PAGE干部檔案工作制度牌一、總則（一）目的為了加強干部檔案工作，提高干部檔案管理水平，有效地保護和利用干部檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及有關規(guī)定，結(jié)合本公司/組織實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織全體干部檔案的管理工作。（三）基本原則干部檔案工作必須貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的法規(guī)和制度，嚴格保密，確保干部檔案的完整、真實、準確、安全，便于查閱和利用。二、管理體制（一）組織領導公司/組織成立干部檔案工作領導小組，由[領導職務]擔任組長，[相關部門負責人]為成員。領導小組負責研究制定干部檔案工作的方針、政策和規(guī)劃，協(xié)調(diào)解決干部檔案工作中的重大問題。（二）工作機構(gòu)設立干部檔案管理部門，配備專職檔案管理人員，負責干部檔案的日常管理工作。干部檔案管理部門在公司/組織黨委（黨組）的領導下，接受上級組織人事部門的業(yè)務指導和監(jiān)督檢查。三、檔案內(nèi)容（一）履歷材料干部的個人經(jīng)歷、學歷、學位、工作經(jīng)歷等相關材料。（二）自傳材料干部撰寫的個人成長經(jīng)歷、思想演變等方面的材料。（三）鑒定、考核、考察材料干部的年度考核、任期考核、專項考核等各類考核評價材料，以及干部選拔任用、評先評優(yōu)等考察材料。（四）學歷學位、培訓和專業(yè)技術職務（職稱）材料干部的學歷學位證書、培訓結(jié)業(yè)證書、專業(yè)技術職務任職資格證書、聘任文件等相關材料。（五）政審材料干部的政治歷史情況審查、入黨入團材料等相關材料。（六）黨團材料干部的入黨志愿書、入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書、思想?yún)R報、團組織關系材料等。（七）獎勵材料干部獲得的各類獎勵表彰文件、證書等相關材料。（八）處分材料干部受到黨紀政紀處分的決定、調(diào)查報告、申訴復查決定等相關材料。（九）工資、任免、出國（境）等材料干部的工資變動審批表、任免審批表、出國（境）審批表等相關材料。（十）其他可供組織參考的材料干部的個人總結(jié)、工作業(yè)績材料、學術成果材料、健康體檢表等相關材料。四、檔案收集（一）收集范圍根據(jù)干部檔案內(nèi)容要求，全面收集干部在各個時期形成的各類材料。（二）收集渠道1.組織人事部門定期收集干部在考核、任免、培訓、獎懲等工作中形成的材料。2.干部所在部門（單位）及時將涉及干部個人的有關材料送交干部檔案管理部門。3.干部本人主動向干部檔案管理部門送交應歸檔的材料。（三）收集要求1.收集的材料應真實、完整、齊全，符合歸檔要求。2.對收集到的材料要進行認真核對，確保材料內(nèi)容準確無誤。3.對不符合要求的材料，應及時與形成材料的部門（單位）或個人溝通，補充完善后再行歸檔。五、檔案整理（一）整理原則干部檔案整理應遵循真實性、完整性、系統(tǒng)性、精練性、實用性的原則，按照干部檔案管理的有關規(guī)定進行分類、排序、編目、裝訂等工作。（二）分類標準干部檔案材料分為十大類，每一類下再根據(jù)材料的具體內(nèi)容進行細分。具體分類如下：1.第一類：履歷材料2.第二類：自傳材料3.第三類：鑒定、考核、考察材料4.第四類：學歷學位、培訓和專業(yè)技術職務（職稱）材料5.第五類：政審材料6.第六類：黨團材料7.第七類：獎勵材料8.第八類：處分材料9.第九類：工資、任免、出國（境）等材料10.第十類：其他可供組織參考的材料（三）排序方法每一類材料按照形成時間先后順序進行排序，同一類材料中再按照重要程度、材料性質(zhì)等進行排列。（四）編目要求1.編制干部檔案目錄，目錄應包括類別、順序號、材料名稱、日期、頁碼等內(nèi)容。2.目錄應打印或用鋼筆、毛筆書寫，字跡工整、清晰。（五）裝訂規(guī)范1.對整理好的干部檔案材料進行裝訂，裝訂應牢固、整齊、美觀。2.裝訂時應去除材料上的金屬物，對破損、褪色的材料進行修補或復制。六、檔案保管（一）保管條件1.設立專門的干部檔案庫房，庫房應具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防高溫等設施。2.庫房內(nèi)配備必要的檔案裝具，如檔案柜、檔案盒等，并保持清潔衛(wèi)生。（二）保管要求1.干部檔案應分類存放，專柜保管，標識清晰。2.定期對干部檔案進行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.對破損、褪色、霉變等有問題的檔案材料，應及時進行修復或復制。（三）安全保密1.嚴格遵守檔案保密制度，非檔案管理人員不得進入檔案庫房。2.查閱、借閱干部檔案應嚴格履行審批手續(xù)，嚴禁私自摘抄、復制、傳播檔案內(nèi)容。3.對檔案管理人員進行保密教育，增強保密意識，防止檔案泄密事件的發(fā)生。七、檔案查閱（一）查閱范圍因工作需要，經(jīng)批準后，有關單位和個人可以查閱干部檔案。查閱范圍包括干部檔案的全部內(nèi)容。（二）查閱審批1.查閱干部檔案應填寫《干部檔案查閱申請表》，注明查閱理由、查閱內(nèi)容、查閱時間等，并經(jīng)查閱單位負責人簽字蓋章。2.將《干部檔案查閱申請表》報干部檔案管理部門審核，經(jīng)干部檔案工作領導小組組長批準后，方可查閱。（三）查閱要求1.查閱干部檔案應在干部檔案管理部門指定的地點進行，查閱人員必須嚴格遵守檔案查閱紀律，愛護檔案材料。2.查閱人員不得擅自涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料，不得在檔案上批注任何意見。3.查閱結(jié)束后，查閱人員應及時將檔案歸還干部檔案管理部門，并辦理歸還手續(xù)。（四）借閱規(guī)定1.因特殊情況需要借閱干部檔案的，應填寫《干部檔案借閱申請表》，經(jīng)干部檔案工作領導小組組長批準后，方可借閱。2.借閱干部檔案應在規(guī)定的時間內(nèi)歸還，如需延期借閱，應辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員必須妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復制、摘錄檔案內(nèi)容。八、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞范圍干部因工作調(diào)動、職務變動、辭職、退休等原因，需要轉(zhuǎn)遞干部檔案的，按照規(guī)定辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。（二）轉(zhuǎn)遞程序1.干部檔案管理部門根據(jù)干部調(diào)動或變動情況，填寫《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，并密封檔案。2.將密封好的干部檔案通過機要交通或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞睫D(zhuǎn)遞給接收單位。3.接收單位收到干部檔案后，應及時將回執(zhí)寄回干部檔案管理部門。（三）轉(zhuǎn)遞要求1.轉(zhuǎn)遞干部檔案應嚴格按照規(guī)定的程序和要求進行，確保檔案轉(zhuǎn)遞的安全、準確、及時。2.檔案轉(zhuǎn)遞過程中，應注意保護檔案材料的完整性和保密性，防止檔案丟失、損壞或泄密。九、檔案信息化建設（一）建設目標建立干部檔案信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)干部檔案的數(shù)字化存儲、檢索、利用和管理，提高干部檔案工作的效率和質(zhì)量。（二）系統(tǒng)功能1.檔案錄入功能：將干部檔案材料進行數(shù)字化錄入，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫。2.檢索查詢功能：通過關鍵詞、類別、時間等條件進行快速檢索查詢，方便用戶獲取所需檔案信息。3.統(tǒng)計分析功能：對干部檔案數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，為干部隊伍建設提供決策依據(jù)。4.安全保密功能：設置用戶權(quán)限，對檔案數(shù)據(jù)進行加密存儲，確保檔案信息安全。（三）數(shù)據(jù)管理1.定期對干部檔案電子數(shù)據(jù)進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。2.加強對干部檔案電子數(shù)據(jù)的維護和更新，確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。（四）應用培訓組織檔案管理人員和相關人員進行干部檔案信息化管理系統(tǒng)的應用培訓，提高其操作技能和信息化管理水平。十、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查主體公司/組織干部檔案工作領導小組負責對干部檔案工作進行監(jiān)督檢查，干部檔案管理部門負責具體的日常監(jiān)督檢查工作。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.干部檔案工作制度的執(zhí)行情況。2.干部檔案的收集、整理、保管、查閱、轉(zhuǎn)遞等工作情況。3.干部檔案信息化建設情況。4.檔案管理人員的工作紀律和業(yè)務水平。（三）檢查方式1.定期檢查：每年對干部檔案工作進行一次全面檢查。2.不定期抽查：根據(jù)工作需要，對干部檔案工作進行不定期抽查。（四）問題處理對監(jiān)督檢查中