PAGE電廠閥門檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)電廠閥門檔案的管理，確保閥門檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，為電廠的生產(chǎn)運(yùn)營、維護(hù)檢修、技術(shù)改造等提供可靠的依據(jù)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于電廠內(nèi)所有閥門檔案的管理，包括閥門的選型、采購、安裝、調(diào)試、運(yùn)行、維護(hù)、檢修、更換等全過程中形成的各類文件資料。（三）管理職責(zé)1.檔案管理部門負(fù)責(zé)制定和完善電廠閥門檔案管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。集中統(tǒng)一管理電廠閥門檔案，確保檔案的安全和完整。對閥門檔案進(jìn)行分類、編號、整理、歸檔和保管，建立檔案檢索系統(tǒng)，方便查詢和利用。定期對閥門檔案進(jìn)行清查、核對，確保檔案的準(zhǔn)確性和一致性。負(fù)責(zé)向有關(guān)部門和人員提供閥門檔案的查閱、借閱服務(wù)，并做好登記和跟蹤管理。2.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)提供閥門選型、采購、安裝、調(diào)試等過程中的技術(shù)文件和資料，并確保其真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。組織編制閥門維護(hù)檢修計(jì)劃和方案，收集和整理維護(hù)檢修過程中形成的記錄和報(bào)告，并及時(shí)移交檔案管理部門。負(fù)責(zé)對閥門的運(yùn)行狀況進(jìn)行監(jiān)測和分析，提出閥門技術(shù)改造和更新的建議，并提供相關(guān)技術(shù)資料。3.使用部門負(fù)責(zé)本部門閥門的日常管理，包括閥門的操作、維護(hù)、巡檢等，并做好記錄。及時(shí)向設(shè)備管理部門反饋閥門的運(yùn)行故障和異常情況，配合設(shè)備管理部門進(jìn)行故障分析和處理。按照檔案管理部門的要求，提供本部門閥門相關(guān)的文件資料，并協(xié)助檔案管理部門做好檔案的整理和歸檔工作。二、閥門檔案的分類與編號（一）分類原則閥門檔案按照閥門的類型、規(guī)格、用途、所屬系統(tǒng)等進(jìn)行分類，確保分類科學(xué)合理，便于管理和查詢。（二）分類方法1.閘閥檔案按照閘閥的公稱直徑、壓力等級、材質(zhì)等進(jìn)行細(xì)分，每一類下再按照不同的型號進(jìn)行歸類。包括閘閥的選型說明書、采購合同、質(zhì)量證明文件、安裝圖紙、調(diào)試報(bào)告、運(yùn)行記錄、維護(hù)檢修記錄等。2.截止閥檔案分類方式同閘閥，涵蓋截止閥的各項(xiàng)技術(shù)文件和運(yùn)行維護(hù)記錄。3.球閥檔案依據(jù)球閥的相關(guān)參數(shù)進(jìn)行分類，包含球閥的各類檔案資料。4.調(diào)節(jié)閥檔案按照調(diào)節(jié)閥的調(diào)節(jié)功能、控制方式等進(jìn)行分類，收集調(diào)節(jié)閥的選型、調(diào)試、運(yùn)行等方面的文件。5.其他閥門檔案如止回閥、蝶閥、隔膜閥等，根據(jù)各自特點(diǎn)進(jìn)行分類管理，包括相應(yīng)的技術(shù)資料和運(yùn)行維護(hù)記錄。（三）編號規(guī)則閥門檔案編號采用“系統(tǒng)代碼+閥門類型代碼+順序號”的方式，確保編號的唯一性和系統(tǒng)性。1.系統(tǒng)代碼：根據(jù)電廠的生產(chǎn)系統(tǒng)劃分，用兩位大寫字母表示，如“FG”表示鍋爐風(fēng)煙系統(tǒng)，“DS”表示脫硫系統(tǒng)等。2.閥門類型代碼：用三位大寫字母表示，如“ZFA”表示閘閥，“JFA”表示截止閥，“QFA”表示球閥，“TFA”表示調(diào)節(jié)閥等。3.順序號：按照同類閥門的歸檔順序，從001開始依次編號。例如，鍋爐風(fēng)煙系統(tǒng)中的第5個(gè)閘閥，其編號為“FGZFA005”。三、閥門檔案的收集與整理（一）收集范圍1.選型階段閥門選型報(bào)告，包括選型依據(jù)、技術(shù)參數(shù)、性能要求等。與供應(yīng)商溝通選型的往來文件，如郵件、傳真等。2.采購階段采購合同，明確閥門的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期等條款。中標(biāo)通知書、采購申請單等相關(guān)文件。3.到貨驗(yàn)收階段到貨清單，記錄閥門的名稱、規(guī)格、數(shù)量、到貨日期等信息。質(zhì)量證明文件，如合格證、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、材質(zhì)證明等。外觀檢查記錄，包括閥門的尺寸、表面質(zhì)量、標(biāo)識等情況。4.安裝調(diào)試階段安裝圖紙，詳細(xì)標(biāo)注閥門的安裝位置、連接方式、標(biāo)高、坡度等。安裝記錄，包括安裝日期、安裝人員、安裝過程中遇到的問題及處理情況等。調(diào)試報(bào)告，記錄閥門的調(diào)試過程、調(diào)試參數(shù)、調(diào)試結(jié)果等。5.運(yùn)行階段運(yùn)行記錄，包括閥門的開啟/關(guān)閉時(shí)間、流量、壓力、溫度等運(yùn)行參數(shù)，以及運(yùn)行過程中出現(xiàn)的異常情況及處理記錄。巡檢記錄，定期對閥門進(jìn)行巡檢的記錄，包括閥門的外觀狀況、密封情況、操作機(jī)構(gòu)靈活性等。6.維護(hù)檢修階段維護(hù)檢修計(jì)劃，明確維護(hù)檢修的周期、內(nèi)容、責(zé)任人等。維護(hù)檢修記錄，包括維護(hù)檢修日期、維護(hù)檢修項(xiàng)目、更換的零部件、維修人員等信息。故障分析報(bào)告，對閥門出現(xiàn)的故障進(jìn)行原因分析，提出處理措施和改進(jìn)建議。7.技術(shù)改造與更新階段技術(shù)改造方案，闡述改造的目的、內(nèi)容、技術(shù)措施等。改造記錄，包括改造實(shí)施過程、改造后的效果評估等。新閥門的選型、采購、安裝調(diào)試等相關(guān)文件。（二）收集要求1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)閥門檔案的收集工作，確保檔案資料的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.檔案資料應(yīng)原件歸檔，如無法提供原件，應(yīng)提供清晰、完整的復(fù)印件，并注明原件存放處。3.收集的檔案資料應(yīng)進(jìn)行初步整理，去除無關(guān)的附件和重復(fù)的文件，確保資料的簡潔明了。（三）整理方法1.按照分類和編號規(guī)則，對收集到的閥門檔案進(jìn)行分類整理，同一閥門的各類資料應(yīng)集中在一起。2.對每份檔案資料進(jìn)行核對，確保資料的準(zhǔn)確性和完整性，如有缺失或錯誤，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充或更正。3.對檔案資料進(jìn)行排序，按照時(shí)間順序或重要程度進(jìn)行排列，便于查閱和管理。4.編制檔案目錄，詳細(xì)記錄每份檔案的編號、名稱、日期、來源等信息，方便快速檢索。四、閥門檔案的歸檔與保管（一）歸檔要求1.整理好的閥門檔案應(yīng)及時(shí)歸檔，歸檔時(shí)間不得超過文件形成后的一個(gè)月。2.檔案管理部門應(yīng)按照分類和編號順序，將閥門檔案裝入檔案盒或檔案袋，并在盒（袋）外標(biāo)注檔案編號、名稱、所屬系統(tǒng)等信息。3.建立檔案臺賬，詳細(xì)記錄閥門檔案的歸檔日期、編號、名稱、保管期限等信息，便于對檔案進(jìn)行跟蹤管理。（二）保管期限閥門檔案的保管期限根據(jù)其重要性和使用價(jià)值確定，分為永久、長期和短期三種。1.永久保管閥門的選型報(bào)告、采購合同、質(zhì)量證明文件、安裝圖紙等重要文件資料。涉及閥門技術(shù)改造、重大故障分析及處理等具有長期參考價(jià)值的文件。2.長期保管閥門的運(yùn)行記錄、維護(hù)檢修計(jì)劃和記錄、巡檢記錄等，保管期限為10年。3.短期保管一般性的文件資料，如到貨清單、外觀檢查記錄等保管期限為3年。（三）保管方式1.檔案管理部門應(yīng)設(shè)置專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施，確保檔案的安全保管。2.檔案庫房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度控制在14℃24℃之間，相對濕度控制在45%60%之間。3.對電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份存儲，采用光盤、硬盤等存儲介質(zhì)，并定期進(jìn)行檢查和更新，確保電子檔案的完整性和可讀性。五、閥門檔案及其查閱與借閱（一）查閱規(guī)定1.本單位內(nèi)部人員因工作需要查閱閥門檔案，應(yīng)填寫《閥門檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到檔案管理部門辦理查閱手續(xù)。2.檔案管理部門應(yīng)根據(jù)查閱申請表提供相應(yīng)的檔案資料，并安排專人負(fù)責(zé)查閱現(xiàn)場的監(jiān)督和管理，確保檔案資料的安全和完整。3.查閱人員應(yīng)在指定的地點(diǎn)查閱檔案，不得擅自將檔案帶出檔案庫房，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損或抽取、撤換檔案材料。4.查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)及時(shí)將檔案資料歸還檔案管理部門，并在《閥門檔案查閱登記表》上簽字確認(rèn)。（二）借閱規(guī)定1.外單位人員因特殊原因需要借閱閥門檔案，應(yīng)提前與本單位檔案管理部門聯(lián)系，說明借閱目的、借閱期限等情況，經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理借閱手續(xù)。2.借閱人員應(yīng)填寫《閥門檔案借閱申請表》，并提供有效身份證明，經(jīng)檔案管理部門審核同意后，簽訂《閥門檔案借閱承諾書》，明確借閱人員的權(quán)利和義務(wù)。3.檔案管理部門應(yīng)根據(jù)借閱申請表提供相應(yīng)的檔案資料，并按照借閱期限進(jìn)行跟蹤管理，到期及時(shí)催還。4.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的檔案資料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制、摘錄、傳播檔案內(nèi)容。如因特殊情況需要復(fù)制檔案資料，應(yīng)提前向檔案管理部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可復(fù)制。5.借閱期滿，借閱人員應(yīng)按時(shí)歸還檔案資料，如因特殊原因需要延期歸還，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。檔案歸還時(shí)，檔案管理部門應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真檢查，如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，借閱人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。六、閥門檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定原則閥門檔案的鑒定工作應(yīng)遵循全面審查、客觀公正、確保安全的原則，確保鑒定結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。（二）鑒定組織成立閥門檔案鑒定小組，由檔案管理部門、設(shè)備管理部門、使用部門等相關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)對到期的閥門檔案進(jìn)行鑒定。（三）鑒定內(nèi)容1.審查檔案的保管期限是否已滿，是否仍具有保存價(jià)值。2.檢查檔案的完整性和準(zhǔn)確性，是否存在缺頁、損壞、字跡模糊等情況。3.評估檔案對電廠生產(chǎn)運(yùn)營、維護(hù)檢修、技術(shù)改造等工作的參考價(jià)值。（四）銷毀程序1.鑒定小組對到期的閥門檔案進(jìn)行鑒定后，提出銷毀意見，填寫《閥門檔案銷毀申請表》，報(bào)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的閥門檔案，檔案管理部門應(yīng)編制《閥門檔案銷毀清單》，詳細(xì)記錄檔案的編號、名稱、數(shù)量、銷毀原因等信息。3.銷毀工作應(yīng)在指定的地點(diǎn)進(jìn)行，采用焚燒、粉碎等方式