PAGE紀(jì)檢派駐組檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)紀(jì)檢派駐組檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在紀(jì)檢監(jiān)察工作中的作用，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于紀(jì)檢派駐組在履行職責(zé)過程中形成的各類檔案，包括文件、資料、記錄、報表、案件卷宗等。（三）管理原則1.集中統(tǒng)一管理原則：紀(jì)檢派駐組檔案由專人負(fù)責(zé)集中管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實準(zhǔn)確原則：檔案內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確地反映紀(jì)檢監(jiān)察工作的實際情況。3.安全保密原則：嚴(yán)格遵守國家保密法律法規(guī)，確保檔案信息的安全，防止檔案泄露。4.方便利用原則：建立科學(xué)合理的檔案管理體系，便于檔案的查閱、利用和檢索。二、檔案管理職責(zé)（一）檔案管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善紀(jì)檢派駐組檔案管理制度，并組織實施。2.集中統(tǒng)一管理紀(jì)檢派駐組的各類檔案，進(jìn)行分類、整理、編目、裝訂、上架等工作。3.負(fù)責(zé)檔案的安全保管，采取必要的防護(hù)措施，確保檔案不受損壞、丟失和泄密。4.建立檔案檢索系統(tǒng)，方便檔案的查閱和利用，并定期對檔案進(jìn)行統(tǒng)計和分析。5.對檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核，提高檔案管理水平。（二）檔案管理人員職責(zé)1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案管理制度，做好檔案的日常管理工作。2.負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、分類、編目、裝訂等具體工作，確保檔案的質(zhì)量。3.嚴(yán)格遵守檔案安全保密規(guī)定，不得擅自提供、銷毀或涂改檔案。4.積極為檔案利用者提供服務(wù)，及時準(zhǔn)確地查找和提供所需檔案。5.定期對檔案進(jìn)行清查和盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。（三）各部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門形成檔案的收集、整理和移交工作，并對檔案的真實性和完整性負(fù)責(zé)。2.配合檔案管理部門做好檔案的查閱、利用等工作，按照規(guī)定提供相關(guān)檔案資料。3.對本部門檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保檔案管理工作符合要求。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.上級紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)下發(fā)的文件、指示、規(guī)定等。2.紀(jì)檢派駐組制定的工作計劃、總結(jié)、報告、通知等文件。3.案件調(diào)查、審理過程中形成的各類文件、證據(jù)、筆錄等。4.信訪舉報材料、受理登記、調(diào)查處理結(jié)果等。5.監(jiān)督檢查工作中形成的記錄、報表、報告等。6.其他與紀(jì)檢監(jiān)察工作相關(guān)的文件、資料。（二）收集要求1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案的收集工作，確保檔案及時、完整地收集齊全。2.收集的檔案應(yīng)保持原件的完整性，不得擅自涂改、偽造或損毀。3.對重要文件和資料應(yīng)進(jìn)行備份，防止丟失。（三）整理原則1.遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系。2.區(qū)分不同價值和保管期限，便于管理和利用。3.便于保管和查閱，符合檔案管理的要求。（四）整理方法1.分類：按照紀(jì)檢監(jiān)察工作的職能和檔案內(nèi)容，分為綜合類、案件類、信訪類、監(jiān)督檢查類等類別。2.編號：對每一類檔案進(jìn)行編號，以便于管理和檢索。3.編目：編制檔案目錄，包括檔案編號、題名、日期、保管期限等信息。4.裝訂：對零散的文件進(jìn)行裝訂，確保整齊、牢固。四、檔案的保管（一）保管場所1.設(shè)立專門的檔案庫房，庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等條件。2.庫房內(nèi)配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案架、檔案柜、溫濕度計、滅火器等。（二）保管要求1.按照檔案的分類和編號順序，將檔案整齊排列上架，便于查找和管理。2.定期對檔案進(jìn)行清查和盤點(diǎn)，核對檔案數(shù)量、質(zhì)量和保管情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.對破損、褪色的檔案應(yīng)及時進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制，確保檔案的完整性。4.嚴(yán)格控制檔案庫房的溫濕度，溫度保持在14℃24℃之間，相對濕度保持在45%60%之間。（三）安全保密措施1.檔案庫房應(yīng)安裝門禁系統(tǒng)，限制無關(guān)人員進(jìn)入。2.對檔案管理人員進(jìn)行保密教育，簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任。3.檔案查閱應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，查閱人員不得擅自摘抄、復(fù)制、拍照檔案內(nèi)容。4.對涉及國家機(jī)密和敏感信息的檔案，應(yīng)按照國家保密規(guī)定進(jìn)行管理。五、檔案的利用（一）利用范圍1.紀(jì)檢派駐組內(nèi)部工作人員因工作需要查閱檔案。2.上級紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)、其他相關(guān)部門因工作需要查閱檔案。3.司法機(jī)關(guān)因辦案需要查閱檔案。（二）利用程序1.查閱檔案應(yīng)填寫《檔案查閱申請表》，注明查閱目的、內(nèi)容、范圍等信息。2.《檔案查閱申請表》經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報檔案管理部門審批。3.檔案管理部門根據(jù)審批意見，為查閱人員提供相應(yīng)的檔案，并做好查閱登記。4.查閱人員應(yīng)在指定地點(diǎn)查閱檔案，不得擅自將檔案帶出庫房。查閱完畢后，應(yīng)及時歸還檔案，并在查閱登記本上簽字。（三）復(fù)制與摘抄1.因工作需要復(fù)制或摘抄檔案內(nèi)容時，應(yīng)填寫《檔案復(fù)制摘抄申請表》，注明復(fù)制或摘抄的內(nèi)容、用途等信息。2.《檔案復(fù)制摘抄申請表》經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報檔案管理部門審批。3.檔案管理部門根據(jù)審批意見，對復(fù)制或摘抄的內(nèi)容進(jìn)行審核，并在檔案上加蓋“復(fù)制章》或“摘抄章”。4.復(fù)制或摘抄的檔案應(yīng)與原件核對無誤，并由檔案管理人員登記備案。六、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定原則1.依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和紀(jì)檢監(jiān)察工作的實際需要，對檔案進(jìn)行科學(xué)鑒定。2.堅持全面審查、準(zhǔn)確判斷的原則，確保鑒定結(jié)果的客觀性和準(zhǔn)確性。（二）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由檔案管理部門負(fù)責(zé)人、紀(jì)檢業(yè)務(wù)骨干等組成。鑒定小組負(fù)責(zé)對檔案的鑒定工作進(jìn)行組織和指導(dǎo)。（三）鑒定方法1.對檔案的內(nèi)容、來源、時間、形式等進(jìn)行綜合分析，判斷其保存價值。2.參考國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，結(jié)合紀(jì)檢監(jiān)察工作的特點(diǎn)，確定檔案的保管期限。（四）銷毀程序1.經(jīng)鑒定確無保存價值的檔案，由檔案管理部門編制《檔案銷毀清冊》，注明檔案名稱、編號、日期、保管期限等信息。2.《檔案銷毀清冊》經(jīng)檔案鑒定小組審核簽字后，報紀(jì)檢派駐組負(fù)責(zé)人審批。3.檔案銷毀應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，由檔案管理人員和紀(jì)檢業(yè)務(wù)骨干共同監(jiān)銷。監(jiān)銷人員應(yīng)在銷毀現(xiàn)場對銷毀情況進(jìn)行檢查，并在《檔案銷毀清冊》上簽字確認(rèn)。4.銷毀后的檔案應(yīng)及時清理，確保銷毀徹底。七、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)1.建立紀(jì)檢派駐組檔案管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的電子化管理和信息共享。2.提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量，方便檔案的查閱、利用和檢索。（二）信息化管理內(nèi)容1.檔案數(shù)字化：對紙質(zhì)檔案進(jìn)行掃描、圖像處理等數(shù)字化加工，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫。2.系統(tǒng)功能模塊：包括檔案錄入、查詢、統(tǒng)計、借閱、鑒定、銷毀等功能模塊，實現(xiàn)檔案管理的全過程信息化。3.安全保障：采取數(shù)據(jù)備份、加密、訪問控制等安全措施，確保檔案信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行。（三）信息化管理要求1.檔案管理人員應(yīng)熟練掌握檔案管理