PAGE政府消防檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)政府消防檔案管理，確保消防檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，有效發(fā)揮消防檔案在消防安全管理中的作用，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于各級(jí)政府部門及所屬單位的消防檔案管理工作。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格遵循國家消防法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保消防檔案管理工作合法合規(guī)。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：消防檔案應(yīng)如實(shí)反映消防工作的實(shí)際情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容完整。3.集中統(tǒng)一原則：實(shí)行集中管理，確保消防檔案的系統(tǒng)性和連貫性。4.方便利用原則：便于消防工作的查詢、參考和決策，提高工作效率。二、消防檔案管理職責(zé)（一）檔案管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善政府消防檔案管理制度，并組織實(shí)施。2.集中統(tǒng)一管理政府消防檔案，建立檔案數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理。3.定期對(duì)消防檔案進(jìn)行整理、分類、編目、裝訂和上架，確保檔案存放有序、查找方便。4.負(fù)責(zé)檔案的安全保管，做好防火、防潮、防蟲、防盜等工作，保障檔案實(shí)體安全。5.對(duì)檔案的利用情況進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)，及時(shí)掌握檔案的借閱、查閱動(dòng)態(tài)。（二）業(yè)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門消防檔案的收集、整理和歸檔工作，確保檔案資料的齊全、完整。2.按照檔案管理部門的要求，定期將整理好的消防檔案移交至檔案管理部門。3.在日常工作中，積極配合檔案管理部門做好消防檔案的查詢、利用等工作。（三）人員職責(zé)1.檔案管理人員應(yīng)具備檔案管理專業(yè)知識(shí)和技能，熟悉消防業(yè)務(wù)，經(jīng)過培訓(xùn)后上崗。2.負(fù)責(zé)檔案的具體管理工作，嚴(yán)格遵守檔案管理制度，保守檔案機(jī)密。3.積極參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高自身業(yè)務(wù)水平。三、消防檔案的分類與歸檔（一）分類標(biāo)準(zhǔn)消防檔案分為消防安全基本情況和消防安全管理情況兩大類。1.消防安全基本情況單位基本概況和消防安全重點(diǎn)部位情況。建筑物或者場所施工、使用或者開業(yè)前的消防設(shè)計(jì)審核、消防驗(yàn)收以及消防安全檢查的文件、資料。消防管理組織機(jī)構(gòu)和各級(jí)消防安全責(zé)任人。消防安全制度。消防設(shè)施、滅火器材情況。專職消防隊(duì)、義務(wù)消防隊(duì)人員及其消防裝備配備情況。與消防安全有關(guān)的重點(diǎn)工種人員情況。新增消防產(chǎn)品、防火材料的合格證明材料。滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案。2.消防安全管理情況公安消防機(jī)構(gòu)填發(fā)的各種法律文書。消防設(shè)施定期檢查記錄、自動(dòng)消防設(shè)施全面檢查測試的報(bào)告以及維修保養(yǎng)的記錄?；馂?zāi)隱患及其整改情況記錄。防火檢查、巡查記錄。有關(guān)燃?xì)狻㈦姎庠O(shè)備檢測（包括防雷、防靜電）等記錄資料。消防安全培訓(xùn)記錄。滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的演練記錄?；馂?zāi)情況記錄。消防獎(jiǎng)懲情況記錄。（二）歸檔要求1.各部門應(yīng)按照分類標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)本部門形成的消防檔案進(jìn)行收集、整理。檔案應(yīng)使用統(tǒng)一規(guī)格的紙張，字跡清晰、工整，簽字蓋章齊全。2.歸檔的文件材料應(yīng)齊全完整，應(yīng)按照文件形成的時(shí)間順序排列，編制頁碼，并填寫卷內(nèi)目錄。3.對(duì)于電子文件，應(yīng)按照規(guī)定的格式和存儲(chǔ)要求進(jìn)行整理歸檔，確保電子檔案的可讀性和可利用性。4.各部門應(yīng)在每年年底前，將本年度的消防檔案移交至檔案管理部門。檔案管理部門應(yīng)及時(shí)對(duì)接收的檔案進(jìn)行審核、登記，并進(jìn)行集中統(tǒng)一保管。四、消防檔案的保管與保護(hù)（一）保管場所應(yīng)設(shè)立專門的消防檔案庫房，庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵、防有害氣體等條件。庫房內(nèi)配備必要的消防器材和溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備，確保檔案安全。（二）保管期限消防檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種。1.永久保管的檔案：涉及消防安全重大決策、重要事件、長期有效的消防法規(guī)等文件材料。2.長期保管的檔案：一般為10年至50年，包括消防設(shè)施的定期檢查記錄、火災(zāi)隱患整改情況記錄等。3.短期保管的檔案：一般為1年至5年，如消防安全培訓(xùn)記錄、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的演練記錄等。（三）檔案保護(hù)措施1.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。對(duì)破損、褪色的檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。2.采用先進(jìn)的檔案保護(hù)技術(shù)，如數(shù)字化存儲(chǔ)、縮微等，提高檔案的保存質(zhì)量和利用效率。3.嚴(yán)格限制非檔案管理人員進(jìn)入檔案庫房，檔案管理人員離開庫房時(shí)應(yīng)確保門窗關(guān)閉、設(shè)備斷電。五、消防檔案的利用與公布（一）利用范圍1.政府部門內(nèi)部的消防安全管理、決策參考。2.公安消防機(jī)構(gòu)依法進(jìn)行消防監(jiān)督檢查、火災(zāi)事故調(diào)查等工作的查閱。3.其他相關(guān)單位因工作需要，經(jīng)批準(zhǔn)后的查閱。（二）利用方式1.查閱：檔案管理人員應(yīng)根據(jù)利用者的申請(qǐng)，提供檔案原件或復(fù)印件供其查閱。查閱時(shí)應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，查閱人員不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料。2.借閱：因工作需要確需借閱檔案的，應(yīng)填寫借閱申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不超過[X]個(gè)工作日，借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，按時(shí)歸還。（三）檔案公布消防檔案一般不予公布，但涉及消防安全公共利益需要公布的，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批，并對(duì)公布的內(nèi)容進(jìn)行審核。公布的方式可通過政府網(wǎng)站、新聞媒體等渠道進(jìn)行。六、消防檔案的信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)建立完善的政府消防檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)消防檔案的數(shù)字化存儲(chǔ)、檢索、利用和共享，提高消防檔案管理工作的效率和水平。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)1.檔案管理人員應(yīng)按照檔案整理的要求，將紙質(zhì)檔案的內(nèi)容準(zhǔn)確錄入信息化管理系統(tǒng)，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫。2.定期對(duì)電子檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。對(duì)檔案的新增、修改、刪除等操作應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄。（三）信息安全管理1.加強(qiáng)信息化管理系統(tǒng)的安全防護(hù)，設(shè)置用戶權(quán)限，防止數(shù)據(jù)泄露和非法訪問。2.定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)異地存放，確保數(shù)據(jù)安全。3.對(duì)涉及國家秘密和商業(yè)秘密的消防檔案信息，應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行管理。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)各部門的消防檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等情況。2.對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門限期整改。整改完成后，應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。（二）考核評(píng)價(jià)1.將消防檔案管理工作納入政府部門的績效考核體系，對(duì)檔案管理工作成績突出