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文檔簡介
科技管理辦法模板一、總則(一)目的為了加強公司的科技管理工作,規(guī)范科技活動流程,提高科技創(chuàng)新能力,推動公司技術進步和業(yè)務發(fā)展,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內所有涉及科技研發(fā)、技術創(chuàng)新、知識產權管理等相關活動的部門和人員。(三)基本原則1.合法性原則:公司的科技活動必須遵守國家法律法規(guī)以及相關行業(yè)標準,確保各項工作在合法合規(guī)的框架內進行。2.創(chuàng)新性原則:鼓勵全體員工積極開展科技創(chuàng)新活動,不斷探索新技術、新方法,提高公司的核心競爭力。3.效益性原則:科技投入應注重產出效益,以市場需求為導向,追求科技成果的經(jīng)濟價值和社會效益。4.協(xié)同性原則:加強各部門之間的溝通協(xié)作,形成科技工作合力,共同推進公司科技事業(yè)的發(fā)展。二、科技管理組織與職責(一)科技管理委員會1.組成:由公司高層管理人員、各相關部門負責人等組成。2.職責-負責制定公司科技發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃,確定科技工作的總體目標和方向。-審議重大科技項目立項、預算、進度、成果等重要事項,做出決策。-協(xié)調解決科技工作中跨部門的重大問題,促進科技資源的有效整合。-對公司科技管理工作進行監(jiān)督和評估,推動科技管理體系的持續(xù)完善。(二)科技管理部門1.設置:設立專門的科技管理部門,配備專業(yè)的管理人員。2.職責-貫徹執(zhí)行公司科技管理委員會的決策和部署,制定并組織實施具體的科技管理制度和流程。-負責科技項目的申報、立項、組織實施、驗收等全過程管理,協(xié)調項目團隊與各相關部門之間的工作。-組織開展科技成果鑒定、評審、獎勵等工作,推動科技成果的轉化和應用。-負責公司知識產權的管理和保護,包括專利申請、商標注冊、著作權登記等工作。-建立和維護公司科技信息管理系統(tǒng),收集、整理、分析科技情報和數(shù)據(jù),為公司決策提供支持。-組織開展科技培訓和交流活動,提高員工的科技素質和創(chuàng)新能力。(三)項目團隊1.組成:根據(jù)科技項目的需求,由相關專業(yè)的技術人員、研發(fā)人員、管理人員等組成項目團隊。2.職責-負責科技項目的具體實施,按照項目計劃和要求完成各項研究開發(fā)任務。-定期向科技管理部門匯報項目進展情況,及時解決項目實施過程中遇到的技術問題和困難。-配合科技管理部門做好項目驗收、成果轉化等相關工作。三、科技項目管理(一)項目申報1.來源:科技項目來源包括公司自主研發(fā)項目、上級主管部門下達的科研任務、產學研合作項目、市場需求導向的項目等。2.申報流程-各部門或項目團隊根據(jù)公司科技發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務需求,提出項目申報意向,填寫《科技項目申報書》,詳細說明項目的背景、目標、內容、技術路線、預期成果、預算等情況。-將申報書提交至科技管理部門,科技管理部門對申報項目進行初步審核,審核內容包括項目的必要性、可行性、創(chuàng)新性、預算合理性等。-經(jīng)初步審核通過的項目,科技管理部門組織相關專家進行評審,專家根據(jù)項目的技術水平、市場前景、經(jīng)濟效益等方面進行綜合評估,提出評審意見。-科技管理部門根據(jù)專家評審意見,對項目進行篩選和排序,將擬立項項目提交科技管理委員會審議。-科技管理委員會對擬立項項目進行審議,做出立項決策。對立項項目下達《科技項目立項通知書》,明確項目負責人、項目名稱、項目內容、項目預算、項目周期等事項。(二)項目實施1.項目計劃:項目負責人根據(jù)立項通知書的要求,組織項目團隊制定詳細的項目實施計劃,明確項目各階段的工作任務、時間節(jié)點、責任人等,并將項目計劃提交科技管理部門備案。2.項目監(jiān)控:科技管理部門定期對項目實施情況進行檢查和監(jiān)督,項目負責人應及時向科技管理部門匯報項目進展情況,包括已完成的工作任務、取得的階段性成果、遇到的問題及解決方案等。科技管理部門根據(jù)項目進展情況,協(xié)調解決項目實施過程中出現(xiàn)的問題,確保項目按計劃順利進行。3.項目調整:如項目實施過程中因不可抗力或其他原因需要對項目計劃進行調整,項目負責人應及時提出書面申請,說明調整的原因、內容、影響及解決方案等,經(jīng)科技管理部門審核后,報科技管理委員會批準。(三)項目驗收1.驗收申請:項目完成后,項目負責人應及時整理項目相關資料,編寫項目總結報告,向科技管理部門提交項目驗收申請。驗收申請應包括項目實施情況、技術指標完成情況、成果轉化情況、經(jīng)濟效益和社會效益等內容。2.驗收組織:科技管理部門收到驗收申請后,組織相關專家組成驗收小組,對項目進行驗收。驗收小組根據(jù)項目合同要求和相關標準,對項目進行實地考察、聽取匯報、查閱資料、測試演示等,對項目的完成情況進行全面評估。3.驗收結果:驗收小組根據(jù)驗收情況出具驗收意見,驗收意見分為通過驗收、整改后通過驗收、不通過驗收三種。通過驗收的項目,科技管理部門頒發(fā)項目驗收證書;整改后通過驗收的項目,項目負責人應在規(guī)定時間內完成整改工作,并提交整改報告,經(jīng)科技管理部門審核后通過驗收;不通過驗收的項目,項目負責人應根據(jù)驗收意見進行整改,整改期限一般不超過[X]個月,整改后再次申請驗收。四、科技成果管理(一)成果鑒定1.鑒定申請:科技項目完成后,項目負責人認為項目成果具有一定的創(chuàng)新性和應用價值,可向科技管理部門提出成果鑒定申請。鑒定申請應包括項目名稱、成果簡介、技術水平、應用情況、經(jīng)濟效益和社會效益等內容。2.鑒定組織:科技管理部門收到鑒定申請后,組織相關專家組成鑒定委員會,對項目成果進行鑒定。鑒定委員會根據(jù)項目成果的技術資料、測試報告、用戶使用報告等,對成果的技術水平、創(chuàng)新性、實用性等進行綜合評價,出具鑒定意見。3.鑒定結果:鑒定結果分為國際領先、國際先進、國內領先、國內先進、省內領先、省內先進、其他等七個等級。鑒定委員會應在鑒定意見中明確成果的鑒定等級,并對成果的進一步完善和推廣應用提出建議。(二)成果獎勵1.獎勵申報:公司設立科技成果獎勵制度,對在科技工作中取得突出成績的項目團隊和個人進行獎勵??萍柬椖客瓿珊?,項目負責人可根據(jù)成果鑒定等級和經(jīng)濟效益、社會效益等情況,向科技管理部門提出成果獎勵申報。獎勵申報應包括項目名稱、成果簡介、鑒定等級、經(jīng)濟效益和社會效益、申報獎勵等級等內容,并提交相關證明材料。2.獎勵評審:科技管理部門收到獎勵申報后,組織相關專家組成獎勵評審委員會,對申報項目進行評審。獎勵評審委員會根據(jù)項目成果的創(chuàng)新性、技術水平、經(jīng)濟效益和社會效益等方面進行綜合評估,提出獎勵建議。3.獎勵批準:科技管理部門將獎勵評審委員會的獎勵建議提交公司總經(jīng)理辦公會審議,總經(jīng)理辦公會根據(jù)公司實際情況和獎勵政策,做出獎勵批準決定。對批準獲獎的項目團隊和個人,公司頒發(fā)榮譽證書和獎金。(三)成果轉化1.轉化計劃:對于具有市場應用前景的科技成果,科技管理部門應組織項目團隊制定成果轉化計劃,明確成果轉化的目標、途徑、步驟、責任人等,并將成果轉化計劃提交公司科技管理委員會備案。2.轉化實施:項目團隊按照成果轉化計劃,積極開展成果轉化工作,通過技術轉讓、技術許可、合作開發(fā)、自主產業(yè)化等方式,將科技成果轉化為實際生產力,實現(xiàn)經(jīng)濟效益和社會效益??萍脊芾聿块T應加強對成果轉化工作的指導和協(xié)調,幫助項目團隊解決成果轉化過程中遇到的問題。3.轉化評估:科技管理部門定期對成果轉化情況進行評估,評估內容包括成果轉化的進度、成效、經(jīng)濟效益和社會效益等。對成果轉化成效顯著的項目團隊和個人,公司給予表彰和獎勵;對成果轉化工作不力的項目團隊,公司將采取相應的措施進行督促和整改。五、知識產權管理(一)知識產權歸屬1.執(zhí)行職務發(fā)明創(chuàng)造所完成的知識產權歸公司所有。執(zhí)行職務發(fā)明創(chuàng)造是指員工在執(zhí)行本公司的任務或者主要是利用本公司的物質技術條件所完成的發(fā)明創(chuàng)造。2.非執(zhí)行職務發(fā)明創(chuàng)造所完成的知識產權歸發(fā)明人或設計人所有,但公司在同等條件下享有優(yōu)先受讓權。非執(zhí)行職務發(fā)明創(chuàng)造是指員工在本職工作之外,獨立完成的發(fā)明創(chuàng)造,且未利用公司的物質技術條件。3.合作開發(fā)所完成的知識產權,由合作各方按照合同約定確定歸屬;合同未約定的,由合作各方共同享有。4.委托開發(fā)所完成的知識產權,由委托方和受托方按照合同約定確定歸屬;合同未約定的,由受托方享有,但委托方在委托范圍內享有免費使用的權利。(二)專利管理1.專利申請:項目團隊在科技項目實施過程中,如發(fā)現(xiàn)具有專利價值的技術成果,應及時向科技管理部門提出專利申請建議。科技管理部門組織相關人員對擬申請專利的技術成果進行評估,評估內容包括技術創(chuàng)新性、專利前景、市場價值等。經(jīng)評估認為具有申請價值的,科技管理部門委托專業(yè)專利代理機構辦理專利申請手續(xù)。2.專利維護:公司獲得的專利,由科技管理部門負責跟蹤管理,及時繳納專利年費,確保專利的有效性。如發(fā)現(xiàn)專利可能存在被侵權的情況,科技管理部門應及時采取措施,如收集證據(jù)、協(xié)商解決、提起訴訟等,維護公司的知識產權權益。3.專利運用:科技管理部門應積極推動公司專利的運用,通過專利轉讓、許可、質押等方式,實現(xiàn)專利的經(jīng)濟價值。對具有市場前景的專利技術,科技管理部門應組織項目團隊進行專利產業(yè)化開發(fā),促進公司技術進步和產業(yè)升級。(三)商標管理1.商標申請:公司在開展業(yè)務過程中,如需使用商標,應及時向商標管理部門提出商標申請建議。商標管理部門組織相關人員對擬申請商標的名稱、圖形、類別等進行評估,評估內容包括商標的顯著性、可識別性、市場適應性等。經(jīng)評估認為具有申請價值的,商標管理部門委托專業(yè)商標代理機構辦理商標申請手續(xù)。2.商標維護:公司獲得的商標,由商標管理部門負責跟蹤管理,及時辦理商標續(xù)展、變更、轉讓等手續(xù),確保商標的有效性。如發(fā)現(xiàn)商標可能存在被侵權的情況,商標管理部門應及時采取措施,如收集證據(jù)、協(xié)商解決、提起訴訟等,維護公司的知識產權權益。3.商標運用:商標管理部門應積極推動公司商標的運用,通過商標授權、品牌推廣等方式,提升公司品牌知名度和市場競爭力。對具有市場前景的商標,商標管理部門應組織相關部門進行品牌策劃和營銷推廣,促進公司業(yè)務發(fā)展。(四)著作權管理1.著作權登記:公司員工在工作過程中創(chuàng)作的作品,如涉及著作權的,應及時向科技管理部門提出著作權登記申請??萍脊芾聿块T組織相關人員對擬申請登記的作品進行評估,評估內容包括作品的獨創(chuàng)性、創(chuàng)作時間、創(chuàng)作目的等。經(jīng)評估認為具有登記價值的,科技管理部門委托專業(yè)著作權登記機構辦理著作權登記手續(xù)。2.著作權維護:公司獲得的著作權,由科技管理部門負責跟蹤管理,如發(fā)現(xiàn)著作權可能存在被侵權的情況,科技管理部門應及時采取措施,如收集證據(jù)、協(xié)商解決、提起訴訟等,維護公司的知識產權權益。3.著作權運用:科技管理部門應積極推動公司著作權的運用,通過著作權轉讓、許可、出版發(fā)行等方式,實現(xiàn)著作權的經(jīng)濟價值。對具有市場前景的著作權作品,科技管理部門應組織相關部門進行開發(fā)和推廣,促進公司文化產業(yè)發(fā)展。六、科技人才管理(一)人才引進1.需求分析:公司各部門根據(jù)業(yè)務發(fā)展和科技工作需要,定期向人力資源部門提交科技人才需求計劃。人力資源部門結合公司科技發(fā)展戰(zhàn)略和人才隊伍現(xiàn)狀,對各部門的人才需求進行匯總分析,制定公司年度科技人才引進計劃。2.招聘渠道:人力資源部門通過多種渠道開展科技人才引進工作,包括招聘網(wǎng)站、人才市場、高校招聘、獵頭推薦、行業(yè)論壇等。同時,積極與科研機構、高校等建立合作關系,拓寬人才引進渠道。3.招聘流程:人力資源部門根據(jù)招聘計劃發(fā)布招聘信息,收集應聘人員簡歷,組織面試、筆試、測評等環(huán)節(jié),對應聘人員進行綜合評估。經(jīng)評估合格的人員,人力資源部門辦理錄用手續(xù),簽訂勞動合同,明確雙方的權利和義務。(二)人才培養(yǎng)1.培訓計劃:科技管理部門會同人力資源部門根據(jù)公司科技發(fā)展需求和員工實際情況,制定年度科技人才培訓計劃。培訓計劃應包括培訓目標、培訓內容、培訓方式、培訓時間、培訓師資等內容。2.培訓方式:培訓方式包括內部培訓、外部培訓、在線學習、實踐鍛煉、學術交流等。內部培訓由公司內部專家或邀請外部專家進行授課;外部培訓選派員工參加專業(yè)培訓機構舉辦的培訓課程;在線學習利用網(wǎng)絡平臺提供的學習資源,員工自主學習;實踐鍛煉安排員工到項目現(xiàn)場、合作單位等進行實踐操作;學術交流組織員工參加行業(yè)學術會議、研討會等,拓寬視野,了解行業(yè)最新動態(tài)。3.培訓考核:人力資源部門對員工參加培訓的情況進行考核,考核內容包括培訓出勤情況、學習成績、實踐操作能力、培訓效果反饋等。對考核合格的員工,頒發(fā)培訓結業(yè)證書;對考核不合格的員工,進行補考或重新培訓。(三)人才激勵1.薪酬激勵:公司建立完善的科技人才薪酬體系,根據(jù)員工的崗位價值、工作業(yè)績、科技創(chuàng)新能力等因素,確定薪酬水平。對在科技工作中取得突出成績的員工,給予績效獎金、項目獎勵等薪酬激勵。2.晉升激勵:公司為科技人才提供廣闊的職業(yè)發(fā)展空間,建立公平公正的晉升機制。對在科技工作中表現(xiàn)優(yōu)秀、具備較強管理能力和技術水平的員工,優(yōu)先晉升到管理崗位或技術專家崗位。3.榮譽激勵:公司對在科技工作中做出突出貢獻的員工,給予表彰和獎勵,頒發(fā)榮譽證書、獎杯等,提高員工的榮譽感和歸屬感。七、科技經(jīng)費管理(一)經(jīng)費預算1.預算編制原則:科技經(jīng)費預算應遵循“科學合理、實事求是、勤儉節(jié)約、績效導向”的原則,根據(jù)科技項目的目標、任務、進度等情況,合理編制預算。2.預算編制內容:科技經(jīng)費預算包括直接費用和間接費用兩部分。直接費用是指在項目實施過程中發(fā)生的與研究開發(fā)活動直接相關的費用,包括設備費、材料費、測試化驗加工費、燃料動力費、差旅費、會議費、國際合作與交流費、出版/文獻/信息傳播/知識產權事務費、勞務費、專家咨詢費等。間接費用是指承擔單位在組織實施項目過程中發(fā)生的無法在直接費用中列支的相關費用,主要包括承擔單位為項目研究提供的現(xiàn)有儀器設備及房屋,水、電、氣、暖消耗,有關管理費用的補助支出,以及績效支出等。3.預算編制流程:項目負責人根據(jù)項目研究開發(fā)任務和預算編制要求,編制項目經(jīng)費預算草案,經(jīng)所在部
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