PAGE電廠檔案管理制度清單一、總則（一）目的為加強(qiáng)電廠檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在電廠生產(chǎn)、經(jīng)營、管理中的作用，依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本廠實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于電廠各部門及所屬單位在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各種載體形式的檔案管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則。電廠檔案由廠檔案管理部門集中統(tǒng)一管理，各部門負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、整理、移交等工作，并接受檔案管理部門的監(jiān)督指導(dǎo)。2.完整性原則。應(yīng)全面收集反映電廠各項(xiàng)活動(dòng)的檔案資料，確保檔案內(nèi)容的完整。3.準(zhǔn)確性原則。檔案內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確，與實(shí)際情況相符。4.系統(tǒng)性原則。對檔案進(jìn)行科學(xué)分類、整理，保持檔案之間的有機(jī)聯(lián)系，便于查找和利用。5.安全性原則。采取有效措施，確保檔案的實(shí)體安全和信息安全，防止檔案的損壞、丟失和泄密。二、檔案管理職責(zé)（一）檔案管理部門職責(zé)1.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，制定本廠檔案管理制度并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)電廠檔案的收集、整理、分類、編目、裝訂、上架等基礎(chǔ)工作。3.建立和維護(hù)電廠檔案管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理。4.對各部門檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)，組織檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。5.負(fù)責(zé)檔案的鑒定、銷毀工作，按照規(guī)定向有關(guān)部門移交檔案。6.開發(fā)利用檔案信息資源，為電廠生產(chǎn)、經(jīng)營、管理提供服務(wù)。（二）各部門職責(zé)1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、整理和保管工作，確保檔案的及時(shí)、完整和準(zhǔn)確。2.按照檔案管理部門的要求，定期將本部門形成的檔案移交檔案管理部門。3.配合檔案管理部門做好檔案的鑒定、銷毀、利用等工作。（三）檔案管理人員職責(zé)1.熱愛檔案工作，遵守檔案管理規(guī)章制度。2.認(rèn)真履行檔案管理崗位職責(zé)，做好檔案的收集、整理、保管、利用等工作。3.嚴(yán)格遵守檔案保密制度，確保檔案信息安全。4.積極參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高業(yè)務(wù)水平。三、檔案的收集與歸檔（一）收集范圍1.生產(chǎn)技術(shù)類檔案：包括發(fā)電設(shè)備運(yùn)行記錄、檢修記錄、技術(shù)改造資料、試驗(yàn)報(bào)告、圖紙等。2.經(jīng)營管理類檔案：包括財(cái)務(wù)報(bào)表、合同協(xié)議、市場營銷資料、物資采購檔案等。3.行政管理類檔案：包括文件、會(huì)議記錄、人事檔案、規(guī)章制度等。4.黨群工作類檔案：包括黨組織活動(dòng)記錄、工會(huì)工作資料、共青團(tuán)工作資料等。（二）收集要求1.各部門應(yīng)明確檔案收集責(zé)任人，及時(shí)收集本部門形成的檔案資料。2.檔案資料應(yīng)齊全、完整、真實(shí)，字跡清晰，載體完好。3.對重要的檔案資料應(yīng)進(jìn)行備份，確保檔案的安全性。（三）歸檔時(shí)間1.當(dāng)年形成的檔案，在次年上半年完成歸檔。2.重大活動(dòng)、項(xiàng)目結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)整理歸檔。（四）歸檔程序1.各部門檔案收集責(zé)任人對收集的檔案進(jìn)行初步整理，按照分類方案進(jìn)行分類。2.填寫檔案移交清單，一式兩份，一份由移交部門留存，一份隨檔案移交檔案管理部門。3.檔案管理部門對移交的檔案進(jìn)行審核、驗(yàn)收，符合要求的予以接收，并進(jìn)行進(jìn)一步整理和編目。四、檔案的整理（一）分類標(biāo)準(zhǔn)1.按照國家檔案局《企業(yè)檔案工作規(guī)范》及電力行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合電廠實(shí)際情況，采用年度機(jī)構(gòu)保管期限分類法。2.一級類目分為生產(chǎn)技術(shù)類、經(jīng)營管理類、行政管理類、黨群工作類等。3.二級類目根據(jù)各一級類目的具體內(nèi)容進(jìn)行細(xì)分。4.保管期限分為永久、長期（30年）、短期（10年）。（二）整理方法1.文書檔案：按照文件的形成時(shí)間、來源、內(nèi)容等進(jìn)行分類排序，去除金屬物，采用A4紙規(guī)格進(jìn)行折疊或粘貼，編寫頁號，裝訂成冊，填寫卷內(nèi)目錄、備考表等。2.科技檔案：按照項(xiàng)目、專業(yè)等進(jìn)行分類，對圖紙、資料等進(jìn)行整理、編號、折疊，填寫卷內(nèi)目錄、備考表等。3.會(huì)計(jì)檔案：按照會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等類別進(jìn)行整理，裝訂成冊，填寫封面、目錄等。（三）編號規(guī)則1.全宗號：由上級檔案管理部門統(tǒng)一給定。2.年度號：采用公元紀(jì)年，如“20XX”。3.機(jī)構(gòu)號：根據(jù)電廠內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置進(jìn)行編號，如“01”表示廠部，“02”表示生產(chǎn)部門等。4.保管期限號：“1”表示永久，“2”表示長期，“3”表示短期。5.件號：在同一類別、同一保管期限內(nèi)按順序編號。五、檔案的保管（一）保管場所1.應(yīng)設(shè)立專門的檔案庫房，庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵、防有害氣體等條件。2.庫房內(nèi)配備必要的檔案裝具，如檔案柜、檔案架等，并保持整齊有序。（二）保管要求1.按照檔案的分類、編號順序排列上架，便于查找和利用。2.定期對檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，確保檔案的安全和完整。3.對破損、褪色的檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。4.電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。六、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定組織成立檔案鑒定工作小組，由檔案管理部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員及檔案管理人員組成。（二）鑒定標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和電廠實(shí)際情況，制定檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)，明確檔案的保管期限。2.對已過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，確定其是否仍具有保存價(jià)值。（三）鑒定程序1.檔案管理部門定期對庫存檔案進(jìn)行清查，提出需要鑒定的檔案清單。2.鑒定工作小組對清單中的檔案進(jìn)行逐一鑒定，填寫檔案鑒定表，提出鑒定意見。3.對確定無保存價(jià)值的檔案，編制銷毀清冊，報(bào)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行銷毀。（四）銷毀方式1.采用焚燒、粉碎等方式進(jìn)行銷毀，確保檔案信息無法恢復(fù)。2.銷毀時(shí)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，監(jiān)銷人在銷毀清冊上簽字確認(rèn)。七、檔案的利用（一）利用范圍1.為電廠生產(chǎn)、經(jīng)營、管理提供決策依據(jù)。2.為解決技術(shù)問題、處理事故等提供參考資料。3.為對外宣傳、交流等提供檔案信息。（二）利用方式1.查閱：檔案利用者可到檔案管理部門查閱檔案原件或復(fù)印件。2.借閱：對確需借出使用的檔案，辦理借閱手續(xù)，限期歸還。3.復(fù)制：根據(jù)利用者的需求，提供檔案的復(fù)制件。（三）利用手續(xù)1.查閱檔案：利用者填寫查閱申請表，注明查閱目的、內(nèi)容等，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到檔案管理部門查閱。2.借閱檔案：利用者填寫借閱申請表，并提交有效證件，經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人審批后，辦理借閱手續(xù)，借閱期限一般不超過[X]個(gè)工作日。3.復(fù)制檔案：利用者填寫復(fù)制申請表，注明復(fù)制內(nèi)容、用途等，經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人審核后，按照規(guī)定進(jìn)行復(fù)制。（四）利用登記檔案管理部門對檔案利用情況進(jìn)行詳細(xì)登記，包括利用者姓名、部門、利用時(shí)間、利用內(nèi)容、歸還時(shí)間等，以便統(tǒng)計(jì)和查詢。八、檔案的信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)建立完善的電廠檔案管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化存儲(chǔ)、檢索、利用和管理，提高檔案管理工作效率和服務(wù)水平。（二）信息化管理流程1.檔案數(shù)字化：對紙質(zhì)檔案進(jìn)行掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接等，形成電子檔案。2.數(shù)據(jù)錄入：將檔案的基本信息、目錄等錄入檔案管理信息系統(tǒng)。3.系統(tǒng)維護(hù)：定期對檔案管理信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。4.信息安全管理：采取網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)措施，保障檔案信息系統(tǒng)的安全，防止數(shù)據(jù)泄露和被篡改。（三）