高校家具管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)高校家具管理，保障家具的正常使用，提高家具使用效益，維護(hù)學(xué)校資產(chǎn)安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于學(xué)校各部門、各學(xué)院及附屬單位所使用的各類家具，包括辦公家具、教學(xué)家具、學(xué)生宿舍家具等。（三）管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理。學(xué)校對(duì)家具實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，各部門、各學(xué)院及附屬單位負(fù)責(zé)本部門家具的具體管理工作。2.合理配置，提高效益。根據(jù)學(xué)校教學(xué)、科研、管理等工作需要，合理配置家具，提高家具的使用效益。3.規(guī)范管理，確保安全。建立健全家具管理制度，規(guī)范家具采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、處置等環(huán)節(jié)的管理，確保家具安全。二、管理職責(zé)（一）資產(chǎn)管理部門1.負(fù)責(zé)制定學(xué)校家具管理的規(guī)章制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)學(xué)校家具的統(tǒng)籌規(guī)劃和配置標(biāo)準(zhǔn)的制定。3.負(fù)責(zé)學(xué)校家具采購(gòu)、驗(yàn)收、入賬、調(diào)劑、處置等工作的審核和監(jiān)督。4.負(fù)責(zé)建立學(xué)校家具管理信息系統(tǒng)，對(duì)家具資產(chǎn)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門家具的申購(gòu)、使用、日常維護(hù)和保管等工作。2.負(fù)責(zé)提出本部門家具的配置需求和更新計(jì)劃。3.配合資產(chǎn)管理部門做好家具的驗(yàn)收、入賬、調(diào)劑、處置等工作。（三）采購(gòu)部門1.負(fù)責(zé)按照學(xué)校家具采購(gòu)計(jì)劃和相關(guān)規(guī)定，組織實(shí)施家具的采購(gòu)工作。2.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂家具采購(gòu)合同，并督促供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量供貨。3.負(fù)責(zé)收集、整理家具采購(gòu)過程中的相關(guān)資料，并交資產(chǎn)管理部門備案。（四）審計(jì)部門1.負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校家具采購(gòu)、使用、處置等環(huán)節(jié)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。2.對(duì)家具管理中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)問題進(jìn)行調(diào)查和處理。三、家具配置（一）配置原則1.滿足教學(xué)、科研、管理等工作需要。2.勤儉節(jié)約，合理配置。3.兼顧長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，預(yù)留一定的發(fā)展空間。（二）配置標(biāo)準(zhǔn)1.學(xué)校根據(jù)不同崗位和工作需求，制定各類家具的配置標(biāo)準(zhǔn)，包括辦公桌椅、文件柜、會(huì)議桌椅、學(xué)生課桌椅、宿舍家具等。2.各部門、各學(xué)院及附屬單位應(yīng)嚴(yán)格按照配置標(biāo)準(zhǔn)申購(gòu)家具，不得超標(biāo)準(zhǔn)配置。（三）配置程序1.使用部門根據(jù)工作需要和人員變動(dòng)情況，提出家具配置申請(qǐng)，填寫《高校家具配置申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明所需家具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等，并提交本部門負(fù)責(zé)人審核。2.本部門負(fù)責(zé)人審核同意后，將申請(qǐng)表報(bào)資產(chǎn)管理部門。3.資產(chǎn)管理部門根據(jù)學(xué)校家具配置標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際情況，對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核。審核通過后，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。4.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，資產(chǎn)管理部門將家具配置申請(qǐng)下達(dá)給采購(gòu)部門。5.采購(gòu)部門按照學(xué)校家具采購(gòu)計(jì)劃和相關(guān)規(guī)定，組織實(shí)施家具的采購(gòu)工作。四、家具采購(gòu)（一）采購(gòu)方式1.學(xué)校家具采購(gòu)采用公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來源采購(gòu)、詢價(jià)等方式進(jìn)行。具體采購(gòu)方式按照國(guó)家和學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.對(duì)于批量較大、金額較高的家具采購(gòu)項(xiàng)目，應(yīng)采用公開招標(biāo)方式進(jìn)行。（二）采購(gòu)程序1.采購(gòu)部門根據(jù)學(xué)校家具采購(gòu)計(jì)劃和資產(chǎn)管理部門下達(dá)的家具配置申請(qǐng)，制定采購(gòu)方案，明確采購(gòu)方式、采購(gòu)預(yù)算、采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容。2.采購(gòu)部門按照采購(gòu)方案，編制招標(biāo)文件或談判文件等采購(gòu)文件。采購(gòu)文件應(yīng)包括采購(gòu)項(xiàng)目的技術(shù)規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、售后服務(wù)等內(nèi)容。3.采購(gòu)部門發(fā)布采購(gòu)公告或邀請(qǐng)供應(yīng)商參加采購(gòu)活動(dòng)。采購(gòu)公告應(yīng)在學(xué)校官網(wǎng)或相關(guān)媒體上發(fā)布，邀請(qǐng)供應(yīng)商應(yīng)向符合資質(zhì)條件的供應(yīng)商發(fā)出邀請(qǐng)。4.供應(yīng)商按照采購(gòu)文件的要求編制投標(biāo)文件或響應(yīng)文件，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交給采購(gòu)部門。5.采購(gòu)部門組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)或談判等采購(gòu)活動(dòng)。開標(biāo)應(yīng)公開進(jìn)行，評(píng)標(biāo)或談判應(yīng)按照采購(gòu)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)或談判原則進(jìn)行。6.采購(gòu)部門根據(jù)評(píng)標(biāo)或談判結(jié)果，確定中標(biāo)供應(yīng)商或成交供應(yīng)商，并向其發(fā)出中標(biāo)通知書或成交通知書。7.采購(gòu)部門與中標(biāo)供應(yīng)商或成交供應(yīng)商簽訂家具采購(gòu)合同。采購(gòu)合同應(yīng)明確采購(gòu)項(xiàng)目的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量要求、售后服務(wù)等內(nèi)容。（三）采購(gòu)監(jiān)督1.學(xué)校審計(jì)部門對(duì)家具采購(gòu)過程進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，確保采購(gòu)活動(dòng)合法合規(guī)。2.學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察部門對(duì)家具采購(gòu)過程中的違規(guī)違紀(jì)行為進(jìn)行調(diào)查和處理。五、家具驗(yàn)收（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.家具驗(yàn)收應(yīng)按照采購(gòu)合同約定的技術(shù)規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等進(jìn)行。2.家具的質(zhì)量應(yīng)符合國(guó)家和行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，無質(zhì)量缺陷和損壞。（二）驗(yàn)收程序1.家具到貨前，采購(gòu)部門應(yīng)通知資產(chǎn)管理部門和使用部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.家具到貨后，采購(gòu)部門組織資產(chǎn)管理部門和使用部門共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)家具的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行逐一核對(duì)。3.驗(yàn)收合格的家具，驗(yàn)收人員應(yīng)在《高校家具驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn)，并辦理入賬手續(xù)。驗(yàn)收不合格的家具，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。4.對(duì)于大型或復(fù)雜的家具，學(xué)?？裳?qǐng)專業(yè)機(jī)構(gòu)或?qū)＜疫M(jìn)行驗(yàn)收。（三）驗(yàn)收記錄1.驗(yàn)收人員應(yīng)將家具驗(yàn)收情況詳細(xì)記錄在《高校家具驗(yàn)收單》上，包括家具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況、驗(yàn)收結(jié)果等內(nèi)容。2.《高校家具驗(yàn)收單》應(yīng)一式三份，采購(gòu)部門、資產(chǎn)管理部門和使用部門各留存一份。六、家具使用與維護(hù)（一）使用管理1.使用部門應(yīng)按照家具的使用說明和操作規(guī)程正確使用家具，不得隨意拆卸、改裝家具。2.使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)家具的日常管理和維護(hù)工作，定期對(duì)家具進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，確保家具正常使用。3.使用部門應(yīng)做好家具的使用記錄，包括使用時(shí)間、使用人員、使用情況等內(nèi)容。（二）維護(hù)管理1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立家具維護(hù)管理制度，定期組織對(duì)家具進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。2.對(duì)于損壞的家具，使用部門應(yīng)及時(shí)向資產(chǎn)管理部門報(bào)告，并填寫《高校家具維修申請(qǐng)表》。資產(chǎn)管理部門根據(jù)家具損壞情況，安排維修或更換。3.學(xué)校應(yīng)設(shè)立家具維修專項(xiàng)資金，用于家具的維修和保養(yǎng)。維修專項(xiàng)資金應(yīng)專款專用，不得挪作他用。（三）安全管理1.使用部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)家具的安全管理，確保家具使用安全。不得在家具上堆放易燃易爆物品，不得在家具上私拉亂接電線。2.對(duì)于存在安全隱患的家具，使用部門應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改，確保安全。七、家具調(diào)劑與處置（一）調(diào)劑管理1.學(xué)校鼓勵(lì)各部門、各學(xué)院及附屬單位之間進(jìn)行家具調(diào)劑，提高家具的使用效益。2.家具調(diào)劑應(yīng)遵循以下原則：自愿互利原則。調(diào)劑雙方應(yīng)自愿協(xié)商，達(dá)成一致意見。合理配置原則。調(diào)劑應(yīng)根據(jù)學(xué)校教學(xué)、科研、管理等工作需要，合理配置家具。有償調(diào)劑原則。調(diào)劑雙方可根據(jù)家具的實(shí)際情況，協(xié)商確定調(diào)劑價(jià)格。3.家具調(diào)劑程序：調(diào)劑雙方填寫《高校家具調(diào)劑申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明調(diào)劑家具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格等內(nèi)容，并提交本部門負(fù)責(zé)人審核。本部門負(fù)責(zé)人審核同意后，將申請(qǐng)表報(bào)資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門對(duì)調(diào)劑申請(qǐng)進(jìn)行審核。審核通過后，辦理調(diào)劑手續(xù)，并調(diào)整家具資產(chǎn)信息。（二）處置管理1.對(duì)于已損壞無法修復(fù)、已達(dá)到使用年限或因其他原因不再使用的家具，學(xué)校應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處置。2.家具處置方式包括報(bào)廢、出售、捐贈(zèng)等。具體處置方式按照國(guó)家和學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.家具處置程序：使用部門填寫《高校家具處置申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明處置家具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、處置原因等內(nèi)容，并提交本部門負(fù)責(zé)人審核。本部門負(fù)責(zé)人審核同意后，將申請(qǐng)表報(bào)資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)人員對(duì)處置家具進(jìn)行鑒定和評(píng)估，提出處置意見。處置意見報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，資產(chǎn)管理部門按照審批意見組織實(shí)施家具的處置工作。家具處置收入應(yīng)按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定上繳國(guó)庫，實(shí)行收支兩條線管理。八、監(jiān)督檢查與獎(jiǎng)懲（一）監(jiān)督檢查1.學(xué)校資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)各部門、各學(xué)院及附屬單位的家具管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保家具管理工作規(guī)范有序。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括家具配置、采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、調(diào)劑、處置等環(huán)節(jié)的管理情況。（二）獎(jiǎng)懲措施