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科技專項(xiàng)管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司科技專項(xiàng)管理,規(guī)范科技專項(xiàng)的申報(bào)、實(shí)施、驗(yàn)收等流程,提高科技專項(xiàng)的實(shí)施效益,推動(dòng)公司科技創(chuàng)新和技術(shù)進(jìn)步,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部開展的各類科技專項(xiàng),包括但不限于新產(chǎn)品研發(fā)、新技術(shù)應(yīng)用、工藝改進(jìn)、科研項(xiàng)目等。(三)基本原則1.目標(biāo)導(dǎo)向原則:科技專項(xiàng)應(yīng)緊密圍繞公司戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)需求,明確項(xiàng)目目標(biāo)和預(yù)期成果。2.科學(xué)管理原則:遵循科學(xué)研究和技術(shù)創(chuàng)新規(guī)律,運(yùn)用科學(xué)的管理方法和手段,確保項(xiàng)目順利實(shí)施。3.資源優(yōu)化原則:合理配置人力、物力、財(cái)力等資源,提高資源利用效率。4.協(xié)同創(chuàng)新原則:加強(qiáng)部門之間、團(tuán)隊(duì)之間的協(xié)同合作,形成創(chuàng)新合力。5.風(fēng)險(xiǎn)可控原則:對(duì)科技專項(xiàng)實(shí)施過程中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估和控制,確保項(xiàng)目安全、可靠。二、管理職責(zé)(一)科技管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善科技專項(xiàng)管理辦法及相關(guān)制度。2.組織科技專項(xiàng)的申報(bào)、評(píng)審、立項(xiàng)等工作。3.對(duì)科技專項(xiàng)實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。4.負(fù)責(zé)科技專項(xiàng)的驗(yàn)收組織和管理工作。5.負(fù)責(zé)科技專項(xiàng)成果的推廣和應(yīng)用。(二)項(xiàng)目承擔(dān)部門1.負(fù)責(zé)本部門科技專項(xiàng)的申報(bào)工作,組織編制項(xiàng)目申報(bào)書。2.負(fù)責(zé)科技專項(xiàng)的具體實(shí)施,組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),明確項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和團(tuán)隊(duì)成員職責(zé)。3.按照項(xiàng)目計(jì)劃和任務(wù)書要求,組織開展研究開發(fā)、試驗(yàn)測(cè)試、技術(shù)創(chuàng)新等工作,確保項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量。4.負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的合理使用和管理,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度報(bào)銷費(fèi)用。5.及時(shí)向科技管理部門報(bào)告項(xiàng)目實(shí)施過程中的重大事項(xiàng)和問題。6.負(fù)責(zé)項(xiàng)目驗(yàn)收材料的準(zhǔn)備和報(bào)送工作,配合完成項(xiàng)目驗(yàn)收。(三)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人1.全面負(fù)責(zé)科技專項(xiàng)的實(shí)施,制定項(xiàng)目實(shí)施方案和工作計(jì)劃。2.組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)開展研究開發(fā)工作,協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目實(shí)施過程中的技術(shù)問題。3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用和管理,確保經(jīng)費(fèi)??顚S谩?.定期向項(xiàng)目承擔(dān)部門和科技管理部門匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況,及時(shí)提交項(xiàng)目階段性報(bào)告和總結(jié)報(bào)告。5.負(fù)責(zé)項(xiàng)目驗(yàn)收工作的組織和實(shí)施,確保項(xiàng)目順利通過驗(yàn)收。(四)財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)科技專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算編制、審核和下達(dá)。2.監(jiān)督項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用情況,確保經(jīng)費(fèi)合規(guī)、合理使用。3.協(xié)助科技管理部門和項(xiàng)目承擔(dān)部門做好項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的核算和決算工作。(五)審計(jì)部門1.對(duì)科技專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,確保經(jīng)費(fèi)使用合法、合規(guī)、有效。2.對(duì)項(xiàng)目驗(yàn)收情況進(jìn)行審計(jì),出具審計(jì)報(bào)告。三、項(xiàng)目申報(bào)與立項(xiàng)(一)申報(bào)條件1.符合公司戰(zhàn)略發(fā)展方向和業(yè)務(wù)需求,具有明確的研究開發(fā)目標(biāo)和應(yīng)用前景。2.具有創(chuàng)新性和技術(shù)先進(jìn)性,能夠解決公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的關(guān)鍵技術(shù)問題或形成新的技術(shù)、產(chǎn)品、工藝。3.具有合理的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃和技術(shù)方案,具備必要的研究開發(fā)條件和資源。4.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)具有豐富的科研經(jīng)驗(yàn)和較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員結(jié)構(gòu)合理,具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能。5.項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算合理,來(lái)源可靠。(二)申報(bào)流程1.科技管理部門發(fā)布科技專項(xiàng)申報(bào)通知,明確申報(bào)要求、申報(bào)時(shí)間、申報(bào)材料等。2.項(xiàng)目承擔(dān)部門根據(jù)申報(bào)通知要求,組織編制項(xiàng)目申報(bào)書,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)送科技管理部門。3.科技管理部門對(duì)申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行形式審查,對(duì)符合申報(bào)要求的項(xiàng)目進(jìn)行受理。4.科技管理部門組織專家對(duì)受理項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審,根據(jù)專家評(píng)審意見提出立項(xiàng)建議。5.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)立項(xiàng)建議,對(duì)擬立項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)行審批,確定立項(xiàng)項(xiàng)目名單。(三)立項(xiàng)管理1.科技管理部門對(duì)立項(xiàng)項(xiàng)目下達(dá)立項(xiàng)通知,明確項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目承擔(dān)部門、項(xiàng)目實(shí)施期限、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。2.項(xiàng)目承擔(dān)部門與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽訂項(xiàng)目任務(wù)書,明確項(xiàng)目目標(biāo)、任務(wù)、考核指標(biāo)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等內(nèi)容。3.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按照項(xiàng)目任務(wù)書要求,組織編制項(xiàng)目實(shí)施方案和年度工作計(jì)劃,報(bào)科技管理部門備案。四、項(xiàng)目實(shí)施與管理(一)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目任務(wù)書要求,制定詳細(xì)的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,明確項(xiàng)目各階段的工作任務(wù)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任人等。2.項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃應(yīng)報(bào)項(xiàng)目承擔(dān)部門和科技管理部門備案,項(xiàng)目承擔(dān)部門和科技管理部門應(yīng)定期對(duì)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。(二)項(xiàng)目進(jìn)度管理1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)按照項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,定期向項(xiàng)目承擔(dān)部門和科技管理部門匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況,提交項(xiàng)目階段性報(bào)告。2.項(xiàng)目承擔(dān)部門和科技管理部門應(yīng)建立項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤機(jī)制,及時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)展情況,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度滯后的項(xiàng)目進(jìn)行督促和協(xié)調(diào),確保項(xiàng)目按時(shí)完成。(三)項(xiàng)目質(zhì)量管理1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)建立項(xiàng)目質(zhì)量管理制度,明確項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量控制措施、質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等。2.項(xiàng)目承擔(dān)部門和科技管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量的監(jiān)督和檢查,定期組織項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)估,確保項(xiàng)目成果符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。(四)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理1.項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,??顚S茫坏门沧魉谩?.項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用應(yīng)符合國(guó)家和公司有關(guān)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)支出,提高經(jīng)費(fèi)使用效益。3.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)定期向項(xiàng)目承擔(dān)部門和科技管理部門匯報(bào)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況,提交經(jīng)費(fèi)使用報(bào)告。4.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督,確保經(jīng)費(fèi)使用合法、合規(guī)、有效。(五)項(xiàng)目變更管理1.項(xiàng)目實(shí)施過程中,如因特殊原因需要對(duì)項(xiàng)目任務(wù)書、項(xiàng)目實(shí)施方案、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算等進(jìn)行變更的,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)提出變更申請(qǐng),經(jīng)項(xiàng)目承擔(dān)部門審核后報(bào)科技管理部門審批。2.科技管理部門應(yīng)組織專家對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)審,根據(jù)專家評(píng)審意見提出審批意見。3.項(xiàng)目變更經(jīng)批準(zhǔn)后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)組織修改項(xiàng)目任務(wù)書、項(xiàng)目實(shí)施方案、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算等,并報(bào)項(xiàng)目承擔(dān)部門和科技管理部門備案。(六)項(xiàng)目監(jiān)督檢查1.科技管理部門應(yīng)定期對(duì)項(xiàng)目實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目質(zhì)量、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用、項(xiàng)目變更等。2.項(xiàng)目承擔(dān)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門項(xiàng)目的日常管理和監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決項(xiàng)目實(shí)施過程中存在的問題。3.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,項(xiàng)目承擔(dān)部門和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)整改,確保項(xiàng)目順利實(shí)施。五、項(xiàng)目驗(yàn)收(一)驗(yàn)收條件1.項(xiàng)目已完成項(xiàng)目任務(wù)書規(guī)定的各項(xiàng)任務(wù),達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。2.項(xiàng)目成果已通過測(cè)試、鑒定、評(píng)估等,具有創(chuàng)新性和應(yīng)用價(jià)值。3.項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用合理,符合預(yù)算要求,經(jīng)費(fèi)決算已通過審計(jì)。4.項(xiàng)目驗(yàn)收材料齊全、規(guī)范,符合驗(yàn)收要求。(二)驗(yàn)收流程1.項(xiàng)目完成后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)向項(xiàng)目承擔(dān)部門提交項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng),并報(bào)送項(xiàng)目驗(yàn)收材料。2.項(xiàng)目承擔(dān)部門對(duì)項(xiàng)目驗(yàn)收材料進(jìn)行初審,對(duì)符合驗(yàn)收條件的項(xiàng)目報(bào)科技管理部門。3.科技管理部門組織專家對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收專家根據(jù)項(xiàng)目驗(yàn)收材料和現(xiàn)場(chǎng)考察情況,提出驗(yàn)收意見。4.科技管理部門根據(jù)驗(yàn)收專家意見,對(duì)項(xiàng)目作出驗(yàn)收結(jié)論,對(duì)驗(yàn)收合格的項(xiàng)目頒發(fā)驗(yàn)收證書。(三)驗(yàn)收結(jié)果處理1.對(duì)驗(yàn)收合格的項(xiàng)目,項(xiàng)目承擔(dān)部門和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)按照公司有關(guān)規(guī)定,做好項(xiàng)目成果的推廣和應(yīng)用工作。2.對(duì)驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目,項(xiàng)目承擔(dān)部門應(yīng)組織項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行整改,整改期限一般不超過[X]個(gè)月。整改完成后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)重新提交驗(yàn)收申請(qǐng),科技管理部門組織專家進(jìn)行復(fù)查。3.對(duì)整改后仍不合格的項(xiàng)目,科技管理部門應(yīng)視情況采取相應(yīng)措施,如終止項(xiàng)目、收回項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)等,并對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目承擔(dān)部門進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。六、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理(一)知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬1.科技專項(xiàng)實(shí)施過程中形成的知識(shí)產(chǎn)權(quán),包括專利、軟件著作權(quán)、技術(shù)秘密等,其歸屬按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.項(xiàng)目承擔(dān)部門和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的管理和保護(hù),及時(shí)申請(qǐng)專利、軟件著作權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán),確保公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)益得到有效保障。(二)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)1.公司應(yīng)建立
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