PAGE政府人事檔案收集制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)政府人事檔案管理，確保人事檔案的真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、安全，充分發(fā)揮人事檔案在政府工作中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于政府各部門及所屬事業(yè)單位的人事檔案收集工作。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：人事檔案內(nèi)容必須真實(shí)反映個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)能力等情況。2.完整性原則：全面收集與個(gè)人相關(guān)的各類材料，確保檔案材料齊全。3.準(zhǔn)確性原則：檔案材料的填寫、整理應(yīng)準(zhǔn)確無誤。4.保密性原則：嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，確保人事檔案信息安全。二、檔案材料收集范圍（一）履歷材料1.個(gè)人經(jīng)歷、學(xué)歷、學(xué)位、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）、社會(huì)兼職等材料。2.參加工作后的主要經(jīng)歷、任職情況等材料。（二）自傳材料個(gè)人撰寫的自傳及相關(guān)補(bǔ)充材料。（三）鑒定、考核、考察材料1.年度考核、任職期滿考核、專項(xiàng)考核等材料。2.工作鑒定、干部考察綜合材料等。（四）學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料1.學(xué)歷學(xué)位證書、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書等復(fù)印件。2.專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表、聘任文件等。（五）政審材料1.政治歷史情況審查材料。2.入黨、入團(tuán)材料。（六）黨團(tuán)材料1.入黨志愿書、入黨申請(qǐng)書、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書等。2.入團(tuán)志愿書、入團(tuán)申請(qǐng)書等。（七）獎(jiǎng)勵(lì)材料1.個(gè)人獲得的各類獎(jiǎng)勵(lì)證書、表彰決定等。2.先進(jìn)事跡材料。（八）處分材料1.受到黨紀(jì)政紀(jì)處分的決定、調(diào)查報(bào)告等。2.解除處分的相關(guān)材料。（九）工資、任免、出國(guó)（境）等材料1.工資變動(dòng)審批表、工資待遇證明等。2.任免文件、任職通知等。3.出國(guó)（境）審批表、護(hù)照復(fù)印件等。（十）其他可供組織參考的材料1.個(gè)人工作總結(jié)、述職報(bào)告等。2.群眾評(píng)議材料、民意調(diào)查結(jié)果等。三、檔案材料收集要求（一）材料內(nèi)容要求1.材料應(yīng)內(nèi)容完整、字跡清楚、格式規(guī)范。2.材料所涉及的姓名、出生日期、民族、籍貫、學(xué)歷、參加工作時(shí)間等基本信息應(yīng)準(zhǔn)確一致。（二）材料格式要求1.紙張規(guī)格應(yīng)統(tǒng)一為A4紙。2.材料應(yīng)使用鋼筆或中性筆填寫，禁止使用圓珠筆、鉛筆。（三）材料簽署要求1.需簽署意見的材料，簽署意見應(yīng)明確、具體，簽署人應(yīng)簽名并注明日期。2.材料蓋章應(yīng)清晰、有效。四、檔案材料收集程序（一）定期收集1.根據(jù)工作安排，每年定期開展人事檔案材料收集工作。2.各部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將本部門人員的檔案材料整理匯總后報(bào)送至檔案管理部門。（二）即時(shí)收集1.對(duì)于新產(chǎn)生的檔案材料，如人員任免、獎(jiǎng)懲等，應(yīng)即時(shí)收集并報(bào)送。2.個(gè)人提交的涉及自身檔案的補(bǔ)充材料，應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)交檔案管理部門。（三）審核整理1.檔案管理部門收到報(bào)送的檔案材料后，應(yīng)進(jìn)行審核。2.對(duì)審核合格的材料進(jìn)行分類整理、編號(hào)裝訂。（四）歸檔入庫(kù)1.將整理好的檔案材料及時(shí)歸入個(gè)人人事檔案。2.按照檔案管理規(guī)定，將人事檔案妥善存放于檔案庫(kù)。五、檔案材料收集責(zé)任（一）部門責(zé)任1.各部門負(fù)責(zé)人為本部門人事檔案材料收集工作的第一責(zé)任人。2.應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案材料的收集、整理和報(bào)送工作。（二）個(gè)人責(zé)任1.個(gè)人應(yīng)積極配合檔案材料收集工作，如實(shí)提供相關(guān)材料。2.對(duì)提供虛假材料或隱瞞重要信息的，將依法依規(guī)追究責(zé)任。六、檔案材料收集監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督檢查1.檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)檔案材料收集工作進(jìn)行自查。2.發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，并向上級(jí)主管部門報(bào)告。（二）外部監(jiān)督檢查1.接受上級(jí)部門、紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)等的監(jiān)督檢查。2.對(duì)監(jiān)督檢查提出的意見和建議，應(yīng)認(rèn)真落實(shí)整改。七、檔案材料收集信息化管理（一）建立電子檔案系統(tǒng)1.利用信息技術(shù)建立政府人事檔案電子管理系統(tǒng)。2.將紙質(zhì)檔案材料進(jìn)行數(shù)字化掃描錄入系統(tǒng)。（二）信息安全管理1.加強(qiáng)電子檔案系統(tǒng)的安全防護(hù)，防止信息泄露。2.定期對(duì)電子檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)安全。（三）信息化應(yīng)用1.通過電子檔案系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)檔案材料的在線收集、審核、整理等功能。2.利用系統(tǒng)提供的檢索、統(tǒng)計(jì)等