干部檔案會審制度一、總則（一）目的為了進(jìn)一步加強(qiáng)干部檔案管理，確保干部檔案信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性，提高干部選拔任用、培養(yǎng)教育、管理監(jiān)督等工作的科學(xué)性和公正性，特制定本干部檔案會審制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有干部檔案的管理與會審工作。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：干部檔案內(nèi)容必須真實(shí)反映干部的實(shí)際情況，嚴(yán)禁任何形式的虛假信息。2.準(zhǔn)確性原則：檔案信息應(yīng)準(zhǔn)確無誤，確保各項(xiàng)記錄與事實(shí)相符，避免因信息錯誤導(dǎo)致工作失誤。3.完整性原則：全面收集干部在各個方面的相關(guān)材料，保證檔案資料的齊全完整，為干部管理提供充分依據(jù)。4.保密性原則：嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，對干部檔案內(nèi)容予以保密，防止信息泄露。二、會審機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）會審小組組成成立干部檔案會審小組，成員包括公司/組織人力資源部門負(fù)責(zé)人、紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人以及檔案管理專業(yè)人員。（二）各成員職責(zé)1.人力資源部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)干部檔案會審工作，確保會審工作按計(jì)劃有序進(jìn)行。對會審結(jié)果進(jìn)行綜合分析，為干部選拔任用、培養(yǎng)教育等工作提供參考依據(jù)。2.紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)人監(jiān)督會審工作的公正性和嚴(yán)肅性，防止在會審過程中出現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)行為。對檔案中涉及的廉政問題進(jìn)行重點(diǎn)審查，確保干部隊(duì)伍的廉潔性。3.相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人根據(jù)干部所在崗位的職責(zé)要求，對檔案中與業(yè)務(wù)能力、工作業(yè)績等相關(guān)的材料進(jìn)行審核，提出專業(yè)意見。協(xié)助人力資源部門做好會審工作，提供必要的業(yè)務(wù)支持和信息。4.檔案管理專業(yè)人員負(fù)責(zé)干部檔案的日常整理、保管和維護(hù)工作，確保檔案資料的規(guī)范有序。對檔案的完整性、規(guī)范性進(jìn)行初審，協(xié)助會審小組開展會審工作，提供檔案管理方面的專業(yè)建議。三、會審內(nèi)容（一）基本信息審核1.審核干部的姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、政治面貌、參加工作時間、入黨時間、學(xué)歷學(xué)位、專業(yè)技術(shù)職務(wù)等基本信息是否準(zhǔn)確無誤，與原始材料是否一致。2.檢查干部檔案中的身份證號碼、學(xué)歷證書編號、學(xué)位證書編號等重要標(biāo)識信息是否清晰可辨，是否與相關(guān)部門的備案信息相符。（二）履歷審核1.審查干部的工作經(jīng)歷、任職經(jīng)歷是否連續(xù)完整，有無遺漏或造假情況。重點(diǎn)核實(shí)干部在不同工作崗位上的任職時間、工作職責(zé)、工作業(yè)績等信息。2.檢查干部的教育培訓(xùn)經(jīng)歷，包括學(xué)歷教育和非學(xué)歷培訓(xùn)，核實(shí)所學(xué)專業(yè)、畢業(yè)院校、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)內(nèi)容等是否真實(shí)有效，與干部實(shí)際工作能力和業(yè)務(wù)水平是否匹配。（三）考核評價材料審核1.審核干部的年度考核、任期考核等次評定是否準(zhǔn)確，考核材料是否齊全規(guī)范，有無考核結(jié)果與實(shí)際表現(xiàn)不符的情況。2.審查各類獎勵、表彰材料，核實(shí)獎勵的級別、授予單位、授予時間等信息是否真實(shí)，獎勵原因是否合理，與干部的工作業(yè)績是否相符。（四）黨團(tuán)材料審核1.檢查入黨志愿書、入黨申請書、自傳、政治歷史情況的審查材料等入黨材料是否齊全、規(guī)范，入黨手續(xù)是否完備，入黨時間認(rèn)定是否準(zhǔn)確。2.審核共青團(tuán)員的入團(tuán)志愿書、入團(tuán)申請書等團(tuán)籍材料，確保團(tuán)籍信息的真實(shí)性和完整性。（五）工資、任免材料審核1.審查工資變動審批表、工資級別調(diào)整通知等工資材料，核實(shí)工資變動原因、調(diào)整時間、調(diào)整依據(jù)等是否合理合規(guī)，與干部的工作表現(xiàn)和崗位變動情況是否相符。2.審核干部任免審批表、任職文件、免職文件等任免材料，檢查任免程序是否符合規(guī)定，任免時間是否準(zhǔn)確，任免原因是否合理。（六）其他材料審核1.對干部的學(xué)歷學(xué)位證書、專業(yè)技術(shù)資格證書、職業(yè)資格證書等證書材料進(jìn)行審核，核實(shí)證書的真實(shí)性、有效性，與檔案中相關(guān)信息是否一致。2.審查干部的體檢表、出國（境）審批表、個人重大事項(xiàng)報告表等其他材料，確保材料內(nèi)容真實(shí)、完整，符合相關(guān)規(guī)定。四、會審程序（一）準(zhǔn)備階段1.檔案管理專業(yè)人員按照會審要求，對干部檔案進(jìn)行初步整理，確保檔案資料齊全、目錄清晰、裝訂規(guī)范，并將檔案清單提供給會審小組各成員。2.會審小組各成員根據(jù)各自職責(zé)，熟悉相關(guān)法律法規(guī)、政策文件以及干部檔案管理的有關(guān)規(guī)定，明確會審重點(diǎn)和標(biāo)準(zhǔn)。（二）初審階段1.檔案管理專業(yè)人員對干部檔案進(jìn)行全面初審，重點(diǎn)檢查檔案的完整性、規(guī)范性，對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行記錄并提出初步處理意見。2.各成員根據(jù)職責(zé)分工，對檔案中與自身業(yè)務(wù)相關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行初步審核，對存在疑問或需要進(jìn)一步核實(shí)的信息進(jìn)行標(biāo)注。（三）會審階段1.召開會審會議，由檔案管理專業(yè)人員介紹干部檔案的基本情況和初審結(jié)果，各成員依次匯報初審中發(fā)現(xiàn)的問題及初步意見。2.會審小組對存在爭議或需要深入研究的問題進(jìn)行討論，通過查閱原始材料、與相關(guān)人員核實(shí)等方式，逐一分析判斷，形成會審意見。（四）反饋整改階段1.將會審意見反饋給干部所在部門或單位，要求其對存在的問題進(jìn)行整改，并在規(guī)定時間內(nèi)提交整改報告。2.檔案管理專業(yè)人員對整改情況進(jìn)行跟蹤檢查，確保問題得到妥善解決，檔案信息得到進(jìn)一步完善。（五）總結(jié)歸檔階段1.會審小組對本次會審工作進(jìn)行總結(jié)，分析存在的問題及原因，提出改進(jìn)措施和建議，形成會審工作報告。2.將會審過程中形成的各類材料，包括會審意見、整改報告、會審工作報告等，與干部檔案一并歸檔保存，以備查閱。五、檔案材料的收集與補(bǔ)充（一）收集范圍1.反映干部政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力、工作業(yè)績、廉潔自律等方面的各類材料。2.干部在不同工作崗位上形成的重要文件、會議記錄、工作總結(jié)、調(diào)研報告等材料。3.干部參加各類培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考察、交流活動的相關(guān)材料。4.根據(jù)干部管理工作需要，應(yīng)補(bǔ)充收集的其他材料。（二）收集要求1.各部門應(yīng)及時將涉及干部的相關(guān)材料整理歸檔，并按照檔案管理規(guī)定送交檔案管理部門。2.收集的材料應(yīng)真實(shí)、完整、規(guī)范，注明形成時間、來源、作者等信息，并加蓋相關(guān)單位或部門公章。3.對于缺失的重要檔案材料，檔案管理部門應(yīng)及時通知干部所在部門或單位進(jìn)行補(bǔ)充收集。（三）補(bǔ)充程序1.干部所在部門或單位接到補(bǔ)充通知后，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)收集整理相關(guān)材料，并在規(guī)定時間內(nèi)提交檔案管理部門。2.檔案管理部門對補(bǔ)充材料進(jìn)行審核，符合要求的予以歸檔，不符合要求的退回原部門或單位重新補(bǔ)充。六、檔案的整理與保管（一）整理原則1.遵循干部檔案管理的有關(guān)規(guī)定，按照檔案內(nèi)容的自然形成規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系，進(jìn)行科學(xué)分類、有序排列。2.保持檔案的真實(shí)性和完整性，不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案材料。（二）整理方法1.按照檔案內(nèi)容的類別，分為履歷類、自傳類、鑒定考核類、學(xué)歷學(xué)位類、政審類、黨團(tuán)類、獎勵類、工資類、任免類、其他類等十大類進(jìn)行分類整理，并編制詳細(xì)的檔案目錄。2.對每一類檔案材料進(jìn)行編號、裝訂，確保檔案整齊規(guī)范、易于查閱。（三）保管要求1.設(shè)立專門的干部檔案庫房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施，確保檔案安全。2.檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保檔案的完好無損。3.嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱、借閱制度，對查閱、借閱檔案的人員進(jìn)行登記，確保檔案的規(guī)范使用和歸還。七、檔案的查閱與借閱（一）查閱范圍1.公司/組織內(nèi)部因干部選拔任用、培養(yǎng)教育、管理監(jiān)督等工作需要查閱干部檔案的。2.紀(jì)檢監(jiān)察、司法機(jī)關(guān)等因工作需要依法查閱干部檔案的。（二）查閱程序1.查閱人填寫《干部檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時間等信息，并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意。2.將申請表提交檔案管理部門，檔案管理部門根據(jù)規(guī)定進(jìn)行審核，符合條件的予以批準(zhǔn)，并安排專人陪同查閱。3.查閱人只能在檔案管理部門指定的地點(diǎn)查閱檔案，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人，查閱過程中應(yīng)保持檔案的整潔，不得涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。4.查閱結(jié)束后，查閱人應(yīng)在《干部檔案查閱登記表》上簽字確認(rèn)，檔案管理人員對檔案進(jìn)行核對無誤后，將檔案歸還原位。（三）借閱范圍1.因特殊情況需要借閱干部檔案的，僅限于公司/組織內(nèi)部具有干部管理權(quán)限的部門。2.借閱檔案必須嚴(yán)格履行審批手續(xù)，經(jīng)公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借閱。（四）借閱程序1.借閱人填寫《干部檔案借閱申請表》，詳細(xì)說明借閱原因、借閱期限等信息，并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。2.檔案管理部門對申請表進(jìn)行審核，審核通過后，與借閱人簽訂《干部檔案借閱承諾書》，明確借閱人的責(zé)任和義務(wù)。3.借閱人憑借閱申請表和承諾書到檔案管理部門領(lǐng)取檔案，并在規(guī)定的借閱期限內(nèi)歸還。借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延長借閱期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。4.借閱人在借閱期間應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借、復(fù)印、摘錄檔案內(nèi)容，不得擅自更改檔案信息。如因保管不善造成檔案損壞、丟失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。八、責(zé)任追究（一）對檔案造假行為的處理1.對于在干部檔案中故意造假的干部，一經(jīng)查實(shí)，視情節(jié)輕重給予批評教育、組織處理、紀(jì)律處分直至依法追究法律責(zé)任。2.涉及干部選拔任用的，已列為考察對象或擬任人選的，取消其資格；已任用的，責(zé)令其辭職或者免職，并按照