全國檔案統(tǒng)計(jì)制度一、總則（一）目的為了科學(xué)、有效地組織檔案統(tǒng)計(jì)工作，保障檔案統(tǒng)計(jì)資料的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和完整性，充分發(fā)揮檔案統(tǒng)計(jì)在檔案事業(yè)發(fā)展中的重要作用，依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于全國各級各類機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織（以下統(tǒng)稱“單位”）的檔案統(tǒng)計(jì)工作。（三）基本原則1.真實(shí)性原則檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)必須如實(shí)反映檔案工作的實(shí)際情況，不得虛報(bào)、瞞報(bào)、拒報(bào)、遲報(bào)，不得偽造、篡改。2.科學(xué)性原則運(yùn)用科學(xué)的統(tǒng)計(jì)方法和指標(biāo)體系，確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性，為檔案工作決策提供科學(xué)依據(jù)。3.及時(shí)性原則按照規(guī)定的時(shí)間和程序及時(shí)報(bào)送統(tǒng)計(jì)資料，不得延誤，以保證統(tǒng)計(jì)信息的時(shí)效性。4.保密性原則對在統(tǒng)計(jì)工作中知悉的國家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私予以保密，不得泄露。二、統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)與人員（一）統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置1.各級檔案行政管理部門應(yīng)設(shè)立專門的檔案統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)或配備專職統(tǒng)計(jì)人員，負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)和監(jiān)督本地區(qū)的檔案統(tǒng)計(jì)工作。2.各單位應(yīng)根據(jù)檔案工作實(shí)際情況，設(shè)立檔案統(tǒng)計(jì)工作崗位，配備專（兼）職統(tǒng)計(jì)人員，負(fù)責(zé)本單位的檔案統(tǒng)計(jì)工作。（二）統(tǒng)計(jì)人員職責(zé)1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案統(tǒng)計(jì)工作的法律法規(guī)和本制度，依法履行統(tǒng)計(jì)職責(zé)。2.負(fù)責(zé)收集、整理、匯總、分析本地區(qū)或本單位的檔案統(tǒng)計(jì)資料，及時(shí)準(zhǔn)確地填報(bào)各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表。3.建立健全檔案統(tǒng)計(jì)臺賬，妥善保管統(tǒng)計(jì)原始記錄和統(tǒng)計(jì)檔案。4.定期對檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正，并向上級主管部門報(bào)告。5.參與檔案統(tǒng)計(jì)調(diào)查研究，為檔案工作決策提供數(shù)據(jù)支持和統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。6.完成上級主管部門交辦的其他統(tǒng)計(jì)工作任務(wù)。（三）統(tǒng)計(jì)人員培訓(xùn)與考核1.各級檔案行政管理部門應(yīng)定期組織檔案統(tǒng)計(jì)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高統(tǒng)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。2.各單位應(yīng)支持統(tǒng)計(jì)人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并將統(tǒng)計(jì)工作納入績效考核體系，對統(tǒng)計(jì)人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評價(jià)。三、統(tǒng)計(jì)調(diào)查與統(tǒng)計(jì)報(bào)表（一）統(tǒng)計(jì)調(diào)查項(xiàng)目1.檔案基本情況調(diào)查包括檔案機(jī)構(gòu)、人員、庫房設(shè)施、設(shè)備配備等方面的情況。2.檔案業(yè)務(wù)工作調(diào)查如檔案收集、整理、保管、利用等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的工作情況。3.檔案信息化建設(shè)調(diào)查涵蓋檔案數(shù)字化、信息系統(tǒng)建設(shè)、數(shù)據(jù)安全等方面的內(nèi)容。4.檔案資源開發(fā)利用調(diào)查了解檔案編研成果、展覽展示、社會(huì)服務(wù)等方面的情況。（二）統(tǒng)計(jì)報(bào)表種類1.年度檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表反映單位年度檔案工作的基本情況和主要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。2.定期統(tǒng)計(jì)報(bào)表根據(jù)工作需要，按季度、月度等定期報(bào)送的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，及時(shí)反映檔案工作動(dòng)態(tài)。3.專項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表針對特定的檔案工作項(xiàng)目或問題開展調(diào)查后填報(bào)的報(bào)表。（三）統(tǒng)計(jì)報(bào)表填報(bào)要求1.各單位應(yīng)按照規(guī)定的統(tǒng)計(jì)報(bào)表格式、內(nèi)容和填報(bào)說明，認(rèn)真組織填報(bào)，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整。2.統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)加蓋單位公章，并由單位負(fù)責(zé)人和統(tǒng)計(jì)人員簽字確認(rèn)。3.報(bào)送統(tǒng)計(jì)報(bào)表時(shí)，應(yīng)同時(shí)報(bào)送相關(guān)的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告，對統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行簡要分析和說明。（四）統(tǒng)計(jì)報(bào)表報(bào)送程序1.各單位應(yīng)在規(guī)定的報(bào)送時(shí)間內(nèi)，將統(tǒng)計(jì)報(bào)表報(bào)送至上級主管部門。2.上級主管部門對所屬單位報(bào)送的統(tǒng)計(jì)報(bào)表進(jìn)行審核、匯總后，按要求報(bào)送至同級檔案行政管理部門。3.各級檔案行政管理部門對本地區(qū)的檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表進(jìn)行審核、匯總，并向上級檔案行政管理部門報(bào)送。四、統(tǒng)計(jì)資料的管理與公布（一）統(tǒng)計(jì)資料管理1.各級檔案行政管理部門和各單位應(yīng)建立健全檔案統(tǒng)計(jì)資料管理制度，對統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行規(guī)范管理。2.統(tǒng)計(jì)資料應(yīng)妥善保管，分類存放，便于查閱和使用。電子統(tǒng)計(jì)資料應(yīng)進(jìn)行備份，并做好數(shù)據(jù)安全防護(hù)。3.統(tǒng)計(jì)資料的保管期限應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，重要的統(tǒng)計(jì)資料應(yīng)長期保存。（二）統(tǒng)計(jì)資料公布1.檔案統(tǒng)計(jì)資料的公布應(yīng)遵循國家有關(guān)法律法規(guī)和保密規(guī)定，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自公布。2.各級檔案行政管理部門如需公布本地區(qū)的檔案統(tǒng)計(jì)資料，應(yīng)報(bào)經(jīng)同級人民政府批準(zhǔn)，并按照規(guī)定的程序和方式進(jìn)行公布。3.各單位如需公布本單位的檔案統(tǒng)計(jì)資料，應(yīng)報(bào)經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)，并在本單位內(nèi)部或一定范圍內(nèi)公布。五、統(tǒng)計(jì)監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查主體1.各級檔案行政管理部門負(fù)責(zé)對本地區(qū)的檔案統(tǒng)計(jì)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.上級主管部門負(fù)責(zé)對所屬單位的檔案統(tǒng)計(jì)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)和人員的設(shè)置及履職情況。2.統(tǒng)計(jì)制度的執(zhí)行情況，包括統(tǒng)計(jì)調(diào)查、報(bào)表填報(bào)、資料管理等方面。3.統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性和完整性。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查各級檔案行政管理部門和上級主管部門定期組織對所屬單位的檔案統(tǒng)計(jì)工作進(jìn)行檢查。2.不定期抽查根據(jù)工作需要，對部分單位的檔案統(tǒng)計(jì)工作進(jìn)行不定期抽查。3.專項(xiàng)檢查針對檔案統(tǒng)計(jì)工作中的突出問題或重點(diǎn)領(lǐng)域，開展專項(xiàng)檢查。（四）問題處理與整改1.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)單位限期整改。2.對違反統(tǒng)計(jì)法律法規(guī)的單位和個(gè)人，依法依規(guī)予以嚴(yán)肅處理。3.整改完成后，相關(guān)單位應(yīng)向上級主管部門或檔案行政管理部門報(bào)送整改報(bào)告，接受復(fù)查驗(yàn)收。六、附則（一）解釋權(quán)本制度由國家檔案局負(fù)責(zé)解釋。（二）施行日期本制度自發(fā)布之日起施行。原相關(guān)檔案統(tǒng)計(jì)制度與本制度不一致的，以本制度為準(zhǔn)。[單位名稱][具體日期]