游泳俱樂(lè)部訓(xùn)練裝備發(fā)放管理細(xì)則

第一章總則第一條為規(guī)范游泳俱樂(lè)部訓(xùn)練裝備發(fā)放管理，保障訓(xùn)練工作有序開(kāi)展，提高裝備使用效率，降低運(yùn)營(yíng)成本，根據(jù)《游泳俱樂(lè)部章程》《體育訓(xùn)練裝備管理規(guī)范》及相關(guān)財(cái)務(wù)制度，制定本細(xì)則。第二條本細(xì)則適用于俱樂(lè)部注冊(cè)的專(zhuān)業(yè)運(yùn)動(dòng)員、業(yè)余訓(xùn)練會(huì)員、教練團(tuán)隊(duì)及相關(guān)工作人員，涵蓋訓(xùn)練所需的個(gè)人專(zhuān)用裝備與公用裝備。第三條訓(xùn)練裝備管理遵循以下原則：（一）按需配置原則：結(jié)合訓(xùn)練計(jì)劃、運(yùn)動(dòng)員技術(shù)水平及會(huì)員等級(jí)，合理確定裝備種類(lèi)與數(shù)量，避免過(guò)度配置；（二）勤儉節(jié)約原則：優(yōu)先選用性?xún)r(jià)比高的裝備，加強(qiáng)維護(hù)保養(yǎng)，延長(zhǎng)使用壽命，提高資源利用率；（三）責(zé)任到人原則：明確裝備申領(lǐng)、使用、保管的責(zé)任人，建立全流程追溯機(jī)制；（四）規(guī)范透明原則：實(shí)行臺(tái)賬管理，確保申領(lǐng)、發(fā)放、庫(kù)存等環(huán)節(jié)有據(jù)可查，公開(kāi)透明；（五）安全適用原則：采購(gòu)裝備需符合國(guó)家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，保障訓(xùn)練過(guò)程中的人身安全與使用效果。第二章管理職責(zé)分工第四條行政部為訓(xùn)練裝備管理牽頭部門(mén)，主要職責(zé)包括：（一）制定年度裝備采購(gòu)計(jì)劃，篩選合格供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同；（二）負(fù)責(zé)裝備入庫(kù)驗(yàn)收、庫(kù)存管理、發(fā)放登記及臺(tái)賬更新；（三）組織公用裝備的日常清潔、消毒與維修報(bào)廢；（四）協(xié)調(diào)處理裝備遺失、損壞的賠償事宜；（五）定期開(kāi)展庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，提交庫(kù)存報(bào)表。第五條訓(xùn)練部為裝備需求審核部門(mén)，主要職責(zé)包括：（一）依據(jù)年度訓(xùn)練計(jì)劃，制定裝備需求清單；（二）審核運(yùn)動(dòng)員、教練團(tuán)隊(duì)的裝備申領(lǐng)申請(qǐng)；（三）跟蹤裝備使用情況，反饋質(zhì)量問(wèn)題與改進(jìn)建議；（四）指導(dǎo)教練組開(kāi)展裝備使用培訓(xùn)。第六條財(cái)務(wù)部為費(fèi)用監(jiān)管部門(mén)，主要職責(zé)包括：（一）審核裝備采購(gòu)預(yù)算，確保資金合規(guī)使用；（二）監(jiān)督采購(gòu)費(fèi)用、賠償資金的收支明細(xì)；（三）定期分析裝備管理成本，提出優(yōu)化建議。第七條教練組為裝備使用指導(dǎo)部門(mén)，主要職責(zé)包括：（一）根據(jù)運(yùn)動(dòng)員訓(xùn)練項(xiàng)目，推薦合適裝備類(lèi)型；（二）培訓(xùn)運(yùn)動(dòng)員正確使用、維護(hù)裝備；（三）監(jiān)督運(yùn)動(dòng)員對(duì)個(gè)人裝備的保管，提醒公用裝備歸還；（四）及時(shí)上報(bào)裝備損壞、遺失情況。第八條運(yùn)動(dòng)員與會(huì)員職責(zé)：（一）按規(guī)定申領(lǐng)裝備，不得轉(zhuǎn)借他人；（二）愛(ài)護(hù)裝備，定期清潔維護(hù)；（三）公用裝備使用后及時(shí)歸還指定區(qū)域；（四）裝備遺失或損壞時(shí)，及時(shí)報(bào)告并按規(guī)定賠償。第二章訓(xùn)練裝備分類(lèi)與配置標(biāo)準(zhǔn)第九條訓(xùn)練裝備分為個(gè)人專(zhuān)用裝備與公用訓(xùn)練裝備兩類(lèi)：（一）個(gè)人專(zhuān)用裝備：指供運(yùn)動(dòng)員或會(huì)員個(gè)人使用、具有專(zhuān)屬屬性的裝備，包括泳衣、泳褲、泳帽、泳鏡、耳塞鼻夾、訓(xùn)練毛巾等；（二）公用訓(xùn)練裝備：指供訓(xùn)練團(tuán)隊(duì)共享使用的裝備，包括浮板、打水板、劃手掌、腳蹼、呼吸管、救生圈、訓(xùn)練浮標(biāo)、阻力帶等。第十條個(gè)人專(zhuān)用裝備配置標(biāo)準(zhǔn)：（一）專(zhuān)業(yè)競(jìng)技隊(duì)運(yùn)動(dòng)員：每人每年配發(fā)專(zhuān)業(yè)競(jìng)速款泳衣2套、泳褲2條、硅膠泳帽3個(gè)、定制防霧泳鏡1副、耳塞鼻夾2套、訓(xùn)練毛巾4條；（二）業(yè)余黃金會(huì)員：每人每季度可申領(lǐng)普通訓(xùn)練款泳衣/泳褲1套、硅膠泳帽1個(gè)，年度內(nèi)可申領(lǐng)防霧泳鏡1副；（三）業(yè)余白銀會(huì)員：每人每半年可申領(lǐng)普通訓(xùn)練款泳衣/泳褲1套、硅膠泳帽1個(gè)；（四）業(yè)余青銅會(huì)員：每人每年可申領(lǐng)普通訓(xùn)練款泳衣/泳褲1套、布質(zhì)泳帽1個(gè)。第十一條公用訓(xùn)練裝備配置標(biāo)準(zhǔn)：（一）按訓(xùn)練場(chǎng)地配置：每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)泳池配備浮板20塊、打水板15塊、劃手掌（含S/M/L碼）10副、腳蹼（含36-44碼）10雙、呼吸管10根、救生圈5個(gè)、訓(xùn)練浮標(biāo)15個(gè)、阻力帶8條；（二）按訓(xùn)練組配置：每組配備備用泳鏡5副、耳塞鼻夾5套；（三）備用庫(kù)存：公用裝備按在用數(shù)量的10%儲(chǔ)備備用，確保訓(xùn)練需求。第三章裝備申領(lǐng)與發(fā)放流程第十二條需求申報(bào)：（一）年度需求：每年12月中旬，訓(xùn)練部聯(lián)合教練組制定《年度裝備需求計(jì)劃表》，明確種類(lèi)、數(shù)量、預(yù)算，報(bào)行政部審核后，經(jīng)財(cái)務(wù)審批、總經(jīng)理簽字生效；（二）季度補(bǔ)充：每季度末，訓(xùn)練部根據(jù)消耗情況提交《季度補(bǔ)充需求表》，教練組簽字確認(rèn)后，由行政部核對(duì)庫(kù)存并安排采購(gòu)；（三）個(gè)人臨時(shí)申領(lǐng)：運(yùn)動(dòng)員或會(huì)員因裝備損壞/遺失申領(lǐng)時(shí)，填寫(xiě)《個(gè)人裝備申領(lǐng)表》，經(jīng)教練簽字、訓(xùn)練部審核后提交行政部。第十三條采購(gòu)與入庫(kù)：（一）采購(gòu)：行政部通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)或定點(diǎn)供應(yīng)商采購(gòu)，優(yōu)先選擇具有資質(zhì)、性?xún)r(jià)比高的供應(yīng)商，簽訂合同明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與售后服務(wù)；（二）驗(yàn)收：裝備到貨后，行政部聯(lián)合訓(xùn)練部驗(yàn)收，檢查外觀、規(guī)格、數(shù)量及質(zhì)檢報(bào)告，合格后方可入庫(kù)；（三）登記：行政部建立《庫(kù)存臺(tái)賬》，記錄裝備名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量、采購(gòu)價(jià)、入庫(kù)日期等，實(shí)行一物一碼管理。第十四條發(fā)放流程：（一）批量發(fā)放：行政部根據(jù)審批清單通知領(lǐng)取，核對(duì)身份后簽字確認(rèn)，發(fā)放記錄錄入臺(tái)賬；（二）個(gè)人發(fā)放：申領(lǐng)人憑審核通過(guò)的表格領(lǐng)取，行政部核對(duì)信息后發(fā)放，并登記使用記錄；（三）緊急發(fā)放：遇重大比賽或臨時(shí)集訓(xùn)，訓(xùn)練部可口頭申請(qǐng)，行政部24小時(shí)內(nèi)發(fā)放，3個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)全手續(xù)。第四章裝備使用與維護(hù)管理第十五條使用規(guī)范：（一）教練組需對(duì)運(yùn)動(dòng)員進(jìn)行裝備使用培訓(xùn)，講解佩戴方法與注意事項(xiàng)，如泳鏡避免接觸尖銳物品、劃手掌需匹配手掌尺寸；（二）個(gè)人裝備僅限本人使用，公用裝備不得帶出訓(xùn)練場(chǎng)地；（三）禁止用裝備進(jìn)行非訓(xùn)練活動(dòng)，如浮板打鬧、腳蹼踩地。第十六條維護(hù)保養(yǎng)：（一）個(gè)人裝備：運(yùn)動(dòng)員每次使用后用清水沖洗，泳鏡晾干后存放，泳帽避免暴曬；（二）公用裝備：行政部每日用含氯消毒劑清潔消毒，每周檢查破損情況，定期涂抹防護(hù)劑；（三）維修：輕微損壞的裝備由行政部聯(lián)系維修，無(wú)法修復(fù)的按報(bào)廢流程處理。第十七條遺失與損壞處理：（一）個(gè)人裝備遺失/故意損壞：按月折舊率1%計(jì)算賠償金額（使用不滿(mǎn)1個(gè)月按1個(gè)月計(jì)），賠償后可重新申領(lǐng)；（二）公用裝備遺失/故意損壞：責(zé)任人按原價(jià)賠償，無(wú)法確定責(zé)任人的，教練承擔(dān)50%，剩余從訓(xùn)練組經(jīng)費(fèi)扣除；（三）正常損耗：無(wú)需賠償，由行政部辦理報(bào)廢手續(xù)。第五章庫(kù)存管理與盤(pán)點(diǎn)第十八條庫(kù)存管理：（一）分類(lèi)存放：個(gè)人裝備按姓名歸類(lèi)，公用裝備按種類(lèi)整齊擺放，倉(cāng)庫(kù)保持干燥通風(fēng)；（二）臺(tái)賬更新：行政部每日更新庫(kù)存，記錄入庫(kù)、發(fā)放、維修、報(bào)廢情況；（三）庫(kù)存預(yù)警：設(shè)置安全線(xiàn)（如浮板庫(kù)存低于10塊），低于安全線(xiàn)時(shí)啟動(dòng)采購(gòu)流程。第十九條盤(pán)點(diǎn)：（一）月度盤(pán)點(diǎn)：每月末行政部進(jìn)行小盤(pán)點(diǎn)，核對(duì)賬實(shí)差異并處理；（二）季度盤(pán)點(diǎn)：行政部聯(lián)合訓(xùn)練部、財(cái)務(wù)部大盤(pán)點(diǎn)，形成《盤(pán)點(diǎn)報(bào)告》報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批；（三）年度盤(pán)點(diǎn)：年底全面盤(pán)點(diǎn)，作為下一年度采購(gòu)依據(jù)。第六章監(jiān)督檢查與責(zé)任追究第二十條監(jiān)督檢查：（一）行政部每月檢查發(fā)放記錄與庫(kù)存臺(tái)賬；（二）訓(xùn)練部每月檢查裝備使用情況；（三）財(cái)務(wù)部每季度審核采購(gòu)費(fèi)用；（四）管理層不定期抽查細(xì)則執(zhí)行情況。第二十一條責(zé)任追究：（一）訓(xùn)練部未按需求申報(bào)導(dǎo)致裝備短缺的，通報(bào)批評(píng)部門(mén)負(fù)責(zé)人；（二）行政部采購(gòu)不合格裝備的，扣除當(dāng)月績(jī)效5%；（三）運(yùn)動(dòng)員拒不賠償?shù)?，暫停?xùn)練資格1周；（四）教練未指導(dǎo)