專利扶持資金管理辦法總則目的與依據(jù)為加強(qiáng)公司專利扶持資金的管理，提高資金使用效益，鼓勵(lì)員工積極開展專利創(chuàng)造活動(dòng)，提升公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)參與專利申請(qǐng)、維護(hù)及相關(guān)創(chuàng)新活動(dòng)的部門、團(tuán)隊(duì)及個(gè)人。基本原則1.?？顚Ｓ迷瓌t：專利扶持資金應(yīng)專項(xiàng)用于與專利相關(guān)的活動(dòng)，不得挪作他用。2.效益優(yōu)先原則：確保資金投入能夠帶來顯著的專利成果，提升公司經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。3.公正透明原則：資金申請(qǐng)、審批、使用等環(huán)節(jié)應(yīng)公開、公平、公正，接受公司內(nèi)部監(jiān)督。資金來源與預(yù)算管理資金來源1.公司年度預(yù)算中專門安排的專利扶持資金。2.上級(jí)部門或政府相關(guān)機(jī)構(gòu)對(duì)公司專利項(xiàng)目的資助資金。3.其他合法合規(guī)的資金渠道。預(yù)算編制1.各部門應(yīng)根據(jù)年度專利工作計(jì)劃，于每年年底前提交下一年度專利扶持資金預(yù)算申請(qǐng)，詳細(xì)說明資金用途、金額及預(yù)期成果。2.公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門對(duì)各部門預(yù)算申請(qǐng)進(jìn)行匯總、審核，并結(jié)合公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)和專利發(fā)展規(guī)劃，編制年度專利扶持資金預(yù)算草案。3.預(yù)算草案經(jīng)公司財(cái)務(wù)部門審核、公司管理層審批后，作為年度專利扶持資金的預(yù)算依據(jù)。預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過程中，如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，申請(qǐng)部門應(yīng)提出書面申請(qǐng)，說明調(diào)整原因、調(diào)整金額及調(diào)整后的資金使用計(jì)劃。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門對(duì)調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審核，財(cái)務(wù)部門進(jìn)行預(yù)算平衡，報(bào)公司管理層審批后執(zhí)行。資金申請(qǐng)與審批申請(qǐng)條件1.申請(qǐng)人必須是公司正式員工，且所在部門或團(tuán)隊(duì)有明確的專利申請(qǐng)或維護(hù)計(jì)劃。2.申請(qǐng)項(xiàng)目應(yīng)具有創(chuàng)新性、實(shí)用性和市場(chǎng)前景，符合公司的專利戰(zhàn)略和技術(shù)發(fā)展方向。3.申請(qǐng)資金應(yīng)明確用于專利申請(qǐng)費(fèi)用、專利代理費(fèi)用、專利檢索費(fèi)用、專利培訓(xùn)費(fèi)用、專利獎(jiǎng)勵(lì)等與專利工作直接相關(guān)的支出。申請(qǐng)材料1.專利扶持資金申請(qǐng)表，詳細(xì)說明申請(qǐng)項(xiàng)目的名稱、內(nèi)容、預(yù)期成果、資金預(yù)算及申請(qǐng)理由。2.專利申請(qǐng)文件或?qū)＠S護(hù)相關(guān)證明材料，如專利受理通知書、專利證書等。3.項(xiàng)目可行性研究報(bào)告，包括技術(shù)方案、市場(chǎng)分析、經(jīng)濟(jì)效益預(yù)測(cè)等。4.其他相關(guān)證明材料，如合作協(xié)議、技術(shù)鑒定報(bào)告等。審批流程1.申請(qǐng)人將申請(qǐng)材料提交至所在部門負(fù)責(zé)人，部門負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)項(xiàng)目的必要性、可行性進(jìn)行初審，并簽署意見后報(bào)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行形式審查和實(shí)質(zhì)審查，重點(diǎn)審查申請(qǐng)項(xiàng)目是否符合公司專利戰(zhàn)略、是否具備創(chuàng)新性和實(shí)用性等。審查通過后，提交公司管理層審批。3.公司管理層根據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門的審查意見，對(duì)申請(qǐng)項(xiàng)目進(jìn)行最終審批。審批通過的項(xiàng)目，由知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門下達(dá)資金使用通知。資金使用與管理資金使用范圍1.專利申請(qǐng)費(fèi)用：包括專利申請(qǐng)代理費(fèi)、申請(qǐng)費(fèi)、實(shí)質(zhì)審查費(fèi)、年費(fèi)等。2.專利檢索費(fèi)用：用于專利申請(qǐng)前的新穎性、創(chuàng)造性檢索及侵權(quán)分析等。3.專利培訓(xùn)費(fèi)用：組織員工參加專利相關(guān)培訓(xùn)課程、研討會(huì)等的費(fèi)用。4.專利獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用：對(duì)在專利工作中表現(xiàn)突出的部門、團(tuán)隊(duì)及個(gè)人給予的獎(jiǎng)勵(lì)。5.其他與專利工作直接相關(guān)的費(fèi)用：如專利評(píng)估費(fèi)用、專利交易費(fèi)用等。資金支付1.申請(qǐng)人根據(jù)資金使用通知，填寫費(fèi)用報(bào)銷單，并附上相關(guān)發(fā)票、合同等證明材料，按照公司財(cái)務(wù)報(bào)銷流程進(jìn)行報(bào)銷。2.對(duì)于專利申請(qǐng)代理費(fèi)、年費(fèi)等需要支付給外部機(jī)構(gòu)的費(fèi)用，由公司財(cái)務(wù)部門根據(jù)合同約定，通過銀行轉(zhuǎn)賬等方式直接支付。資金管理1.公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)設(shè)立專利扶持資金專項(xiàng)賬戶，對(duì)資金進(jìn)行單獨(dú)核算，確保?？顚Ｓ?。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)建立專利扶持資金使用臺(tái)賬，詳細(xì)記錄資金的申請(qǐng)、審批、使用情況，定期與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核對(duì)。3.公司審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)專利扶持資金的使用情況進(jìn)行審計(jì)，檢查資金使用是否符合規(guī)定，是否達(dá)到預(yù)期效果。專利成果管理與考核專利成果管理1.申請(qǐng)人應(yīng)在專利申請(qǐng)獲得授權(quán)后，及時(shí)將專利證書等相關(guān)材料提交至知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門備案。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)建立公司專利成果數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)專利的基本信息、技術(shù)內(nèi)容、應(yīng)用情況等進(jìn)行詳細(xì)記錄和管理。3.對(duì)于具有市場(chǎng)價(jià)值的專利成果，公司應(yīng)積極推動(dòng)其轉(zhuǎn)化實(shí)施，通過技術(shù)轉(zhuǎn)讓、許可使用、作價(jià)入股等方式實(shí)現(xiàn)專利價(jià)值最大化。考核指標(biāo)1.專利申請(qǐng)數(shù)量：考核各部門或團(tuán)隊(duì)在一定時(shí)期內(nèi)提交的專利申請(qǐng)數(shù)量。2.專利授權(quán)數(shù)量：考核各部門或團(tuán)隊(duì)獲得授權(quán)的專利數(shù)量。3.專利質(zhì)量：通過專利的創(chuàng)新性、實(shí)用性、市場(chǎng)價(jià)值等指標(biāo)對(duì)專利質(zhì)量進(jìn)行考核。4.專利成果轉(zhuǎn)化效益：考核專利成果轉(zhuǎn)化后為公司帶來的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益?？己朔绞脚c獎(jiǎng)勵(lì)1.公司每年對(duì)各部門或團(tuán)隊(duì)的專利工作進(jìn)行考核，考核結(jié)果作為部門績(jī)效考核和員工個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)的重要依據(jù)。2.對(duì)于在專利工作中表現(xiàn)突出的部門、團(tuán)隊(duì)及個(gè)人，公司給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，包括獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書等。3.對(duì)于未完成專利工作目標(biāo)的部門或團(tuán)隊(duì)，公司將視情況進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并要求其提出改進(jìn)措施。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)專利扶持資金的使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.公司審計(jì)部門定期對(duì)專利扶持資金的使用情況進(jìn)行審計(jì)，對(duì)違規(guī)行為依法依規(guī)進(jìn)行處理。外部監(jiān)督1.接受上級(jí)部門、政府相關(guān)機(jī)構(gòu)及社會(huì)公眾的監(jiān)督，積極配合相關(guān)檢查和審計(jì)工作。2.對(duì)于外部監(jiān)督提出的意見和建議，公司應(yīng)認(rèn)真研究，及時(shí)整改，并將整改情況反饋給相關(guān)部門。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.虛報(bào)、冒領(lǐng)專利扶持資金的。2.挪用、截留專利扶持資金的。3.提供虛假申請(qǐng)材料騙取專利扶持資金的。4.其他違反本辦法規(guī)定使用專利扶持資金的行為。處理措施1.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，公司將責(zé)令其限期改正，追回違規(guī)使用的資金，并視情節(jié)輕重給予警告、通報(bào)批評(píng)、罰款等處罰。2.對(duì)于違規(guī)情節(jié)嚴(yán)重