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PAGE醫(yī)院內(nèi)控制度一、總則(一)制定目的本醫(yī)院內(nèi)控制度旨在規(guī)范醫(yī)院各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動,加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部管理,提高醫(yī)院運(yùn)營效率,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保醫(yī)院資產(chǎn)安全,保障醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展,更好地為患者提供優(yōu)質(zhì)醫(yī)療服務(wù)。(二)制定依據(jù)依據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》《醫(yī)院會計(jì)制度》以及國家其他相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定本制度。(三)適用范圍本制度適用于醫(yī)院各科室、各部門及其全體工作人員。(四)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,確保醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動合法合規(guī)。2.全面性原則:涵蓋醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動的全過程,包括預(yù)算管理、收入管理、支出管理、資產(chǎn)管理、采購管理、合同管理等各個方面。3.制衡性原則:在醫(yī)院內(nèi)部建立健全相互制約、相互監(jiān)督的機(jī)制,確保各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動的決策、執(zhí)行和監(jiān)督相互分離,避免權(quán)力集中和舞弊行為。4.適應(yīng)性原則:根據(jù)醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理要求,不斷完善內(nèi)控制度,使其適應(yīng)醫(yī)院內(nèi)外部環(huán)境的變化。5.成本效益原則:在保證內(nèi)控制度有效執(zhí)行的前提下,合理權(quán)衡控制成本與控制效益,避免控制過度或控制不足。二、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.編制依據(jù):醫(yī)院根據(jù)事業(yè)發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃、以前年度預(yù)算執(zhí)行情況以及預(yù)算年度收支預(yù)測等因素編制預(yù)算。2.編制方法:采用零基預(yù)算和滾動預(yù)算相結(jié)合的方法,提高預(yù)算的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。3.編制流程:各科室按照醫(yī)院預(yù)算管理部門的要求,提出本科室年度預(yù)算建議數(shù),經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核后報(bào)醫(yī)院預(yù)算管理部門;預(yù)算管理部門對各科室預(yù)算建議數(shù)進(jìn)行審核、匯總,結(jié)合醫(yī)院整體發(fā)展目標(biāo),提出醫(yī)院年度預(yù)算草案,報(bào)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子審議;醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子審議通過后,將預(yù)算草案提交職工代表大會審議;職工代表大會審議通過后,報(bào)上級主管部門批復(fù)。(二)預(yù)算執(zhí)行1.預(yù)算分解:醫(yī)院將批復(fù)后的年度預(yù)算分解到各科室、各部門,明確各責(zé)任主體的預(yù)算執(zhí)行目標(biāo)和責(zé)任。2.執(zhí)行監(jiān)控:預(yù)算管理部門定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控,及時掌握預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度,分析預(yù)算執(zhí)行差異原因,采取有效措施確保預(yù)算執(zhí)行。3.調(diào)整變更:預(yù)算執(zhí)行過程中,如因政策調(diào)整、業(yè)務(wù)發(fā)展、突發(fā)事件等原因需要調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申請、審核和批復(fù)。(三)預(yù)算考核1.考核指標(biāo):建立健全預(yù)算考核指標(biāo)體系,包括預(yù)算執(zhí)行率、預(yù)算準(zhǔn)確率、成本控制率等指標(biāo)。2.考核方式:定期對各科室、各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評價(jià),考核結(jié)果與科室績效、個人薪酬掛鉤。3.結(jié)果應(yīng)用:根據(jù)預(yù)算考核結(jié)果,對預(yù)算執(zhí)行情況好的科室和個人進(jìn)行表彰獎勵,對預(yù)算執(zhí)行不力的科室和個人進(jìn)行批評教育和相應(yīng)處罰。三、收入管理(一)收費(fèi)管理1.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):嚴(yán)格執(zhí)行國家物價(jià)部門規(guī)定的醫(yī)療服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),不得擅自提高或降低收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。2.收費(fèi)票據(jù):規(guī)范使用收費(fèi)票據(jù),建立收費(fèi)票據(jù)管理制度,明確票據(jù)的購買、保管、使用、核銷等流程。3.退費(fèi)管理:建立健全退費(fèi)管理制度,明確退費(fèi)原因、審批流程和操作規(guī)范,確保退費(fèi)真實(shí)、合理、合規(guī)。(二)醫(yī)保管理1.醫(yī)保政策執(zhí)行:嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)保政策,規(guī)范醫(yī)保服務(wù)行為,確保醫(yī)?;鸷侠硎褂?。2.醫(yī)保結(jié)算:及時準(zhǔn)確地與醫(yī)保部門進(jìn)行醫(yī)保費(fèi)用結(jié)算,加強(qiáng)醫(yī)保結(jié)算數(shù)據(jù)的核對和分析,防范醫(yī)保結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)。3.醫(yī)保監(jiān)督檢查:配合醫(yī)保部門做好醫(yī)保監(jiān)督檢查工作,對發(fā)現(xiàn)的問題及時整改,避免醫(yī)保違規(guī)行為的發(fā)生。(三)其他收入管理1.科研項(xiàng)目收入:加強(qiáng)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理,嚴(yán)格按照科研項(xiàng)目合同約定使用經(jīng)費(fèi),確??蒲许?xiàng)目經(jīng)費(fèi)??顚S谩?.捐贈收入:規(guī)范捐贈收入管理,嚴(yán)格按照捐贈協(xié)議使用捐贈資金,確保捐贈資金使用透明、公開。3.其他業(yè)務(wù)收入:加強(qiáng)對醫(yī)院其他業(yè)務(wù)收入的管理,如出租收入、培訓(xùn)收入等,確保收入合法合規(guī)。四、支出管理(一)支出審批1.審批流程:明確各項(xiàng)支出的審批權(quán)限和審批流程,嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行審批。一般支出由科室負(fù)責(zé)人審核后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批;重大支出由科室提出申請,經(jīng)科室負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門審核后報(bào)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定。2.審批責(zé)任:建立支出審批責(zé)任追究制度,對未經(jīng)審批或?qū)徟划?dāng)?shù)闹С觯肪肯嚓P(guān)責(zé)任人的責(zé)任。(二)成本控制1.成本核算:建立健全醫(yī)院成本核算體系,定期對醫(yī)院成本進(jìn)行核算和分析,為成本控制提供依據(jù)。2.成本控制措施:采取有效措施控制醫(yī)院成本,如優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、降低物資消耗、控制人員費(fèi)用等,提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益。(三)專項(xiàng)資金管理1.專項(xiàng)資金來源:專項(xiàng)資金包括財(cái)政專項(xiàng)資金、科研項(xiàng)目專項(xiàng)資金、捐贈專項(xiàng)資金等。2.專項(xiàng)資金使用:嚴(yán)格按照專項(xiàng)資金使用規(guī)定和項(xiàng)目預(yù)算使用專項(xiàng)資金,確保專項(xiàng)資金??顚S?,提高專項(xiàng)資金使用效益。3.專項(xiàng)資金監(jiān)督:加強(qiáng)對專項(xiàng)資金使用情況的監(jiān)督檢查,定期對專項(xiàng)資金項(xiàng)目進(jìn)行績效評價(jià),確保專項(xiàng)資金安全、有效。五、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.貨幣資金:加強(qiáng)貨幣資金管理,嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和銀行存款管理制度,確保貨幣資金安全。2.應(yīng)收賬款:建立應(yīng)收賬款管理制度,加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的核算和管理,定期對應(yīng)收賬款進(jìn)行清理和催收,減少壞賬損失。3.存貨:規(guī)范存貨采購、驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用等流程,加強(qiáng)存貨盤點(diǎn)和清查,確保存貨賬實(shí)相符。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)購置:按照醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃和業(yè)務(wù)需要,合理配置固定資產(chǎn),嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)購置審批制度。2.固定資產(chǎn)折舊:按照規(guī)定的折舊方法和折舊年限計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,確保固定資產(chǎn)價(jià)值得到合理補(bǔ)償。3.固定資產(chǎn)處置:建立固定資產(chǎn)處置管理制度,明確固定資產(chǎn)處置的條件、審批流程和處置方式,確保固定資產(chǎn)處置合法合規(guī)。(三)無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)確認(rèn):按照無形資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn),對符合條件的無形資產(chǎn)進(jìn)行確認(rèn)和計(jì)量。2.無形資產(chǎn)攤銷:按照規(guī)定的攤銷方法和攤銷年限對無形資產(chǎn)進(jìn)行攤銷,確保無形資產(chǎn)價(jià)值得到合理補(bǔ)償。3.無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓:建立無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓管理制度,明確無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓的條件、審批流程和轉(zhuǎn)讓方式,確保無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合法合規(guī)。(四)資產(chǎn)清查1.清查范圍:定期對醫(yī)院資產(chǎn)進(jìn)行全面清查,包括流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。2.清查方法:采用實(shí)地盤點(diǎn)、賬目核對等方法進(jìn)行資產(chǎn)清查。3.清查結(jié)果處理:對資產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時進(jìn)行整改,確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。六、采購管理(一)采購計(jì)劃1.需求分析:各科室根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,提出物資采購需求,經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核后報(bào)醫(yī)院采購管理部門。2.計(jì)劃編制:采購管理部門對各科室采購需求進(jìn)行匯總分析,結(jié)合醫(yī)院庫存情況和預(yù)算安排,編制年度采購計(jì)劃。3.計(jì)劃審批:年度采購計(jì)劃報(bào)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子審議通過后執(zhí)行。(二)采購實(shí)施1.采購方式:根據(jù)采購項(xiàng)目的特點(diǎn)和金額大小,選擇合適的采購方式,如公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購等。2.采購流程:按照規(guī)定的采購流程進(jìn)行采購活動,包括采購申請、采購審批、采購文件編制、采購評審、合同簽訂等環(huán)節(jié)。3.采購監(jiān)督:加強(qiáng)對采購活動的監(jiān)督檢查,確保采購過程公開、公平、公正。(三)采購驗(yàn)收1.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):明確采購物資的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收方法,確保采購物資符合質(zhì)量要求。2.驗(yàn)收流程:采購物資到貨后,由采購管理部門組織相關(guān)科室進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可辦理入庫手續(xù)。3.驗(yàn)收記錄:建立采購驗(yàn)收記錄制度,對驗(yàn)收過程和結(jié)果進(jìn)行詳細(xì)記錄,作為采購付款和質(zhì)量追溯的依據(jù)。七、合同管理(一)合同簽訂1.合同起草:根據(jù)經(jīng)濟(jì)活動的內(nèi)容和要求,由相關(guān)部門或科室起草合同文本。2.合同審核:合同文本起草完成后,經(jīng)財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門、法務(wù)部門等相關(guān)部門審核,確保合同條款合法合規(guī)、公平合理。3.合同簽訂:合同審核通過后,由醫(yī)院法定代表人或授權(quán)代表簽訂合同。(二)合同履行1.履行責(zé)任:明確合同雙方的履行責(zé)任,確保合同按時、按質(zhì)、按量履行。2.履行監(jiān)督:加強(qiáng)對合同履行情況的監(jiān)督檢查,及時掌握合同履行進(jìn)度,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。3.變更解除:合同履行過程中,如因客觀原因需要變更或解除合同的,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申請、審核和簽訂變更或解除協(xié)議。(三)合同歸檔1.歸檔范圍:將醫(yī)院簽訂的各類合同進(jìn)行歸檔管理,包括合同文本、相關(guān)審批文件、履行記錄等。2.歸檔方法:按照合同類別、簽訂時間等進(jìn)行分類歸檔,建立合同檔案目錄,便于查詢和管理。3.保管期限:根據(jù)合同的重要性和性質(zhì),確定合同檔案的保管期限,確保合同檔案的安全和完整。八、風(fēng)險(xiǎn)管理(一)風(fēng)險(xiǎn)識別1.風(fēng)險(xiǎn)分類:對醫(yī)院面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類,包括財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)、市場風(fēng)險(xiǎn)、管理風(fēng)險(xiǎn)等。2.風(fēng)險(xiǎn)識別方法:采用風(fēng)險(xiǎn)清單法、流程圖法、頭腦風(fēng)暴法等方法識別醫(yī)院潛在的風(fēng)險(xiǎn)。3.風(fēng)險(xiǎn)識別頻率:定期對醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別,及時發(fā)現(xiàn)新的風(fēng)險(xiǎn)因素。(二)風(fēng)險(xiǎn)評估1.評估指標(biāo):建立風(fēng)險(xiǎn)評估指標(biāo)體系,包括風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性、風(fēng)險(xiǎn)影響程度等指標(biāo)。2.評估方法:采用定性與定量相結(jié)合的方法對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估,確定風(fēng)險(xiǎn)等級。3.評估報(bào)告:定期編制風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告,向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子匯報(bào)醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)狀況。(三)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對1.風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略:根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果,制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略,如風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)降低、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)承受等。2.應(yīng)對措施:針對不同的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略,采取具體的應(yīng)對措施,如加強(qiáng)內(nèi)部控制、購買保險(xiǎn)、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程等。3.應(yīng)對效果評估:定期對風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施的效果進(jìn)行評估,及時調(diào)整應(yīng)對策略和措施。九、信息與溝通(一)信息系統(tǒng)建設(shè)1.系統(tǒng)規(guī)劃:根據(jù)醫(yī)院管理需求和業(yè)務(wù)流程,制定信息系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃,明確信息系統(tǒng)的功能模塊、技術(shù)架構(gòu)和建設(shè)目標(biāo)。2.系統(tǒng)開發(fā):按照信息系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃,選擇合適的開發(fā)方式和技術(shù)平臺,進(jìn)行信息系統(tǒng)的開發(fā)和建設(shè)。3.系統(tǒng)測試:信息系統(tǒng)開發(fā)完成后,進(jìn)行全面的系統(tǒng)測試,確保系統(tǒng)功能符合設(shè)計(jì)要求,運(yùn)行穩(wěn)定可靠。(二)信息安全管理1.安全制度:建立健全信息安全管理制度,明確信息安全責(zé)任,規(guī)范信息安全操作流程。2.安全技術(shù):采用先進(jìn)的信息安全技術(shù),如防火墻、入侵檢測、加密技術(shù)等,保障信息系統(tǒng)的安全運(yùn)行。3.安全培訓(xùn):加強(qiáng)對醫(yī)院工作人員的信息安全培訓(xùn),提高工作人員的信息安全意識和操作技能。(三)信息溝通1.溝通渠道:建立多種信息溝通渠道,如內(nèi)部網(wǎng)站、電子郵件、會議、公告等,確保信息及時、準(zhǔn)確地傳遞。2.溝通機(jī)制:建立信息溝通機(jī)制,明確信息發(fā)布、接收、反饋等流程,確保信息溝通順暢。3.溝通效果評估:定期對信息溝通效果進(jìn)行評估,及時發(fā)現(xiàn)溝通中存在的問題,采取有效措施加以改進(jìn)。十、內(nèi)部監(jiān)督(一)監(jiān)督機(jī)構(gòu)1.內(nèi)部審計(jì)部門:設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)部門,配備專業(yè)的內(nèi)部審計(jì)人員,負(fù)責(zé)對醫(yī)院內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。2.紀(jì)檢監(jiān)察部門:設(shè)立紀(jì)檢監(jiān)察部門,負(fù)責(zé)對醫(yī)院工作人員的廉潔自律情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。(二)監(jiān)督方式1.定期審計(jì):定期對醫(yī)院財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動、內(nèi)部控制等進(jìn)行審計(jì),發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。2.專項(xiàng)審計(jì):根據(jù)醫(yī)院管理需要和業(yè)務(wù)重點(diǎn),開展專項(xiàng)審計(jì),如基建項(xiàng)目審計(jì)、科研項(xiàng)目審計(jì)等。3.日常監(jiān)督:通過財(cái)務(wù)
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