PAGE建筑廢棄物檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司建筑廢棄物管理，規(guī)范建筑廢棄物檔案的建立、保存、使用和銷毀等工作，確保建筑廢棄物處理過程的可追溯性，保護(hù)環(huán)境，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司在建筑工程、拆除工程及相關(guān)活動(dòng)中產(chǎn)生的建筑廢棄物的檔案管理工作。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家關(guān)于建筑廢棄物管理的法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案管理工作合法合規(guī)。2.真實(shí)完整原則：檔案內(nèi)容應(yīng)真實(shí)反映建筑廢棄物的產(chǎn)生、運(yùn)輸、處理等全過程信息，保證檔案的完整性。3.便于查詢?cè)瓌t：檔案管理應(yīng)便于相關(guān)人員查詢和使用，提高工作效率。4.安全保密原則：妥善保管檔案，確保檔案信息安全，防止信息泄露。二、檔案管理職責(zé)分工（一）檔案管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善建筑廢棄物檔案管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.負(fù)責(zé)建筑廢棄物檔案的集中統(tǒng)一管理，包括檔案的收集、整理、歸檔、保管、查閱等工作。3.定期對(duì)建筑廢棄物檔案進(jìn)行檢查和評(píng)估，確保檔案質(zhì)量。（二）工程管理部門1.負(fù)責(zé)組織本部門人員按照檔案管理要求，及時(shí)收集、整理本部門涉及的建筑廢棄物相關(guān)資料，并移交檔案管理部門。2.在建筑廢棄物處理過程中，配合檔案管理部門提供必要的信息和資料。（三）施工現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人1.負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)建筑廢棄物檔案的初步收集和整理工作，確保檔案資料的真實(shí)性和完整性。2.監(jiān)督施工現(xiàn)場(chǎng)人員按照檔案管理要求，做好建筑廢棄物相關(guān)記錄。（四）運(yùn)輸單位1.負(fù)責(zé)提供建筑廢棄物運(yùn)輸過程中的相關(guān)資料，如運(yùn)輸車輛信息、運(yùn)輸路線、運(yùn)輸時(shí)間等，并移交檔案管理部門。2.配合檔案管理部門對(duì)運(yùn)輸過程中的檔案信息進(jìn)行核實(shí)和補(bǔ)充。（五）處理單位1.負(fù)責(zé)提供建筑廢棄物處理過程中的相關(guān)資料，如處理方式、處理時(shí)間、處理量等，并移交檔案管理部門。2.配合檔案管理部門對(duì)處理過程中的檔案信息進(jìn)行核實(shí)和補(bǔ)充。三、檔案內(nèi)容及分類（一）建筑廢棄物產(chǎn)生檔案1.工程基本信息：包括工程名稱、地點(diǎn)、建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位等。2.建筑廢棄物產(chǎn)生清單：詳細(xì)記錄建筑廢棄物的種類、數(shù)量、產(chǎn)生時(shí)間、產(chǎn)生部位等信息。3.相關(guān)影像資料：如施工現(xiàn)場(chǎng)建筑廢棄物堆放情況的照片、視頻等。（二）建筑廢棄物運(yùn)輸檔案1.運(yùn)輸合同：與運(yùn)輸單位簽訂的建筑廢棄物運(yùn)輸合同。2.運(yùn)輸車輛信息：包括車輛型號(hào)、車牌號(hào)、駕駛員信息等。3.運(yùn)輸路線及時(shí)間記錄：運(yùn)輸路線規(guī)劃、實(shí)際運(yùn)輸時(shí)間等。4.運(yùn)輸過程中的相關(guān)證明文件：如環(huán)保部門的運(yùn)輸許可文件等。（三）建筑廢棄物處理檔案1.處理合同：與處理單位簽訂的建筑廢棄物處理合同。2.處理方式及處理量記錄：詳細(xì)記錄建筑廢棄物的處理方式（如填埋、焚燒、回收利用等）及處理量。3.處理時(shí)間及處理地點(diǎn)記錄：處理時(shí)間、處理地點(diǎn)等信息。4.處理單位資質(zhì)證明文件：處理單位的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等。5.處理過程中的檢測(cè)報(bào)告：如處理后的廢棄物檢測(cè)報(bào)告等。（四）其他相關(guān)檔案1.環(huán)保部門的審批文件：建筑廢棄物處理項(xiàng)目的環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告及審批文件。2.安全管理相關(guān)檔案：建筑廢棄物處理過程中的安全事故記錄、安全檢查報(bào)告等。3.與建筑廢棄物管理相關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、通知等文件。四、檔案建立與收集（一）檔案建立要求1.檔案資料應(yīng)使用耐久性強(qiáng)的書寫材料和載體，確保檔案的長期保存。2.檔案內(nèi)容應(yīng)字跡清晰、圖表準(zhǔn)確、簽字蓋章齊全。3.電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，并確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。（二）檔案收集流程1.施工現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人應(yīng)在建筑廢棄物產(chǎn)生后，及時(shí)組織人員收集相關(guān)資料，填寫建筑廢棄物產(chǎn)生清單等表格，并附上影像資料。2.工程管理部門在工程建設(shè)過程中，應(yīng)定期對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的建筑廢棄物檔案進(jìn)行檢查和督促，確保檔案資料的及時(shí)收集和整理。3.運(yùn)輸單位和處理單位應(yīng)在運(yùn)輸和處理工作完成后，按照要求及時(shí)向檔案管理部門提交相關(guān)資料。4.檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)各部門提交的檔案資料進(jìn)行匯總和整理，確保檔案的完整性。五、檔案整理與歸檔（一）檔案整理原則1.按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)收集到的檔案資料進(jìn)行分類整理。2.同一類檔案應(yīng)按照時(shí)間順序或重要程度進(jìn)行排列。3.檔案資料應(yīng)去除無關(guān)的附件和重復(fù)內(nèi)容，確保檔案的簡潔性。（二）檔案歸檔方法1.紙質(zhì)檔案應(yīng)按照類別和年度進(jìn)行裝訂成冊(cè)，并編制檔案目錄。2.電子檔案應(yīng)按照分類建立文件夾，每個(gè)文件夾下按照時(shí)間順序或項(xiàng)目名稱進(jìn)行命名，并建立相應(yīng)的索引文件。3.檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜或存儲(chǔ)設(shè)備中，確保檔案的安全存放。六、檔案保管（一）保管場(chǎng)所要求1.檔案管理部門應(yīng)設(shè)置專門的檔案庫房，庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等功能。2.庫房溫度應(yīng)保持在適宜范圍內(nèi)，相對(duì)濕度應(yīng)控制在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)。3.檔案庫房應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施。（二）保管期限規(guī)定1.建筑廢棄物產(chǎn)生檔案、運(yùn)輸檔案、處理檔案等應(yīng)長期保存。2.其他相關(guān)檔案的保管期限應(yīng)按照國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求執(zhí)行。（三）檔案保管檢查1.檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括檔案的完整性、準(zhǔn)確性、安全性等。2.發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行修復(fù)和補(bǔ)充。七、檔案查閱與利用（一）查閱權(quán)限規(guī)定1.公司內(nèi)部人員查閱建筑廢棄物檔案應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案管理部門查閱。2.外部單位查閱檔案應(yīng)持有單位介紹信，并經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由檔案管理部門指定專人陪同查閱。（二）查閱流程1.查閱人員應(yīng)在檔案管理部門的查閱登記本上填寫查閱日期、查閱內(nèi)容、查閱人等信息。2.檔案管理部門應(yīng)按照查閱申請(qǐng)表的要求，提供相應(yīng)檔案資料，并監(jiān)督查閱人員的查閱行為。3.查閱人員不得擅自涂改、抽取、復(fù)制檔案資料，如需復(fù)制，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門同意，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。（三）檔案利用1.檔案管理部門應(yīng)積極為公司內(nèi)部各部門提供建筑廢棄物檔案信息，支持公司的管理決策和業(yè)務(wù)工作。2.對(duì)于涉及建筑廢棄物處理項(xiàng)目的對(duì)外宣傳、交流等活動(dòng)，檔案管理部門應(yīng)按照公司要求，提供相關(guān)檔案資料。八、檔案銷毀（一）銷毀條件1.檔案保管期限已滿，且無繼續(xù)保存價(jià)值的。2.檔案因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成損壞，無法修復(fù)且無利用價(jià)值的。3.法律法規(guī)規(guī)定需要銷毀的檔案。（二）銷毀流程1.檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)擬銷毀的檔案進(jìn)行清理和鑒定，編制檔案銷毀清單。2.檔案銷毀清單應(yīng)經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.檔案銷毀應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)