PAGE組織部門檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)組織部門檔案管理，確保檔案的真實(shí)、完整、安全和有效利用，為組織工作提供有力支持，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于組織部門在各項(xiàng)工作中形成的各類檔案，包括但不限于干部人事檔案、黨組織建設(shè)檔案、工作文件檔案、會(huì)議檔案等。凡屬組織部門工作職責(zé)范圍內(nèi)產(chǎn)生的檔案，均應(yīng)按本制度進(jìn)行保管和管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則組織部門檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，由專門設(shè)立的檔案管理機(jī)構(gòu)或指定專人負(fù)責(zé)，確保檔案管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則檔案內(nèi)容必須真實(shí)反映組織工作的實(shí)際情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、手續(xù)完備，嚴(yán)禁弄虛作假。3.安全保密原則采取有效措施確保檔案的安全，防止檔案的損壞、丟失和泄密。對(duì)涉及機(jī)密的檔案，嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行管理。4.便于利用原則檔案管理應(yīng)便于檔案的查閱、借閱和利用，提高工作效率，為組織決策和各項(xiàng)工作提供及時(shí)、有效的服務(wù)。二、檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）檔案管理機(jī)構(gòu)設(shè)置組織部門應(yīng)設(shè)立專門的檔案管理科室或配備專職檔案管理人員，負(fù)責(zé)檔案的日常管理工作。檔案管理科室應(yīng)具備必要的辦公場所和設(shè)施設(shè)備，確保檔案存放安全、環(huán)境適宜。（二）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、保管和統(tǒng)計(jì)工作，確保檔案的完整和有序。2.制定檔案管理制度和工作流程，規(guī)范檔案管理行為。3.對(duì)檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、編目等工作，建立健全檔案檢索體系，方便檔案查詢和利用。4.做好檔案的安全保密工作，采取防火、防潮、防蟲、防盜等措施，確保檔案安全。5.定期對(duì)檔案進(jìn)行清查和盤點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理檔案管理中存在的問題。6.根據(jù)工作需要，為組織部門及相關(guān)人員提供檔案查閱、借閱服務(wù)，并做好登記和跟蹤管理。7.負(fù)責(zé)檔案信息化建設(shè)，推進(jìn)檔案數(shù)字化管理，提高檔案管理效率和服務(wù)水平。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.干部人事檔案包括干部履歷表、自傳、鑒定、考核、任免、工資、黨團(tuán)材料、獎(jiǎng)懲材料、學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)、政審、體檢等方面的材料。2.黨組織建設(shè)檔案黨組織設(shè)置、換屆選舉、黨員發(fā)展、黨員教育管理、黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)等方面的文件材料。3.工作文件檔案組織部門制定的各項(xiàng)政策文件、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、調(diào)研報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話等。4.會(huì)議檔案組織召開的各類會(huì)議的通知、議程、報(bào)告、決議、記錄等材料。5.其他檔案與組織工作相關(guān)的重要活動(dòng)記錄、榮譽(yù)證書、照片、音像資料等。（二）收集要求1.各科室應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)檔案材料的收集工作，確保檔案材料及時(shí)、完整地收集齊全。2.收集的檔案材料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，字跡清晰，格式規(guī)范，簽字蓋章等手續(xù)完備。3.對(duì)收集到的檔案材料，應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和要求及時(shí)移交檔案管理部門。（三）整理方法1.分類按照檔案的形成領(lǐng)域、內(nèi)容性質(zhì)等進(jìn)行分類，一般可分為干部人事檔案類、黨組織建設(shè)檔案類、工作文件檔案類、會(huì)議檔案類等。2.編號(hào)對(duì)每一類檔案編制唯一的編號(hào)，編號(hào)應(yīng)科學(xué)合理、便于記憶和查詢。3.編目編制檔案目錄，包括檔案名稱、編號(hào)、日期、來源、保管期限等信息，以便快速查找和利用檔案。4.裝訂對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行裝訂，確保檔案整齊、牢固，便于保管和查閱。裝訂時(shí)應(yīng)注意保持檔案材料的原貌，不得隨意裁剪或損壞。四、檔案的歸檔與保管（一）歸檔流程1.檔案管理人員對(duì)整理好的檔案進(jìn)行審核，檢查檔案材料是否齊全、完整、準(zhǔn)確，編號(hào)、編目是否規(guī)范。2.審核無誤后，將檔案按照分類和編號(hào)順序進(jìn)行排列，裝入檔案盒或檔案柜，并在檔案盒或檔案柜上標(biāo)明檔案類別、編號(hào)等信息。3.建立檔案臺(tái)賬，詳細(xì)記錄檔案的歸檔時(shí)間、名稱、編號(hào)、數(shù)量等信息，便于對(duì)檔案進(jìn)行管理和查詢。（二）保管期限1.永久保管凡是反映組織主要職能活動(dòng)和歷史面貌的，對(duì)組織工作、國家建設(shè)和歷史研究具有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案，應(yīng)永久保管。如重要的干部人事任免文件、黨組織建設(shè)的重大決策文件等。2.定期保管定期保管的檔案分為30年、10年兩種。凡在一定時(shí)期內(nèi)具有查考利用價(jià)值的檔案，應(yīng)定期保管。如一般的干部人事檔案材料、工作文件等。（三）保管要求1.檔案庫房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。2.檔案應(yīng)存放在專用的檔案柜或檔案架上，排列整齊，便于查找。3.對(duì)電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，存儲(chǔ)在安全可靠的存儲(chǔ)設(shè)備上，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，防止數(shù)據(jù)丟失。4.嚴(yán)格執(zhí)行檔案庫房管理制度，非檔案管理人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入檔案庫房。5.定期對(duì)檔案進(jìn)行清點(diǎn)和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，并做好記錄。五、檔案的查閱與借閱（一）查閱權(quán)限1.組織部門內(nèi)部人員因工作需要查閱檔案的，應(yīng)填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在科室負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可查閱。2.外單位因工作需要查閱組織部門檔案的，應(yīng)持單位介紹信，填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)組織部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。涉及機(jī)密檔案的，須經(jīng)組織部門主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）查閱程序1.查閱人員填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱檔案的名稱、編號(hào)、查閱目的等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)審批后，檔案管理人員根據(jù)查閱要求提供檔案，并在查閱現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督。3.查閱人員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)查閱檔案，不得擅自將檔案帶出查閱場所，不得涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。4.查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案管理人員，并在《檔案查閱登記表》上簽字確認(rèn)。（三）借閱規(guī)定1.因工作需要借閱檔案的，應(yīng)填寫《檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在科室負(fù)責(zé)人和檔案管理部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可借閱。涉及機(jī)密檔案的，須經(jīng)組織部門主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.借閱期限一般不得超過[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制、摘錄檔案內(nèi)容。如因特殊情況需要復(fù)制檔案的，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并注明復(fù)制用途。4.借閱人員歸還檔案時(shí)，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查檔案是否完好無損，如有損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)查明原因，并追究借閱人員的責(zé)任。六、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定工作1.檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，確定檔案的保管期限是否合理，是否仍有保存價(jià)值。2.成立檔案鑒定小組，由檔案管理部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)科室人員等組成，負(fù)責(zé)對(duì)檔案進(jìn)行鑒定。3.鑒定小組應(yīng)根據(jù)檔案的內(nèi)容、來源、時(shí)間等因素，綜合判斷檔案的價(jià)值，提出鑒定意見。（二）銷毀程序1.對(duì)已失去保存價(jià)值的檔案，經(jīng)鑒定小組審核同意后，編制《檔案銷毀清冊(cè)》。2.《檔案銷毀清冊(cè)》應(yīng)詳細(xì)記錄檔案的名稱、編號(hào)、日期、數(shù)量等信息，并經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人和組織部門分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。3.檔案銷毀應(yīng)在指定的地點(diǎn)進(jìn)行，由檔案管理人員和監(jiān)銷人員共同實(shí)施。監(jiān)銷人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)銷毀檔案的內(nèi)容和數(shù)量，確保銷毀徹底。4.銷毀完畢后，監(jiān)銷人員應(yīng)在《檔案銷毀清冊(cè)》上簽字，并將銷毀情況報(bào)告組織部門分管領(lǐng)導(dǎo)。七、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)逐步實(shí)現(xiàn)組織部門檔案的數(shù)字化管理，建立檔案信息數(shù)據(jù)庫，提高檔案管理的信息化水平和服務(wù)效率。（二）數(shù)字化流程1.檔案掃描對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行掃描，掃描分辨率應(yīng)符合檔案管理要求，確保掃描圖像清晰可讀。2.圖像處理對(duì)掃描圖像進(jìn)行去污、裁剪、糾偏等處理，提高圖像質(zhì)量。同時(shí)，對(duì)圖像進(jìn)行命名和分類，便于存儲(chǔ)和檢索。3.數(shù)據(jù)錄入將檔案目錄信息和圖像數(shù)據(jù)錄入檔案信息數(shù)據(jù)庫，建立檔案信息索引，方便用戶查詢和利用。4.存儲(chǔ)管理將數(shù)字化檔案存儲(chǔ)在安全可靠的存儲(chǔ)設(shè)備上，并定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）信息安全管理1.建立健全檔案信息化安全管理制度，加強(qiáng)對(duì)檔案信