PAGE市檔案館安全防范制度一、總則（一）目的為加強市檔案館安全防范工作，確保檔案資料的安全與完整，保障檔案工作的正常開展，依據國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于市檔案館全體工作人員、進入檔案館的外來人員以及檔案館內各類設施設備、檔案資料等。（三）基本原則1.預防為主原則強化安全防范意識，建立健全各項安全防范措施，將安全隱患消除在萌芽狀態(tài)。2.誰主管誰負責原則明確各部門及人員的安全管理職責，做到責任到人，確保安全工作事事有人管、件件有著落。3.依法依規(guī)原則嚴格遵守國家有關檔案安全管理的法律法規(guī)和行業(yè)標準，依法開展安全防范工作。二、安全管理職責（一）館領導職責1.全面負責市檔案館的安全防范工作，將安全工作納入年度工作計劃，定期研究部署安全工作。2.組織制定和完善安全防范制度，明確各部門及人員的安全職責，確保安全工作有章可循。3.協調解決安全工作中的重大問題，為安全防范工作提供必要的人力、物力和財力支持。（二）各部門職責1.檔案業(yè)務部門負責檔案收集、整理、保管、利用等環(huán)節(jié)的安全管理，確保檔案實體和信息安全。對檔案庫房進行日常巡查，及時發(fā)現并報告安全隱患。配合安全管理部門開展安全檢查和應急演練等工作。2.安全管理部門制定和實施安全防范工作計劃、措施，組織開展安全檢查、隱患排查和整改工作。負責安全設施設備的管理和維護，確保其正常運行。組織開展安全教育培訓，提高工作人員的安全意識和應急處置能力。負責安全事故的調查處理，及時向上級報告事故情況。3.技術保障部門負責檔案館信息化系統的安全管理，保障檔案信息系統的穩(wěn)定運行。采取技術手段，防范網絡攻擊、數據泄露等安全風險。配合安全管理部門做好信息化設備的安全檢查和維護工作。4.其他部門按照各自職責，做好本部門涉及的安全防范工作，如辦公區(qū)域的防火、防盜等。積極配合安全管理部門開展相關安全工作，落實安全責任。（三）工作人員職責1.嚴格遵守安全防范制度，履行安全職責，確保自身工作范圍內的安全。2.積極參加安全教育培訓，掌握安全知識和技能，提高安全意識和應急處置能力。3.發(fā)現安全隱患及時報告，并協助采取措施進行處理。4.妥善保管和正確使用安全設施設備，不得擅自損壞或挪用。三、檔案實體安全管理（一）檔案庫房管理1.檔案庫房應符合國家有關檔案保管的標準要求，具備防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠、防塵、防光、防污染等功能。2.庫房應安裝防火門、防盜門窗、監(jiān)控設備、消防設施等安全設施，并確保其正常運行。3.庫房內檔案架應排列整齊，通道暢通，便于檔案的搬運和管理。4.嚴格控制庫房溫濕度，溫度應保持在14℃24℃之間，相對濕度應保持在45%60%之間。5.定期對庫房進行清掃和消毒，保持庫房整潔衛(wèi)生。（二）檔案整理與保管1.檔案整理應按照國家有關檔案整理規(guī)則進行，確保檔案整理質量。2.檔案保管應分類存放，標識清晰，便于查找和利用。3.對重要檔案應采取特殊保管措施，如加密存儲、異地備份等。4.定期對檔案進行清查核對，確保檔案數量準確、內容完整。（三）檔案出入庫管理1.檔案出入庫應嚴格履行登記手續(xù)，詳細記錄檔案名稱、數量、出入庫時間、經手人等信息。2.檔案出庫應經相關部門負責人批準，并在規(guī)定時間內歸還。3.檔案運輸過程中應采取必要的安全防護措施，確保檔案安全。四、檔案信息安全管理（一）信息化系統安全1.建立健全檔案館信息化系統安全管理制度，明確系統安全管理流程和操作規(guī)范。2.定期對信息化系統進行安全評估和漏洞掃描，及時發(fā)現并修復安全隱患。3.采取防火墻、入侵檢測系統、防病毒軟件等技術手段，防范網絡攻擊和惡意軟件入侵。4.對信息化系統的用戶進行權限管理，嚴格控制用戶訪問權限，防止信息泄露。（二）數據安全1.加強檔案數據的備份管理，定期進行數據備份，并將備份數據存儲在安全可靠的介質上，異地存放。2.對重要數據應進行加密處理，確保數據在傳輸和存儲過程中的安全性。3.嚴格控制數據的訪問和使用，未經授權不得擅自修改、刪除或泄露檔案數據。（三）網絡安全1.規(guī)范檔案館網絡使用行為，禁止工作人員在非工作時間使用辦公網絡從事與工作無關的活動。2.加強對外部網絡接入的管理，建立網絡接入審批制度，防止非法網絡接入。3.定期對網絡設備進行檢查和維護，確保網絡暢通和安全。五、安全檢查與隱患排查（一）檢查內容1.安全制度執(zhí)行情況，包括各項安全防范措施的落實情況。2.安全設施設備運行情況，如消防設施、監(jiān)控設備、防盜門窗等。3.檔案實體和信息安全情況，包括檔案保管狀況、數據備份情況等。4.辦公區(qū)域安全情況，如電器設備使用、用火用電安全等。（二）檢查方式1.定期檢查館領導每月組織一次全面的安全檢查。安全管理部門每周進行一次常規(guī)安全檢查。各部門每天對本部門工作區(qū)域進行安全自查。2.專項檢查根據季節(jié)特點、重大活動等情況，適時開展專項安全檢查，如夏季防火檢查、汛期安全檢查等。3.不定期抽查安全管理部門不定期對檔案館各區(qū)域進行抽查，及時發(fā)現和糾正安全問題。（三）隱患排查與整改1.對檢查中發(fā)現的安全隱患，應及時進行登記，并分析原因，制定整改措施。2.明確整改責任人，限期整改安全隱患。整改完成后，應進行復查，確保隱患得到徹底消除。3.對重大安全隱患，應立即采取臨時防范措施，并及時向上級報告，制定詳細的整改方案，盡快予以整改。六、安全教育培訓（一）培訓內容1.安全法律法規(guī)和行業(yè)標準，增強工作人員的法律意識和合規(guī)意識。2.安全防范知識和技能，如火災預防與撲救、防盜防搶知識、應急處置方法等。3.檔案安全管理知識，包括檔案實體安全和信息安全管理要求。4.職業(yè)道德和安全責任教育，提高工作人員的安全責任感。（二）培訓方式1.定期舉辦安全知識講座，邀請專家進行授課。2.組織觀看安全教育片，直觀了解安全事故案例和防范方法。3.開展安全技能培訓和演練，如消防演練、應急疏散演練等，提高工作人員的應急處置能力。4.利用內部網絡、宣傳欄等形式，宣傳安全知識和安全工作動態(tài)。（三）培訓要求1.全體工作人員應積極參加安全教育培訓，不得無故缺席。2.培訓結束后，應對工作人員進行考核，考核結果與績效掛鉤。3.對新入職人員應進行崗前安全培訓，使其熟悉安全防范制度和工作要求。七、應急處置（一）應急預案制定1.制定完善市檔案館安全應急預案，明確應急處置的組織機構、職責分工、應急響應程序、處置措施等內容。2.根據檔案安全事故的類型和特點，制定針對性的專項應急預案，如火災應急預案、盜竊應急預案、網絡安全事件應急預案等。3.定期對應急預案進行修訂和完善，確保其科學性、實用性和可操作性。（二）應急演練1.定期組織開展應急演練，檢驗應急預案的有效性，提高工作人員的應急處置能力。2.演練內容應包括火災撲救、人員疏散、檔案搶救、網絡安全事件處置等環(huán)節(jié)。3.演練結束后，應對演練效果進行評估，總結經驗教訓，針對存在的問題及時對應急預案進行調整和完善。（三）應急處置措施1.發(fā)生安全事故時，應立即啟動應急預案，迅速組織人員進行應急處置。2.及時報告上級主管部門和相關部門，如實匯報事故情況，不得隱瞞、謊報或拖延報告。3.采取有效措施，保護檔案實體和信息安全，防止事故擴大。4.配合有關部門進行事故調查處理，做好善后工作。八、獎懲制度（一）獎勵1.對在安全防范工作中表現突出的部門和