PAGE干部檔案管理制度排序一、總則（一）目的為了加強干部檔案管理，保證干部檔案的真實性、完整性和保密性，充分發(fā)揮干部檔案在干部選拔任用、培養(yǎng)教育、管理監(jiān)督等工作中的重要作用，根據(jù)國家有關法律法規(guī)和行業(yè)標準，結合本公司/組織實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織全體干部檔案的管理。（三）基本原則1.真實性原則：干部檔案必須如實反映干部的真實情況，確保檔案內(nèi)容真實可靠。2.完整性原則：干部檔案應全面收集干部的各類信息，保證檔案資料完整無缺。3.保密性原則：嚴格遵守保密規(guī)定，確保干部檔案信息不泄露。4.規(guī)范性原則：按照規(guī)定的程序和標準進行檔案管理，保證檔案管理工作規(guī)范有序。二、檔案管理職責分工（一）組織部門職責1.負責制定干部檔案管理的政策、制度和標準。2.指導和監(jiān)督本公司/組織干部檔案管理工作。3.負責審核干部檔案的重要材料，對檔案內(nèi)容進行把關。（二）檔案管理部門職責1.具體負責干部檔案的收集、整理、保管、查閱等日常管理工作。2.建立健全干部檔案管理制度，確保檔案管理工作規(guī)范運行。3.對干部檔案進行定期檢查和維護，保證檔案安全。（三）干部所在部門職責1.負責及時收集和整理本部門干部的各類材料，并按規(guī)定報送檔案管理部門。2.協(xié)助檔案管理部門做好干部檔案的查閱、借閱等工作。三、檔案內(nèi)容與分類（一）履歷材料包括干部的個人基本信息、工作經(jīng)歷、學歷學位等材料。（二）自傳材料干部本人撰寫的關于自己經(jīng)歷、思想等方面的材料。（三）鑒定、考核、考察材料1.干部的年度考核、任期考核等材料。2.干部選拔任用考察材料。3.其他鑒定、考核、考察材料。（四）學歷學位、培訓和專業(yè)技術職務（職稱）材料1.學歷學位證書、培訓結業(yè)證書等材料。2.專業(yè)技術職務任職資格評審表、聘任文件等材料。（五）政審材料包括政治歷史情況審查表、入黨政審材料等。（六）黨團材料1.入黨申請書、入黨志愿書、轉正申請書等材料。2.入團申請書、入團志愿書等材料。（七）獎勵材料干部獲得的各類獎勵證書、表彰決定等材料。（八）處分材料干部受到黨紀政紀處分的決定、調(diào)查報告等材料。（九）工資、任免、出國（境）等材料1.工資變動審批表、任免文件等材料。2.干部出國（境）審批表、護照等材料。（十）其他可供組織參考的材料如干部的健康狀況證明、家庭成員情況等材料。四、檔案收集與整理（一）收集要求1.各部門應按照規(guī)定的時間和要求，及時將干部的各類材料報送檔案管理部門。2.報送的材料應真實、完整、規(guī)范，并注明形成時間、來源等信息。（二）整理流程1.初審：檔案管理部門對收集的材料進行初步審核，檢查材料是否齊全、完整、真實。2.分類：按照檔案內(nèi)容分類標準，對材料進行分類。3.排序：在每一類材料中，按照材料形成時間或重要程度進行排序。4.編目：對整理好的檔案材料進行編號、編目，建立檔案目錄。5.裝訂：將整理好的材料按照順序裝訂成冊，確保整齊牢固。五、檔案保管（一）保管場所應設立專門的干部檔案庫房，庫房應具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設施。1.檔案管理人員應定期對檔案進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。2.對破損、褪色的檔案材料應及時進行修復或復制。3.定期對檔案庫房進行清潔和消毒，保持庫房環(huán)境整潔。（三）檔案信息化管理逐步推進干部檔案信息化建設，建立干部檔案電子數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化存儲和管理。六、檔案查閱與借閱（一）查閱權限1.組織部門因工作需要查閱干部檔案的，應填寫查閱申請表，經(jīng)組織部門負責人批準后，方可查閱。2.其他部門因工作需要查閱干部檔案的，應填寫查閱申請表，經(jīng)檔案管理部門負責人批準后，方可查閱。（二）查閱程序1.查閱人員應在檔案管理部門指定的地點查閱檔案，不得擅自將檔案帶出。2.查閱人員應遵守查閱紀律，愛護檔案，不得在檔案上涂改、圈劃、抽取、撤換等。3.查閱完畢后，查閱人員應及時將檔案歸還檔案管理部門，并辦理歸還手續(xù)。（三）借閱權限1.因特殊情況需要借閱干部檔案的，應填寫借閱申請表，經(jīng)組織部門負責人批準后，方可借閱。2.借閱期限一般不超過[X]個工作日，如需延長借閱期限，應辦理續(xù)借手續(xù)。（四）借閱程序1.借閱人員應持借閱申請表到檔案管理部門領取檔案，并在借閱登記簿上簽字。2.借閱人員應妥善保管檔案，不得轉借他人，不得泄露檔案內(nèi)容。3.借閱期滿后，借閱人員應及時將檔案歸還檔案管理部門，并辦理歸還手續(xù)。七、檔案轉遞（一）轉遞條件干部因工作調(diào)動、職務變動等原因需要轉遞檔案的，應按照規(guī)定辦理檔案轉遞手續(xù)。（二）轉遞程序1.檔案管理部門根據(jù)干部轉遞檔案的通知，填寫干部檔案轉遞通知單。2.將檔案材料密封包裝，并在封口處加蓋檔案管理部門公章。3.通過機要交通或專人送取等方式將檔案轉遞至接收單位。4.接收單位收到檔案后，應及時將回執(zhí)寄回檔案管理部門。八、檔案審核與更新（一）審核要求1.定期對干部檔案進行審核，重點審核檔案內(nèi)容的真實性、完整性和規(guī)范性。2.根據(jù)干部的職務變動、獎懲情況等，及時更新檔案內(nèi)容。（二）審核程序1.檔案管理部門制定審核計劃，明確審核范圍、內(nèi)容和方法。2.審核人員對檔案材料進行逐一核對，發(fā)現(xiàn)問題及時記錄。3.對審核中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時與相關部門和人員進行核實，并要求其限期整改。4.審核結束后，應形成審核報告，對檔案審核情況進行總結和分析。九、檔案保密與安全（一）保密措施1.檔案管理人員應嚴格遵守保密規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容。2.對涉及干部個人隱私的信息，應嚴格保密。3.檔案庫房應設置門禁系統(tǒng)，限制無關人員進入。（二）安全管理1.加強檔案庫房的安全管理，配備必要的安全設施，如消防器材、監(jiān)控設備等。2.