砂石料進(jìn)場管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司砂石料進(jìn)場管理，確保砂石料質(zhì)量符合工程要求，規(guī)范進(jìn)場流程，保障工程順利進(jìn)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有涉及砂石料采購及使用的工程項(xiàng)目。（三）基本原則1.嚴(yán)格把控質(zhì)量原則：確保進(jìn)場砂石料各項(xiàng)指標(biāo)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和工程設(shè)計(jì)要求。2.規(guī)范流程原則：建立科學(xué)、合理、規(guī)范的砂石料進(jìn)場流程，提高工作效率，保證工作質(zhì)量。3.責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在砂石料進(jìn)場管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、職責(zé)分工（一）采購部門1.負(fù)責(zé)按照工程需求和質(zhì)量要求，選擇合格的砂石料供應(yīng)商。2.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確砂石料的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間及地點(diǎn)等條款。3.及時(shí)跟蹤采購合同執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)砂石料。（二）質(zhì)量檢驗(yàn)部門1.制定砂石料質(zhì)量檢驗(yàn)計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn)，明確檢驗(yàn)項(xiàng)目、方法及頻率。2.負(fù)責(zé)對進(jìn)場砂石料進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，包括外觀、粒度、含泥量、泥塊含量、有害物質(zhì)含量等指標(biāo)的檢測。3.對檢驗(yàn)合格的砂石料出具質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告，對不合格砂石料及時(shí)通知采購部門處理，并跟蹤處理結(jié)果。（三）倉庫管理部門1.負(fù)責(zé)砂石料的進(jìn)場驗(yàn)收工作，核對到貨數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等與采購合同及質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告是否一致。2.對驗(yàn)收合格的砂石料辦理入庫手續(xù)，按照規(guī)定進(jìn)行存放，做好標(biāo)識和防護(hù)措施，防止砂石料受損或變質(zhì)。3.建立砂石料出入庫臺(tái)賬，詳細(xì)記錄砂石料的出入庫時(shí)間、數(shù)量、規(guī)格、來源及去向等信息。（四）工程部門1.根據(jù)工程進(jìn)度需求，提前向采購部門提供準(zhǔn)確的砂石料需求計(jì)劃，包括規(guī)格、數(shù)量、使用時(shí)間等。2.參與砂石料進(jìn)場驗(yàn)收工作，對砂石料的質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行現(xiàn)場確認(rèn)，確保符合工程施工要求。3.監(jiān)督施工現(xiàn)場砂石料的使用情況，避免浪費(fèi)和不合理使用。三、砂石料采購管理（一）供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)通過市場調(diào)研、實(shí)地考察、供應(yīng)商推薦等方式，建立砂石料供應(yīng)商名錄。2.對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制體系等進(jìn)行評估，選擇具有良好口碑和穩(wěn)定供應(yīng)能力的供應(yīng)商。3.定期對供應(yīng)商進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等方面，對于考核不合格的供應(yīng)商及時(shí)進(jìn)行淘汰或整改。（二）采購合同簽訂1.采購合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括砂石料的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨時(shí)間及地點(diǎn)、付款方式、違約責(zé)任等條款。2.合同中應(yīng)約定質(zhì)量保證金條款，對于因質(zhì)量問題給公司造成損失的，供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.采購合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本分發(fā)給質(zhì)量檢驗(yàn)部門、倉庫管理部門及工程部門等相關(guān)部門，以便各部門做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。（三）采購進(jìn)度跟蹤1.采購部門應(yīng)建立采購進(jìn)度跟蹤機(jī)制，定期與供應(yīng)商溝通，了解砂石料的生產(chǎn)進(jìn)度和運(yùn)輸情況。2.如遇供應(yīng)商無法按時(shí)交貨等異常情況，采購部門應(yīng)及時(shí)采取措施，如調(diào)整采購計(jì)劃、尋找替代供應(yīng)商等，確保工程進(jìn)度不受影響。3.采購部門應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門反饋采購進(jìn)度信息，以便各部門合理安排工作。四、砂石料進(jìn)場驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.倉庫管理部門在砂石料到貨前，應(yīng)做好驗(yàn)收場地、工具及人員的準(zhǔn)備工作。2.質(zhì)量檢驗(yàn)部門應(yīng)提前安排好檢驗(yàn)人員和檢驗(yàn)設(shè)備，確保能夠及時(shí)對進(jìn)場砂石料進(jìn)行檢驗(yàn)。3.工程部門應(yīng)根據(jù)工程需求，安排相關(guān)人員參與驗(yàn)收工作，對砂石料的質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行現(xiàn)場確認(rèn)。（二）數(shù)量驗(yàn)收1.倉庫管理部門按照采購合同及送貨單，對到貨砂石料的數(shù)量進(jìn)行核對。2.采用稱重、量方等方式進(jìn)行數(shù)量驗(yàn)收，確保到貨數(shù)量與合同約定一致。3.如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，查明原因，并做好記錄。（三）質(zhì)量驗(yàn)收1.質(zhì)量檢驗(yàn)部門按照規(guī)定的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和方法，對進(jìn)場砂石料進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。2.檢驗(yàn)項(xiàng)目包括外觀、粒度、含泥量、泥塊含量、有害物質(zhì)含量等指標(biāo)。3.對于重要工程項(xiàng)目或?qū)ι笆腺|(zhì)量要求較高的工程，可增加其他特殊檢驗(yàn)項(xiàng)目。4.質(zhì)量檢驗(yàn)應(yīng)采用隨機(jī)抽樣的方式進(jìn)行，確保檢驗(yàn)結(jié)果具有代表性。5.檢驗(yàn)合格的砂石料，質(zhì)量檢驗(yàn)部門應(yīng)出具質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告；檢驗(yàn)不合格的砂石料，應(yīng)立即通知采購部門，并采取相應(yīng)的措施，如退貨、換貨或降級使用等。（四）驗(yàn)收記錄1.倉庫管理部門、質(zhì)量檢驗(yàn)部門及工程部門應(yīng)在驗(yàn)收過程中做好記錄，記錄內(nèi)容包括到貨時(shí)間、供應(yīng)商名稱、砂石料規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)果、驗(yàn)收人員簽字等信息。2.驗(yàn)收記錄應(yīng)妥善保存，作為后續(xù)追溯和查詢的依據(jù)。五、砂石料儲(chǔ)存管理（一）儲(chǔ)存場地要求1.應(yīng)選擇地勢較高、干燥、通風(fēng)良好的場地作為砂石料儲(chǔ)存場地。2.儲(chǔ)存場地應(yīng)進(jìn)行硬化處理，防止砂石料混入泥土等雜質(zhì)。3.儲(chǔ)存場地應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，標(biāo)明砂石料的規(guī)格、品種、來源等信息。（二）分類存放1.砂石料應(yīng)按照不同的規(guī)格、品種進(jìn)行分類存放，避免混淆。2.對于易受污染或變質(zhì)的砂石料，應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施，如覆蓋防雨布、設(shè)置隔離設(shè)施等。（三）庫存盤點(diǎn)1.倉庫管理部門應(yīng)定期對砂石料進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。2.庫存盤點(diǎn)應(yīng)采用實(shí)地盤點(diǎn)的方式進(jìn)行，盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)及時(shí)記錄并上報(bào)。3.如發(fā)現(xiàn)庫存短缺或其他異常情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。六、砂石料使用管理（一）使用計(jì)劃1.工程部門應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度和施工需求，制定詳細(xì)的砂石料使用計(jì)劃，明確各施工部位所需砂石料的規(guī)格、數(shù)量、使用時(shí)間等信息。2.使用計(jì)劃應(yīng)提前提交給采購部門和倉庫管理部門，以便做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。（二）領(lǐng)用審批1.施工單位根據(jù)使用計(jì)劃，填寫砂石料領(lǐng)用申請表，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給倉庫管理部門。2.倉庫管理部門根據(jù)庫存情況和領(lǐng)用申請表，進(jìn)行審批，如庫存不足或領(lǐng)用申請不合理，應(yīng)及時(shí)與工程部門溝通協(xié)調(diào)。3.經(jīng)審批同意后，倉庫管理部門方可辦理砂石料的出庫手續(xù)。（三）現(xiàn)場使用監(jiān)督1.工程部門應(yīng)監(jiān)督施工現(xiàn)場砂石料的使用情況，確保按照施工規(guī)范和設(shè)計(jì)要求進(jìn)行使用。2.嚴(yán)禁在施工現(xiàn)場隨意堆放砂石料，造成浪費(fèi)和環(huán)境污染。3.如發(fā)現(xiàn)施工單位存在違規(guī)使用砂石料的行為，工程部門應(yīng)及時(shí)制止，并要求其整改。七、不合格砂石料處理（一）標(biāo)識與隔離1.對于檢驗(yàn)不合格的砂石料，質(zhì)量檢驗(yàn)部門應(yīng)在其包裝或存放場地設(shè)置明顯的不合格標(biāo)識。2.將不合格砂石料與合格砂石料進(jìn)行隔離存放，防止其混入合格產(chǎn)品中。（二）處理方式1.退貨：對于嚴(yán)重不合格的砂石料，采購部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其退貨，并承擔(dān)相應(yīng)的運(yùn)輸費(fèi)用和損失。2.換貨：對于部分指標(biāo)不合格但仍可降級使用的砂石料，采購部門可與供應(yīng)商協(xié)商換貨，確保工程質(zhì)量不受影響。3.降級使用：根據(jù)工程實(shí)際情況，對于不合格程度較輕的砂石料，經(jīng)相關(guān)部門評估同意后，可降級用于對質(zhì)量要求較低的部位。4.其他處理方式：如對不合格砂石料進(jìn)行加工處理使其符合要求等，應(yīng)根據(jù)具體情況采取相應(yīng)的措施，并做好記錄。（三）記錄與跟蹤1.對不合格砂石料的處理過程應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括不合格情況、處理方式、處理時(shí)間、參與人員等信息。2.質(zhì)量檢驗(yàn)部門應(yīng)跟蹤不合格