PAGE美術(shù)器材室相關(guān)制度檔案一、總則（一）目的為加強(qiáng)美術(shù)器材室的管理，確保美術(shù)教學(xué)、創(chuàng)作及相關(guān)活動(dòng)的順利開(kāi)展，保障器材的安全與完整，提高器材的使用效率，特制定本制度檔案。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)美術(shù)器材室的所有管理人員、使用人員以及與美術(shù)器材室相關(guān)的各類活動(dòng)。（三）基本原則1.安全第一原則：確保美術(shù)器材的存儲(chǔ)、使用安全，防止發(fā)生安全事故。2.規(guī)范管理原則：建立健全各項(xiàng)管理制度，規(guī)范器材的采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等流程。3.服務(wù)教學(xué)原則：以滿足美術(shù)教學(xué)、創(chuàng)作及相關(guān)活動(dòng)需求為出發(fā)點(diǎn)，提供優(yōu)質(zhì)的器材保障服務(wù)。4.節(jié)約高效原則：合理配置器材資源，提高器材的使用效率，避免浪費(fèi)。二、美術(shù)器材室管理人員職責(zé)（一）器材室主管職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)美術(shù)器材室的管理工作，制定工作計(jì)劃和管理制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)美術(shù)器材的采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、調(diào)配、維護(hù)、報(bào)廢等工作的統(tǒng)籌安排。3.定期對(duì)美術(shù)器材室的工作進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況，提出改進(jìn)建議。4.協(xié)調(diào)與其他部門的關(guān)系，保障美術(shù)器材室工作的順利開(kāi)展。5.組織美術(shù)器材室工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和管理能力。（二）器材管理員職責(zé)1.協(xié)助主管做好美術(shù)器材的采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、調(diào)配等工作。2.負(fù)責(zé)美術(shù)器材的日常管理，包括器材的登記、分類、擺放、盤點(diǎn)等。3.定期對(duì)美術(shù)器材進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保器材的正常使用，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告器材的損壞情況。4.做好美術(shù)器材室的安全防范工作，負(fù)責(zé)器材室的清潔衛(wèi)生和環(huán)境整理。5.根據(jù)教學(xué)和活動(dòng)需求，及時(shí)為使用人員提供器材，并做好器材的出借和歸還登記工作。三、美術(shù)器材采購(gòu)制度（一）采購(gòu)計(jì)劃制定1.每學(xué)期末，美術(shù)教師根據(jù)下學(xué)期的教學(xué)計(jì)劃和創(chuàng)作活動(dòng)需求，提出美術(shù)器材采購(gòu)申請(qǐng)，填寫《美術(shù)器材采購(gòu)申請(qǐng)表》。2.器材管理員對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行匯總和審核，結(jié)合庫(kù)存情況，提出采購(gòu)建議，報(bào)主管審批。3.主管根據(jù)學(xué)校/組織的經(jīng)費(fèi)預(yù)算和實(shí)際需求，批準(zhǔn)采購(gòu)計(jì)劃。（二）采購(gòu)流程1.根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，由器材管理員負(fù)責(zé)聯(lián)系供應(yīng)商，進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)等工作。2.選擇合適的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確器材的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.采購(gòu)合同簽訂后，器材管理員跟蹤采購(gòu)進(jìn)度，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。4.器材到貨后，由器材管理員、美術(shù)教師等相關(guān)人員共同進(jìn)行驗(yàn)收，填寫《美術(shù)器材驗(yàn)收單》。驗(yàn)收內(nèi)容包括器材的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、外觀等，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決。（三）采購(gòu)經(jīng)費(fèi)管理1.美術(shù)器材采購(gòu)經(jīng)費(fèi)納入學(xué)校/組織的財(cái)務(wù)預(yù)算管理，?？顚Ｓ谩?.器材管理員負(fù)責(zé)采購(gòu)經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷工作，按照財(cái)務(wù)制度要求，提供相關(guān)的發(fā)票、合同、驗(yàn)收單等憑證，經(jīng)審批后辦理報(bào)銷手續(xù)。3.定期對(duì)采購(gòu)經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)。四、美術(shù)器材驗(yàn)收制度（一）驗(yàn)收人員美術(shù)器材到貨后，由器材管理員組織美術(shù)教師、相關(guān)專業(yè)人員等組成驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收。（二）驗(yàn)收內(nèi)容1.數(shù)量驗(yàn)收：核對(duì)器材的實(shí)際到貨數(shù)量與采購(gòu)合同或申請(qǐng)單上的數(shù)量是否一致。2.規(guī)格驗(yàn)收：檢查器材的規(guī)格、型號(hào)是否符合采購(gòu)要求。3.質(zhì)量驗(yàn)收：對(duì)器材的質(zhì)量進(jìn)行檢查，包括外觀、性能、功能等方面，確保器材符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于一些專業(yè)性較強(qiáng)的器材，可邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行檢測(cè)。4.資料驗(yàn)收：檢查器材的產(chǎn)品說(shuō)明書、合格證、保修卡等相關(guān)資料是否齊全。（三）驗(yàn)收程序1.器材到貨后，驗(yàn)收人員首先核對(duì)送貨清單與采購(gòu)合同，確認(rèn)器材的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.按照驗(yàn)收內(nèi)容進(jìn)行逐一檢查，對(duì)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，如數(shù)量短缺、規(guī)格不符、質(zhì)量不合格等，驗(yàn)收人員應(yīng)及時(shí)記錄，并要求供應(yīng)商當(dāng)場(chǎng)解決或限期整改。3.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員在《美術(shù)器材驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn)，器材方可入庫(kù)或投入使用。驗(yàn)收單應(yīng)一式多份，分別由器材室、財(cái)務(wù)部門、采購(gòu)部門等留存。五、美術(shù)器材存儲(chǔ)制度（一）存儲(chǔ)環(huán)境要求1.美術(shù)器材室應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔，溫度和濕度適宜，避免器材受潮、生銹、發(fā)霉等。2.器材室應(yīng)配備防火、防盜、防潮、防蟲、防塵等設(shè)施，確保器材的安全存儲(chǔ)。3.對(duì)易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)器材，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存儲(chǔ)，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。（二）器材分類存放1.美術(shù)器材應(yīng)按照類別、型號(hào)、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，便于查找和管理。例如，可分為繪畫工具類、雕塑材料類、手工制作材料類、多媒體設(shè)備類等。2.同類器材應(yīng)按照常用程度、使用頻率等進(jìn)行排列，常用器材放在易于取用的位置。3.對(duì)一些特殊器材，如大型雕塑工具、貴重繪畫材料等，應(yīng)單獨(dú)存放，并做好標(biāo)識(shí)和防護(hù)。（三）庫(kù)存盤點(diǎn)1.器材管理員應(yīng)定期對(duì)美術(shù)器材進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)，一般每月進(jìn)行一次小盤點(diǎn)，每學(xué)期進(jìn)行一次大盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)器材的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等信息，確保賬實(shí)相符。3.對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，如器材丟失、損壞、變質(zhì)等，應(yīng)及時(shí)查明原因，并采取相應(yīng)的處理措施。同時(shí)，填寫《美術(shù)器材盤點(diǎn)表》，記錄盤點(diǎn)情況。六、美術(shù)器材使用制度（一）使用申請(qǐng)1.美術(shù)教師或其他使用人員因教學(xué)、創(chuàng)作等需要使用美術(shù)器材時(shí)，應(yīng)提前填寫《美術(shù)器材使用申請(qǐng)表》，注明器材名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用時(shí)間、使用地點(diǎn)等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，交器材管理員。（二）器材出借1.器材管理員根據(jù)批準(zhǔn)的申請(qǐng)表，為使用人員辦理器材出借手續(xù)，填寫《美術(shù)器材出借登記表》，記錄出借器材的相關(guān)信息和使用人員的情況。2.出借器材時(shí)，應(yīng)向使用人員說(shuō)明器材的使用方法、注意事項(xiàng)等，并要求使用人員簽字確認(rèn)。3.使用人員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間歸還器材，如有特殊情況需要延期使用，應(yīng)提前向器材管理員申請(qǐng)并說(shuō)明原因。（三）器材使用1.使用人員應(yīng)按照器材的使用說(shuō)明和操作規(guī)程正確使用器材，不得擅自更改器材的功能和結(jié)構(gòu)。2.在使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)器材出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告器材管理員。嚴(yán)禁使用人員自行拆卸、維修器材。3.使用人員應(yīng)愛(ài)護(hù)器材，保持器材的清潔和完好，不得隨意丟棄、損壞器材。使用完畢后，應(yīng)將器材清理干凈，歸還原位。（四）器材歸還1.使用人員歸還器材時(shí)，如果器材完好無(wú)損，器材管理員應(yīng)在《美術(shù)器材出借登記表》上簽字確認(rèn)，并辦理歸還手續(xù)。2.如發(fā)現(xiàn)器材有損壞或丟失情況，使用人員應(yīng)說(shuō)明原因，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。賠償金額根據(jù)器材的原價(jià)、折舊情況等確定。3.器材管理員對(duì)歸還的器材進(jìn)行檢查和驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與使用人員溝通解決。七、美術(shù)器材維護(hù)制度（一）日常維護(hù)1.器材管理員應(yīng)定期對(duì)美術(shù)器材進(jìn)行清潔、擦拭、保養(yǎng)等日常維護(hù)工作，確保器材的外觀整潔、性能良好。2.對(duì)于一些需要定期保養(yǎng)的器材，如繪畫工具、雕塑工具等，應(yīng)按照保養(yǎng)要求進(jìn)行維護(hù)，如涂抹防銹油、更換易損部件等。3.檢查器材的電源線、數(shù)據(jù)線、連接線等是否完好，如有破損應(yīng)及時(shí)更換。（二）定期維護(hù)1.每學(xué)期末，器材管理員應(yīng)對(duì)美術(shù)器材進(jìn)行一次全面的檢查和維護(hù)，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行處理。2.對(duì)于一些大型設(shè)備和貴重器材，應(yīng)邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行定期維護(hù)和檢測(cè)，確保其正常運(yùn)行和使用壽命。3.根據(jù)器材的使用情況和維護(hù)記錄，建立器材維護(hù)檔案，為后續(xù)的維護(hù)工作提供參考。（三）故障維修1.器材在使用過(guò)程中出現(xiàn)故障，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告器材管理員。器材管理員對(duì)故障進(jìn)行初步判斷，能自行維修的應(yīng)及時(shí)維修，不能自行維修的應(yīng)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員維修器材時(shí)，應(yīng)做好維修記錄，包括故障現(xiàn)象、維修過(guò)程、更換的零部件等信息。維修記錄應(yīng)存入器材維護(hù)檔案。3.維修后的器材應(yīng)進(jìn)行試機(jī)驗(yàn)收，確保其正常運(yùn)行后，方可投入使用。八、美術(shù)器材報(bào)廢制度（一）報(bào)廢條件1.器材已超過(guò)使用年限，且無(wú)法正常使用或維修。2.器材因損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高。3.器材因技術(shù)更新?lián)Q代，已被淘汰且無(wú)使用價(jià)值。4.器材因其他原因，如丟失、被盜等，已無(wú)法找回或確認(rèn)其存在。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.器材管理員定期對(duì)美術(shù)器材進(jìn)行清查，發(fā)現(xiàn)符合報(bào)廢條件的器材，應(yīng)填寫《美術(shù)器材報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明器材的名稱、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息。2.《美術(shù)器材報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)主管審核后報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的器材，由器材管理員負(fù)責(zé)組織處理。處理方式包括報(bào)廢變賣、報(bào)廢回收等。2.對(duì)于一些有一定價(jià)值的報(bào)廢器材，可進(jìn)行報(bào)廢變賣，變賣收入應(yīng)按照學(xué)校/組織的財(cái)務(wù)規(guī)定進(jìn)行處理。3.對(duì)于無(wú)使用價(jià)值的報(bào)廢器材，可聯(lián)系專業(yè)的報(bào)廢回收公司進(jìn)行回收處理，確保環(huán)保和安全。4.報(bào)廢處理完成后，器材管理員應(yīng)在《美術(shù)器材報(bào)廢申請(qǐng)表》上記錄處理情況，并將相關(guān)資料存檔。九、美術(shù)器材室安全管理制度（一）安全責(zé)任1.美術(shù)器材室主管為安全管理第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)全面落實(shí)安全管理制度，確保器材室的安全。2.器材管理員和使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全規(guī)定，做好各自崗位的安全工作，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)報(bào)告并處理。（二）安全設(shè)施1.美術(shù)器材室應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如滅火器、消防栓、防盜門窗、監(jiān)控設(shè)備等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。2.對(duì)電器設(shè)備、電線電纜等進(jìn)行定期檢查，確保其符合安全標(biāo)準(zhǔn)，無(wú)漏電、短路等安全隱患。（三）安全檢查1.每天下班前，器材管理員應(yīng)對(duì)器材室進(jìn)行安全檢查，包括門窗是否關(guān)閉、電器設(shè)備是否斷電、消防器材是否完好等。2.定期對(duì)美術(shù)器材室進(jìn)行全面的安全檢查，每月至少進(jìn)行一次，檢查內(nèi)容包括安全設(shè)施、器材存儲(chǔ)、使用情況等方面。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)整改，消除安全隱患。（四）安全教育1.定期組織美術(shù)器材室工作人員和使用人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高其安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。2