PAGE安全管理臺賬檔案制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司安全管理工作，規(guī)范安全管理臺賬檔案的建立、使用和保存，確保安全管理工作有章可循、有據(jù)可查，有效預(yù)防和減少安全事故的發(fā)生，保障公司員工生命財產(chǎn)安全和公司的穩(wěn)定發(fā)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門、各項目及全體員工在安全管理活動中涉及的臺賬檔案管理工作。（三）依據(jù)本制度依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)，如《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《中華人民共和國檔案法》等，以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司實際情況制定。（四）管理原則安全管理臺賬檔案管理遵循真實、準(zhǔn)確、完整、及時、規(guī)范的原則，確保臺賬檔案能夠客觀反映公司安全管理工作的全過程。二、安全管理臺賬檔案的分類及內(nèi)容（一）安全生產(chǎn)責(zé)任制臺賬1.公司各級人員安全生產(chǎn)責(zé)任制：明確公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人、項目負(fù)責(zé)人、班組長及員工等各級人員在安全生產(chǎn)工作中的職責(zé)。2.安全生產(chǎn)責(zé)任制考核記錄：記錄對各級人員安全生產(chǎn)責(zé)任制的考核情況，包括考核時間、考核內(nèi)容、考核結(jié)果等。（二）安全管理制度臺賬1.安全管理制度文件：收集整理公司制定的各項安全管理制度，如安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)制度、安全檢查制度、隱患排查治理制度、安全事故應(yīng)急預(yù)案等。2.制度修訂記錄：記錄安全管理制度的修訂時間、修訂原因、修訂內(nèi)容等。（三）安全培訓(xùn)教育臺賬1.培訓(xùn)計劃：制定年度、季度及月度安全培訓(xùn)教育計劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)時間等。2.培訓(xùn)記錄：詳細(xì)記錄每次安全培訓(xùn)教育的情況，包括培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點、培訓(xùn)講師、培訓(xùn)內(nèi)容、參加人員簽到等。3.培訓(xùn)效果評估：對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估，記錄評估方式、評估結(jié)果及改進(jìn)措施等。（四）安全檢查臺賬1.檢查計劃：制定安全檢查計劃，包括定期檢查、專項檢查、季節(jié)性檢查等的時間安排、檢查內(nèi)容等。2.檢查記錄：記錄每次安全檢查的情況，包括檢查時間、檢查人員、檢查部位、發(fā)現(xiàn)的問題及隱患、整改情況等。3.隱患排查治理臺賬：對檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括隱患名稱、隱患位置、隱患等級、發(fā)現(xiàn)時間、整改責(zé)任人、整改措施、整改期限、整改完成情況及復(fù)查情況等。（五）安全事故臺賬1.事故報告：記錄安全事故發(fā)生的時間、地點、經(jīng)過、原因、傷亡情況等詳細(xì)信息，以及事故報告的流程和時間節(jié)點。2.事故調(diào)查記錄：記錄事故調(diào)查的過程，包括調(diào)查人員、調(diào)查時間、調(diào)查方法、事故原因分析、責(zé)任認(rèn)定等。3.事故處理記錄：記錄事故處理的情況，如對事故責(zé)任人的處理決定、事故整改措施的落實情況等。（六）安全設(shè)施設(shè)備臺賬1.安全設(shè)施設(shè)備清單：詳細(xì)列出公司內(nèi)各類安全設(shè)施設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、安裝位置等信息。2.設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄：記錄安全設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況，包括維護(hù)保養(yǎng)時間、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)人員等。3.設(shè)施設(shè)備檢測檢驗記錄：記錄安全設(shè)施設(shè)備的檢測檢驗情況，包括檢測檢驗時間、檢測檢驗機(jī)構(gòu)、檢測檢驗結(jié)果等。（七）應(yīng)急管理臺賬1.應(yīng)急預(yù)案：制定公司綜合應(yīng)急預(yù)案、專項應(yīng)急預(yù)案及現(xiàn)場處置方案，明確應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急救援措施等。2.應(yīng)急演練記錄：記錄公司組織的應(yīng)急演練情況，包括演練時間、演練內(nèi)容、演練參與人員、演練效果評估等。3.應(yīng)急物資儲備臺賬：記錄應(yīng)急物資的儲備情況，包括物資名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、儲備地點、管理人員等。（八）職業(yè)健康管理臺賬1.職業(yè)健康檔案：為員工建立職業(yè)健康檔案，記錄員工的基本信息、職業(yè)接觸史、健康檢查結(jié)果等。2.職業(yè)危害因素檢測記錄：記錄工作場所職業(yè)危害因素的檢測情況，包括檢測時間、檢測項目、檢測結(jié)果等。3.職業(yè)健康培訓(xùn)記錄：記錄職業(yè)健康培訓(xùn)的情況，包括培訓(xùn)時間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對象等。三、安全管理臺賬檔案的建立與填寫（一）建立要求1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)安全管理臺賬檔案的建立工作，確保臺賬檔案的及時、準(zhǔn)確和完整。2.臺賬檔案應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種形式保存，電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)安全。3.臺賬檔案應(yīng)分類存放，便于查找和使用。（二）填寫規(guī)范1.臺賬檔案的填寫應(yīng)使用鋼筆或中性筆，字跡工整、清晰，不得使用鉛筆、圓珠筆或褪色筆填寫。2.填寫內(nèi)容應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整，不得弄虛作假、漏填或錯填。3.對于需要簽字確認(rèn)的內(nèi)容，相關(guān)人員應(yīng)及時簽字，不得代簽。四、安全管理臺賬檔案的使用與查閱（一）使用要求1.安全管理臺賬檔案是公司安全管理工作的重要依據(jù)，各部門應(yīng)按照規(guī)定使用臺賬檔案，不得擅自修改、銷毀或丟失。2.在安全管理工作中，如需要查閱臺賬檔案，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。（二）查閱規(guī)范1.查閱人員應(yīng)愛護(hù)臺賬檔案，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損或抽取、撤換檔案材料。2.查閱完畢后，應(yīng)及時將臺賬檔案歸還管理人員，并辦理歸還手續(xù)。3.如需復(fù)印或摘錄臺賬檔案內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)檔案管理人員同意，并登記復(fù)印或摘錄的內(nèi)容、用途等。五、安全管理臺賬檔案的保存與保管期限（一）保存要求1.安全管理臺賬檔案應(yīng)妥善保存，防止損壞、丟失和泄密。2.紙質(zhì)臺賬檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜中，保持通風(fēng)、干燥，避免受潮、發(fā)霉和蟲蛀。3.電子臺賬檔案應(yīng)定期進(jìn)行備份，并存儲在安全的存儲介質(zhì)上，如硬盤、光盤等。（二）保管期限1.安全生產(chǎn)責(zé)任制臺賬、安全管理制度臺賬、安全培訓(xùn)教育臺賬、安全檢查臺賬、安全事故臺賬、安全設(shè)施設(shè)備臺賬、應(yīng)急管理臺賬等應(yīng)長期保存。2.職業(yè)健康管理臺賬中的職業(yè)健康檔案應(yīng)保存至員工離職后[X]年。3.其他臺賬檔案的保管期限應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求確定。六、安全管理臺賬檔案的銷毀（一）銷毀條件1.臺賬檔案保管期限已滿，且確無保存價值的。2.因自然災(zāi)害、意外事故等原因?qū)е屡_賬檔案損壞無法修復(fù)的。3.法律法規(guī)規(guī)定需要銷毀的其他情況。（二）銷毀程序1.由檔案管理人員提出銷毀申請，填寫《安全管理臺賬檔案銷毀申請表》，詳細(xì)說明銷毀臺賬檔案的名稱、數(shù)量、保管期限、銷毀原因等。2.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行銷毀。3.銷毀臺賬檔案時，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，確保銷毀過程的合規(guī)性和徹底性。4.銷毀完畢后，監(jiān)銷人員應(yīng)在《安全管理臺賬檔案銷毀申請表》上簽字確認(rèn)，并將銷毀情況記錄在案。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司安全管理部門應(yīng)定期對各部門安全管理臺賬檔案的建立、使用和保存情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.對于違反本制度規(guī)定的行為，應(yīng)責(zé)令限期改正，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。（二）考核評價1.將安全管理臺賬檔案管理工作納入公司績效考核體系，對各部門臺賬檔案管理工作進(jìn)行考核評價。2