煙道公共區(qū)域管理辦法一、總則（一）目的為加強煙道公共區(qū)域的管理，確保煙道系統(tǒng)的正常運行，保障建筑物的安全和環(huán)境衛(wèi)生，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織所管理的各類建筑物內的煙道公共區(qū)域，包括但不限于住宅、商業(yè)寫字樓、工業(yè)廠房等。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將保障人員生命安全和建筑物結構安全放在首位，確保煙道系統(tǒng)無安全隱患。2.規(guī)范管理原則：依據相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，對煙道公共區(qū)域進行規(guī)范化、標準化管理。3.責任明確原則：明確各相關方在煙道公共區(qū)域管理中的責任，做到責任到人。4.維護保養(yǎng)原則：定期對煙道公共區(qū)域進行維護保養(yǎng)，確保其性能良好。二、管理職責（一）管理部門職責1.負責制定和完善煙道公共區(qū)域管理辦法，并監(jiān)督實施。2.組織對煙道公共區(qū)域進行定期檢查和不定期抽查，及時發(fā)現和處理問題。3.協調解決煙道公共區(qū)域管理中涉及的各方矛盾和糾紛。4.負責與相關部門（如消防、環(huán)保等）溝通協調，確保煙道公共區(qū)域管理符合法律法規(guī)要求。（二）業(yè)主/使用人職責1.遵守本管理辦法，不得擅自改動煙道公共區(qū)域的結構和設施。2.配合管理部門對煙道公共區(qū)域的檢查和維護工作，提供必要的協助。3.發(fā)現煙道公共區(qū)域存在問題時，及時向管理部門報告。4.承擔因自身使用不當導致煙道公共區(qū)域損壞的修復費用。（三）物業(yè)服務企業(yè)職責1.按照本管理辦法和物業(yè)服務合同的約定，對煙道公共區(qū)域進行日常管理和維護。2.配備專業(yè)的維修人員，定期對煙道系統(tǒng)進行檢查、清理和維修，確保其正常運行。3.建立煙道公共區(qū)域管理檔案，記錄檢查、維修等情況。4.對業(yè)主/使用人進行煙道安全使用宣傳教育。三、煙道公共區(qū)域建設與驗收（一）建設要求1.煙道的設計和施工應符合國家和地方現行的相關標準和規(guī)范，確保其具有良好的排煙、通風性能。2.煙道應采用防火、防煙、耐腐蝕的材料制作，接口處應嚴密，防止串煙、串火。3.煙道應設置合理的檢查口和清掃口，便于日常檢查和清理。（二）驗收程序1.煙道工程竣工后，建設單位應組織設計、施工、監(jiān)理等單位進行自驗。2.自驗合格后，建設單位應向管理部門提交驗收申請，并提供相關資料，包括設計圖紙、施工記錄、檢測報告等。3.管理部門應組織相關人員對煙道進行驗收，驗收內容包括煙道的結構、性能、接口、檢查口和清掃口等。4.驗收合格后方可投入使用，驗收不合格的，建設單位應限期整改，直至驗收合格。四、日常管理（一）巡查制度1.物業(yè)服務企業(yè)應制定煙道公共區(qū)域巡查計劃，定期進行巡查。巡查周期應根據實際情況確定，但不得少于每月一次。2.巡查人員應認真填寫巡查記錄，記錄巡查時間、地點、內容、發(fā)現的問題及處理情況等。3.巡查內容包括煙道外觀是否有損壞、變形，接口處是否嚴密，檢查口和清掃口是否正常，排煙、通風是否順暢等。（二）維護保養(yǎng)1.物業(yè)服務企業(yè)應按照相關標準和規(guī)范，定期對煙道進行維護保養(yǎng)。維護保養(yǎng)內容包括清理煙道內的油污、雜物，檢查煙道的密封性，修復損壞的部件等。2.維護保養(yǎng)工作應委托具有相應資質的專業(yè)單位進行，并簽訂維護保養(yǎng)合同。3.維護保養(yǎng)單位應制定詳細的維護保養(yǎng)方案，明確維護保養(yǎng)的內容、方法、周期等，并嚴格按照方案進行操作。4.每次維護保養(yǎng)工作完成后，維護保養(yǎng)單位應向物業(yè)服務企業(yè)提交維護保養(yǎng)報告，報告內容包括維護保養(yǎng)的情況、發(fā)現的問題及處理結果等。（三）標識管理1.在煙道公共區(qū)域的顯著位置應設置標識牌，標明煙道的用途、注意事項等。2.標識牌應清晰、醒目、牢固，易于識別。3.標識牌的內容應符合相關法律法規(guī)和行業(yè)標準的要求。五、使用規(guī)范（一）禁止行為1.禁止在煙道公共區(qū)域內堆放雜物、易燃物品等。2.禁止擅自改動煙道的結構和設施，如拆除、封堵檢查口和清掃口等。3.禁止將油煙管道與排水管道等其他管道混接。4.禁止在煙道內排放有毒、有害氣體。（二）使用要求1.業(yè)主/使用人應正確使用煙道公共區(qū)域，不得隨意丟棄垃圾、油污等，避免堵塞煙道。2.廚房等產生油煙的區(qū)域應安裝合格的油煙凈化設備，并定期進行清洗和維護，確保油煙達標排放。3.使用燃氣或燃油設備的，應確保設備正常運行，防止燃氣或燃油泄漏進入煙道。六、安全管理（一）安全檢查1.管理部門應定期組織對煙道公共區(qū)域進行安全檢查，重點檢查煙道的防火、防煙性能，接口處的密封性，電氣設備的安全性等。2.安全檢查應邀請專業(yè)人員參加，檢查結果應形成報告，對發(fā)現的安全隱患應及時進行整改。（二）應急預案1.管理部門應制定煙道公共區(qū)域安全應急預案，明確應急處置的程序、措施和責任分工等。2.應急預案應定期進行演練，確保相關人員熟悉應急處置流程，能夠在緊急情況下迅速、有效地進行應對。3.發(fā)生煙道火災、堵塞等緊急情況時，應立即啟動應急預案，采取相應的措施進行處置，并及時向相關部門報告。七、維修與更新（一）維修責任1.因自然損壞或正常使用導致煙道公共區(qū)域出現問題的，由物業(yè)服務企業(yè)負責維修。2.因業(yè)主/使用人擅自改動、使用不當等原因導致煙道公共區(qū)域損壞的，由業(yè)主/使用人承擔維修費用。（二）更新改造1.當煙道公共區(qū)域出現嚴重損壞、不符合現行標準和規(guī)范要求等情況時，管理部門應組織進行更新改造。2.更新改造費用應按照相關規(guī)定進行籌集，可從建筑物的專項維修資金中列支，或由相關業(yè)主/使用人按比例分攤。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.管理部門應加強對煙道公共區(qū)域管理工作的監(jiān)督檢查，定期對物業(yè)服務企業(yè)的管理情況進行考核。2.監(jiān)督檢查內容包括管理辦法的執(zhí)行情況、巡查記錄、維護保養(yǎng)報告、安全管理等方面。（二）考核機制1.建立煙道公共區(qū)域管理考核評分制度，對物業(yè)服務企業(yè)的管理工