外來(lái)輸入管理辦法一、總則（一）目的為有效防控外來(lái)輸入風(fēng)險(xiǎn)，保障公司/組織的正常運(yùn)營(yíng)和人員安全，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織與外部單位、人員、物資等相關(guān)的外來(lái)輸入活動(dòng)管理，包括但不限于業(yè)務(wù)往來(lái)、合作項(xiàng)目、人員來(lái)訪(fǎng)、貨物運(yùn)輸、郵件快遞等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及地方政府相關(guān)規(guī)定，確保外來(lái)輸入管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.風(fēng)險(xiǎn)防控原則：全面識(shí)別、評(píng)估外來(lái)輸入過(guò)程中的各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)，采取有效措施進(jìn)行預(yù)防和控制，降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度。3.科學(xué)管理原則：運(yùn)用科學(xué)的方法和手段，建立健全外來(lái)輸入管理體系，提高管理效率和效果。4.協(xié)同合作原則：加強(qiáng)公司/組織內(nèi)部各部門(mén)之間以及與外部相關(guān)方的協(xié)同合作，形成工作合力，共同做好外來(lái)輸入管理工作。二、外來(lái)人員管理（一）來(lái)訪(fǎng)人員登記1.所有外來(lái)人員進(jìn)入公司/組織前，必須在門(mén)衛(wèi)處進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括姓名、單位、身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式、來(lái)訪(fǎng)事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等。2.門(mén)衛(wèi)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)來(lái)訪(fǎng)人員的身份信息，確保登記信息準(zhǔn)確無(wú)誤。對(duì)于身份不明或可疑的人員，不得放行，并及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。（二）健康監(jiān)測(cè)與防控措施1.來(lái)訪(fǎng)人員進(jìn)入公司/組織時(shí)，需接受體溫檢測(cè)。體溫正常（不超過(guò)37.3℃）且無(wú)咳嗽、乏力、呼吸困難等異常癥狀方可進(jìn)入。2.要求來(lái)訪(fǎng)人員佩戴口罩，在公司/組織內(nèi)保持社交距離，避免聚集。3.對(duì)于來(lái)自疫情中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)或有疫情相關(guān)接觸史的來(lái)訪(fǎng)人員，除上述措施外，還需提供7天內(nèi)核酸檢測(cè)陰性證明，并按照當(dāng)?shù)匾咔榉揽匾筮M(jìn)行健康管理，如居家隔離、集中隔離等。（三）人員接待管理1.公司/組織內(nèi)部接待部門(mén)應(yīng)提前與來(lái)訪(fǎng)人員溝通，了解來(lái)訪(fǎng)需求和行程安排，合理安排接待工作。2.接待過(guò)程中，盡量減少不必要的人員接觸和聚集活動(dòng)。如需召開(kāi)會(huì)議或進(jìn)行商務(wù)洽談，應(yīng)控制參會(huì)人數(shù)，并保持會(huì)議室通風(fēng)良好。3.接待結(jié)束后，接待部門(mén)應(yīng)提醒來(lái)訪(fǎng)人員做好個(gè)人防護(hù)措施，并及時(shí)離開(kāi)公司/組織。三、外來(lái)物資管理（一）物資采購(gòu)管理1.在采購(gòu)?fù)鈦?lái)物資時(shí)，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)、信譽(yù)良好的供應(yīng)商。對(duì)供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證等相關(guān)資質(zhì)文件進(jìn)行審核，確保所采購(gòu)物資符合質(zhì)量要求和法律法規(guī)規(guī)定。2.采購(gòu)合同中應(yīng)明確物資的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、付款方式等條款，并約定雙方的權(quán)利和義務(wù)。同時(shí)，應(yīng)在合同中明確供應(yīng)商對(duì)物資質(zhì)量安全負(fù)責(zé)，以及在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)的處理方式。（二）物資運(yùn)輸管理1.對(duì)于通過(guò)物流運(yùn)輸?shù)耐鈦?lái)物資，應(yīng)選擇正規(guī)的物流企業(yè)，并要求其提供運(yùn)輸過(guò)程中的防護(hù)措施和應(yīng)急預(yù)案。2.在物資運(yùn)輸前，應(yīng)對(duì)物資進(jìn)行妥善包裝，確保在運(yùn)輸過(guò)程中不受損壞、污染。對(duì)于易腐、易變質(zhì)、易燃易爆等特殊物資，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行特殊包裝和運(yùn)輸。3.物流企業(yè)應(yīng)及時(shí)向公司/組織提供物資運(yùn)輸信息，包括運(yùn)輸單號(hào)、預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間、運(yùn)輸路線(xiàn)等，以便公司/組織進(jìn)行跟蹤和接收。（三）物資驗(yàn)收管理1.物資到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、包裝等是否與采購(gòu)合同一致。2.對(duì)于涉及質(zhì)量安全的物資，如食品、藥品、醫(yī)療器械等，應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)檢測(cè)。檢驗(yàn)檢測(cè)合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。3.驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)物資存在問(wèn)題，如數(shù)量短缺、質(zhì)量不合格、包裝破損等，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期處理。如供應(yīng)商未能及時(shí)解決問(wèn)題，應(yīng)按照合同約定追究其責(zé)任。（四）物資儲(chǔ)存管理1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)根據(jù)物資的性質(zhì)、特點(diǎn)和儲(chǔ)存要求，合理規(guī)劃儲(chǔ)存區(qū)域，分類(lèi)存放物資。對(duì)于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物資，應(yīng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的儲(chǔ)存場(chǎng)所，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。2.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持通風(fēng)良好、干燥整潔，定期對(duì)物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和檢查，確保物資的質(zhì)量安全。對(duì)于易腐、易變質(zhì)物資，應(yīng)按照規(guī)定的儲(chǔ)存條件進(jìn)行存放，并定期檢查其質(zhì)量狀況，及時(shí)處理過(guò)期或變質(zhì)物資。3.在物資儲(chǔ)存過(guò)程中，應(yīng)做好防蟲(chóng)、防潮、防火、防盜等工作，確保物資不受損壞和丟失。四、外來(lái)業(yè)務(wù)活動(dòng)管理（一）業(yè)務(wù)洽談與合同簽訂1.在與外部單位進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談時(shí)，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)充分了解對(duì)方的基本情況、業(yè)務(wù)需求和合作意向，對(duì)合作項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。2.簽訂業(yè)務(wù)合同前，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)會(huì)同法務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)對(duì)合同條款進(jìn)行審核，確保合同內(nèi)容合法合規(guī)、權(quán)利義務(wù)明確、風(fēng)險(xiǎn)可控。合同中應(yīng)明確雙方在業(yè)務(wù)活動(dòng)中的責(zé)任和義務(wù)，以及在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)的解決方式。3.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門(mén)，以便各部門(mén)按照合同要求履行職責(zé)。（二）業(yè)務(wù)執(zhí)行與監(jiān)督1.業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照合同約定組織實(shí)施業(yè)務(wù)活動(dòng)，確保業(yè)務(wù)活動(dòng)的順利進(jìn)行。在業(yè)務(wù)執(zhí)行過(guò)程中，應(yīng)及時(shí)與合作方溝通協(xié)調(diào)，解決出現(xiàn)的問(wèn)題。2.公司/組織內(nèi)部相關(guān)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的監(jiān)督檢查，定期對(duì)業(yè)務(wù)執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估和分析。如發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)活動(dòng)存在風(fēng)險(xiǎn)或問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改，確保業(yè)務(wù)活動(dòng)的質(zhì)量和安全。3.對(duì)于涉及重要業(yè)務(wù)或重大項(xiàng)目的外來(lái)業(yè)務(wù)活動(dòng)，公司/組織應(yīng)成立專(zhuān)門(mén)的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的整體規(guī)劃、組織實(shí)施、協(xié)調(diào)溝通和監(jiān)督管理等工作。（三）業(yè)務(wù)結(jié)算與檔案管理1.業(yè)務(wù)完成后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照合同約定及時(shí)與合作方進(jìn)行業(yè)務(wù)結(jié)算。結(jié)算過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行操作，確保結(jié)算金額準(zhǔn)確無(wú)誤。2.業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)整理和歸檔業(yè)務(wù)活動(dòng)過(guò)程中的各類(lèi)文件資料，包括合同、協(xié)議、往來(lái)信函、會(huì)議紀(jì)要、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。檔案資料應(yīng)妥善保管，以備查閱和審計(jì)。3.公司/組織應(yīng)定期對(duì)業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行清理和銷(xiāo)毀，按照相關(guān)規(guī)定處理過(guò)期或無(wú)用的檔案資料，確保檔案資料的安全性和保密性。五、信息管理（一）信息收集與共享1.公司/組織各部門(mén)應(yīng)及時(shí)收集與外來(lái)輸入相關(guān)的信息，包括外來(lái)人員信息、物資信息、業(yè)務(wù)活動(dòng)信息等。信息收集應(yīng)準(zhǔn)確、完整、及時(shí)，并按照規(guī)定的格式和渠道進(jìn)行報(bào)送。2.建立外來(lái)輸入信息共享機(jī)制，各部門(mén)之間應(yīng)加強(qiáng)信息溝通與交流，實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)共享。通過(guò)信息共享平臺(tái)或其他方式，及時(shí)傳遞外來(lái)輸入管理過(guò)程中的各類(lèi)信息，以便各部門(mén)能夠及時(shí)掌握情況，協(xié)同做好管理工作。（二）數(shù)據(jù)分析與利用1.定期對(duì)外來(lái)輸入信息進(jìn)行分析和總結(jié)，通過(guò)數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)外來(lái)輸入管理過(guò)程中的規(guī)律和問(wèn)題，為制定管理措施和決策提供依據(jù)。2.利用數(shù)據(jù)分析結(jié)果，評(píng)估外來(lái)輸入風(fēng)險(xiǎn)狀況，預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)展趨勢(shì)，及時(shí)調(diào)整管理策略和措施，提高外來(lái)輸入管理的針對(duì)性和有效性。（三）信息安全管理1.加強(qiáng)對(duì)外來(lái)輸入信息的安全管理，采取必要的技術(shù)手段和管理措施，確保信息的保密性、完整性和可用性。2.對(duì)涉及公司/組織商業(yè)秘密、敏感信息等外來(lái)輸入信息，應(yīng)嚴(yán)格按照保密制度進(jìn)行管理，限制信息的訪(fǎng)問(wèn)和使用范圍，防止信息泄露。3.定期對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全漏洞，防范網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)泄露等安全事件的發(fā)生。六、應(yīng)急管理（一）應(yīng)急預(yù)案制定1.結(jié)合公司/組織實(shí)際情況，制定外來(lái)輸入突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施、應(yīng)急物資保障等內(nèi)容。2.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及地方政府相關(guān)要求的變化，及時(shí)進(jìn)行修訂和完善，確保其科學(xué)性、實(shí)用性和可操作性。（二）應(yīng)急演練1.定期組織開(kāi)展外來(lái)輸入突發(fā)事件應(yīng)急演練，檢驗(yàn)和提高公司/組織各部門(mén)及人員的應(yīng)急響應(yīng)能力和協(xié)同配合能力。2.應(yīng)急演練應(yīng)模擬真實(shí)場(chǎng)景，涵蓋外來(lái)人員、物資、業(yè)務(wù)活動(dòng)等方面可能出現(xiàn)的突發(fā)事件，通過(guò)演練發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行優(yōu)化和完善。（三）應(yīng)急處置1.一旦發(fā)生外來(lái)輸入突發(fā)事件，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，按照應(yīng)急響應(yīng)程序迅速開(kāi)展應(yīng)急處置工作。2.應(yīng)急處置過(guò)程中，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管部門(mén)和當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)部門(mén)報(bào)告事件情況，并積極采取措施控制事件發(fā)展，減少損失和影響。3.事件處置結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)對(duì)應(yīng)急處置工作進(jìn)行總結(jié)評(píng)估，分析事件原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施，防止類(lèi)似事件再次發(fā)生。七、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)管理1.制定外來(lái)輸入管理培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織公司/組織內(nèi)部人員進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括外來(lái)人員管理、物資管理、業(yè)務(wù)活動(dòng)管理、信息管理、應(yīng)急管理等方面的知識(shí)和技能。2.根據(jù)不同崗位和人員的需求，開(kāi)展有針對(duì)性的培訓(xùn)課程，提高員工對(duì)外來(lái)輸入管理工作的認(rèn)識(shí)和能力水平。培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、案例分析、在線(xiàn)學(xué)習(xí)等多種形式。3.建立培訓(xùn)考核機(jī)制，對(duì)參加培訓(xùn)的人員進(jìn)行考核，確保培訓(xùn)效果。考核結(jié)果應(yīng)作為員工績(jī)效考核和晉升的參考依據(jù)。（二）宣傳教育1.通過(guò)內(nèi)部宣傳欄、公司/組織網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等多種渠道，對(duì)外來(lái)輸入管理政策、措施和相關(guān)知識(shí)進(jìn)行宣傳教育，提高員工的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和自我防護(hù)能力。2.向外部合作單位、供應(yīng)商、客戶(hù)等宣傳公司/組織的外來(lái)輸入管理要求，爭(zhēng)取其理解和支持，共同做好外來(lái)輸入管理工作。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.成立外來(lái)輸入管理監(jiān)督小組，定期對(duì)公司/組織各部門(mén)的外來(lái)輸入管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、工作流程落實(shí)情況、風(fēng)險(xiǎn)防控措施實(shí)施情況等。2.監(jiān)督小組應(yīng)采取現(xiàn)場(chǎng)檢查、資料查閱、人員訪(fǎng)談等方式進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，并下達(dá)整改通知書(shū)，要求責(zé)任部門(mén)限期整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立外來(lái)輸入管理考核評(píng)價(jià)體系，對(duì)各部門(mén)的外來(lái)輸入管理工作進(jìn)行量化考核?？己酥笜?biāo)包括外來(lái)