PAGE青秀法院檔案保密制度一、總則（一）目的為加強青秀法院檔案管理，確保檔案信息的安全與保密，維護法院工作的正常秩序，依據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》《中華人民共和國檔案法》及相關法律法規(guī)，結(jié)合本院實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于青秀法院全體工作人員以及因工作需要接觸法院檔案的外部人員。（三）基本原則1.嚴格保密原則：對涉及國家秘密、審判機密、當事人隱私等檔案信息，采取嚴格的保密措施，防止信息泄露。2.合法合規(guī)原則：檔案保密工作必須符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保在合法合規(guī)的框架內(nèi)進行。3.分級管理原則：根據(jù)檔案的重要性和敏感性，實行分級分類管理，采取相應的保密措施。4.預防為主原則：強化檔案保密意識教育，完善保密制度和技術防范措施，預防檔案信息泄露事件的發(fā)生。二、檔案保密工作組織與職責（一）保密工作領導小組成立以院長為組長，各分管副院長為副組長，各部門負責人為成員的檔案保密工作領導小組。領導小組負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全院檔案保密工作，研究解決檔案保密工作中的重大問題，監(jiān)督檢查檔案保密制度的執(zhí)行情況。（二）檔案管理部門職責1.負責制定和完善檔案保密制度，組織實施檔案保密工作。2.對全院檔案進行集中統(tǒng)一管理，確保檔案的安全與完整。3.開展檔案保密宣傳教育，提高工作人員的保密意識。4.對檔案的收集、整理、保管、利用等環(huán)節(jié)進行保密監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和處理保密隱患。（三）各部門負責人職責1.負責本部門檔案的收集、整理、移交等工作，并確保檔案的安全與保密。2.對本部門工作人員進行檔案保密教育，督促其遵守檔案保密制度。3.配合檔案管理部門做好檔案保密工作，及時反饋本部門檔案保密工作情況。（四）檔案工作人員職責1.嚴格遵守檔案保密制度，認真履行檔案管理職責。2.負責檔案的日常管理工作，包括檔案的整理、編目、上架、借閱登記等，并確保檔案信息的安全。3.對檔案利用情況進行跟蹤管理，及時收回借閱的檔案，防止檔案丟失或泄露。4.發(fā)現(xiàn)檔案保密問題及時報告，并協(xié)助做好處理工作。三、檔案的分類與保密要求（一）檔案分類1.訴訟檔案：包括各類案件的立案、審判、執(zhí)行等過程中形成的檔案，是法院工作的核心檔案。2.文書檔案：涵蓋法院在行政管理、黨務工作、人事管理等方面形成的文件材料。3.聲像檔案：如錄音、錄像、照片等記錄法院工作活動的檔案。4.電子檔案：以電子數(shù)據(jù)形式存儲的各類檔案信息。（二）保密要求1.訴訟檔案涉及國家秘密、商業(yè)秘密、個人隱私的案件檔案，嚴格按照保密規(guī)定進行管理，限制查閱范圍。對未結(jié)案件的檔案，要妥善保管，防止案件信息過早泄露。案件審結(jié)后，按照規(guī)定的保管期限進行整理歸檔，確保檔案的完整性和保密性。2.文書檔案對涉及重要工作部署、內(nèi)部決策等機密性文件，要嚴格控制知悉范圍，按照規(guī)定的程序進行傳閱和保管。定期對文書檔案進行清理和鑒定，及時銷毀過期或無用的文件，防止檔案信息擴散。3.聲像檔案對記錄重要庭審、會議、活動等的聲像檔案，要進行加密存儲，并嚴格限制使用范圍。聲像檔案的制作、編輯、存儲等過程要符合保密要求，并做好備份，防止數(shù)據(jù)丟失。4.電子檔案建立健全電子檔案管理制度，采用加密、訪問控制等技術手段，確保電子檔案的安全。對電子檔案的存儲設備要進行定期檢查和維護，防止數(shù)據(jù)損壞或丟失。嚴格控制電子檔案的傳輸和共享，確保在安全的網(wǎng)絡環(huán)境下進行操作。四、檔案的保管與保密措施（一）檔案庫房管理1.檔案庫房應具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等安全設施，確保檔案存儲環(huán)境安全。2.檔案庫房應設置專門的管理人員，負責庫房的日常管理和安全保衛(wèi)工作。3.庫房內(nèi)檔案應分類存放，排列有序，并建立檔案存放索引，便于查找和管理。（二）檔案存儲設備管理1.對檔案存儲設備（如硬盤、光盤、磁帶等）要進行定期檢查和維護，確保存儲設備的正常運行和數(shù)據(jù)安全。2.存儲設備應標明檔案內(nèi)容、存儲時間、保管期限等信息，并進行加密存儲。3.存儲設備應存放在安全可靠的地方，防止丟失、損壞或被盜。（三）檔案查閱與借閱管理1.查閱檔案本院工作人員因工作需要查閱檔案，應填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負責人批準后，到檔案管理部門查閱。查閱檔案時，應在檔案管理部門指定的地點進行，不得擅自將檔案帶出指定場所。查閱檔案人員應愛護檔案，不得在檔案上涂改、標記、污損或抽取、撤換檔案材料。2.借閱檔案本院工作人員因特殊原因需要借閱檔案，應填寫《檔案借閱申請表》，注明借閱期限、用途等，經(jīng)所在部門負責人和檔案管理部門負責人批準后，方可借閱。借閱檔案一般不得超過規(guī)定期限，確需延期的，應辦理續(xù)借手續(xù)。借閱人員應妥善保管借閱的檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復制、傳播檔案內(nèi)容。借閱人員歸還檔案時，檔案管理部門應認真檢查檔案的完整性和保密性，如發(fā)現(xiàn)問題，應及時查明原因并追究責任。（四）檔案利用過程中的保密措施1.在檔案利用過程中，如涉及案件討論、研究分析等情況，參與人員應嚴格遵守保密規(guī)定，不得泄露案件信息。2.對檔案利用過程中形成的各種記錄、資料等，要妥善保管，防止丟失或泄露。3.檔案管理人員應對檔案利用情況進行跟蹤記錄，及時發(fā)現(xiàn)和處理可能出現(xiàn)的保密問題。五、檔案的傳輸與共享保密規(guī)定（一）檔案傳輸1.通過網(wǎng)絡傳輸檔案時，應采用加密技術，確保傳輸過程中檔案信息的安全。2.嚴禁通過不安全的網(wǎng)絡渠道（如公共無線網(wǎng)絡等）傳輸涉及保密內(nèi)容的檔案。3.在傳輸檔案前，應對傳輸設備和網(wǎng)絡環(huán)境進行安全檢查，確保傳輸過程的可靠性。（二）檔案共享1.嚴格控制檔案共享范圍，確需共享的檔案，應按照規(guī)定的程序進行審批。2.共享檔案時，應采用安全的共享方式，如設置訪問權限、加密共享文件等，防止檔案信息被非法獲取。3.對共享檔案的使用情況進行跟蹤管理，及時收回共享權限，確保檔案信息的安全。六、檔案保密監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.檔案管理部門應定期對檔案保密制度的執(zhí)行情況進行檢查，每年不少于[X]次。2.檢查內(nèi)容包括檔案庫房安全、檔案存儲設備管理、檔案查閱與借閱登記、檔案利用過程中的保密措施等方面。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，責令相關部門限期整改，并跟蹤整改情況。（二）不定期抽查1.保密工作領導小組應不定期對各部門檔案保密工作進行抽查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.抽查方式包括現(xiàn)場檢查、查閱檔案、詢問工作人員等，確保抽查工作的有效性。（三）保密違規(guī)處理1.對違反檔案保密制度的行為，要視情節(jié)輕重，給予批評教育、警告、記過、記大過直至辭退等處理。2.對因違反檔案保密制度導致檔案信息泄露，給法院工作造成損失或不良影響的，要依法追究相關人員的法律責任。七、檔案保密宣傳教育與培訓（一）宣傳教育1.定期開展檔案保密宣傳教育活動，提高全體工作人員的保密意識。2.宣傳教育內(nèi)容包括國家保密法律法規(guī)、檔案保密制度、保密知識和技能等。3.通過內(nèi)部刊物、宣傳欄、網(wǎng)絡平臺等多種形式，廣泛宣傳檔案保密工作的重要性。（二）培訓1.每年組織不少于[X]次檔案保密知識培訓，培訓對象包括檔案管理人員、各部