PAGE大學檔案館保密制度一、總則（一）制定目的本保密制度旨在加強大學檔案館的保密工作，確保檔案信息的安全與完整，防止檔案信息泄露，維護學校的合法權益和正常教學、科研秩序。（二）適用范圍本制度適用于大學檔案館全體工作人員以及因工作需要接觸檔案信息的校內各單位和個人。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴格遵守國家有關保密法律法規(guī)和學校的相關規(guī)定，依法開展保密工作。2.預防為主原則：強化保密教育，增強保密意識，完善保密措施，預防檔案信息泄露事件的發(fā)生。3.突出重點原則：對涉及學校核心機密、重要科研成果、個人隱私等敏感檔案信息，實施重點保護。4.誰主管誰負責原則：明確各部門和人員的保密職責，做到責任到人，確保保密工作落到實處。二、保密工作組織與職責（一）保密工作領導小組成立大學檔案館保密工作領導小組，由館長擔任組長，副館長擔任副組長，各科室負責人為成員。領導小組負責全面領導和統(tǒng)籌協(xié)調檔案館的保密工作，研究解決保密工作中的重大問題。其主要職責包括：1.貫徹執(zhí)行國家保密法律法規(guī)和學校保密工作方針政策，制定和完善檔案館保密制度。2.定期召開保密工作會議，部署保密工作任務，監(jiān)督檢查保密制度的執(zhí)行情況。3.組織開展保密宣傳教育和培訓活動，提高全體工作人員的保密意識和技能。4.研究決定涉及檔案信息安全的重大事項，及時處理檔案信息泄露事件。（二）保密工作機構及人員職責1.保密工作辦公室：設在檔案館綜合辦公室，負責保密工作的日常組織協(xié)調和具體實施。其主要職責包括：制定保密工作計劃和措施，組織開展保密檢查和考核。負責保密文件、資料的收發(fā)、登記、保管和傳遞工作。組織開展保密宣傳教育活動，定期對工作人員進行保密知識培訓。負責處理保密工作中的日常事務，及時報告和協(xié)助處理檔案信息泄露事件。2.檔案管理人員職責嚴格遵守保密制度，認真履行檔案管理職責，確保檔案信息的安全。對所管理的檔案進行分類、整理、編目，做好檔案的日常保管和維護工作。嚴格執(zhí)行檔案查閱、借閱、利用制度，對查閱、借閱檔案的人員進行登記和監(jiān)督，防止檔案信息泄露。定期對檔案進行清查核對，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并采取措施加以解決。3.其他工作人員職責自覺遵守保密制度，不打聽、不傳播檔案信息。在工作中涉及檔案信息時，嚴格按照規(guī)定程序操作，確保檔案信息安全。積極參加保密宣傳教育活動，提高保密意識和防范能力。三、檔案信息分類與保密措施（一）檔案信息分類根據(jù)檔案信息的敏感程度和重要性，將大學檔案館檔案信息分為以下三類：1.絕密級檔案：涉及學校核心機密、國家重大科研項目成果、重要人事任免等，一旦泄露將對學校造成重大損失或嚴重影響的檔案信息。2.機密級檔案：涉及學校重要科研成果、教學改革方案、財務預決算等，泄露后可能對學校工作產生較大影響的檔案信息。3.秘密級檔案：涉及學校一般性教學、科研、管理等工作，泄露后可能對學校工作產生一定影響的檔案信息。（二）保密措施1.檔案保管場所保密措施檔案館應設置專門的檔案庫房，庫房應具備防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠、防塵、防光、防污染等安全防護設施。檔案庫房應安裝門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)和報警裝置，確保庫房安全。檔案庫房應保持整潔、通風良好，溫度、濕度應符合國家規(guī)定標準。2.檔案存儲介質保密措施對存儲檔案信息的硬盤、光盤、磁帶等存儲介質，應進行分類標識和妥善保管。存儲介質應存放在安全可靠的場所，防止存儲介質丟失、損壞或被盜。定期對存儲介質進行檢查和維護，確保存儲介質上的檔案信息安全。3.檔案傳輸保密措施通過網絡傳輸檔案信息時，應采用加密技術，確保傳輸過程中的信息安全。對重要檔案信息的傳輸，應進行專人專管，嚴格控制傳輸范圍和傳輸途徑。禁止通過互聯(lián)網、電子郵件等不安全渠道傳輸絕密級檔案信息。4.檔案利用保密措施嚴格執(zhí)行檔案查閱、借閱、利用制度，對查閱、借閱檔案的人員進行身份驗證和登記。查閱、借閱絕密級檔案信息，須經學校主管領導批準，并在指定地點查閱，嚴禁復制和摘抄。查閱、借閱機密級和秘密級檔案信息，須經檔案館負責人批準，并按照規(guī)定的范圍和期限使用，不得擅自擴大使用范圍和延長使用期限。檔案利用過程中，檔案管理人員應全程監(jiān)督，確保檔案信息不被泄露。四、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查機制建立健全保密監(jiān)督檢查機制，定期對檔案館保密工作進行全面檢查和專項檢查。保密工作領導小組負責組織實施保密監(jiān)督檢查工作，保密工作辦公室負責具體落實。（二）檢查內容1.保密制度的執(zhí)行情況，包括檔案信息分類、存儲、傳輸、利用等環(huán)節(jié)的保密措施落實情況。2.保密工作機構和人員的職責履行情況，包括保密工作領導小組、保密工作辦公室及檔案管理人員的工作情況。3.檔案保管場所和存儲介質的安全狀況，包括庫房設施設備運行情況、存儲介質保管情況等。4.檔案信息利用過程中的保密情況，包括查閱、借閱登記情況、利用現(xiàn)場監(jiān)督情況等。（三）檢查方式1.定期檢查：每年至少組織一次全面的保密工作檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改。2.專項檢查：根據(jù)工作需要，針對特定領域或重要檔案信息開展專項保密檢查，確保重點部位和關鍵環(huán)節(jié)的保密工作落實到位。3.日常檢查：保密工作辦公室和檔案管理人員在日常工作中應加強對保密工作的檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。（四）問題整改對保密監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，明確整改要求和整改期限。被檢查部門和人員應認真落實整改措施，按時完成整改任務，并將整改情況書面報告保密工作領導小組。對整改不力或拒不整改的部門和人員，將依法依規(guī)追究責任。五、保密宣傳教育與培訓（一）宣傳教育計劃制定保密宣傳教育計劃，每年定期組織開展保密宣傳教育活動，提高全體工作人員的保密意識和保密技能。（二）宣傳教育內容1.國家有關保密法律法規(guī)和學校保密工作制度。2.檔案信息保密知識和技能，包括檔案信息分類、保管、利用等環(huán)節(jié)的保密要求。3.典型案例分析，通過剖析檔案信息泄露案例，增強工作人員的保密意識和防范能力。（三）培訓方式1.集中培訓：定期組織全體工作人員參加保密知識培訓，邀請專家學者或保密工作部門的同志進行授課。2.專題培訓：根據(jù)工作需要，針對特定崗位或特定檔案信息開展專題保密培訓，提高工作人員的專業(yè)保密水平。3.在線學習：利用網絡平臺，提供保密知識在線學習資源，方便工作人員隨時隨地學習保密知識。（四）培訓考核建立保密培訓考核制度，對參加培訓的人員進行考核。考核內容包括保密法律法規(guī)知識、保密技能和實際操作能力等?？己私Y果作為工作人員年度考核、評先評優(yōu)的重要依據(jù)。對考核不合格的人員，應進行補考或重新培訓，直至考核合格為止。六、保密獎懲制度（一）獎勵制度對在保密工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，給予表彰和獎勵。獎勵方式包括：1.通報表揚：對保密工作成績顯著的部門和個人，在全館范圍內進行通報表揚。2.物質獎勵：對做出突出貢獻的部門和個人，給予一定的物質獎勵。3.晉升獎勵：將保密工作表現(xiàn)作為工作人員晉升、晉級的重要參考依據(jù)，對保密工作成績突出的人員，在同等條件下優(yōu)先晉升、晉級。（二）懲罰制度對違反保密制度的部門和個人，視情節(jié)輕重給予相應的處罰。處罰方式包括：1.批評教育：對違反保密制度情節(jié)較輕的人員，進行批評教育，責令其改正錯誤。2.經濟處罰：對違反保密制度造成一定損失的人員，給予經濟處罰，賠償相應的經濟損失。3.行政處分：對違反保密制