印象刻制管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司印象刻制管理，規(guī)范印象刻制行為，確保公司印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)的印象刻制、使用、保管等相關(guān)管理活動(dòng)。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：印象刻制與使用必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.分級管理原則：根據(jù)印象的重要性和使用范圍，實(shí)行分級管理。3.專人負(fù)責(zé)原則：明確專人負(fù)責(zé)印象的刻制、保管和使用，確保責(zé)任落實(shí)。4.安全保密原則：加強(qiáng)印象的安全防范措施，防止印象被盜用、冒用或?yàn)E用，嚴(yán)格保密印象相關(guān)信息。二、印象分類及定義（一）公司公章公司公章是公司對外行使權(quán)力的重要象征，用于以公司名義簽署各類重要文件、合同、協(xié)議等。（二）法定代表人章法定代表人章用于特定的與法定代表人相關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng)，如辦理銀行結(jié)算等。（三）財(cái)務(wù)專用章財(cái)務(wù)專用章用于公司財(cái)務(wù)核算、資金收付等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。（四）合同專用章合同專用章專門用于簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同，明確合同的法律效力。（五）部門章部門章用于各部門內(nèi)部的文件往來、業(yè)務(wù)聯(lián)系等，不得對外簽署具有法律效力的文件。（六）其他專用章根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要刻制的其他專用章，如發(fā)票專用章等，用于特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域。三、印象刻制流程（一）申請1.因工作需要刻制印象的部門或個(gè)人，應(yīng)填寫《印象刻制申請表》，詳細(xì)說明刻制印象的名稱、用途、數(shù)量等信息。2.申請表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）審核1.公司辦公室對申請進(jìn)行審核，重點(diǎn)審查申請理由是否充分、用途是否明確、與公司現(xiàn)有印象是否重復(fù)等。2.對于涉及重要業(yè)務(wù)或重大事項(xiàng)的印象刻制申請，需提交公司辦公會審議。（三）刻制1.經(jīng)審核批準(zhǔn)后，由公司辦公室統(tǒng)一安排具有資質(zhì)的印章制作單位進(jìn)行刻制。2.刻制單位應(yīng)嚴(yán)格按照公司提供的樣式、規(guī)格和要求進(jìn)行制作，確保印象清晰、規(guī)范。（四）備案1.新刻制的印象需在公司辦公室進(jìn)行備案，備案內(nèi)容包括印象名稱、規(guī)格、樣式、啟用時(shí)間、保管人等信息。2.備案完成后，公司辦公室應(yīng)建立印象管理檔案，對印象的刻制、使用、變更、廢止等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。四、印象使用規(guī)定（一）使用范圍1.公司公章：用于公司對外的正式文件、合同、協(xié)議、授權(quán)委托書等。2.法定代表人章：按規(guī)定用于特定的法定代表人相關(guān)業(yè)務(wù)。3.財(cái)務(wù)專用章：用于公司財(cái)務(wù)收支、銀行結(jié)算等財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)。4.合同專用章：專門用于簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同。5.部門章：僅限于部門內(nèi)部使用，不得對外簽署合同、協(xié)議等重要文件。6.其他專用章：按照規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍使用。（二）使用審批1.一般事項(xiàng)使用印象，由經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人審核簽字，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.重要事項(xiàng)、重大合同等使用印象，需經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。3.涉及多個(gè)部門的事項(xiàng)使用印象，需相關(guān)部門共同會簽后按審批流程辦理。（三）使用登記1.印象使用部門應(yīng)建立《印象使用登記簿》，詳細(xì)記錄印象使用的日期、事由、文件名稱、文號、用印份數(shù)、批準(zhǔn)人等信息。2.使用人應(yīng)在登記簿上簽字確認(rèn)，確保使用記錄真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。（四）使用要求1.印象使用必須嚴(yán)格按照審批的用途和范圍進(jìn)行，不得擅自擴(kuò)大使用范圍。2.印象應(yīng)加蓋在文件、合同等規(guī)定的位置，確保清晰、端正。3.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印象。五、印象保管規(guī)定（一）保管人員1.公司公章、法定代表人章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章等重要印象由公司辦公室指定專人保管。2.部門章由各部門指定專人保管。（二）保管要求1.印象保管人員應(yīng)妥善保管印象，確保印象安全，防止丟失、被盜、損壞等情況發(fā)生。2.印象應(yīng)存放在安全可靠的保險(xiǎn)柜或?qū)Ｓ糜≌潞袃?nèi)，并加鎖保管。3.印象保管人員不得擅自將印象交予他人保管或使用，如有特殊情況需要委托他人代管，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理書面委托手續(xù)。（三）保管環(huán)境1.印象保管場所應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲等安全條件。2.定期對保管環(huán)境進(jìn)行檢查，確保印象存放安全。六、印象變更與廢止（一）變更1.因公司名稱變更、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因需要變更印象的，由公司辦公室提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按刻制流程重新刻制，并及時(shí)辦理備案和更換手續(xù)。2.印象變更后，原印象應(yīng)及時(shí)廢止，并交回公司辦公室統(tǒng)一銷毀。（二）廢止1.印象因磨損、損壞、遺失等原因需要廢止的，保管人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司辦公室，并說明原因。2.經(jīng)公司辦公室核實(shí)后，填寫《印象廢止申請表》，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.廢止的印象應(yīng)及時(shí)銷毀，銷毀過程應(yīng)進(jìn)行登記，確保銷毀徹底。七、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查1.公司辦公室定期對印象刻制、使用、保管等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)規(guī)定得到嚴(yán)格執(zhí)行。2.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）責(zé)任追究1.對違反本辦法規(guī)定，擅自刻制、使