PAGE教育整頓檔案管理制度一、總則（一）目的為加強教育整頓工作檔案的管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在教育整頓工作中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織在教育整頓工作中形成的各類檔案的管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則：教育整頓檔案由專門的檔案管理部門或指定專人集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實準(zhǔn)確原則：檔案內(nèi)容必須真實反映教育整頓工作的實際情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。3.安全保密原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)檔案安全保密的法律法規(guī)，確保檔案不丟失、不損壞、不泄密。4.便于利用原則：檔案的整理和保管應(yīng)便于查閱和利用，提高工作效率。二、檔案管理職責(zé)（一）檔案管理部門職責(zé)1.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和本公司/組織的檔案管理制度。2.負(fù)責(zé)制定教育整頓檔案管理的具體辦法和工作流程。3.組織開展教育整頓檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用工作。4.對各部門的檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。5.定期對檔案進(jìn)行鑒定，按照規(guī)定進(jìn)行檔案的銷毀和移交。（二）各部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門教育整頓工作中形成檔案的收集、整理和初步歸檔工作，并定期向檔案管理部門移交。2.嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定，確保本部門檔案的安全和完整。3.積極配合檔案管理部門的工作，提供必要的支持和協(xié)助。（三）檔案管理人員職責(zé)1.認(rèn)真履行檔案管理崗位職責(zé)，嚴(yán)格遵守檔案管理各項制度。2.負(fù)責(zé)檔案的日常收集、整理、分類、編目、裝訂、上架等工作，確保檔案整理規(guī)范、有序。3.做好檔案的保管工作，維護(hù)檔案的安全，定期檢查檔案的保管狀況，對破損、褪色等檔案及時進(jìn)行修復(fù)和復(fù)制。4.積極為利用者提供檔案查閱、借閱等服務(wù)，嚴(yán)格按照規(guī)定辦理檔案查閱、借閱手續(xù)。5.對檔案管理工作中發(fā)現(xiàn)的問題及時向上級匯報，并提出改進(jìn)建議。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.教育整頓工作方案、計劃、總結(jié)等文件材料。2.學(xué)習(xí)教育階段的學(xué)習(xí)資料、會議記錄、心得體會等。3.查糾整改階段的問題線索排查記錄、整改措施、整改報告等。4.總結(jié)提升階段的制度建設(shè)文件、長效機(jī)制建立情況等。5.各類專項整治工作形成的文件材料。6.教育整頓工作中的各類報表、統(tǒng)計數(shù)據(jù)。7.與教育整頓工作相關(guān)的其他文件材料。（二）收集要求1.各部門應(yīng)在教育整頓工作結(jié)束后及時將本部門形成的檔案材料收集齊全，整理規(guī)范。2.收集的檔案材料應(yīng)字跡清晰、內(nèi)容完整、格式規(guī)范，簽字蓋章手續(xù)完備。3.對于電子文件，應(yīng)確保其內(nèi)容真實、完整，并按照規(guī)定進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換和存儲，保證電子文件的可讀性和可利用性。（三）整理方法1.分類：按照教育整頓工作的不同階段、不同類別進(jìn)行分類，如學(xué)習(xí)教育類、查糾整改類、總結(jié)提升類等。2.編號：對每一份檔案材料進(jìn)行編號，編號應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性，便于查找和管理。3.編目：編制檔案目錄，目錄應(yīng)包括檔案編號、題名、日期、保管期限等內(nèi)容，確保目錄準(zhǔn)確反映檔案的內(nèi)容和存放位置。4.裝訂：對紙張較多的檔案材料進(jìn)行裝訂，裝訂應(yīng)整齊牢固，便于翻閱。四、檔案的歸檔與保管（一）歸檔1.各部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)將整理好的檔案材料移交檔案管理部門。2.檔案管理部門對移交的檔案進(jìn)行審核，對不符合要求的檔案材料退回原部門進(jìn)行補充或修正。3.審核通過的檔案材料按照分類和編號順序進(jìn)行排列，裝入檔案盒，并在檔案盒上標(biāo)明檔案類別、起止編號等信息。（二）保管期限1.教育整頓檔案的保管期限分為永久、定期兩種。2.具有重要歷史價值和查考利用價值的檔案材料應(yīng)列為永久保管。3.其他在一定時期內(nèi)具有查考利用價值的檔案材料，保管期限為[X]年。（三）保管要求1.設(shè)置專門的檔案庫房，庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等條件。2.檔案應(yīng)分類存放，排列有序，便于查找。3.定期對檔案進(jìn)行清點和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。4.對電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，備份存儲介質(zhì)應(yīng)異地存放，確保數(shù)據(jù)安全。五、檔案的利用（一）查閱1.本公司/組織內(nèi)部人員因工作需要查閱教育整頓檔案，應(yīng)填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到檔案管理部門查閱。2.檔案管理部門應(yīng)根據(jù)查閱申請，提供相應(yīng)的檔案材料，并做好查閱登記工作，記錄查閱人姓名、查閱日期、查閱內(nèi)容等信息。3.查閱檔案時，查閱人應(yīng)在檔案管理部門指定的地點進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出庫房。如需復(fù)印或摘錄檔案內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人同意，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。（二）借閱1.因特殊情況需要借閱教育整頓檔案的，應(yīng)填寫《檔案借閱申請表》，注明借閱理由、借閱期限等內(nèi)容，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和檔案管理部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可借閱。2.借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案上涂改、圈劃、批注、污損等。如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞或丟失情況，應(yīng)及時向檔案管理部門報告，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.借閱人歸還檔案時，檔案管理部門應(yīng)認(rèn)真檢查檔案的完整性和安全性，確認(rèn)無誤后辦理歸還手續(xù)。六、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定1.檔案管理部門定期對保管期滿的教育整頓檔案進(jìn)行鑒定，成立檔案鑒定小組，由檔案管理部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員和檔案管理人員組成。2.鑒定小組根據(jù)檔案的保存價值和歷史意義，對檔案進(jìn)行逐卷審查，提出鑒定意見。3.對仍有保存價值的檔案，應(yīng)重新確定保管期限；對確無保存價值的檔案，應(yīng)編制《檔案銷毀清冊》。（二）銷毀1.《檔案銷毀清冊》經(jīng)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由檔案管理部門負(fù)責(zé)組織實施銷毀工作。銷毀檔案時，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，確保檔案銷毀徹底、安全。2.監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀現(xiàn)場對銷毀情況進(jìn)行認(rèn)真檢查，確認(rèn)銷毀完畢后