PAGE留守兒童檔案卡制度一、總則（一）目的為了全面、準(zhǔn)確、動態(tài)地掌握留守兒童的基本情況和發(fā)展需求，加強(qiáng)對留守兒童的關(guān)愛與服務(wù)，促進(jìn)留守兒童健康成長，特制定本留守兒童檔案卡制度。（二）適用范圍本制度適用于本地區(qū)內(nèi)所有留守兒童相關(guān)信息的收集、整理、歸檔與管理。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：檔案卡所記錄的信息必須真實(shí)可靠，確保數(shù)據(jù)來源的準(zhǔn)確性。2.完整性原則：涵蓋留守兒童的基本信息、家庭狀況、學(xué)習(xí)情況、心理狀況等各方面內(nèi)容，保證檔案的全面性。3.動態(tài)性原則：根據(jù)留守兒童的成長變化，及時更新檔案卡信息，使檔案始終反映其最新狀況。4.保密性原則：嚴(yán)格保護(hù)留守兒童及其家庭的隱私，對檔案信息妥善保管，防止泄露。二、檔案卡內(nèi)容（一）基本信息1.個人信息：包括姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、身份證號碼。2.家庭信息：父母姓名、聯(lián)系方式、外出務(wù)工地點(diǎn)、務(wù)工時間、監(jiān)護(hù)人姓名、與留守兒童關(guān)系、監(jiān)護(hù)人聯(lián)系方式、家庭住址。（二）學(xué)習(xí)情況1.學(xué)校信息：所在學(xué)校名稱、年級、班級。2.學(xué)習(xí)成績：近學(xué)期各學(xué)科成績、排名情況。3.學(xué)習(xí)表現(xiàn)：課堂表現(xiàn)、作業(yè)完成情況、參加課外學(xué)習(xí)活動情況。（三）心理狀況1.性格特點(diǎn)：內(nèi)向、外向、活潑、孤僻等。2.情緒狀態(tài)：是否經(jīng)常情緒低落、焦慮、易怒等。3.心理輔導(dǎo)記錄：接受心理輔導(dǎo)的時間、內(nèi)容、效果。（四）生活狀況1.生活習(xí)慣：飲食、睡眠、衛(wèi)生習(xí)慣等。2.健康狀況：是否患有慢性疾病、近期身體檢查情況。3.生活費(fèi)用來源：家庭給予、政府資助、社會捐贈等。（五）成長記錄1.興趣愛好：特長、喜歡的活動等。2.獲獎情況：學(xué)校、社區(qū)及其他組織頒發(fā)的獎項(xiàng)。3.參加社會實(shí)踐活動記錄：活動內(nèi)容、時間、收獲。三、檔案卡建立與更新（一）建立流程1.信息收集學(xué)校負(fù)責(zé)組織班主任及相關(guān)教師，通過家訪、問卷調(diào)查、學(xué)生填寫等方式，收集留守兒童的基本信息、學(xué)習(xí)情況等。社區(qū)工作人員協(xié)助學(xué)校，深入了解留守兒童在社區(qū)內(nèi)的生活狀況、心理狀況等信息，并及時反饋給學(xué)校。民政部門提供留守兒童家庭經(jīng)濟(jì)狀況、享受救助政策等相關(guān)信息。2.信息整理學(xué)校安排專人對收集到的信息進(jìn)行分類整理，確保信息清晰準(zhǔn)確。對重復(fù)或矛盾的信息進(jìn)行核實(shí)與修正，保證檔案內(nèi)容的一致性。3.檔案錄入將整理好的信息錄入電子檔案系統(tǒng)，建立留守兒童個人檔案卡。同時打印紙質(zhì)檔案卡，由學(xué)校蓋章、負(fù)責(zé)人簽字后存檔。（二）更新機(jī)制1.定期更新學(xué)校每學(xué)期末對留守兒童檔案卡進(jìn)行一次全面更新，重點(diǎn)更新學(xué)習(xí)成績、成長記錄等信息。社區(qū)每半年向?qū)W校提供一次留守兒童在社區(qū)內(nèi)的表現(xiàn)情況，作為檔案更新的參考。2.即時更新當(dāng)留守兒童的家庭情況發(fā)生重大變化，如父母返鄉(xiāng)、監(jiān)護(hù)人變更等，學(xué)校應(yīng)在一周內(nèi)完成檔案卡信息的更新。若留守兒童出現(xiàn)心理問題、健康問題等特殊情況，相關(guān)教師或工作人員應(yīng)及時記錄并更新檔案卡。四、檔案卡管理與使用（一）管理職責(zé)1.學(xué)校管理學(xué)校設(shè)立專門的檔案管理室，安排專人負(fù)責(zé)留守兒童檔案卡的保管與維護(hù)。建立檔案借閱制度，嚴(yán)格控制檔案的借閱范圍和流程，確保檔案安全。2.社區(qū)管理社區(qū)指定專人負(fù)責(zé)與學(xué)校對接，協(xié)助學(xué)校做好留守兒童檔案信息的收集與更新工作。對社區(qū)內(nèi)留守兒童檔案信息進(jìn)行備份，以便隨時查閱和提供給相關(guān)部門。3.民政部門管理民政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)本地區(qū)留守兒童檔案卡制度的實(shí)施，對檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。根據(jù)工作需要，合理利用檔案信息，為制定關(guān)愛留守兒童政策提供數(shù)據(jù)支持。使用規(guī)范1.內(nèi)部使用學(xué)校教師可根據(jù)檔案卡信息，全面了解留守兒童的情況，有針對性地開展教育教學(xué)活動，如個別輔導(dǎo)、心理疏導(dǎo)等。社區(qū)工作人員依據(jù)檔案卡信息，為留守兒童提供個性化的社區(qū)服務(wù)，如組織適合的活動、提供生活幫助等。2.外部使用民政、教育、公安等相關(guān)部門因工作需要查閱留守兒童檔案卡時，需填寫借閱申請表，經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。嚴(yán)禁將檔案卡信息泄露給無關(guān)單位和個人，如因工作失誤導(dǎo)致信息泄露，將依法追究相關(guān)人員責(zé)任。五、檔案安全與保密（一）安全措施1.檔案存儲電子檔案采用加密存儲方式，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，存儲設(shè)備異地存放，防止數(shù)據(jù)丟失。紙質(zhì)檔案存放在專門的檔案柜中，確保檔案存放環(huán)境干燥、通風(fēng)、防火、防盜。2.人員管理檔案管理人員必須經(jīng)過嚴(yán)格的背景審查和培訓(xùn)，簽訂保密協(xié)議，明確其職責(zé)和義務(wù)。限制非檔案管理人員進(jìn)入檔案管理室，嚴(yán)格控制檔案管理區(qū)域的人員流動。保密規(guī)定1.信息保密所有參與檔案管理工作的人員，必須對檔案卡信息嚴(yán)格保密，不得私自傳播、泄露。在工作中，如因工作需要必須使用檔案信息，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍和程序使用，用完后及時銷毀相關(guān)記錄。2.違規(guī)處理對于違反檔案安全與保密規(guī)定的行為，將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處理。構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督學(xué)校、社區(qū)及民政部門定期對本單位留守兒童檔案卡管理工作進(jìn)行自查，及時發(fā)現(xiàn)問題并整改。設(shè)立內(nèi)部監(jiān)督舉報電話和郵箱，鼓勵工作人員對檔案管理中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報。2.外部監(jiān)督上級主管部門定期對本地區(qū)留守兒童檔案卡制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。邀請社會各界人士參與監(jiān)督，廣泛聽取意見和建議，不斷完善檔案卡制度?？己宿k法1.考核指標(biāo)檔案信息的完整性、準(zhǔn)確性、及時性。檔案管理的規(guī)范性，包括建立、更新、借閱等流程的執(zhí)行情況。檔案安全與保密措施的落實(shí)情況。檔案卡制度對留守兒童關(guān)愛服務(wù)工作的支持效果。2.考核方式采用定期檢查與不定期抽查相結(jié)合的方式進(jìn)行考核。查閱檔案資料、實(shí)地查看、聽取匯報、走訪相關(guān)人員等多種途徑獲取考核信息。3.結(jié)果應(yīng)用對考核結(jié)果優(yōu)秀的單位和個人進(jìn)行表彰和獎勵