PAGE黨員及黨建檔案管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)黨員及黨建檔案管理，確保檔案的真實(shí)、完整、安全和有效利用，充分發(fā)揮檔案在黨員教育、管理、監(jiān)督等方面的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)全體黨員的檔案管理工作。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)反映黨員的實(shí)際情況，不得弄虛作假。2.完整性原則：全面收集黨員在各個階段形成的各類材料，確保檔案資料齊全。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，保護(hù)黨員個人隱私，防止檔案信息泄露。4.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行檔案管理，保證檔案整理、保管、利用等工作有序開展。二、檔案內(nèi)容（一）黨員基本信息檔案1.入黨申請書：記錄黨員最初向黨組織表達(dá)入黨意愿的申請材料。2.自傳：黨員個人成長經(jīng)歷、思想演變等情況的自述。3.政治歷史情況的審查材料：包括對黨員政治歷史問題的調(diào)查、審查結(jié)論等。4.學(xué)歷、學(xué)位、專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）、簡歷等材料：反映黨員個人學(xué)習(xí)和工作經(jīng)歷的相關(guān)證明。5.入黨志愿書：黨員加入中國共產(chǎn)黨的正式志愿文件。6.中國共產(chǎn)黨黨員登記表：記錄黨員基本信息及黨內(nèi)組織關(guān)系變動等情況。7.政治面貌、參加黨派情況登記表：明確黨員的政治面貌及參加其他黨派的相關(guān)信息。（二）黨員組織關(guān)系檔案1.黨員組織關(guān)系介紹信：用于黨員組織關(guān)系的轉(zhuǎn)接。2.黨員證明信：證明黨員身份及組織關(guān)系的文件。3.流動黨員活動證：記錄流動黨員參加黨組織活動等情況。（三）黨員教育管理檔案1.參加黨內(nèi)教育培訓(xùn)的材料：如培訓(xùn)通知、學(xué)習(xí)心得、結(jié)業(yè)證書等。2.黨員參加黨組織活動記錄：包括會議記錄、主題黨日活動記錄、志愿服務(wù)記錄等。3.黨員年度考核、民主評議材料：反映黨員在年度內(nèi)表現(xiàn)及民主評議結(jié)果。4.黨員違紀(jì)處分、復(fù)查、申訴等材料：涉及黨員違反黨紀(jì)的處理及后續(xù)相關(guān)情況。（四）黨員發(fā)展檔案1.入黨積極分子培養(yǎng)考察材料：包括培養(yǎng)聯(lián)系人意見、考察記錄、入黨積極分子登記表等。2.發(fā)展對象審查材料：如政治審查報(bào)告、征求意見情況等。3.預(yù)備黨員教育考察材料：包括預(yù)備黨員考察表、轉(zhuǎn)正申請書等。（五）其他相關(guān)檔案1.表彰獎勵材料：黨員獲得黨內(nèi)或黨外表彰獎勵的文件。2.先進(jìn)事跡材料：記錄黨員突出事跡的相關(guān)材料。3.其他有保存價(jià)值的材料：如黨員個人重要思想?yún)R報(bào)、與黨組織重要往來信件等。三、檔案收集與整理（一）收集要求1.各黨支部負(fù)責(zé)定期收集本支部黨員的各類檔案材料，確保材料及時、完整。2.黨員個人應(yīng)主動向黨組織提交相關(guān)材料，如入黨申請書、思想?yún)R報(bào)等。3.對于新接收的黨員，要及時將其原所在黨組織移交的檔案材料進(jìn)行核對、補(bǔ)充。（二）整理流程1.分類：按照檔案內(nèi)容分類標(biāo)準(zhǔn)，將收集到的材料進(jìn)行分類。2.排序：各類材料按照時間順序或重要程度進(jìn)行排序。3.編目：為每份材料編寫目錄，注明材料名稱、日期、來源等信息。4.裝訂：將每份檔案材料用標(biāo)準(zhǔn)檔案夾或裝訂機(jī)進(jìn)行裝訂，確保整齊、牢固。5.裝盒：將裝訂好的檔案材料裝入專用檔案盒，并在盒脊上標(biāo)明檔案類別、黨員姓名、黨支部名稱等信息。四、檔案保管（一）保管場所設(shè)立專門的黨員及黨建檔案保管室，配備必要的檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施。（二）保管要求1.檔案管理人員要定期對檔案進(jìn)行檢查，確保檔案的安全存放，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。2.對破損、褪色的檔案材料要及時進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。3.按照檔案保管期限的規(guī)定，對檔案進(jìn)行妥善保管，到期檔案要按照規(guī)定進(jìn)行鑒定和處理。五、檔案借閱與利用（一）借閱范圍1.黨內(nèi)組織：因工作需要，黨組織可查閱黨員檔案。2.黨員本人：黨員本人可查閱自己的檔案。3.經(jīng)批準(zhǔn)的其他人員：因特殊工作需要，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可查閱部分黨員檔案。（二）借閱程序1.申請：借閱人填寫檔案借閱申請表，注明借閱目的、借閱檔案內(nèi)容等信息。2.審批：申請表經(jīng)所在黨支部書記審核，報(bào)公司/組織黨委負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。3.登記：檔案管理人員對借閱情況進(jìn)行詳細(xì)登記，包括借閱時間、借閱人、歸還時間等。4.借閱：借閱人憑批準(zhǔn)的申請表到檔案保管室借閱檔案，檔案管理人員要當(dāng)面清點(diǎn)檔案材料，并告知借閱注意事項(xiàng)。（三）利用規(guī)定1.借閱人要妥善保管檔案，不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料。2.如需復(fù)印檔案材料，應(yīng)經(jīng)檔案管理人員同意，并在指定地點(diǎn)進(jìn)行復(fù)印。3.借閱結(jié)束后，借閱人要及時歸還檔案，檔案管理人員要認(rèn)真核對檔案材料，確保檔案完整無損。六、檔案鑒定與銷毀（一）鑒定1.定期對檔案進(jìn)行鑒定，由公司/組織黨委負(fù)責(zé)人、黨支部書記、檔案管理人員等組成鑒定小組。2.鑒定小組根據(jù)檔案保管期限和實(shí)際利用價(jià)值，對檔案進(jìn)行逐份審查，提出鑒定意見。（二）銷毀1.對失去保存價(jià)值的檔案，經(jīng)鑒定小組批準(zhǔn)后進(jìn)行銷毀。2.銷毀檔案要填寫銷毀清冊，注明檔案名稱、數(shù)量、銷毀時間等信息，由檔案管理人員和監(jiān)銷人員共同簽字確認(rèn)。的檔案，經(jīng)鑒定小組批準(zhǔn)后進(jìn)行銷毀。2.銷毀檔案要填寫銷毀清冊，注明檔案名稱、數(shù)量、銷毀時間等信息，由檔案管理人員和監(jiān)銷人員共同簽字確認(rèn)。3.銷毀檔案應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞?，確保檔案信息無法恢復(fù)，如粉碎、焚燒等。七、檔案信息化管理（一）建立電子檔案庫將黨員及黨建檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，建立電子檔案庫，實(shí)現(xiàn)檔案信息的電子化存儲和管理。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)1.安排專人負(fù)責(zé)電子檔案的數(shù)據(jù)錄入工作，確保錄入信息準(zhǔn)確無誤。2.定期對電子檔案進(jìn)行維護(hù)，更新數(shù)據(jù)，保證電子檔案與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致。（三）信息安全管理1.采取必要的安全防護(hù)措施，防止電子檔案數(shù)據(jù)丟失、泄露或被篡改。2.對電子檔案庫設(shè)置訪問權(quán)限，嚴(yán)格控制用戶的訪問范圍和操作權(quán)限。八、檔案管理人員職責(zé)（一）檔案管理職責(zé)1.負(fù)責(zé)黨員及黨建檔案的收集、整理、保管、借閱、利用等日常管理工作。2.嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定，確保檔案管理工作規(guī)范、有序。（二）業(yè)務(wù)指導(dǎo)職責(zé)1.對各黨支部檔案管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，提高檔案管理水平。2.組織開展檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，增強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力。（三）安全保密職責(zé)1.做好檔案保管場所的安全防范工作，確保檔案安全。2.嚴(yán)格遵守保密制度，不泄露檔案信息。九、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織黨委定期對黨員及黨建檔案管理工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.各黨支部要加強(qiáng)對本支部檔案管理工作的自