繼續(xù)將房產(chǎn)出租給承租人。3.報廢:對無法繼續(xù)使用或已無使用價值的房產(chǎn)進行報廢處理。處置程序1.評估定價:委托專業(yè)評估機構(gòu)對擬處置房產(chǎn)進行評估,確定處置價格。2.審批備案:處置方案報公司管理層審批后,按照規(guī)定進行備案。3.交易實施:根據(jù)處置方式,組織實施房產(chǎn)交易。4.產(chǎn)權(quán)變更:房產(chǎn)處置完成后,及時辦理產(chǎn)權(quán)變更手續(xù)。監(jiān)督檢查與責任追究監(jiān)督檢查1.建立房產(chǎn)管理監(jiān)督檢查制度,定期對房產(chǎn)的使用、維護、租賃、處置等情況進行檢查。2.監(jiān)督檢查可采取現(xiàn)場檢查、資料查閱、問卷調(diào)查等方式進行。責任追究1.對于違反本辦法規(guī)定的行為,應視情節(jié)輕重追究相
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