PAGE團(tuán)委管理檔案規(guī)章制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)團(tuán)委檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在團(tuán)委工作中的作用，特制定本規(guī)章制度。（二）適用范圍本規(guī)章制度適用于團(tuán)委機(jī)關(guān)及所屬各團(tuán)支部檔案的管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則：團(tuán)委檔案由專門的檔案管理部門或人員集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實(shí)性原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)可靠，如實(shí)反映團(tuán)委工作的歷史和現(xiàn)狀。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)保密法律法規(guī)，對(duì)涉及黨和國(guó)家機(jī)密以及團(tuán)委工作秘密的檔案進(jìn)行妥善保管，防止泄露。4.便于利用原則：檔案管理應(yīng)便于檔案的查閱、借閱和利用，提高工作效率。二、檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）檔案管理部門團(tuán)委設(shè)立檔案管理室，負(fù)責(zé)檔案的日常管理工作。（二）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、保管和統(tǒng)計(jì)工作。2.對(duì)檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、編目，建立健全檔案檢索工具。3.嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，辦理檔案借閱手續(xù)，及時(shí)催還借閱檔案。4.定期對(duì)檔案進(jìn)行清查、核對(duì)，確保檔案的安全和完整。5.積極開展檔案編研工作，為團(tuán)委工作提供參考依據(jù)。6.負(fù)責(zé)檔案管理設(shè)備的維護(hù)和管理，確保檔案管理工作的正常開展。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.上級(jí)團(tuán)組織下發(fā)的文件、通知、指示等。2.團(tuán)委工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決議等。3.團(tuán)委組織的各類會(huì)議記錄、紀(jì)要。4.團(tuán)委開展活動(dòng)的方案、計(jì)劃、總結(jié)、照片、音像資料等。5.團(tuán)員檔案、團(tuán)費(fèi)收繳記錄等。6.團(tuán)委與其他單位的往來文件、信函等。7.其他與團(tuán)委工作有關(guān)的具有保存價(jià)值的文件、資料。（二）收集要求1.各部門和團(tuán)支部應(yīng)及時(shí)將應(yīng)歸檔的文件、資料移交檔案管理室，確保檔案的及時(shí)收集。2.歸檔的文件、資料應(yīng)齊全、完整，字跡清晰，簽署完備。3.對(duì)重要文件、資料應(yīng)進(jìn)行備份，以防丟失。（三）整理方法1.按照檔案形成的時(shí)間順序進(jìn)行排列。2.對(duì)檔案進(jìn)行分類，可分為黨群工作類、團(tuán)務(wù)工作類、活動(dòng)類、宣傳教育類、社會(huì)實(shí)踐類等。3.對(duì)每一類檔案進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)科學(xué)合理，便于查找。4.編制檔案目錄，目錄應(yīng)包括檔案編號(hào)、題名、日期、保管期限等內(nèi)容。四、檔案的歸檔與保管（一）歸檔時(shí)間1.年度文件、資料應(yīng)在次年上半年歸檔完畢。2.重大活動(dòng)、重要會(huì)議的文件、資料應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束或會(huì)議閉幕之日起一個(gè)月內(nèi)歸檔。（二）歸檔要求1.歸檔的文件、資料應(yīng)按照分類編號(hào)順序進(jìn)行裝訂，確保整齊美觀。2.歸檔的文件、資料應(yīng)編制頁(yè)碼，以便于查閱。3.歸檔的文件、資料應(yīng)裝入檔案盒，并在檔案盒上標(biāo)明檔案類別、編號(hào)、題名等內(nèi)容。（三）保管期限1.永久保管：凡是反映團(tuán)委主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)團(tuán)委工作、國(guó)家建設(shè)和歷史研究有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案，應(yīng)永久保管。2.定期保管：定期保管的檔案分為30年、10年兩種。凡是在一定時(shí)間內(nèi)對(duì)團(tuán)委工作有查考利用價(jià)值的文件、資料，可分別定為30年或10年保管。（四）保管措施1.檔案管理室應(yīng)配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火設(shè)備、防潮設(shè)備、防蟲設(shè)備等。2.檔案管理室應(yīng)保持清潔、整齊、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。3.對(duì)電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，并存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。4.嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全保密制度，非檔案管理人員不得擅自進(jìn)入檔案管理室。5.定期對(duì)檔案進(jìn)行清查、核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。五、檔案的查閱與借閱（一）查閱范圍1.本團(tuán)委工作人員因工作需要查閱檔案。2.上級(jí)團(tuán)組織、有關(guān)部門因工作需要查閱檔案。3.外單位因工作需要查閱檔案，須經(jīng)團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）查閱要求1.查閱檔案應(yīng)填寫《檔案查閱登記表》，注明查閱日期、查閱人姓名、查閱內(nèi)容、查閱目的等。2.查閱檔案應(yīng)在檔案管理室進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出室外。3.查閱檔案時(shí)應(yīng)愛護(hù)檔案，不得在檔案上涂改、圈劃、抽換、批注等。4.查閱機(jī)密檔案應(yīng)經(jīng)團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。（三）借閱范圍1.本團(tuán)委工作人員因工作需要借閱檔案。2.外單位因工作需要借閱檔案，須經(jīng)團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（四）借閱要求1.借閱檔案應(yīng)填寫《檔案借閱登記表》，注明借閱日期、借閱人姓名、借閱內(nèi)容、借閱期限等。2.借閱檔案期限一般不得超過兩周，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱檔案應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制、摘錄、銷毀檔案。4.借閱檔案到期應(yīng)及時(shí)歸還，如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告檔案管理室，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。六節(jié)、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定原則檔案鑒定工作應(yīng)遵循全面的歷史觀點(diǎn)，以維護(hù)檔案的完整與安全，便于檔案的管理和利用為原則。（二）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由檔案管理部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)人員和檔案管理人員組成。（三）鑒定方法1.對(duì)檔案進(jìn)行逐卷審查，分析檔案的內(nèi)容、來源、時(shí)間、形式等因素，判斷其保存價(jià)值。2.根據(jù)檔案的保管期限表，結(jié)合實(shí)際情況，確定檔案的保管期限。3.對(duì)已到保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，確定其是否仍有保存價(jià)值。（四）銷毀程序1.檔案鑒定小組對(duì)擬銷毀的檔案進(jìn)行審核，提出銷毀意見。2.經(jīng)團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，填寫《檔案銷毀清冊(cè)》，注明檔案編號(hào)、題名、日期、保管期限等內(nèi)容。3.檔案銷毀應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，在指定地點(diǎn)進(jìn)行銷毀，并由監(jiān)銷人員簽字確認(rèn)。4.銷毀后的《檔案銷毀清冊(cè)》應(yīng)永久保存。七、檔案的統(tǒng)計(jì)與移交（一）統(tǒng)計(jì)工作1.檔案管理室應(yīng)建立檔案統(tǒng)計(jì)制度，對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。2.檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)定期報(bào)送團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)團(tuán)組織。（二）移交工作1.團(tuán)委撤銷或