校友幫困基金管理辦法一、總則（一）目的本校友幫困基金旨在匯聚校友力量，幫助在校經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)，激勵(lì)他們勤奮學(xué)習(xí)、積極進(jìn)取，同時(shí)增進(jìn)校友與母校之間的情感聯(lián)系，傳承母校優(yōu)良傳統(tǒng)，促進(jìn)學(xué)校教育事業(yè)的發(fā)展。（二）適用范圍本辦法適用于[學(xué)校名稱]校友幫困基金（以下簡稱“基金”）的籌集、管理、使用及監(jiān)督等相關(guān)活動(dòng)。（三）基本原則1.自愿捐贈(zèng)原則：校友捐贈(zèng)遵循自愿、無償?shù)脑瓌t，鼓勵(lì)校友根據(jù)自身意愿和經(jīng)濟(jì)狀況參與基金捐贈(zèng)。2.專款專用原則：基金嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用，確保每一筆資金都用于幫助經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生，不得挪作他用。3.公開透明原則：基金的籌集、管理和使用情況定期向校友和社會(huì)公開，接受各方監(jiān)督，確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。4.規(guī)范管理原則：建立健全基金管理制度，規(guī)范操作流程，確?；鸸芾砉ぷ骺茖W(xué)、合理、有序進(jìn)行。二、基金的籌集（一）捐贈(zèng)主體1.校友捐贈(zèng)：包括畢業(yè)校友、在校師生員工以及曾在學(xué)校工作過的教職工等自愿向基金進(jìn)行捐贈(zèng)。2.校友組織捐贈(zèng)：各地校友分會(huì)、校友聯(lián)合會(huì)等校友組織可以組織會(huì)員開展捐贈(zèng)活動(dòng)，將籌集的資金統(tǒng)一納入基金管理。3.其他捐贈(zèng)：鼓勵(lì)社會(huì)各界愛心人士、企業(yè)及其他團(tuán)體向基金進(jìn)行捐贈(zèng)，支持學(xué)校幫困助學(xué)工作。（二）捐贈(zèng)方式1.現(xiàn)金捐贈(zèng)：校友及社會(huì)各界可通過銀行轉(zhuǎn)賬、在線支付等方式將捐贈(zèng)款項(xiàng)匯至基金指定賬戶。2.實(shí)物捐贈(zèng)：對于符合基金使用需求的實(shí)物捐贈(zèng)，如學(xué)習(xí)用品、生活用品等，經(jīng)基金管理機(jī)構(gòu)評估驗(yàn)收后，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，并折算價(jià)值計(jì)入捐贈(zèng)金額。3.其他捐贈(zèng)：包括提供志愿服務(wù)、設(shè)立獎(jiǎng)學(xué)金等方式，具體捐贈(zèng)形式可根據(jù)捐贈(zèng)方意愿和基金實(shí)際情況協(xié)商確定。（三）捐贈(zèng)管理1.捐贈(zèng)登記：設(shè)立專門的捐贈(zèng)登記制度，對每一筆捐贈(zèng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括捐贈(zèng)人姓名、聯(lián)系方式、捐贈(zèng)金額、捐贈(zèng)時(shí)間、捐贈(zèng)方式等信息。2.捐贈(zèng)票據(jù)開具：按照國家稅收法律法規(guī)及相關(guān)財(cái)務(wù)制度規(guī)定，為捐贈(zèng)人開具合法有效的捐贈(zèng)票據(jù)。3.捐贈(zèng)信息公示：定期在學(xué)校官網(wǎng)、校友網(wǎng)站等平臺(tái)公示捐贈(zèng)信息，接受校友和社會(huì)監(jiān)督，對捐贈(zèng)人表示感謝和敬意。三、基金的管理（一）管理機(jī)構(gòu)1.基金管理委員會(huì)：成立校友幫困基金管理委員會(huì)（以下簡稱“管委會(huì)”），負(fù)責(zé)基金的重大決策和監(jiān)督管理工作。管委會(huì)成員由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、校友代表、相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人等組成，設(shè)主任一名，副主任若干名。2.管委會(huì)職責(zé)制定和修訂基金管理辦法及相關(guān)規(guī)章制度。審議基金年度工作計(jì)劃、預(yù)算和決算報(bào)告。審議基金重大捐贈(zèng)項(xiàng)目及資金使用方案。監(jiān)督基金的籌集、管理和使用情況，確?；鸢踩?、規(guī)范運(yùn)行。協(xié)調(diào)解決基金管理工作中的重大問題。其他與基金管理相關(guān)的重大事項(xiàng)決策。（二）日常管理部門1.設(shè)立專門管理部門：學(xué)校指定[具體部門名稱]作為基金的日常管理部門，負(fù)責(zé)基金的日常運(yùn)作和具體管理工作。2.日常管理部門職責(zé)負(fù)責(zé)基金的財(cái)務(wù)管理，建立健全財(cái)務(wù)管理制度，進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，編制財(cái)務(wù)報(bào)表。負(fù)責(zé)捐贈(zèng)款項(xiàng)的接收、登記、核算和管理，確保捐贈(zèng)資金及時(shí)、足額到賬，并按照規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。負(fù)責(zé)基金資助項(xiàng)目的審核、申報(bào)、實(shí)施和跟蹤管理，確保資助工作公平、公正、公開。定期向管委會(huì)匯報(bào)基金管理工作情況，提交年度工作報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告。負(fù)責(zé)與捐贈(zèng)人、受助學(xué)生及相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作，及時(shí)反饋基金使用情況和受助學(xué)生情況。負(fù)責(zé)基金相關(guān)檔案資料的整理、歸檔和保管工作。（三）財(cái)務(wù)管理1.單獨(dú)建賬核算：基金實(shí)行單獨(dú)建賬、獨(dú)立核算，確保基金財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.財(cái)務(wù)制度：制定嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理制度，明確財(cái)務(wù)審批流程、會(huì)計(jì)核算方法、資金使用范圍等內(nèi)容，規(guī)范財(cái)務(wù)行為。3.資金存放：基金資金存放按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，確保資金安全，提高資金使用效益。4.財(cái)務(wù)審計(jì)：定期對基金財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行審計(jì)，接受學(xué)校審計(jì)部門和社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)的審計(jì)監(jiān)督，確保財(cái)務(wù)管理規(guī)范、透明。四、基金的使用（一）使用范圍1.資助對象：主要用于資助[學(xué)校名稱]在校期間因家庭經(jīng)濟(jì)困難而面臨學(xué)習(xí)和生活困難的學(xué)生，包括本科生、研究生等。2.資助項(xiàng)目學(xué)費(fèi)資助：幫助繳納學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用，減輕學(xué)生經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。生活補(bǔ)助：為學(xué)生提供生活費(fèi)用補(bǔ)貼，保障其基本生活需求。學(xué)習(xí)資助：資助學(xué)生購買學(xué)習(xí)用品、參加培訓(xùn)課程、學(xué)術(shù)交流活動(dòng)等，提高學(xué)習(xí)能力。其他特殊困難資助：針對學(xué)生突發(fā)重大疾病、意外事故等特殊情況給予臨時(shí)性資助。（二）資助標(biāo)準(zhǔn)1.學(xué)費(fèi)資助標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)學(xué)生實(shí)際欠費(fèi)情況和家庭經(jīng)濟(jì)困難程度，確定學(xué)費(fèi)資助金額，原則上不超過學(xué)生當(dāng)年應(yīng)繳納學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)等費(fèi)用的總額。2.生活補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：結(jié)合當(dāng)?shù)厣钏胶蛯W(xué)生實(shí)際需求，制定生活補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)，一般分為不同檔次，每學(xué)期發(fā)放一次。3.學(xué)習(xí)資助標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)學(xué)習(xí)資助項(xiàng)目的實(shí)際費(fèi)用支出情況，確定資助金額，確保資助資金能夠滿足學(xué)生學(xué)習(xí)需求。4.特殊困難資助標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)學(xué)生突發(fā)情況的嚴(yán)重程度和實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失，經(jīng)管委會(huì)研究決定給予適當(dāng)?shù)呐R時(shí)性資助。（三）資助程序1.學(xué)生申請：每學(xué)年開學(xué)初，家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生向?qū)W校提出校友幫困基金資助申請，填寫《校友幫困基金資助申請表》，并提交相關(guān)證明材料，如家庭經(jīng)濟(jì)情況證明、個(gè)人成績單等。2.班級初審：學(xué)生所在班級對申請學(xué)生的家庭經(jīng)濟(jì)情況和申請材料進(jìn)行初審，確定推薦名單，并在班級內(nèi)進(jìn)行公示，公示期不少于[X]個(gè)工作日。3.學(xué)院審核：學(xué)院對班級推薦名單進(jìn)行審核，綜合考慮學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)困難程度、學(xué)習(xí)成績、在校表現(xiàn)等因素，確定學(xué)院推薦名單，并在學(xué)院內(nèi)進(jìn)行公示，公示期不少于[X]個(gè)工作日。4.學(xué)校審批：學(xué)校學(xué)生資助管理部門對學(xué)院推薦名單進(jìn)行匯總審核，報(bào)基金管理委員會(huì)審批?；鸸芾砦瘑T會(huì)根據(jù)審核情況，確定最終受助學(xué)生名單。5.資金發(fā)放：學(xué)校財(cái)務(wù)部門根據(jù)基金管理委員會(huì)審批通過的受助學(xué)生名單，將資助資金發(fā)放至學(xué)生個(gè)人銀行賬戶或通過其他合規(guī)方式支付給相關(guān)單位或個(gè)人。（四）資助管理1.建立受助學(xué)生檔案：為每一位受助學(xué)生建立專門檔案，記錄其基本信息、家庭經(jīng)濟(jì)情況、受助情況等，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。2.跟蹤反饋：定期對受助學(xué)生進(jìn)行跟蹤回訪，了解其學(xué)習(xí)、生活情況和資助資金使用效果，及時(shí)反饋給基金管理機(jī)構(gòu)。受助學(xué)生應(yīng)定期向?qū)W校提交個(gè)人學(xué)習(xí)和生活情況報(bào)告。3.誠信教育：加強(qiáng)對受助學(xué)生的誠信教育，引導(dǎo)學(xué)生珍惜資助機(jī)會(huì)，誠實(shí)守信，自覺遵守基金管理辦法和學(xué)校相關(guān)規(guī)定。對違反規(guī)定的受助學(xué)生，視情節(jié)輕重，采取減少資助金額、暫停資助、取消資助資格等措施，并追回已發(fā)放的資助資金。五、基金的監(jiān)督（一）內(nèi)部監(jiān)督1.管委會(huì)監(jiān)督：基金管理委員會(huì)定期對基金的籌集、管理和使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，確?；疬\(yùn)作符合規(guī)定和要求。2.審計(jì)監(jiān)督：學(xué)校審計(jì)部門定期對基金財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行審計(jì)，檢查財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況和資金使用效益，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。3.日常管理部門自查：基金日常管理部門定期開展自查工作，對基金管理工作中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行梳理和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決存在的問題。（二）外部監(jiān)督1.信息公開：通過學(xué)校官網(wǎng)、校友網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等平臺(tái)，定期向校友和社會(huì)公開基金的籌集、管理和使用情況，包括捐贈(zèng)信息、資助項(xiàng)目、受助學(xué)生名單及資助金額等，接受社會(huì)監(jiān)督。2.投訴舉報(bào)渠道：設(shè)立專門的投訴舉報(bào)電話和郵箱，接受校友、師生員工及社會(huì)各界對基金管理工作的投訴和舉報(bào)。對投訴舉報(bào)事項(xiàng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并將處理結(jié)果反饋給舉報(bào)人。3.第三方監(jiān)督：邀請具有資質(zhì)的第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)或社會(huì)組織對基金進(jìn)行定期審計(jì)和評估，確?；鸸芾砉ぷ饕?guī)范、透明、高效。六、信息披露（一）披露內(nèi)容1.捐贈(zèng)信息：包括捐贈(zèng)人姓名、捐贈(zèng)金額、捐贈(zèng)時(shí)間、捐贈(zèng)方式等。2.基金管理信息：基金管理辦法、管理機(jī)構(gòu)組成及職責(zé)、年度工作計(jì)劃和預(yù)算、財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告等。3.資助信息：資助項(xiàng)目、資助標(biāo)準(zhǔn)、受助學(xué)生名單及資助金額、資助資金使用效果等。（二）披露方式1.學(xué)校官網(wǎng)：在學(xué)校官網(wǎng)設(shè)立校友幫困基金專欄，及時(shí)發(fā)布基金相關(guān)信息，方便校友和社會(huì)各界查詢。2.校友網(wǎng)站：通過校友網(wǎng)站向校友公開基金信息，加強(qiáng)與校友的溝通與互動(dòng)。3.微信公眾號(hào)：利用微信公眾號(hào)定期推送基金動(dòng)態(tài)，提高信息傳播的及時(shí)性和覆